DIRECTEUR BEGELEIDING (M/V)

Transcriptie

1 Het Agentschap Jongerenwelzijn werft aan in contractueel dienstverband: DIRECTEUR BEGELEIDING (M/V) IN EEN FEDERAAL DETENTIECENTRUM Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Gemeenschapsinstellingen Welzijn, Volksgezondheid en Gezin A Adjunct van de directeur Tongeren FUNCTIECONTEXT Het detentiecentrum in Tongeren is een gesloten federaal centrum voor jongeren die een als misdrijf omschreven feit hebben gepleegd of daarvan verdacht worden en jongeren die een misdrijf hebben gepleegd of daarvan verdacht worden. Meer concreet gaat het over volgende categorieën van jongeren: 1) jongeren die geplaatst zijn op grond van de wet van 1 maart 2002 betreffende de voorlopige plaatsing van jongeren die een als misdrijf omschreven feit hebben gepleegd of daarvan verdacht worden en jongeren die werden gedagvaard tot uithandengeving en die toevertrouwd zijn aan een gesloten opvoedingsafdeling van een instelling bedoeld in artikel 37 2 eerste lid, 8 van de jeugdbeschermingswet die overgebracht kunnen worden naar een gesloten federaal centrum; 2) jongeren die het voorwerp zijn geweest van een uithandengeving uitgesproken op basis van artikel 57bis van de jeugdbeschermingswet, lastens wie een aanhoudingsbevel is uitgevaardigd; 3) personen die veroordeeld zijn tot een hoofdgevangenisstraf of een bijkomende gevangenisstraf voor feiten begaan tijdens hun minderjarigheid. Het centrum heeft een capaciteit van 34 plaatsen. De federale overheid, die eigenaar is van de infrastructuur, staat onder meer in voor de interne en externe veiligheid in het centrum alsmede voor de logistieke ondersteuning. De opvang en de begeleiding van deze gedetineerden valt onder de bevoegdheid van de Vlaamse Gemeenschap. Voor de minderjarigen zal de Vlaamse Gemeenschap een onderwijsaanbod organiseren en pedagogische begeleiding aanbieden. Voor de meerderjarigen die in hetzelfde detentiecentrum zouden verblijven, zal hulp- en dienstverlening aangeboden worden, zoals vooropgesteld in het Vlaams Strategisch Plan hulp- en dienstverlening aan gedetineerden. Het onderwijsaanbod en de pedagogische begeleiding van de minderjarigen wordt verzorgd door de afdeling Gemeenschapsinstellingen van het agentschap Jongerenwelzijn. De hulp- en dienstverlening in het kader van het Vlaams Strategisch Plan wordt aangeboden en gecoördineerd door de afdeling Welzijn en Samenleving van het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. 1

2 JE TAKENPAKKET Ontwikkelen en formuleren van een eigen visie op de uitvoering van de hulp- en dienstverlening aan gedetineerden en deze vertalen in haalbare doelstellingen op korte en middellange termijn. De beleidsuitvoering coördineren en ondersteunen om de hulp- en dienstverlenende partners in staat te stellen de vertaalslag te maken naar de implementatie van het hulp- en dienstverleningsbeleid. Leiden van het personeel om met een bekwaam en gemotiveerd team de doelstellingen van de begeleiding voor gedetineerden te realiseren, het proces efficiënt te laten verlopen en het welbevinden van het personeel te bevorderen. De directeur begeleiding ontvangt leiding van en rapporteert aan het afdelingshoofd van de afdeling Gemeenschapsinstellingen. Met betrekking tot de hulp- en dienstverlening aan jongvolwassenen rapporteert de directeur begeleiding eveneens aan het afdelingshoofd van de afdeling Welzijn en Samenleving. De teamleden rapporteren rechtstreeks aan de directeur begeleiding. Je resultaatsgebieden: 1. Inbreng in het beleid vanuit de praktijk Vanuit het eigen werkveld ontwikkelen en formuleren van een eigen visie op de uitvoering van de hulp- en dienstverlening aan gedetineerden teneinde de strategisch lange termijn doelstellingen van het plan te vertalen in haalbare doelstellingen op korte en middellange termijn. - Vanuit ervaring het management adviseren over het te voeren beleid, mogelijke knelpunten en opportuniteiten - Beleidsmatige vragen beantwoorden van belangengroepen uit de sectoren, - Rapporten,artikelen, brochures en andere teksten opstellen - Antwoorden formuleren op concrete vragen omtrent de uitvoering van de hulp- en dienstverlening in de gevangenis - Aftoetsen met het werkveld - Betrokkenheid en draagvlak creëren - Maatschappelijke ontwikkelingen en evoluties opvolgen en het beleid daarop afstemmen en aanpassen 2. Coördinatie van de hulp- en dienstverlening aan gedetineerden Vanuit de visie en strategie van de Vlaamse Gemeenschap een kwaliteitsvolle werking betreffende hulp- en dienstverlening aan gedetineerden optimaal en planmatig verwezenlijken, en dit rekening houdende met de noden van de aanwezige jongerenpopulatie. - Implementatieplan opstellen - Procedures schrijven - Toezien op de materiële organisatie en aangepaste infrastructuur - Pilootprojecten uitvoeren - Waken over de implementeerbaarheid van het beleid - Detecteren en afwegen van belangen - Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie - Draagvlak creëren bij de justitiepartner, de hulp- en dienstverlenende partners, 2

