Release nota Upgrade CEMOS

Transcriptie

1 Handleiding Release nota Upgrade CEMOS Cevi NV Bisdomplein GENT Tel contactcenter@cevi.be

2 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Voorwoord Colofon AFDRUKKEN VLAREM II VOORWAARDEN HERNIEUWING VAN EEN ARAB-VERGUNNING NIEUWE BLADWIJZER VOOR DE GEMEENTELIJK STEDENBOUWKUNDIG AMBTENAAR De bladwijzers instellen De bladwijzers zichtbaar maken in Word DOCUMENTEN SAMENVOEGEN IN WORD Controleer of je bovenaan in het lint, een onderdeel Ontwikkelaars vindt Open het tabblad Ontwikkelaars en klik op de knop <Documentsjabloon> CEMOS-Macro s koppelen aan eigen Normal.dotm sjabloon

3 2 INLEIDING 2.1 VOORWOORD Dit document geeft een overzicht van de wijzigingen, correcties en aanvullingen van CEMOS versie Deze releasenota betekent een aanvulling aan bestaande handleidingen. Je kunt ook een halve dag opleiding volgen om de wijzigingen van deze release via praktische oefeningen te verkennen. Wij bedanken de besturen voor hun opbouwende opmerkingen en suggesties, waardoor deze versie tot stand is kunnen komen. Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding CEMOS upgrade Versie

4 COLOFON Cevi NV Bisdomplein GENT Tel.: (Cevi Contact Center) Fax: contactcenter@cevi.be Internet: Extranet: Ondernemersnummer: BE Programma: Ondersteuning: Team Vergunningen Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding CEMOS upgrade Versie

5 3 AFDRUKKEN VLAREM II VOORWAARDEN Belangrijk voor de besturen die voorwaarden afdrukken en afleveren bij de milieuvergunning. De VLAREM II-voorwaarden worden vanaf versie niet meer in een Wordbestand gegenereerd maar via een html-document in pdf-formaat. In plaats van het VLAREM II steeds zelf te gaan bijwerken in een Word-document werd geopteerd om een koppeling te leggen naar de bron, een link naar de online pdfbestanden van LNE-milieuvergunningen. Wij gaan er dan ook van uit dat na wijzigingen van de VLAREM II de documenten correct aangepast worden door LNEmilieuvergunningen, conform de regelgeving. Opgelet: Het afdrukken van de voorwaarden zal enkel lukken voor de rubrieken die momenteel geldig zijn. De koppeling naar de meest recente VLAREM II-voorwaarden werd niet geïmplementeerd voor de vervallen rubrieken. Dat zou er in sommige gevallen voor kunnen zorgen dat je geen voorwaarden kunt afdrukken, bijvoorbeeld bij overname van een inrichting. Op dat ogenblik neem je de oudere rubrieken van de oorspronkelijke vergunning over, ongeacht of de datum van ontvangst recenter is. Vermits begin vorig jaar de volledige indelingslijst vervangen is, zul je zeker voor de rubrieken die aangevraagd werden vóór 1 maart 2009 geen voorwaarden meer kunnen genereren. Inrichtingen moeten op termijn voldoen aan de nieuwe voorwaarden. Je kunt voor de dossiers waarvan je voorwaarden zou willen afdrukken of consulteren, maar waarvan de geldigheid van de rubrieken reeds vervangen is, de vergunde hoeveelheden relateren aan de huidige situatie en voor de meest recente en toepasselijke rubrieken de hyperlinks afzonderlijk creëren. Nadat je alle hyperlinks verzameld hebt, verwijder je de dubbels. Op deze manier beschik je nu over een volledige lijst met hyperlinks naar de meest recente voorwaarden. Aangezien er nu vele milieuvergunningen hernieuwd moeten worden, zal het grootste deel bij de hernieuwing meteen gebruik maken van de nieuwste rubrieken en stelt het probleem van niet gekoppelde VLAREM II-voorwaarden zich niet. De werkwijze voor het afdrukken van de voorwaarden blijft nagenoeg gelijk. Start opnieuw in CEMOS onder de Rapporten - Vlarem - Vlarem II voorwaarden. Hoofdstuk 3: Afdrukken VLAREM II voorwaarden Handleiding CEMOS upgrade Versie

