BVBA KMO-zone, Klein Boom Putte (Mechelen) Tel: (015) Fax: (015)

Transcriptie

1 BVBA KMO-zone, Klein Boom Putte (Mechelen) Tel: (015) Fax: (015) info@servico.be Handleiding SwingPayroll Taks Periode Rapporten Met dit programma kan de maandelijkse aangifte opgesteld, gedrukt en de file voor doorsturing gemaakt worden Volgende stappen zijn nodig: 1. De aangifte voorbereiden 2. De aangifte printen 3. File maken om op te laden 4. File opladen 5. Bevestigen 6. Her-berekenen Aangifte Een nieuwe aangifte Voorbereiden Geef de Klant Code Werkgever op, zoeken kan met Geef de einddatum Aangifte in Geef de begindatum Berekening in Geef SettlementOffice (ontvangkantoor) in Geef RevenuNature negatief in SettlementOffice, Taal, Periode en RevenuNature negatief worden indien mogelijk automatisch ingevuld aan de hand van vorige aangiftes Klik dan op de Wanneer de aangifte ingeschreven is krijg je volgende boodschap

2 De aangifte printen Met dit programma kan een overzicht geprint worden met de gegevens die zullen opgenomen worden in de file Om dit rapport te maken druk je op met dit rapport als resultaat File aanmaken Via dit programma kan de file worden aangemaakt van de voorbereide aangifte Druk op de knop Selecteer de locatie waar u de file wenst op te slaan. Let op dat u weet waar want je moet hem daar ook gaan zoeken om op te laden Het betreft hier een.xml file. De naam van de file mag je zelf kiezen Wij raden aan om de naam uniek te nemen vb firmanaam_volgnummer_aangifte_jaar_maand.xml Druk op om de file te bewaren File upload op de website Door te surfen naar kom je op de site waar men de maandaangifte kan uploaden. Hieronder een overzicht van de verschillende stappen die moeten gevolgd worden. 2 van 5 Last saved: BY

3 A 1. Klik op het icoon > Naar Toepassin (A) om de site te openen 2. Vervolgens kies je de authentificatiemethode die u wil gebruiken. Onze uitleg gaat verder met Authentificatie via elektronische identiteitskaart omdat dit iedereen met een elektronische identitetiskaart kan uitvoeren. De authentificatie via certificaat zal op een gelijkaardige manier werken maar is niet door ons onderzocht. Kies voor Authentificatie via elektronische identiteitskaart en Verdergaan 3. Voor de volgende stappen heeft men een elektronische identiteitskaart en een kaartlezer nodig. 4. Men volgt bovenstaande aanwijzingen op : 5. kaart in kaartlezer steken 3 van 5 Last saved: BY

4 Klik op OK 6. pincode van de elektronische identiteitskaart in kaartlezer ingeven 7. Kies onder welke hoedanigheid je de aangifte wenst te doen Men komt nu in het eigenlijke scherm voor de upload van de maandaangifte. Hier kan men kiezen de velden manueel in te vullen of de aangifte automatisch te uploaden. 8. Door op Indienen onder Aangifte te klikken Verzending via Scherm is de manuele manier Identificatie van het te verzenden bestand is waar we de file gaan ophalen met op te laden om dan 4 van 5 Last saved: BY

5 9. Na de selectie van de file REDE_16_Aangifte2015_05.xml klikt men op openen. Ondernemingsnummer en adres moeten ingevuld worden 10. Daarna moet er geverifieerd worden om te controleren dat de file correct is, en handtekenen door op te klikken. Uw aangifte is slechts verzonden wanneer u een bevestiging op het scherm hebt gekregen Bevestigen Wanneer je de bevestiging gekregen hebt van FinProf dat de aangifte goed werd verzonden mag je deze ook Confirmeren met de Druk op OK om te bevestigen Zodra een aangifte goedgekeurd werd kan ze niet meer worden aangepast. Ze kan nog wel terug opgeroepen worden dmv de Aangifte code op te roepen met Je kan ze dan terug printen via of ook terug een file maken via Herberereken Aangifte Wanneer bij controle blijkt dat een aangifte niet correct is en je hebt de nodige aanpassingen gedaan, dan kan je de aangifte terug oproepen via Klik op de knop Als deze voltooid is krijg je volgende boodschap waarbij je op OK mag klikken De her-berekende inschrijving kan dan, net zoals een nieuwe aangifte geprint worden, een file van gemaakt worden, de file opgeladen worden en geconfirmeerd worden 5 van 5 Last saved: BY