BELEIDSTHEMABEHEERDER RECHTSPOSITIEREGELING (M/V) (VERVANGINGSCONTRACT)

Transcriptie

1 Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur werft aan in contractueel dienstverband: BELEIDSTHEMABEHEERDER RECHTSPOSITIEREGELING (M/V) (VERVANGINGSCONTRACT) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Lokale en provinciale besturen financiën en personeel Bestuurszaken A adjunct van de directeur Brussel Vacaturenummer: 233 CONTEXT VAN DE FUNCTIE Het Agentschap voor Binnenlands Bestuur (ABB) werkt voor de gemeenten, OCMW s, de provincies en de openbare besturen die ermee samenhangen. Het agentschap wil ervoor zorgen dat deze overheidsbesturen in de best mogelijke omstandigheden een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de bevolking kunnen aanbieden. De afdeling Lokale en Provinciale Besturen Financiën en Personeel zorgt voor de regelgeving op het vlak van personeel en financiën in de gemeenten, OCMW s, provincies en interlokale samenwerkingsverbanden en voor de ondersteuning van deze besturen bij de implementatie ervan. Zij werkt voor dit laatste voor de eerste drie besturen nauw samen met de provinciale afdelingen. In de aangegeven materies treedt de afdeling ook op in de voorbereiding van dossiers inzake administratief toezicht in laatste aanleg (vernietiging). Voor de provincies bereidt de afdeling voor de Vlaamse regering rechtstreeks de dossiers van bestuurlijk toezicht voor. In het kader van de functiescheiding in het agentschap voert de afdeling ook financiële inspectieopdrachten uit over de besteding van subsidies, toegekend door het agentschap en de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering. In het kenniscentrum staat de afdeling in voor de aanlevering van gegevens inzake personeel en financiën. Je komt terecht in een team van 10 collega s. Voor bepaalde materies rapporteer je aan een adviseur, voor andere aan het afdelingshoofd. Jouw opdracht kadert in de uitvoering van het besluit van de Vlaamse Regering Rechtspositieregeling van 7 december 2007, dat de minimale voorwaarden bepaalt die lokale besturen moeten respecteren bij het vaststellen van hun personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel. Het besluit zet de lijnen uit van het personeelsbeheer in de lokale besturen. JE TAKENPAKKET Als beleidsthemabeheerder rechtspositieregeling volg je de implementatie van het besluit rechtspositieregeling door de lokale besturen op. Dit houdt in dat je gegevens hierover registreert, dat je een antwoord formuleert op vragen m.b.t. de implementatie en toepassing van het besluit en dat je de knelpunten in kaart brengt. We verwachten dat je in de functie grondige kennis verwerft m.b.t. dit 1

2 besluit en je een beeld vormt van de manier waarop de Vlaamse lokale besturen hun rechtspositieregeling vorm geven. RESULTAATGEBIEDEN 1. UITBOUW VAN THEMADESKUNDIGHEID Je bouwt een deskundigheid uit aangaande het beleidsthema rechtspositieregeling van de lokale besturen en houdt deze kennis actueel. Op die manier kan je alle praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema integreren in jouw eigen werk en het werk van anderen. Voorbeelden van activiteiten: Zich verdiepen in het besluit rechtspositieregeling van de Vlaamse regering en inhoudelijke studies (laten) uitvoeren en opvolgen De beschikbare ken- en stuurgetallen rond het beleidsthema verzamelen Informatie verzamelen bij de doelgroepen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld Kennis verwerven en ontwikkelingen rond het thema binnen de maatschappelijke context bijhouden Gegevens en informatie verzamelen, bestuderen, interpreteren en evalueren Deelnemen aan opleidings- en studiedagen 2. BELEIDSUITVOERING ONDERSTEUNEN Je ondersteunt de beleidsuitvoering teneinde de lokale besturen in staat te stellen de vertaalslag van het besluit rechtspositieregeling te maken naar implementatie. Voorbeelden van activiteiten: Indicaties inzake inhoudelijke ontwikkelingen op het veld signaleren en de toepasbaarheid evalueren Betrokkenen overtuigen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en een draagvlak creëren Instrumenten, modellen, reglementeringen aangaande het beleidsthema toepassen en verfijnen Projecten aangaande het beleidsthema plannen, opvolgen en/of uitvoeren Maximale input geven bij het vormgeven en uitbouwen van het aanbod van de organisatie rond het thema De kwaliteit meten van de geïmplementeerde nieuwe kennis en inzichten en deze bijsturen Oplossen van systematisch terugkerende knelpunten Er zorg voor dragen dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet 3. TERUGKOPPELING NAAR BELEID VANUIT DE OPVOLGING VAN DE UITVOERING Je volgt de implementatie van het besluit rechtspositieregeling op en geeft feedback aan het syndicaal overlegcomité over de beleidsuitvoering en over structurele problemen of opportuniteiten die een beleidsimpact hebben. Context: in samenwerking met de provinciale afdelingen van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur 2

