BELEIDSMEDEWERKER SAMENLEVING (M/V)

Transcriptie

1 Vlaaaamssee oovveerrhheei idd De Afdeling Welzijn en Samenleving werft aan in contractueel dienstverband: BELEIDSMEDEWERKER SAMENLEVING (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Graad: Standplaats: Welzijn en Samenleving Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Adjunct van de directeur Ellipsgebouw, Koning Albert II-laan 35, 1030 Brussel FUNCTIECONTEXT De afdeling Welzijn en Samenleving is één van de zes afdelingen van het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin (WVG), binnen het gelijknamige beleidsdomein. De afdeling bestaat uit een centrale entiteit met een 30-tal personeelsleden en 16 buitendiensten met telkens 1 beleidsmedewerker. Ze is opgesplitst in 3 teams met volgende takenpakketten: 1. Algemene werking en Financiën: Interne strategische planning, informatiesteunpunt, monitoring en rapportering, kennisbeheer, klachten- registratie, verdeling middelen Nationale Loterij en interne controle. 2. Algemeen en Forensisch Welzijnswerk: Beleidsontwikkeling en beleidsuitvoering inzake het algemeen welzijnswerk en het forensisch welzijnswerk (zoals strategisch plan hulp- en dienstverlening aan gedetineerden, intrafamiliaal geweld, slachtofferhulp, ), centra integrale gezinshulp en opvoedingsondersteuning. In 16 gevangenissen werkt een beleidsmedewerker aan de implementatie van het strategisch plan hulp- en dienstverlening voor gedetineerden. Deze beleidsmedewerkers maken deel uit van het team Algemeen en Forensisch Welzijnswerk. Ook in het team in Brussel werken nog enkele beleidsmedewerkers. 3. Samenleving: Beleidsontwikkeling en beleidsuitvoering inzake armoedebestrijdingsbeleid, samenlevingsopbouw, schuldbemiddeling, lokaal sociaal beleid, vrijwilligerswerk, regionaal welzijnsoverleg en inhoudelijke coördinatie website rechtenverkenner. De afdeling wordt geleid door het afdelingshoofd, bijgestaan door 2 deeltijdse medewerkers. Als beleidsmedewerker wordt je ingeschakeld in het team Samenleving. JE TAKENPAKKET Als beleidsmedewerker van het team Samenleving kom je terecht in een dynamisch team in volle ontwikkeling. Het team samenleving staat voor verschillende inhoudelijke uitdagingen, het werkterrein is zeer divers. Je zult je voor minstens één van de werkterreinen tot expert ontwikkelen. Zo kan je, onder meer, ingeschakeld worden bij: - De voorbereiding van de erkenning en subsidiëring van verenigingen waar armen het woord nemen 1

2 - De stimulering van de samenwerking tussen de sectoren armoedebestrijding en samenlevingsopbouw. - De begeleiding van het Vlaams Centrum voor schuldbemiddeling, met voldoende aandacht voor de registratie inzake schuldbemiddeling. - De concretisering van het decreet lokaal sociaal beleid en de opportuniteiten en/of aandachtspunten die hiermee gepaard gaan voor de afdeling. - Het onderzoek rond de houdbaarheid van de erkenning van autonome vrijwilligersorganisaties in het kader van het decreet vrijwilligerswerk. - Het herbekijken van de rol en opdracht van het regionaal welzijnsoverleg en het versterken van het partnerschap met de provincies. Momenteel zijn we vooral op zoek naar een versterking op de thema s armoedebestrijding en samenlevingsopbouw. Naast een inhoudelijk specifieke taak, werken we aan het uitbouwen van een provinciaal gerichte werking. Waar de verschillende teamleden tot nu duidelijk bevoegd waren voor een afgelijnde sector, wordt vanaf 2009 gewerkt met provinciale aanspreekpunten die voor één of twee provincies voor álle sectoren die onder de bevoegdheid van dit team vallen medeverantwoordelijkheid dragen. Van de teamleden wordt flexibiliteit verwacht om zich de nieuwe regelgeving eigen te maken en het eigenaarschap voor hun dossiers op te nemen. Je stapt op een moment van volle ontwikkeling van deze nieuwe werkwijze in het team, waardoor je ten volle in dit leerproces wordt opgenomen. Door voortdurend overleg en een goede wisselwerking in het team zorg je ervoor dat het beleid in de verschillende provincies optimaal op elkaar afgestemd is. Je zorgt ervoor dat de neuzen in dezelfde richting staan. Je bent een teamspeler die een goede informatie-uitwisseling evident vindt om een stevige basis te hebben voor de beleidsontwikkeling waarvoor je mee verantwoordelijk bent. Om je opdrachten goed te kunnen uitoefenen is er niet alleen afstemming binnen het team nodig, maar ook buiten het team. Zo stem je voor het armoedebestrijdingsbeleid en vrijwilligerswerk af met het federaal niveau. Voor het permanent armoedeoverleg moet je voeling hebben met de andere beleidsdomeinen van de Vlaamse overheid. Daarnaast weet je heel goed wat zich afspeelt in het team algemeen en forensisch welzijnswerk, want ook daar liggen linken met de sectoren die in jouw team worden behartigd. Naargelang je ervaring en interesses kun je in overleg bepaalde zaken meer diepgaand opnemen. Als beleidsmedewerker is het noodzakelijk dat je een hart hebt voor de sectoren waarvoor de afdeling zich inzet en dat je de missie van de afdeling kunt onderschrijven: Vanuit een aangename en respectvolle werkomgeving dragen wij beleidsondersteunend en beleidsuitvoerend bij aan een gelijkwaardige participatie aan en evenwaardige kansen in de samenleving voor iedereen, in het bijzonder voor medemensen wiens stem moeilijk wordt gehoord. 2

