Handleiding. NH Sociale Dienst Formulieren RMI

Transcriptie

1 Handleiding NH Sociale Dienst Formulieren RMI Cevi NV Bisdomplein GENT Tel contactcenter@cevi.be Logins NV Gen. De Wittelaan 17 B Mechelen helpdesk@logins.be

2 1 INHOUDSOPGAVE 1 INHOUDSOPGAVE INLEIDING Voorwoord Colofon NIEUWIGHEDEN Volgnummer toegevoegd in formulier B Einddatum toegevoegd in formulier B Hoe vult het programma de einddatum in? Creatie meerdere formulieren B bij beslissen van voorstellen Leefloon Voorbeeld Creatie formulieren B bij herziening Leefloon Aanpassing bestaande formulieren B bij stopzetting van een lopende beslissing OPMERKING

3 2 INLEIDING 2.1 VOORWOORD De toepassing NH Sociale Dienst onderging recent een aanpassing in verband met de opmaak van formulieren B en C voor de RMI-wetgeving. De nodige programma's werden inmiddels reeds in uw bestuur geïnstalleerd of zullen binnenkort geïnstalleerd worden. De opmaak van B- en C-formulieren werd gewijzigd zodat die conform de ingegeven voorstellen en beslissingen kunnen bekeken en verwerkt worden. De verwerking van een aantal leefloonsituaties die vroeger vaak een gebruikerstussenkomst vroegen in de formulieren, kan nu vlotter verlopen, bijvoorbeeld leefloon in combinatie met installatiepremie, tewerkstelling art Concreet betekent dit dat u een ander zicht zult krijgen op de aangemaakte formulieren B en C. Samen met deze aanpassing werd ook gewerkt aan de opbouw van een historiek van formulieren. De formulieren B en C zullen nu een versienummer bevatten, herwerkte en heropende formulieren krijgen ook een einddatum. Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Formulieren RMI Versie

4 COLOFON Cevi/Logins NV Cevi NV - Bisdomplein GENT Tel. Cevi Contact Center: fax: contactcenter@cevi.be Internet: - extranet: Ondernemersnummer: BE Logins NV - Generaal De Wittelaan 17 B Mechelen Tel.: fax: helpdesk@logins.be Internet: Ondernemersnummer: BE Programma: Ondersteuning: Team Sociale Dienst Cevi/Logins Hoofdstuk 2: Inleiding Handleiding Formulieren RMI Versie

5 3 NIEUWIGHEDEN 3.1 VOLGNUMMER TOEGEVOEGD IN FORMULIER B Naar analogie met de formulieren Wet 2/4/65, werd in de formulieren B RMI ook een volgnummer toegevoegd. Het volgnummer wordt automatisch door de toepassing aan het formulier toegekend: volgnummer 1 bij aanmaak van het formulier B, volgnummer 2 en volgend bij het heropenen, wijzigen van het formulier. Een formulier B dat reeds verstuurd werd, kan niet meer gewijzigd worden. Je moet het formulier heropenen, waardoor er een nieuw formulier wordt aangemaakt, met een volgend volgnummer. Op deze manier bouwt de toepassing een historiek op in de formulieren B: je kunt bijvoorbeeld voor een cliënt het formulier B opvragen vanaf 01/07/2013 en vaststellen dat dit formulier reeds heropend werd, reeds meerdere malen verstuurd werd naar de POD Vroeger werd slechts 1 versie van dit formulier weergegeven. 3.2 EINDDATUM TOEGEVOEGD IN FORMULIER B De einddatum van het formulier B wordt automatisch door de toepassing in het formulier B ingevuld. Bedoeling is dat de looptijd van een formulier B ook eenvoudiger consulteerbaar is in het formulier B, zeker wanneer het een leefloon dossier betreft met meerdere herzieningen, verlengingen Vroeger moest je altijd de duur van de beslissing nakijken op het 4 de tabblad van het formulier B, aan de hand van de velden Duur (maanden, weken, dagen), nu is de berekende einddatum ook zichtbaar op het eerste tabblad Hoe vult het programma de einddatum in? Een voorbeeld: * Toekenning Leefloon van 01/05/2013 tot en met 30/04/2014. Einddatum in formulier B (begindatum 01/05/2013) = 30/04/2013 * Herziening Leefloon (wijziging categorie) van 01/08/2013 tot en met 31/07/2014 Einddatum in bestaand formulier B (begindatum 01/05/2013) = 31/07/2013 Einddatum in nieuw formulier B (begindatum 01/08/2013) = 31/07/2014 De einddatum van een formulier B wordt ook aangepast bij een formulier C! 3.3 CREATIE MEERDERE FORMULIEREN B BIJ BESLISSEN VAN VOORSTELLEN LEEFLOON In het verleden was het niet altijd eenvoudig om een combinatie van verschillende Leefloon vormen in eenzelfde formulier B door te geven aan de POD. We hebben opgemerkt dat heel wat besturen manueel tussenkwamen in de Leefloonformulieren om za-