3 3. Leiding geven Leiden van het personeel om met een bekwaam en gemotiveerd team de doelstellingen van de begeleiding voor gedetineerden te realiseren, het proces efficiënt te laten verlopen en het welbevinden van het personeel te bevorderen. - Het beschikbare personeelseffectief doelmatig en doeltreffend inzetten; - Advies geven bij aanwerving van personeel - Verdelen van taken tussen het personeel - Het personeel als team laten functioneren - Coachen van de personeelsleden - Toezicht houden op de uitvoering van de taken door middel van regelmatige controles - Functionerings- en evaluatiegesprekken houden - Personeel stimuleren tot gerichte nascholing 4. Beleidsuitvoering ondersteunen Beleidsuitvoering ondersteunen teneinde de hulp- en dienstverlenende partners in staat te stellen de vertaalslag te maken naar de implementatie van het hulp- en dienstverleningsbeleid. - De voorzieningen van de Vlaamse Gemeenschap vertegenwoordigen ten aanzien van de gevangenisdirectie met het oog op een optimaal gecoördineerde programmering en uitvoering van de begeleiding in nauwe samenwerking met het personeel van de gevangenis - Betrokken partners overtuigen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en een draagvlak creëren - Instrumenten, modellen, reglementeringen die zijn ontwikkeld, toepassen en verfijnen - Projecten plannen, opvolgen en/of uitvoeren - Maximale input geven bij het vormgeven en uitbreiden van het aanbod van organisaties - Er zorg voor dragen dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet - Oplossen van systematisch terugkerende knelpunten - Indicaties inzake inhoudelijke ontwikkelingen op het veld signaleren en de toepasbaarheid evalueren - De hulpverleningsmodules implementeren, evalueren en verfijnen en de verschillende elementen van het aanbod op elkaar afstemmen - Bewaken van de integrale kwaliteitszorg - Detecteren van vormingsnoden en organiseren van een vormingsaanbod - Vormingscomponenten op elkaar afstemmen - Organisatie van de hulp- en dienstverlening afstemmen op de logistieke processen 5. Terugkoppeling naar het centrale beleid vanuit de opvolging van de uitvoering van het hulpen dienstverleningsbeleid in de gevangenis Monitoren van de beleidsuitvoering teneinde feedback te geven aan het centrale beleid over de beleidsuitvoering en over structurele problemen of opportuniteiten die een beleidsimpact hebben. - Opvolgen van de indicatoren van het implementatieplan om te verzekeren dat deze worden nageleefd - Trends identificeren binnen de uitvoering en het centrale beleid daarvan op de hoogte stellen - Beleidsontwikkelaars feedback geven over de uitvoerbaarheid van het beleid - Bijdragen tot de keuze van de beleidsindicatoren 6. Afstemmen en communiceren Afstemmen van thema s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie met als doel de integratie met aanverwante thema s te versterken. Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie ten aanzien van verschillende partners te realiseren. 3