6 3.2 Je krijgt het gekende scherm. Net zoals voordien kun je voorwaarden opvragen van één specifieke rubriek, alsook van een volledig dossier, en deze laatste zowel op basis van aangevraagde als vergunde rubrieken. In de meeste gevallen zal meteen gekozen worden voor het vergunde dossier. Klik op <Opzoeken>. Internet Explorer wordt automatisch geopend met daarin de hyperlinks naar de verschillende van toepassing zijnde VLAREM II-voorwaarden voor dit vergunde dossier in pdf-formaat. Je zult merken dat het vroegere voorw.doc bestandje nu gewijzigd is in een voorw.htm bestand. Het wordt wel net zoals vroeger onder de tijdelijk ingestelde map geplaatst, in dit geval C:\Temp. Hoofdstuk 3: Afdrukken VLAREM II voorwaarden Handleiding CEMOS upgrade Versie

7 3.3 In plaats van bladwijzers te genereren uit CEMOS die verwijzen naar de opgemaakte Word-documenten, zal nu in een HTM-document een hyperlink gecreëerd worden die je kunt aanklikken waardoor een gerelateerd pdf-document geopend zal worden. Open op deze manier ook de andere hyperlinks en druk de voorwaarden af. Een andere mogelijkheid bestaat erin de URL's met verwijzingen naar de site op te nemen in de vergunning. Dit heeft twee grote voordelen. Ten eerste hoef je zelf de papieren niet meer af te drukken en ten tweede zijn de links steeds dezelfde, waardoor bij eventuele wijzigingen van VLAREM II, toch steeds verwezen wordt naar de meest recente voorwaarden. Om deze links op te nemen in de documenten werd een nieuwe veldcode Voorwaarden aangemaakt. Om de links van de voorwaarden in te voegen, geef je het volgende commando. Hoofdstuk 3: Afdrukken VLAREM II voorwaarden Handleiding CEMOS upgrade Versie

8 3.4 Na samenvoegen krijg je dan volgende hyperlinks in het Word-document. Hoofdstuk 3: Afdrukken VLAREM II voorwaarden Handleiding CEMOS upgrade Versie

9 4 HERNIEUWING VAN EEN ARAB- VERGUNNING Op 19 juli 2010 verscheen in het Belgisch Staatsblad een wijziging van het decreet betreffende de milieuvergunning. Daardoor worden enerzijds de vroegere eindtermijnen van de ARAB-vergunning terug van kracht, maar lopen ze anderzijds maximaal tot en met 31 augustus Omdat een piek aan milieuvergunningsaanvragen verwacht wordt en om toch de kwaliteit van de dossiers te garanderen, werd de behandelingstermijn voor het volledig en ontvankelijk verklaren van deze dossiers op 30 dagen gebracht in plaats van 14 dagen. Deze nieuwe termijn werd opgenomen in CEMOS onder Codes Algemeen Termijnen in opvolging. De procedure om deze nieuwe vergunningen te registreren, is gelijkaardig als deze voor een hernieuwing van een vergunning, namelijk de G2AN voor de 2de klasse dossiers en de P1AN voor de 1ste klasse dossiers. Om in de stap opvolging de correcte termijn te laten berekenen, moet je in het tweede tabblad Aanvraag van het dossier nog aanduiden over welk type van aanvraag het gaat. In het geval van hernieuwingen van ARAB-vergunningen kies je voor het type Hernieuwing milieuvergunning ingediend vóór inwerkingtreding van het VLAREM. In de Opvolging zal 30 dagen gerekend worden om het dossier volledig en ontvankelijk te verklaren. Hoofdstuk 4: Vernieuwing van een ARAB-vergunning Handleiding CEMOS upgrade Versie

10 4.2 Wat als je de stap op niveau van het tabblad Aanvraag per ongeluk zou overgeslagen hebben? In dat geval rekent CEMOS nog steeds de standaard 14 dagen aan. Dubbelklik dan op de Ontvangstdatum in de Opvolging zodat je de kalender te zien krijgt. Klik rechts onderaan op <Leegmaken> en gebruik de <Tab>-toets op het klavier om vervolgens naar het volgende veld te gaan. Je krijgt het volgende te zien in de eerste stap van de Opvolging. Ga nu naar het tabblad Aanvraag en geef daar het correcte type in en bewaar je dossier. Wanneer je opnieuw naar de Opvolging gaat, zal CEMOS de berekening opnieuw maken en de 30-dagen termijn hanteren om het dossier volledig en ontvankelijk te verklaren. Hoofdstuk 4: Vernieuwing van een ARAB-vergunning Handleiding CEMOS upgrade Versie