3 JE PROFIEL JE DIPLOMA Je hebt een master of licentiaatsdiploma. JE ERVARING Je hebt minstens 3 jaar professionele ervaring in de sectoren actief in armoedebestrijding of sociale inclusie. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je kent de organisatie en hebt een goed inzicht in de formele structuren, of kan deze kennis snel verwerven. Je kent de overheid op diverse niveaus en de Vlaamse overheid in het bijzonder, of je kan deze kennis snel verwerven. Je bent vertrouwd met de werkdomeinen van de dienst en beschikt over een goede kennis van één van de thema s (armoedebeleid, samenlevingsopbouw, schuldbemiddeling, lokaal sociaal beleid of vrijwilligerswerk) en bent bereid om je in verschillende thema s in te werken. Je bent vertrouwd met de courante office-programma s (word, Excel, powerpoint en basiskennis access). JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Samenwerken Met het oog op het algemeen belang, lever je een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Niveau 3: Je stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen - Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen - Geeft opbouwende kritiek en feedback - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Niveau 2: Je brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken 3

4 Voortdurend verbeteren Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Niveau 3: Je leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit - Heeft belangstelling voor 'aanverwante'onderwerpen om zijn kennis te verruimen - Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren - Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking - Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit - Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. Niveau 2: Je onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Initiatief Je onderkent kansen en je stelt voor en/of onderneemt uit eigen beweging acties. Niveau 3: Je neemt initiatieven die aantonen dat je anticipeert op gebeurtenissen (proactief) - Speelt spontaan in op kansen die zich aandienen - Anticipeert middels actie op diverse situaties - Neemt initiatief om te vernieuwen - Introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures Plannen Je brengt structuur aan in tijd en ruimte en je stelt prioriteiten bij het aanpakken van taken of problemen. Niveau 3: Je plant continu activiteiten met veel en complexe variabelen - Concentreert zich in zijn planning op de gehele opdracht, zonder details uit het oog te verliezen - Behoudt het overzicht over de stand van de uitvoering van projecten ten opzichte van de planning - Bereikt een balans tussen de geïnvesteerde tijd, de geleverde prestatie en de behaalde kwaliteit - Anticipeert op eigen werk en op dat van anderen - Besteedt aandacht aan een langetermijnplanning, en bouwt daarbij voldoende flexibiliteit in om adequaat op veranderingen te kunnen inspelen 4

5 Visie (conceptueel denken) Je overstijgt de dagelijkse praktijk en je werkt eigen ideeën uit over de toekomst. Je bekijkt feiten vanop een afstand. Je plaatst ze in een ruimere context en een langetermijnperspectief. Niveau 2: Je betrekt bredere (maatschappelijke, technische ) factoren bij je aanpak - Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en het eigen beroep of domein - Wijst op nieuwe problemen en situaties die voor anderen nog niet zo duidelijk zijn - Denkt kritisch en zelfstandig - Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere organisatiecontext of beleidscontext - Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden Organisatiesensitiviteit Je onderkent invloed en gevolgen van (je) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie. Niveau 2: Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties aan (de belangen van) andere entiteiten - Maakt gebruik van expertise in andere entiteiten - Schakelt een andere entiteit in bij het oplossen van problemen - Zorgt ervoor dat hij weet wie de belanghebbenden zijn en dat hij beslissingen en ontwikkelingen zorgvuldig communiceert aan hen - Creëert een draagvlak voor voorstellen door informatie te verschaffen - Betrekt andere entiteiten binnen de organisatie bij overleg en besluitvorming Overtuigingskracht Je verkrijgt instemming voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepaste aanwenden van autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) en door het uitbouwen van gepaste strategieën. Niveau 2: Je overtuigt door inhoud én aanpak - Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand - Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen - Enthousiasmeert anderen als hij zijn eigen voorstellen en ideeën verdedigt - Brengt zijn argumenten scherp onder woorden - Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren Netwerken Je ontwikkelt en bestendigt relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie/entiteit en je wendt die aan voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Niveau 2: Je legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn - Brengt mensen met elkaar in contact, stelt hen aan elkaar voor - Neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden - Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang - Legt op regelmatige basis nieuwe contacten ter gelegenheid van beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen - Gaat actief op zoek naar collega s uit andere entiteiten voor informatie, expertise - Legt contacten met andere afdelingen als de eigen opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact ) - Legt contacten met andere entiteiten om de slaagkansen van het eigen project te vergroten (samenwerking, steun) 5

6 HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met zondag 19 april Om te solliciteren stuur je een CV en motivatiebrief naar en vermeld in het onderwerp van je mail de titel van de vacature. Of je stuurt het naar Vlaamse overheid Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin MOD WVG afdeling Personeel T.a.v. Stefanie De Groote Koning Albert II-laan 35 bus Brussel SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: 24 april Selectietests: week van 27 april Interviews: 15 mei 2009 ONS AANBOD Een aantrekkelijke en uitdagende functie. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal ,30 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3.062,19 euro. Relevante ervaring uit de privésector wordt in rekening genomen. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. 6

7 MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met David Van Vooren, teamverantwoordelijke team Samenleving Koning Albert II-laan 35, 1030 Brussel david.vanvooren@wvg.vlaanderen.be Gerda Van der Plas, afdelingshoofd Welzijn en Samenleving Koning Albert II-laan 35, 1030 Brussel gerda.vanderplas@wvg.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de selectieprocedure/arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Valerie Renson, Teamverantwoordelijke Personeelsbewegingen Koning Albert II-laan 35, 1030 Brussel valerie.renson@wvg.vlaanderen.be of neem een kijkje op 7