1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Voorwoord Colofon POLIOMYELITIS

Transcriptie

1 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Voorwoord Colofon POLIOMYELITIS Basisgegevens Poliomyelitis Structuur scherm PO Verklaring Basisgegevens artsen Structuur scherm PO Artsen opnemen De basisgegevens artsen bijwerken Aanmaken.txt file voor artsen Registratie poliomyelitis: PO Structuur Verklaring Registeropvraging poliomyelitis Structuur van het scherm PO Verklaring Controlelijst PO Structuur van het scherm PO Verklaring INDEX

2 2 INLEIDING 2.1 VOORWOORD De administratie van de poliomyelitis inentingen kan via de PO-schermen van Cevi. Dankzij dit systeem kun je de verschillende inentingsdatums per kind bijhouden. Daarnaast voorzien we ook een controle op de uitvoering van de inentingen. Als dat niet het geval is, kun je brieven uitdrukken voor de ouders of de politie of de gezondheidsinspectie. Op die manier kun je de hele administratie rond poliomyelitis op je pc verwerken. Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Polio Versie

3 COLOFON Cevi NV Bisdomplein GENT Tel.: (Cevi Contact Center) Fax: contactcenter@cevi.be Internet: Extranet: BTW-nummer: BE H.R. Gent Programma: Jean-Luc De Clercq Ondersteuning: Hilde Mortier, Inge Vyncke, Jan Van der Vekens, Joris Standaert, Annelies Fierens Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Paspoorten Versie

4 3 POLIOMYELITIS 3.1 BASISGEGEVENS POLIOMYELITIS Structuur scherm PO Verklaring Het is de bedoeling om een aantal vaste velden, zoals het adres van de betrokken dienst van de gemeente en het adres van de gezondheidsinspectie in te voeren. De initiële opname doe je met de actie B. B B = Bijwerken. De items waar je een J bij plaatst, kun je dan laten tonen. T T = Tonen. De gegevens worden getoond.

5 BASISGEGEVENS ARTSEN Structuur scherm PO02 Hier kun je de artsen opnemen die in jouw gemeente werkzaam zijn. Eenmaal de verschillende artsen opgenomen zijn, kun je op ditzelfde scherm een lijst aanvragen die je kunt gebruiken als keuzemenu op het scherm PO Artsen opnemen Voorbeeld De eerste opname gebeurt met de actie B. Verklaring B B = Bijwerken. Volgnummer Hoef je niet zelf in te vullen, het programma zal bij het doorsturen zelf een nummer kiezen. Je kunt er wel zelf een kiezen. Naam, adres en gemeente Hier vul je de gegevens van de arts in. Daarna druk je op <Enter>.

6 De basisgegevens artsen bijwerken Om een arts bij te werken, is het eenvoudigst om eerst T te doen van een bepaald volgnummer en daarna B. Als je dan de gegevens wijzigt en op <Enter> drukt, zullen de wijzigingen opgeslagen worden. Je kunt hier via de actie L ook een lijst aanvragen van de verschillende reeds opgenomen artsen. Deze lijst zal weergegeven worden op een basisscherm Aanmaken.txt file voor artsen Door de L te plaatsen bij Extractie start je een werkopdracht. Als je deze werkopdracht later binnenhaalt via file transfer kun je dat herbenoemen naar POarts.txt. Dit bestandje plaats je dan op de plaats waar je andere helpbestanden staan (:\bevolk\help). Dit kun je controleren in het ini-bestand. Door dit bestandje daar te plaatsen, kun je de ingevoerde artsen gebruiken op zowel de PO02 als de PO REGISTRATIE POLIOMYELITIS: PO03 Hier kun je per kind, op basis van het Rijksregisternummer de administratie doen.

7 Structuur Verklaring T T = Tonen Gevolgd door een volgnummer of een rijksregisternummer geeft dit de reeds geregistreerde zaken weer voor dat dossier. B B = Bijwerken. Dit gebruik je voor een nieuwe registratie of voor een bijwerking. Als je een nieuwe registratie doet, is het voldoende dat je het Rijksregisternummer invult; het volgnummer en de datum registratie worden dan automatisch ingevuld. De datums van inenting, van het doktersattest en welke dokter de inentingen gedaan heeft, moeten vanzelfsprekend wel nog ingevuld worden. Na doorsturen krijg je als antwoord: registratie voor Rrnr opgenomen. Om de dokter te kiezen, volstaat het om te klikken op de keuzelijst en het juiste nummer te kiezen in deze file (zie 3.2.4). Het programma vult dan zelf de rest in.

8 3.5 V V = Verwijderen. Als je dit invult, gecombineerd met een volgnummer, dan zal dit volgnummer met alles wat eraan hangt, verwijderd worden. D D = Drukken. Van op dit scherm kun je ook verschillende documenten drukken. Best toon je eerst het gevraagde dossier op het scherm, en dan wijzig je de actie in D. Plaats dan een J bij het gewenste document. Om ook de datum te registreren, moet je wel een bijwerking doen. Je kan naast de fiche ook een aantal (herinnerings-)brieven afdrukken. 3.4 REGISTEROPVRAGING POLIOMYELITIS Structuur van het scherm PO Verklaring Op dit scherm kun je twee zaken doen. Registeropvraging overzicht Vul de volgnummers in waartussen je wilt zoeken of vul de registratiedatums in. Als je dan doorstuurt krijg je op het scherm een overzicht van de ingegeven dossiers.

9 3.6 Registeropvraging individueel dossier Vul in het onderste deel van het scherm de T in als je de fiche op het scherm wilt zien of de D als je het wilt uitdrukken. Vul dan het Rijksregisternummer in en stuur door. Dit geeft als resultaat een fiche van dit ene dossier waarop alle informatie staat die verband houdt met poliomyelitis. Dat kan perfect dienen als intern document. 3.5 CONTROLELIJST PO Structuur van het scherm PO Verklaring Hier start je een werkopdracht op die even later in de file transfer op te halen is. Je kunt kiezen voor een lijst of een pc-bestand.

10 4 INDEX B Basisgegevens, 3.1 Basisgegevens Artsen, 3.2 Bijwerken gegevens Arts, 3.3 Controlelijst, 3.6 Opnemen Arts, 3.2 C O PO03, 3.3 PO11, 3.5 PO12, 3.6 POarts.txt, 3.3 R Registeropvraging, 3.5 Registratie poliomyelitis, 3.3 Txt file Arts, 3.3 T PO01, 3.1 PO02, 3.2 P Hoofdstuk 4: Index Handleiding Polio Versie