4 Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met de gevangenisdirectie en de hulp- en dienstverleningsactoren De samenwerking bevorderen tussen uiteenlopende voorzieningen van de Vlaamse Gemeenschap met het oog op een kwaliteitsvol en integraal hulp- en dienstverleningsaanbod aan gedetineerden en hun sociale omgeving Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s gebruiken bij de eigen werkzaamheden Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma s, communicatie-initiatieven rond hulp- en dienstverlening aan gedetineerden Inspelen op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen (gedetineerden, justitie, hulp- en dienstverlenende partners, samenleving, ) Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, 7. Uitbreiden en opbouwen van deskundigheid Deskundigheid aangaande management en hulp- en dienstverlening aan gedetineerden uitbreiden, opbouwen en actueel houden met als doel alle praktische en theoretische ontwikkelingen hieromtrent te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen. - Volgen van gerichte managementopleidingen - Deelnemen aan opleidings- en studiedagen - Zich verdiepen in de inhoud van hulp- en dienstverlening aan gedetineerden, inhoudelijke studies (laten) uitvoeren en opvolgen - De beschikbare ken- en stuurgetallen met betrekking tot begeleiding van gedetineerden verzamelen - Informatie verzamelen bij de doelgroepen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld - Gegevens en informatie verzamelen, bestuderen, interpreteren en evalueren 8. Beleid implementeren Implementatie van het hulp- en dienstverleningsbeleid initiëren, aansturen en opvolgen teneinde de beleids- en organisatiedoelstellingen te kunnen realiseren. - Toezien op het doelmatig en doeltreffend verloop van de structureel ingebedde overlegmomenten binnen de begeleiding en zonodig de te volgen procedures ervoor bepalen of bijsturen - Fungeren als aanspreekpunt in de gevangenis voor eenieder die vragen of voorstellen heeft bij het hulp- en dienstverleningsbeleid - Oplossen van dagelijkse knelpunten in de uitvoering van het beleid JE PROFIEL JE DIPLOMA Je hebt een master of een licentie in een sociale richting: - psychologie - pedagogische wetenschappen - sociologie/ sociale wetenschappen/ sociale agogiek 4

5 - Criminologische wetenschappen JE WERKERVARING 3 jaar professionele ervaring met de doelgroep of de sector. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Kennis van de visies, het beleid en de praktijk inzake de maatschappelijke dienstverlening van de Vlaamse Overheid en de strafrechtsbedeling en strafuitvoering Inzicht in de dynamiek en het beheer van interorganisationele samenwerking ICT-vaardig Belangstelling hebben voor en bereid zijn om te werken in een gevangenis JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen. Afspraken nakomen en zijn / haar verantwoordelijkheid opnemen. Niveau 3: Schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk gebracht kan worden - Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken, rond sociale en ethische normen en in het omgaan met diversiteit. - Zorgt voor een transparante structuur (inrichting) van de entiteit - Zorgt ervoor dat iedereen in de organisatie of entiteit op de hoogte is van de verwachte normen voor gedrag (bijvoorbeeld: brengt het onderwerp regelmatig en systematisch ter sprake) - Spreekt anderen aan als onethische handelingen worden gesteld, regels en afspraken niet worden nageleefd enz. Samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, de campus, de instelling of de organisatie, ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Niveau 3: Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen - Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren - Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen - Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen - Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben - Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor de verscheidenheid van mensen - Geeft opbouwende kritiek en feedback - Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden Voortdurend verbeteren Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van het team/de campus/de instelling, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Niveau 3: Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit - Heeft belangstelling voor 'aanverwante'onderwerpen om zijn kennis te verruimen 5

6 - Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren - Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking - Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de entiteit - Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 4: Onderneemt structurele acties om de dienstverlening van de organisatie aan klanten te optimaliseren - Legt voor de eigen entiteit meetbare doelstellingen vast op het vlak van klantgerichtheid en klantentevredenheid - Past binnen de entiteit de diensten, procedures, doelstellingen aan om beter aan toekomstige behoeften en verwachtingen van klanten te beantwoorden - Zet systemen op om een kwaliteitsvolle aanpak te garanderen - Voorziet voor de eigen entiteit in een systematische enquête rond klantentevredenheid (procedures) - Stimuleert anderen om de klantgerichtheid van hun aanpak voortdurend in vraag te stellen en te verbeteren Overtuigingskracht Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door het gebruik van goed onderbouwde argumenten, door de dialoog en het overleg aan te gaan, door het gepast aanwenden van autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) en door het uitbouwen van gepaste strategieën Niveau 2. Overtuigt door inhoud én aanpak - Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand - Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen - Enthousiasmeert anderen bij het verdedigen van de eigen voorstellen en ideeën - Brengt zijn/haar argumenten scherp onder woorden - Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren Visie (Conceptueel denken) De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen Niveau 2. Betrekt bredere (maatschappelijke, technische, ) factoren bij zijn/haar aanpak - Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en het eigen beroep/domein - Wijst op nieuwe problemen en situaties die voor anderen nog niet zo duidelijk zijn - Denkt kritisch en zelfstandig - Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere organisatiecontext/beleidscontext - Heeft voeling voor wat er in de toekomst kan gevraagd worden Beslissen Zich op onderbouwde wijze eenduidig uitspreken over welk standpunt wordt ingenomen of welke actie wordt ondernomen Niveau 2: Neemt beslissingen in situaties waarin het risico duidelijk in te schatten is - Schat op correcte wijze in of hij over onvolledige maar voldoende informatie beschikt om een beslissing te onderbouwen - Neemt beslissingen waarvoor voldoende maar nog niet alle informatie aanwezig is - Neemt een beslissing als hij de gevolgen voldoende kan inschatten - Neemt berekende risico's (er is een zeker risico, en dat kan bepaald worden) - Heeft een gegronde argumentatie voor het risico-element in de beslissing 6