11 5 NIEUWE BLADWIJZER VOOR DE GEMEENTELIJK STEDENBOUWKUNDIG AMBTENAAR Bij de ontvoogde gemeenten is het de gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar die advies geeft inzake de stedenbouwkundige aspecten. Tot voor kort werd het advies en eventuele evaluatie van het advies in de bladwijzer van de overige instanties ondergebracht. Nu zijn twee nieuwe bladwijzers ter beschikking om zowel het advies als eventuele evaluatie van het advies onder te brengen: advies_gsa en evaluatie_advies_gsa. 5.1 DE BLADWIJZERS INSTELLEN Als je in het verleden zelf bladwijzers hebt toegevoegd aan je bladwijzerdocumentsjabloon, raden we je aan om beide bladwijzers ook zelf toe te voegen aan het bladwijzerdocumentsjabloon met bovenstaande namen. Wanneer je zelf geen wijzigingen aanbracht, kun je het meegeleverde document Mvbladwg-gsa.dot gebruiken als bladwijzerdocumentsjabloon. Dat wordt tijdens de installatie onder de \cevi\adm\tv0\doc_mv map geplaatst. Kijk in CEMOS onder Extra Instellingen, tabblad CEMOS mappen naar het pad en de naam in het veld Opvolgingsjabloon. Om het nieuwe sjabloon te gebruiken, kun je twee dingen doen: of je verandert de naam van het sjabloon naar de naam zoals die ingesteld staat onder dit tabblad, of je verandert de instelling naar de nieuwe naam van het sjabloon. Het volgende nieuwe bladwijzerdocument dat je zult aanmaken, zal de nieuwe bladwijzers omvatten. 5.2 DE BLADWIJZERS ZICHTBAAR MAKEN IN WORD 2007 Als je de bladwijzers in het bladwijzerdocument niet als grijze haakjes te zien krijgt, schakel je best deze functie in om zeker te zijn dat de teksten ook ingevoegd worden in de standaarddocumenten. Klik bovenaan links op de Office-knop van je Word-toepassing. Klik vervolgens op Opties voor Word. Hoofdstuk 5: Nieuwe bladwijzer Handleiding CEMOS upgrade Versie

12 5.2 Kies voor het menu Geavanceerd. Scroll langs de rechterkant wat naar beneden tot het gedeelte Documentinhoud weergeven. Hieronder vind je de optie Bladwijzers weergeven. Vink die aan. Klik rechts onderaan nog op <Ok> en je zult alle bladwijzers in het bladwijzerdocument nu als grijze vierkante haakjes te zien krijgen. Hoofdstuk 5: Nieuwe bladwijzer Handleiding CEMOS upgrade Versie

13 6 DOCUMENTEN SAMENVOEGEN IN WORD 2007 Om documenten samen te voegen, wordt regelmatig de macro gebruikt om bijvoorbeeld de rubrieken, producten en kadastrale percelen in een tabelvorm te krijgen. In Word 2007 kun je dezelfde instellingen gebruiken. Het is echter mogelijk dat je de macro nogmaals moet koppelen met de algemene sjabloon, de normal.dotm. Dit doe je als volgt. 6.1 CONTROLEER OF JE BOVENAAN IN HET LINT, EEN ONDERDEEL ONTWIKKELAARS VINDT Als je dit lint hebt, ga dan direct naar de volgende stap. Als je het lint niet te zien krijgt, doe je het volgende. Klik links boven op de Office-knop en kies vervolgens rechts onderaan voor <Opties voor Word>. Duid vervolgens in het tabblad Populair aan dat je het tablad Ontwikkelaars wilt laten weergeven. In onderstaande figuur staat de optie uitgevinkt vandaar dat je het tabblad niet te zien krijgt. Hoofdstuk 6: Documenten samenvoegen Handleiding CEMOS upgrade Versie

14 OPEN HET TABBLAD ONTWIKKELAARS EN KLIK OP DE KNOP <DOCUMENTSJABLOON> Je krijgt het volgende venster Sjablonen en invoegtoepassingen te zien, gelijkaardig aan vorige Word-versies. Klik op de knop <Bijvoegen> om de sjabloon Vlarem.dot te koppelen aan je document. Je komt in de Verkenner terecht. Ga naar de map waar je de sjabloon kunt terugvinden. Dat is bij iedereen verschillend maar de meeste kans maak je wanneer je zoekt onder \\Cevi\adm\tv0\Doc_mv of \\Cevi\adm\tv0\Standaarddoc_mv (hiervoor staat nog de letter van de dataschijf, bij de meesten is dit de L, bij anderen kan dat een G zijn of nog iets anders - kijk hiervoor in CEMOS onder het menu Extra Instellingen ). Als je het sjabloon niet onder de twee voornoemde paden vindt, dan kan het zijn dat het sjabloon onder een jaartallenmap terecht gekomen is, bijvoorbeeld Word2000. Hoofdstuk 6: Documenten samenvoegen Handleiding CEMOS upgrade Versie

15 6.3 Eens de sjabloon geselecteerd, klik je onderaan op <Openen>. Het pad wordt ingevoegd in het overzichtsvenster van Sjablonen en invoegtoepassingen. Klik onderaan het venster op de knop <OK>. Vanaf het ogenblik dat de sjabloon gekoppeld werd, zul je bovenaan in het lint nog een tabblad zien verschijnen, namelijk Invoegtoepassingen. Je zult het oude commando Samenvoegen CEMOS-document herkennen zoals je dat gewoon was in vorige versies te zien, rechtstreeks onder Extra. Het is dus de bedoeling dat je voor alle documenten vanaf nu deze koppeling inschakelt, als dat nog niet gebeurd zou zijn. Het is mogelijk dat je bij elk document een eerste keer de koppeling naar de sjabloon zult moeten leggen zodat je bij elk document bovenaan het tabblad Invoegtoepassingen te zien zult krijgen. Na bewaren van het document is de sjabloon hier voor eens en voor altijd mee gekoppeld (in deze Word-versie). Er bestaat een kans dat het samenvoegen van CEMOS-documenten echter nog niet helemaal correct verloopt. Dat heeft te maken met de eigen Word-sjabloon in Word 2007, de Normal.dotm. Het is de bedoeling om hierin de macro's van de sjabloon Vlarem.dot te kopiëren. Op die manier zijn de macro s die we gebruiken gekoppeld met elk Word-document. 6.3 CEMOS-MACRO S KOPPELEN AAN EIGEN NORMAL.DOTM SJABLOON In tegenstelling tot wat hierboven staat en eventueel voor elk document moet gebeuren, moet je wat volgt maar één keer per gebruiker of pc in te stellen. Open opnieuw het lint van de Ontwikkelaars en klik op de knop <Macro s>. Hoofdstuk 6: Documenten samenvoegen Handleiding CEMOS upgrade Versie

16 6.4 Je krijgt het volgende Macro s -scherm te zien (hier ingesteld op de Vlarem.dot - je ziet meteen welke macro's deze sjabloon omvat). Klik vervolgens op de <Beheer>-knop. Je komt in het Beheer -venster terecht waar je links en rechts gelijkaardige vensters te zien krijgt. Selecteer aan de linkerkant de Vlarem.dot (je ziet alweer de macro s). Aan de rechterkant selecteer je de Normal.dotm. In dit venster zul je de macro s Openen- Vlarem2voorwaarden en Samenvoegtabelopmaak niet te zien krijgen. Hoofdstuk 6: Documenten samenvoegen Handleiding CEMOS upgrade Versie

17 6.5 Selecteer nu de macro OpenenVlarem2voorwaarden aan de linkerzijde en klik midden in het venster op de knop <Kopiëren>. De macro wordt nu gekopieerd naar de Normal.dotm. Doe hetzelfde voor de macro Samenvoegtabelopmaak. Sluit het venster. Je beschikt nu over de CEMOS-macro s in alle Word-documenten. Hoofdstuk 6: Documenten samenvoegen Handleiding CEMOS upgrade Versie