3 Voorbeelden van activiteiten: Trends identificeren binnen de uitvoering en het overkoepelende beleid daarvan op de hoogte stellen Beleidsontwikkelaars feedback geven over de uitvoerbaarheid van het beleid Bijdragen tot de keuze van de beleidsindicatoren Advies over bijsturing van het beleid Netwerken onderhouden 4. INBRENG IN HET BELEID VANUIT DE PRAKTIJK Vanuit het eigen werkveld ontwikkel en formuleer je een eigen visie op het beleidsthema rechtspositieregeling teneinde advies te geven over de wenselijke richting van het beleid m.b.t. het thema Voorbeelden van activiteiten: Vanuit ervaring adviseren over het te voeren beleid aangaande het thema, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario s aanreiken Beleidsmatige vragen beantwoorden Rapporten, artikelen, brochures en andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en evaluatie Antwoorden formuleren op concrete vragen van lokale besturen of geïnteresseerde burgers rond het beleidsthema Aftoetsen met het werkveld Betrokkenheid en draagvlak creëren Actoren mobiliseren en beleidsvoorbereiding coördineren 5. COMMUNICATIE EN CONTACTEN Je verzorgt de interne en externe communicatie en contacten om een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het thema te kunnen realiseren. Voorbeelden van activiteiten: Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma s, communicatie-initiatieven rond het thema Inspelen op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen Informatie verstrekken aan de doelgroepen Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, JE PROFIEL JE DIPLOMA Je beschikt over een masterdiploma Indien je laatstejaarsstudent bent, kan je ook solliciteren. Slaag je in de procedure, dan kan je pas in dienst treden wanneer je je masterdiploma hebt behaald. Het is wel onze bedoeling om de vacature op korte termijn in te vullen. JE TECHNISCHE COMPETENTIES 3

4 Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving of een uitgesproken interesse voor dit thema. Indien je geen voorkennis hebt, ben je bereid om je op korte termijn in de materie in te werken. Je bent bereid om expertenkennis te ontwikkelen m.b.t. het besluit rechtspositieregeling, gezien dit jouw belangrijkste werkinstrument zal zijn Je hebt inzicht in de werking/organisatie van lokale besturen of je bent bereid dit inzicht op korte termijn te verwerven. Je hebt inzicht in de werking van de Vlaamse overheid, en in het bijzonder van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, of je bent bereid je hierin op korte termijn in te werken. Je hebt goede kennis van de courante Office toepassingen (Word, Excel, PowerPoint, ). JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Gedragscompetenties Voortdurend verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen Niveau 2 - Je ontwikkelt je binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken - Je maakt je vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor jouw taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ) - Je informeert je over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot jouw functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ) - Je past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Je gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in jouw functie ingezet kunnen worden - Je zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 2 - Je onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen - Je past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Je geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Je levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Je gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Je probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Je verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Je biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken = 4

5 Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 3 - Je stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen - Je komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren - Je moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen - Je moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen - Je betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben - Je bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen - Je geeft opbouwende kritiek en feedback - Je moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden 5