7 - Handhaaft genomen beslissingen bij weerstand en tegendruk Voortgangscontrole Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers Niveau 2: Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen - Controleert op regelmatige basis de voortgang en resultaten van een werkproces - Bouwt momenten van werkoverleg en rapportering in (zowel van als voor anderen) - Checkt afspraken op het afgesproken moment - Wijst medewerkers (collega s, leveranciers ) op hun planning of afspraken - Anticipeert op mogelijke storingen in de voortgang Ontwikkelen van medewerkers Medewerkers ondersteunen bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van hun vermogen om zelfstandig problemen op te lossen Niveau 2: Coacht met het oog op het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden; fungeert als coach of mentor - Stimuleert medewerkers om zelf oplossingen te vinden - Onderneemt acties om het inzicht van de medewerkers in hun eigen functioneren te versterken - Heeft vertrouwen in het potentieel en de zelfsturing van de medewerkers en stimuleert dat ook - Is in staat om zijn advies in coachingstijl aan te passen aan het ontwikkelingsniveau en de eigenheid van zijn medewerkers - Heeft oog voor de voortgang van groei in gedrag - Richt zich niet alleen op de taak of het doel die gerealiseerd moeten worden, maar ook op de persoon die de taak moet uitvoeren Netwerken Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen Niveau 2 Je legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn - Brengt mensen met elkaar in contact, stelt hen aan elkaar voor - Neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden - Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang - Legt op regelmatige basis nieuwe contacten ter gelegenheid van beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen - Gaat actief op zoek naar collega s uit andere entiteiten voor informatie, expertise - Legt contacten met andere afdelingen als de eigen opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact ) - Legt contacten met andere entiteiten om de slaagkansen van het eigen project te vergroten (samenwerking, steun) Organisatiesensitiviteit Invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie Niveau 2 Je toetst eigen besluiten, voorstellen en acties aan (de belangen van) andere entiteiten - Maakt gebruik van expertise in andere entiteiten - Schakelt een andere entiteit in bij het oplossen van problemen - Zorgt ervoor dat hij weet wie de belanghebbenden zijn en dat hij beslissingen en ontwikkelingen zorgvuldig communiceert aan hen - Creëert een draagvlak voor voorstellen door informatie te verschaffen - Betrekt andere entiteiten binnen de organisatie bij overleg en besluitvorming 7

8 HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot zondag 30 september Om te solliciteren stuur je een CV en motivatiebrief naar en vermeld in het onderwerp van je mail de titel van de vacature. Of je stuurt het naar Vlaamse overheid Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin MOD WVG afdeling Personeel T.a.v. Sudani Van Schoorisse Koning Albert II-laan 35 bus Brussel SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: 6 oktober Selectietests: week van 12 oktober Interviews: 30 oktober 2009 ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 5 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Je aanvangssalaris is minimaal ,30 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3062,19 euro. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Frank Mulier, afdelingshoofd a.i, Gemeenschapsinstellingen Adres : Koning Albert II-laan 35 bus Brussel Tel. : frank.mulier@jongerenwelzijn.be 8

9 Marijke Enghien, directeur Adres : Koning Albert II-laan 35 bus Brussel Tel. : marijke.enghien@wvg.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de selectieprocedure/arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Valérie Renson, teamverantwoordelijke team Personeelsbewegingen Adres : Koning Albert II-laan 35 bus Brussel Tel. : valerie.renson@wvg.vlaanderen.be 9