6 3.2 ken toe te voegen of te verwijderen, meestal nadat bij een controle van de subsidiestromen bleek dat een deel van de leefloonsubsidie ontbrak (voorbeeld combinatie van een lopende beslissing Leefloon met een toekenning van een installatiepremie) Om de vernieuwde werking van de Leefloonformulieren toe te lichten, werken we graag een concreet voorbeeld uit. De schermafdrukken weerspiegelen de gegevens uit de toepassing Sociale Dienst, zo kun je de vernieuwing stap voor stap bekijken! Voorbeeld Het gaat om een dossier waarbij in eenzelfde zitting 2 voorstellen Leefloon worden beslist: * Toekenning gewoon Leefloon 01/05/ /04/2014, categorie alleenstaande * Toekenning toelage Onderhoudsgeld 01/07/ /12/2013 Na handtekening van de voorstellen (handtekening comité, Raad ) worden 3 B- formulieren aangemaakt: 1) Formulier B met datum invoegetreding 01/05/2013 (begindatum gewoon Leefloon) en einddatum 30/06/2013. In dit formulier wordt enkel het gewone Leefloon verwerkt (zie tabblad 4).

7 3.3 2) Formulier B met datum invoegetreding 01/07/2013 (begindatum toelage onderhoudsgeld) en einddatum 31/12/2013 (einddatum beslissing toelage onderhoudsgeld). In dit formulier wordt naast het gewone Leefloon ook de toelage onderhoudsgeld verwerkt (zie tabblad 4).

8 3.4 3) Formulier B met datum invoegetreding 01/01/2014 en einddatum 30/04/2014. De beslissing van het gewone Leefloon loopt immers tot en met 30/04/2013. In dit formulier wordt enkel het gewone Leefloon verwerkt (zie tabblad 4), de beslissing voor toelage onderhoudsgeld is reeds afgelopen op 31/12/2013.

9 CREATIE FORMULIEREN B BIJ HERZIENING LEEFLOON We vertrekken vanuit hetzelfde voorbeelddossier als hierboven. Het gewone Leefloon wordt herzien vanaf 01/08/2013 tot en met 31/07/2014, bijvoorbeeld omwille van wijziging in categorie. De beslissing toelage onderhoudsgeld wordt niet herzien.

10 3.6 Wat doet de toepassing met de bestaande formulieren B? Welke nieuwe formulieren worden aangemaakt? Formulier B 01/05/13 (Leefloon alleenstaande) Einddatum 30/06/2013 Formulier B 01/07/2013 (Leefloon alleenstaande + toelage OG) Einddatum 31/7/2013 Formulier B 01/08/2013 (Leefloon samenwonende + toelage OG) Einddatum 31/12/2013 Formulier B 01/01/2014 (Leefloon samenwonende) Einddatum 31/07/ AANPASSING BESTAANDE FORMULIEREN B BIJ STOPZETTING VAN EEN LOPENDE BESLISSING We vertrekken vanuit hetzelfde voorbeelddossier als hierboven. De toelage onderhoudsgeld wordt stopgezet vanaf 01/09/2013. De toekenning van de toelage onderhoudsgeld loopt nu van 01/07/2013 tot en met 31/08/2013.

11 3.7 Het formulier hierboven is het formulier B met begindatum 01/08/2013 (combinatie van leefloon samenwonende en toelage OG), met volgnummer 1. De einddatum werd automatisch ingevuld: 31/12/2013. Door de stopzetting van de toelage onderhoudsgeld op 01/09/2013 wordt het bestaande formulier B op 01/08/2013 heropend (dit gebeurt automatisch), volgnummer 2 wordt toegekend aan dit formulier. De einddatum wordt aangepast: dit wordt nu 31/08/2013. Het heropende formulier B op 01/08/2013 ziet er nu als volgt uit.

12 3.8 Er wordt bijkomend ook een nieuw formulier B aangemaakt vanaf 01/09/2013, met hierin het Leefloon als samenwonende tot en met 31/07/2014.

13 4 OPMERKING Bij het volledig stopzetten van een formulier B (de ingangsdatum van de stopzetting kan vóór de begindatum van sommige B-formulieren liggen, zie voorbeeld hierboven), wordt de einddatum van het formulier B automatisch ingevuld. Deze formulieren zullen dus ook niet meer getoond worden in de transactiemonitor van de formulieren B! Hoofdstuk 4: Opmerking Handleiding Formulieren RMI Versie