6 Betrouwbaarheid consequent en correct handelen = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen Niveau 2 Je brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Plannen = Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen Niveau 1 - Je plant eigen werk effectief - Maakt gebruik van hulpmiddelen bij het inplannen van taken (checklist, to-dolijstjes, elektronische agenda ) - Pakt eerst de belangrijkste of dringendste opdrachten aan - Houdt rekening met de nodige uitvoeringstijd - Geeft tijdig aan als de planning niet gehaald kan worden - Houdt in de eigen planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk Initiatief = Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen Niveau 2 Je neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen reactief en structureel) - Heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht - Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren - Stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken - Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd - Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden Overtuigingskracht = Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen Niveau 2 - Je overtuigt door inhoud én aanpak - Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand 6

7 - Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen - Enthousiasmeert anderen als hij zijn eigen voorstellen en ideeën verdedigt - Brengt zijn argumenten scherp onder woorden - Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren Organisatiesensitiviteit = Invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie Niveau 1 - Je toetst eigen besluiten, voorstellen en acties aan de (verschillende) belangen van de eigen entiteit - Maakt gebruik van expertise binnen de eigen entiteit - Neemt geen beslissing zonder het effect op andere delen van de eigen entiteit te hebben ingeschat - Is op de hoogte van gebeurtenissen in de verschillende delen van de eigen entiteit en houdt daar op voorhand rekening mee - Betrekt andere diensten binnen de eigen entiteit bij overleg en besluitvorming - Onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen op andere entiteiten binnen de eigen entiteit Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid = Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep Niveau 2 - Je structureert je boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek - Stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn - Levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd) - Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief ) - Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft 'leesbare' teksten ) - Houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingenvan de verschillende doelgroepen Flexibel gedrag = De eigen gedragsstijl kunnen veranderen om een gesteld doel te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen Niveau 1 - Je past je aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist - Verandert zijn agenda en operationele planning afhankelijk van tijdsdruk, nieuwe prioriteiten, dringende vragen of behoeften - Verhoogt het werktempo als de omstandigheden dat vragen (bv. gewijzigde deadline, tegenslagen, plots extra taken) - Zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt was 7

8 - Is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen HOE SOLLICITEREN Ben je geïnteresseerd? Solliciteren kan tot uiterlijk 31 mei Om te solliciteren vul je het standaard cv in dat je kunt vinden op Je stuurt het standaard cv, samen met een kopie van je diploma bij voorkeur via mail naar of per post naar MOD Bestuurszaken, t.a.v. Gwendoline Van Der Stichel, Boudewijnlaan 30 bus 38, 1000 Brussel. Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het standaard CV in aanmerking genomen worden. Gelieve in het onderwerp van je mailbericht de functietitel te vermelden. SELECTIEPROCEDURE - Screening op cv: 3 juni Interview en casus: 10 juni 2009 ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor ambtelijke innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om de combinatie privé-werk zo optimaal mogelijk te laten verlopen: zo bieden wij je 35 dagen verlof per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (vijf locaties in Vlaanderen) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis alsook je hospitalisatieverzekering. Je ontvangt maaltijdcheques van 5 euro per gepresteerde dag. 3,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt aangeworven met een contract van bepaalde duur (ter vervanging van een personeelslid in loopbaanonderbreking). De kennis die je in deze functie ontwikkelt, kan voor jou deuren openen naar een gelijkaardige functie in andere bestuursniveaus. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A111) met de bijhorende salarisschaal: je aanvangssalaris is minimaal ,36 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 2789,78. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de jobinhoud kun je contact opnemen met: 8

9 Johan Ide, afdelingshoofd Boudewijngebouw 2 toren A lokaal 30A Boudewijnlaan Brussel Tel. : johan.ide@bz.vlaanderen.be - Voor de arbeidsvoorwaarden kan je onze website consulteren of contact opnemen met de HR-consulent. - Voor extra informatie over de selectievoorwaarden kan je contact opnemen met de HR-consulent. Gwendoline Van Der Stichel, HR-consulent Boudewijngebouw 3 toren A Boudewijnlaan Brussel Tel. : gwendoline.vanderstichel@bz.vlaanderen.be 9