Quicklearn Social Profit Nieuwe medewerker in dienst of bijkomende overeenkomst

Transcriptie

1 Quicklearn Social Profit Nieuwe medewerker in dienst of bijkomende Surf naar acerta.be/myacerta/nl Geef je gebruikersnaam en paswoord in Bevestig met de knop Aanmelden Klik op Acerta Connect Identificeer de startsituatie van de werknemer: A) De medewerker is nooit eerder in dienst geweest Zie vanaf p. 3 stap 1, 2 en 3 voor uitleg over hoe een nieuwe in dienst te registreren voor een nieuwe medewerker Of B) De medewerker is reeds in dienst en bijkomende moet geregistreerd worden Zie vanaf p. 3 stap 2 en stap 3 voor uitleg over hoe de bijkomende aan te maken en een loon toe te kennen Of C) De medewerker is in het verleden in dienst geweest en komt opnieuw in dienst met eenzelfde type als in het verleden met een ander type als in het verleden Zie p. 2 voor uitleg over hoe een nieuwe in dienst te registreren voor een bestaande medewerker Zie vanaf p.3 stap 2 en stap 3 voor uitleg over hoe de bijkomende aan te maken en een loon toe te kennen Herhaal deze stap voor alle en waarmee de medewerker opnieuw in dienst komt! Quicklearn / Nieuwe medewerker in dienst (p. 1 van 6) versie 06/2018

2 Quicklearn Social Profit Nieuwe medewerker in dienst of bijkomende Nieuwe indienst registreren voor een bestaande medewerker die opnieuw binnenkomt met eenzelfde type Wanneer een medewerker reeds in dienst is geweest, en dus gekend is met een uitdienstdatum, kan je voor hem eenvoudig een nieuwe indienst toevoegen gebruikmakend van de reeds geregistreerde gegevens. Vanuit het startscherm Geef de volgende zoekgegevens in bij zoeken op het startscherm : Selecteer de blanco mogelijkheid bij en nu verschijnt de medewerker in de resultatenlijst Klik op het icoon in/uit dienst ( ) om naar het tabblad In/uit dienst te gaan Vanuit het menu kies je voor Medewerkers Overeenkomsten Geef de volgende zoekgegevens in bij zoeken op het startscherm : Selecteer de blanco mogelijkheid bij en nu verschijnt de medewerker in de resultatenlijst Klik op het nummer om naar het tabblad In/uit dienst te gaan Ken een nieuwe toe via de knop Indienst toevoegen De nieuwe is nu aangemaakt met de nieuwe datum in dienst, alle overige velden zijn overgenomen zoals bij de oorspronkelijke. Indien nodig, kan je nu op de verschillende tabbladen de gegevens aanpassen Quicklearn / Nieuwe medewerker in dienst (p. 2 van 6) versie 06/2018

3 Quicklearn Nieuwe medewerker in dienst (niet- Social Profit) Nieuwe medewerker tip Nieuwe indienst voor een nieuwe medewerker + vanaf stap 2 Bijkomende voor medewerker die reeds in dienst is Stap 1 / Maak de persoon aan Vanuit het startscherm door op open de wizard te klikken waardoor er 2 keuzes verschijnen. Je kiest Voor een nieuwe medewerker Vanuit het menu kies je voor Medewerkers Personen rechts onderaan knop Nieuwe persoon toevoegen Voor het aanmaken van een nieuwe persoon word je, door middel van een wizard stap voor stap door de verschillende schermen geloodst. Verplichte velden worden aangeduid met een asterisk (*). Bij de verplichte velden verschijnt ook een waarschuwing wanneer deze niet werden ingevuld. De laatste stap is een bevestigingsscherm. Druk op nieuwe toevoegen om onmiddellijk de registratie van de medewerker te voltooien OF Druk op OK indien je de in een latere fase wil registreren. Voor een externe medewerker dient geen aangemaakt te worden Als je de pas later wil aanmaken, kun je op het startscherm klikken op open de wizard en dan kiezen voor een bestaande medewerker. De persoon verschijnt in de lijst en nadat je deze geselecteerd hebt, kun je de wizard vervolledigen (zie verder in dit document). Quicklearn / Nieuwe medewerker in dienst (p. 3 van 6) versie 06/2018

