Vacature bij de OVAM: Beleidsmedewerker Ecodesign, dienst Ketenbeheer en Bedrijven, adjunct van de directeur (m/v)

Transcriptie

1 Vacature bij de OVAM: Beleidsmedewerker Ecodesign, dienst Ketenbeheer en Bedrijven, adjunct van de directeur (m/v) 1 Omschrijving De OVAM rekent ook op u voor een proper milieu! Wilt u meewerken aan minder afval en een zuivere bodem binnen Vlaanderen? Dan bent u bij de OVAM aan het juiste adres. De OVAM, of de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij, met enige zetel in de Stationsstraat te Mechelen, is een Vlaamse overheidsinstelling die continu op de bres staat voor een beter leefmilieu. Concreet staat zij in voor het voorbereiden en uitvoeren van het Vlaamse afvalstoffen-, materialen- en bodemsaneringsbeleid. Om te slagen in haar maatschappelijke opdracht, heeft de OVAM nood aan gemotiveerde mensen die volgende waarden in zich hebben: samenwerkingsgericht, verantwoordelijk, klantgericht, gedreven en loyaal. Binnen de afdeling Afvalstoffen- en materialenbeheer is de OVAM op zoek naar een Beleidsmedewerker Ecodesign. De OVAM stelt zich tot doel om materiaalkringlopen te sluiten. Om dat te realiseren wordt door de OVAM sterk ingezet op de ontwerpfase van producten en diensten via het concept ecodesign. De ecodesign-werking omvat drie kernactiviteiten: Informeren en sensibiliseren via verschillende instrumenten/initiatieven; Het voeren van innovatief onderzoek en proefprojecten vanuit een sterke link met de behoeften en de feedback van de doelgroepen; Het uitbouwen van een netwerk via samenwerkingsverbanden. Omdat één van onze collega's er even tussenuit gaat, zoeken wij een nieuwe collega om ons team tijdelijk te versterken voor de periode van 1 jaar. Taken U wordt ingeschakeld in de Ecodesign-werking en werkt mee aan volgende zaken: Het beheer van OVAM.Ecodesign.link, met focus op de nieuwsrubriek, agenda en LinkedIn groep; Een Ecolizer digitaal en de promotie hiervan; De organisatie van de OVAM Ecodesign Awards, promotie, jury-voorbereiding, uitreiking, nieuwe campagne; Promotie van de OVAM SIS Toolkit; Opvolgen van het OVAM-lidmaatschap van het European Network of Ecodesign Centres.

2 Daarnaast word je geacht de algemene evoluties omtrent ecodesign, de wetgeving en milieuinnovaties op te volgen o.a. door het bijwonen van stuurgroepvergaderingen van diverse projecten waarin de OVAM betrokken is. 2 Profiel U hebt een diploma op zak van bijvoorbeeld een master productontwikkeling, industrieel ingenieur ontwerpen, industriële vormgeving, productdesign. U bent communicatief ingesteld, kan een project managen, bent bedreven in het geven van presentaties, je erkent het belang van netwerking en bent zeer taalvaardig (zowel mondeling als schriftelijk). U kunt zelfstandig werken want je schrikt er niet voor terug zelf initiatieven te nemen en je fungeert uitstekend in teamverband. U bent vertrouwd met het thema ecodesign en het afvalstoffen- en materialenbeleid in het algemeen. Werkervaring gerelateerd aan het thema ecodesign, productontwerp, materialen of productie is een pluspunt. U bent vertrouwd met de sociale media. U hebt kennis van informaticatools. U beschikt over de 5 OVAM waarden: samenwerkingsgericht, verantwoordelijk, klantgericht, gedreven en loyaal. 3 Omschrijving van de belangrijkste gedragscompetenties Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. II. Ontwikkelt zich binnen de eigen functie en werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken - Maakt zich vertrouwd met nieuwe materies die relevant zijn voor de eigen taak (bv. nieuwe regelgeving, informaticatoepassingen, werkmethoden ) - Informeert zich over nieuwe ontwikkelingen met betrekking tot de eigen functie (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen ) - Past nieuwe richtlijnen, kennis, informatie en inzichten toe in de praktijk - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in de eigen functie ingezet kunnen worden - Zoekt actief naar mogelijkheden om de uitvoering van het takenpakket te verbeteren en werkt die mogelijkheden verder uit tot concrete voorstellen Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren.

