Infomoment Nieuwigheden

Transcriptie

1 1 Infomoment Nieuwigheden 09/06/15 Grobbendonk 11/06/15 Nazareth

2 Agenda 2 Welkomstwoord Belangrijke nieuwigheden: Algemeen, FoxBeleid, Alfa & FoxBoek (Deel 1) Pauze Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek (Deel 2) & FoxRapport Tips & tricks Afsluitende drink

3 Belangrijke nieuwigheden: Algemeen 3 Configuratie toepassingen Automatisch laden data Verplichte velden Configuratie-instelling: Filteren op sleutelwoord verplicht Bv. boekhouding.algemeen.kostenplaats.verplicht

4 Belangrijke nieuwigheden: Algemeen 4 Configuratie toepassingen Standaard waarden boekhouding.documentsoort.omschrijving.overnemen.op.detail boekhouding.aanrekening.creditnota.bedrag.standaard.ingevuld Aanduiding default configuratie- en gebruikersinstellingen boekhouding.configuratieinstelling.kleur boekhouding.gebruikersinstelling.kleur Extra info Tabblad Boeking historiek bij individuele rekeningen

5 Belangrijke nieuwigheden: Algemeen 5 Kolomconfiguratie Voorbeelden: Personen: Kolom vestigingsnummer Voorraadbeweging: Kolom invoertijdstip

6 Belangrijke nieuwigheden: Algemeen 6 Controles op datums boekhouding.waarschuwing.boeking.buiten.journaalperiode boekhouding.vordering.boeking.buiten.btwperiode.blokkeren boekhouding.aanrekening.boeking.buiten.btwperiode.blokkeren Weergave adressen klant/leverancier Klant/leverancier opzoeken met rijksregisternummer/ondernemingsnummer Navigeren tussen documenten en boekingen

7 Belangrijke nieuwigheden: Algemeen 7 Bijlagen Toevoegen, wijzigen en verwijderen Filterstatussen: Direct Indirect Beide Geen FINFAQ

8 Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 8 Budgetplan Nieuwe budgetplantypes Wijziging gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar Jaarrekeningprognose foxbeleid.jaarrekening.prognose.altijd.toegestaan Nieuwe tabbladen BBC-DR Bijlagen / Bijlagen / Budgetplanhistoriek Synchroniseren foxbeleid.synchroniseren.met.niet.afgesloten.boekjaar.toegestaan Stemmen Controle budgetramingen foxbeleid.controle.op.mjp.bevat.ap.d.budget.enkel.prioritair.beleid

9 Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 9 Aanpassingen aan budgetteringsschermen Op elke algemene rekening kan zowel positief als negatief gebudgetteerd worden Bij interne kredietaanpassing en wijziging van de ramingen kunnen nu ook de bestemde gelden worden aangepast Budgetraming meerjaren Overschrijven met bronboekjaar foxbeleid.lager.budgetteren.dan.reeds.vastgelegd.toegestaan Loonbegroting Consulteer de handleiding op FinDocs

10 Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 10 Beleid & budgetopvolging Raadplegen bestelbonnen foxbeleid.bestelbon.tonen Historiektabbladen Budgetplan Actie Budgetraming Investeringsenveloppe Overzicht cijfergegevens

11 Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 11 Boekjaar afsluiten Het afsluiten van het boekjaar is uitgesplitst in 2 fasen: Jaarrekening neerleggen Boekjaar afsluiten Nieuwe werking overdracht van kredieten Vanaf overdracht 2014->2015 gebeurt dit volgens een nieuwe aanpak Elke stap van het proces staat beschreven in de handleiding op FinDocs

12 Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 12 BBC digitale rapportering BBC-DR commentaar veld Datum neerlegging jaarrekening Bij stemmen budgetplan / neerleggen jaarrekening wordt BBC-DR automatisch aangemaakt Extra validatie in het pakket als waarschuwingen Waarschuwing meldt dat het teveel aan ingegeven info niet zal worden doorgestuurd

13 Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 13 Nieuwe rapporten Lijst met gedelegeerde overheidsopdrachten Lijst nominatieve subsidies Lijst gedelegeerde daden van beschikking Lijst te verstrekken werkings- en investeringssubsidies per beleidsveld TM2 Financiële schulden

14 Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 14 Aangepaste rapporten Hervorming Strategische nota / Doelstellingennota / Doelstellingenrealisatie Cijferblokken Toon niet financieel beleid + filteren Herwerking J en TJ schema's Volwaardige filtercapaciteit Performant opvraagbaar Optie 'toon ook enkel nullijnen' Schema TJ5 Schema M2

15 Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 15 Algemene wijzigingen aan de rapporten foxbeleid.rapport.toon.code.voor.omschrijving

16 Belangrijke nieuwigheden: Alfa 16 Status klant Extra statussen: Schuldbemiddeling, Deurwaarder, Filtering op klant, opvolging facturen en aanmaningen Printconfiguratie Factuur hoofding.wissel.adres logo.zichtbaar Lijst prestaties/facturen/inningen kolom.ogm.zichtbaar

17 Belangrijke nieuwigheden: Alfa 17 Wijzigen vervaldatum Via Opvolging facturen boekhouding.opvolging.facturen.wijzig.vervaldatum.toestaan Ook mogelijk via FoxBoek > Opwaarderen vordering Opvolgen prestaties In bulk aanpassen van prestaties Mededeling, info, te factureren In bulk verwijderen van prestaties

18 Belangrijke nieuwigheden: Alfa 18 Kassa+ Nieuwe lay-out Voorkeurartikelen Extra functionaliteiten Opwaarderen kassaverrichtingen Printen toegangsticket Herwerkte procedure inningen Nachtelijk gegroepeerde boekingen + logging Voorraad+ Verpakkingseenheden

19 Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 19 Print historiek klant en leverancier Leverancier blokkeren Melding op aanrekening Beperking op aanpassen rekeningnummer Via CAPE: Gegevens > Beperkingen op entiteiten Beperking op rekeningnummer Aanrekening: wijzigen rekeningnummer Algemene rekening : extra tabblad Boeking historiek Journaalperiodes deactiveren

20 Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 20 Boekingen blokkeren Kostenplaats verplichten Instelbaar via boekhouding.algemeen.kostenplaats.verplicht Instelbaar per algemene rekening/documenttype Bestelaanvragen/vorderingen dupliceren Periode bij vastleggingen Vanaf boekjaar 2015 Kwartaalrapportering

21 Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 21 Goedkeuringen Automatisch goedkeuren bestelbonnen boekhouding.bestelbon.onmiddellijk.goedkeuren Opmaak aanrekening op basis van niet-goedgekeurde bestelbonnen boekhouding.aanrekening.voor.nietgoedgekeurde.bestelbon Bestelbon Detaillijnen dupliceren: Heropenen

22 Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 22 Voorlopige aanrekening Kredietbewaking Direct goedkeuren boekhouding.voorlopigeaanrekening.aanrekenen.zonder.goedkeuren Wijzigen documenten Bestelaanvragen, Bestelbonnen, Verbintenissen, Aanrekeningen Restricties Leverancier, bedragen, BTW boekcode Detaillijnen toevoegen of verwijderen

23 Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 23 Detailomschrijvingen in bulk aanpassen boekhouding.document.gelijke.omschrijving.detail.aanpassen Waarschuwing bij afsluiten documenten + ingave motivering Betaalopdracht Verkorte bestandsnaam boekhouding.betalingsopdracht.verkorte.bestandsnaam Negatieve vordering Meerdere begunstigden consulteerbaar via dubbelklik

24 Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 24 Lonen Groeperen boekhouding.lonen.groeperen.default Omschrijving bevat standaard het S-nummer en is aanpasbaar Onmiddellijk goedkeuren aanrekeningen boekhouding.aanrekening.lonen.onmiddellijk.goedkeuren Importeren coda: Nieuw scherm

25 Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 25 Uittreksel Overzicht boekingen Direct zoeken op documentnummer bij financieel afboeken Datum nieuw saldo wijzigen bij manueel uittreksel Journaalperiodes wijzigen Print standopgave Inlezen aflossingstabellen BNP Paribas Fortis

26 Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport 26 Alfa 4.2 Lijst aantal verkochte artikelen per periode en gebruiker 4.2 Lijst aantal verkochte artikelen per periode (incl. bedragen)

27 Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport 27 FoxBeleid 3.1 Vergelijking resultaat budget met referentie budget en rekening-cijfers op budgetrekeningniveau 3.3 Historiek jaarbudgetrekening met vermelding ESC (zit ook in FoxBoek) 4.3 TJ2 evolutie van de exploitatierekening 6.X Controle rapporten voor BBC-DR export Kolom 'BBC-DR commentaar' toegevoegd op 2.2 Actieplan & 2.3 Actie

28 Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport 28 FoxBoek 1.2 Aarden per AR en IR met gekoppelde documenten 2.1 Lijst met creditnota s op aanrekeningen, creditnota s op vorderingen, oninbaarboekingen op vorderingen 2.1 Openstaande vorderingen per klant groter dan een opgegeven inningsperiode 2.1 Lijst met documenten per andere derde, klant, leverancier of persoon 4.1 Relatietabel tussen algemene rekeningen en economische sectorcodes 7.1 Standopgave en historiek jaarbudgetrekening per budgettaire periode

29 Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport 29 FoxBoek 8.1 Historiek algemene rekeningen die budgettair gestuurd zijn 9 Proef- en saldibalans met vermelding kostenplaats 10 Kastoestand van de financiële rekeningen 10 Opvragen effectief geïnd bedrag voor een bepaalde opbrengstenrekening 10 Opvragen effectief betaald bedrag voor een bepaalde kostenrekening 12 BTW-klantlisting 12 BTW-omzetvergelijking

30 Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport 30 FoxBoek 14.1 Vervaldagbalans openstaande aanrekeningen en vorderingen (per aantal dagen) 14.2 Verschillende rapporten in verband met de afsluitingsverrichtingen 14.3 Controlerapporten bij de afsluiting, waaronder de aansluiting tussen het budgettair nettowerkkapitaal en het gecumuleerd budgettair resultaat

31 Tips & tricks Excel Speciaal plakken Scheidingsteken systeem FoxRapport Configuratie boekjaar & configuratieperiode Wijzigen parameters Rapporten bewaren Enkele nuttige rapporten Nieuw venster 31

32 Tips & tricks 32 Ingave detaillijnen Snel toevoegen Behoud gegevens Detailinfo via dubbel klikken Consultatie journaal over alle journalen heen overzicht.journaal.algemeen/budgettair.conditie.journaal.verplicht Zoeken op S-nummer Boekjaar Gecumuleerd budgettair resultaat

33 Tips & tricks 33 Fiscale fiches Wijzigen fiscale code op aanrekening Mail helpdesk Gebruik groepsadressen Duidelijk onderwerp