4 Quicklearn Nieuwe medewerker in dienst (niet- Social Profit) Nieuwe medewerker tip Nieuwe indienst voor een nieuwe medewerker + vanaf stap 2 Bijkomende voor medewerker die reeds in dienst is Stap 2 / Maak de aan Een persoon wordt pas medewerker wanneer er een aan gekoppeld wordt. Vanuit het startscherm door op open de wizard te klikken waardoor er 2 keuzes verschijnen. Je kiest Voor een bestaande medewerker Vanuit het menu kies je voor Medewerkers Overeenkomsten rechts onderaan knop Nieuwe toevoegen Je kan ervoor kiezen om de van een andere medewerker te kopiëren, of vertrekken van een lege. Bij het kopiëren worden een groot aantal velden overgenomen van de andere. Kijk deze waarden na en pas aan indien nodig! Voor het aanmaken van een loodst een wizard je stap voor stap door de verschillende schermen. Verplichte velden worden aangeduid met een asterisk (*). De laatste stap is een bevestigingsscherm. Hier kan je, door op de knop Basislonen toevoegen te klikken, onmiddellijk verder gaan met het invullen van de contractuele lonen voor deze. Quicklearn / Nieuwe medewerker in dienst (p. 4 van 6) versie 06/2018

5 Nieuwe medewerker - stap 3 Quicklearn Nieuwe medewerker in dienst (niet- Social Profit) Stap 3 / Ken een loon toe Het toekennen van het loon hoeft niet aansluitend aan het voltooien van de te gebeuren, het kan nog op een later tijdstip. Vanuit het startscherm Deze staat in de resultatenlijst en klik op de link van het nummer Staat deze NIET in de resultatenlijst, dan kun je deze als volgt opzoeken door de volgende zoekgegevens in te geven bij zoeken op het startscherm : Selecteer de blanco mogelijkheid bij en nu verschijnt de medewerker in de resultatenlijst (Opgelet! Er kunnen meerdere pagina s zijn) Klik op de link van het nummer Vanuit het menu kies je voor Medewerkers Overeenkomsten Geef de volgende zoekgegevens in bij zoeken op het enscherm : Selecteer de blanco mogelijkheid bij en nu verschijnt de medewerker in de resultatenlijst (Opgelet! Er kunnen meerdere pagina s zijn) Klik op het nummer Selecteer het tabblad Basisloon, klik op de knop Lijn toevoegen en vul de volgende informatie in Quicklearn / Nieuwe medewerker in dienst (p. 5 van 6) versie 06/2018

6 Nieuwe medewerker - stap 3 Quicklearn Social Profit Nieuwe medewerker in dienst of bijkomende Looncode Eenheden Bedrag /eenheid Klik op Bewaren Kies hier de relevante looncode looncode 780 voltijds basisloon voor een voltijds maandloon looncode 700 vast loon of wedde voor een uurloon looncode 100 gewone prestatie Enkel invullen indien je de telling niet automatisch via de prestaties wil laten verlopen, vb. voor uitzonderingen die je éénmalig toekent. Enkel invullen indien je een uurloon of een bepaald bedrag per eenheid wilt laten berekenen % % is van toepassing als dit verschillend is van 100% Bedrag Dagen Kostenplaats Reden Datum Maandbedrag van het loon Enkel invullen indien je de berekening niet automatisch via de kalender wilt laten verlopen (enkel bij SWT/brugpensioen) Vul aan wanneer van toepassing Vul optioneel een reden aan Wanneer je voor de eerste keer een loon koppelt aan een zal de datum van toepassing automatisch ingevuld worden met de begindatum van het contract. Bij toekomstige wijzigingen geef je de datum op vanaf wanneer deze aanpassing van toepassing is. Indien je bijvoorbeeld maaltijdcheques of vaste onkosten toekent, zal je hier ook een lijn voor toevoegen bij Basis. Afhankelijk van de contractueel gemaakte afspraken zal je dus meerdere lijnen moeten toevoegen om alle loonelementen op te nemen. Eens de elementen binnen basisloon aangemaakt zijn, worden deze elke maand automatisch berekend (op basis van de prestaties in de kalender). Quicklearn / Nieuwe medewerker in dienst (p. 6 van 6) versie 06/2018