3 II. Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen - Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen - Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze - Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant - Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening - Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp - Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. III. Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen - Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen - Geeft opbouwende kritiek en feedback - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen. II. Brengt sociale en ethische normen in de praktijk - Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) - Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau - Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen - Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. - Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Visie (conceptueel denken) De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen. I. Plaatst operationele taken en problemen in een ruimere context - Schat de ruimere consequenties van de eigen acties, voorstellen en beslissingen correct in

4 - Kan disciplineoverschrijdend denken (bv. bekijkt de mogelijke impact op andere entiteiten, gebruikt informatie uit andere domeinen) - Legt overstijgende, minder voor de hand liggende verbanden - Maakt zich los van de dagelijkse problematiek, neemt de tijd om vooruit te denken en geeft de grote lijnen aan Plannen Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen. III. Plant continu activiteiten met veel en complexe variabelen - Concentreert zich in zijn planning op de gehele opdracht, zonder details uit het oog te verliezen - Behoudt het overzicht over de stand van de uitvoering van projecten ten opzichte van de planning - Bereikt een balans tussen de geïnvesteerde tijd, de geleverde prestatie en de behaalde kwaliteit - Anticipeert op eigen werk en op dat van anderen - Besteedt aandacht aan een langetermijnplanning, en bouwt daarbij voldoende flexibiliteit in om adequaat op veranderingen te kunnen inspelen Initiatief II. Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel). - Heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht - Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren - Stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken - Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd - Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden Overtuigingskracht Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. II. Overtuigt door inhoud én aanpak - Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand - Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen - Enthousiasmeert anderen als hij zijn eigen voorstellen en ideeën verdedigt - Brengt zijn argumenten scherp onder woorden - Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren Organisatiesensitiviteit Invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie. I. Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties aan de (verschillende) belangen van de eigen entiteit - Maakt gebruik van expertise binnen de eigen entiteit

5 - Neemt geen beslissing zonder het effect op andere delen van de eigen entiteit te hebben ingeschat - Is op de hoogte van gebeurtenissen in de verschillende delen van de eigen entiteit en houdt daar op voorhand rekening mee - Betrekt andere diensten binnen de eigen entiteit bij overleg en besluitvorming - Onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen op andere entiteiten binnen de eigen entiteit Netwerken Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. II. Legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn - Brengt mensen met elkaar in contact, stelt hen aan elkaar voor - Neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden - Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang - Legt op regelmatige basis nieuwe contacten ter gelegenheid van beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen - Gaat actief op zoek naar collega s uit andere entiteiten voor informatie, expertise - Legt contacten met andere afdelingen als de eigen opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact ) - Legt contacten met andere entiteiten om de slaagkansen van het eigen project te vergroten (samenwerking, steun) 4 Selectiestappen 1 Selectie op CV en motivatiebrief; 2 1e gespreksronde bij de personeelsdienst; 3 2e gespreksronde met jury (leidinggevende(n)); 4 Mogelijk 3 de gesprek met de administrateur-generaal; 5 Beslissing over de kandidaten; 6 Alle kandidaten krijgen een schriftelijk antwoord over het resultaat. 5 Wij bieden aan een leerrijke en boeiende werkervaring met een maatschappelijk zinvolle opdracht; een vervangingscontract van 1 jaar; een verloning van 3019,77 bruto/maand, relevante ervaring kan worden gehonoreerd volgens de geldende wetgeving, ervaring uit de overheidssector wordt volledig gevalideerd; een aantrekkelijke vakantieregeling, glijdende werktijden, maaltijdcheques, een gratis hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer van en naar het werk, tewerkstelling in de nabijheid van het station in Mechelen. De OVAM zet zich actief in om gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer te bevorderen. De kwaliteiten van ons personeel zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, handicap of afkomst. Volgende kandidaten kunnen deelnemen onder voorbehoud: kandidaten die beschikken over een buitenlands diploma dat nog niet gelijkwaardig is verklaard en kandidaten die nog niet voldoen aan de

6 vereisten inzake de taalwetgeving inzake kennis van het Nederlands. Wie dus nog geen taaltest heeft afgelegd bij Selor kan al wel deelnemen aan de selectieronde(s). Aan deze voorwaarden moet echter wel voldaan worden voor de effectieve indiensttreding. Indien u interesse heeft in de vacature, gelieve uw CV met begeleidende brief en een kopie van het diploma uiterlijk 27 maart 2014 te versturen bij voorkeur per naar: wervingen@ovam.be of per post : Daisy Pierre OVAM personeelsdienst Stationsstraat 110, 2800 Mechelen Tel : of Fax: