Het Departement Onderwijs en Vorming werft aan in een contractueel dienstverband: SECRETARIS COMMISSIE BELEIDSEVALUATIE LERARENOPLEIDINGEN (M/V)

Transcriptie

1 Het Departement Onderwijs en Vorming werft aan in een contractueel dienstverband: SECRETARIS COMMISSIE BELEIDSEVALUATIE LERARENOPLEIDINGEN (M/V) Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Entiteit Departement Onderwijs en Vorming, afdeling Hoger Onderwijs en Volwassenenonderwijs Niveau A Graad adjunct van de directeur Standplaats Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II- laan Brussel Vacaturenummer: Dep/ HOVO/ A1 FUNCTIECONTEXT Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming bestaat uit Het Departement Onderwijs en Vorming Het Agentschap voor Onderwijsdiensten Het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen Het Agentschap voor Onderwijscommunicatie Het Agentschap voor Kwaliteitszorg in Onderwijs en Vorming Het Departement Onderwijs en Vorming ondersteunt de minister bij het voorbereiden en het bepalen van het onderwijsbeleid. Het departement staat ook in voor het opvolgen en evalueren van het onderwijsbeleid. De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. Meer informatie kan je terugvinden op Beleidsevaluatie lerarenopleidingen De beleidsevaluatie van de lerarenopleidingen is gebaseerd op het decreet van 12 december 2006 betreffende de lerarenopleidingen in Vlaanderen en integreert de aanbevelingen van de Europese ministers voor onderwijs, het regeerakkoord en de beleidsbrief. De beleidsevaluatie zal focussen op de initiële lerarenopleidingen zelf en hun rol voor beginnende leraren. Ze kadert in het streven naar innovatie, professionalisering en excellentie van de lerarenopleidingen. 1

2 De beleidsevaluatie moet gebeuren door een commissie, bestaande uit deskundigen, samengesteld door de Vlaamse Regering en wordt ondersteund door wetenschappelijke onderzoek. Het Departement Onderwijs en Vorming verzorgt het secretariaat van de commissie die de beleidsevaluatie van de lerarenopleidingen uitvoert in opdracht van de Vlaamse Regering. Je takenpakket Je organiseert het secretariaat van de commissie en ondersteunt de voorzitter. Enkele resultaatsgebieden Je staat in voor de voorbereiding van de werkzaamheden van de evaluatiecommissie Meer concreet houdt dit onder meer het volgende in: Je bent de contactpersoon voor de leden van de evaluatiecommissie. In die hoedanigheid ben je ook de verbindingspersoon tussen het departement en de leden van de evaluatiecommissie. Je informeert de leden van de evaluatiecommissie en andere betrokkenen (intern en extern) over de aanpak van de evaluatie In samenwerking met je collega s van het departement, sta je in voor de voorbereidende analyses van (internationale) beleidsdocumenten en de administratieve databanken In samenwerking met je collega s van het departement volg je het wetenschappelijk onderzoek mee op dat ter ondersteuning van de beleidsevaluatie wordt uitgevoerd Je zorgt ervoor dat de leden van de evaluatiecommissie op de hoogte zijn van de voorbereidende analyses en de resultaten van het wetenschappelijk onderzoek. Je ondersteunt de voorzitter bij de organisatie van de werkzaamheden van de evaluatiecommissie Meer concreet houdt dit onder meer het volgende in: Je staat in voor de voorbereiding en organisatie van de vergaderingen van de evaluatiecommissie Je maakt het verslag van de vergaderingen Je zorgt voor de proces- en tijdsbewaking van de werkzaamheden van de commissie in overleg met de voorzitter Je volgt de uitvoering van de gemaakte afspraken op en rapporteert hierover aan de voorzitter Je staat in voor de voorbereiding, de organisatie en de nazorg van studiedagen met het werkveld Je ondersteunt de voorzitter bij de rapportage van de resultaten van de evaluatie Meer concreet houdt dit onder meer het volgende in: Je ondersteunt de voorzitter bij de redactie van het rapport Je verzorgt de communicatie van de resultaten naar het departement, de minister en het Vlaams Parlement 2

3 Je zorgt ervoor dat de resultaten van de evaluatie teruggekoppeld worden naar de betrokkenen JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je bent in het bezit van een diploma van licentiaat of master. JE TECHNISCHE COMPETETENTIES Je hebt interesse voor het ruimere onderwijsbeleid en voor de kwaliteit van het onderwijs. Kennis van het onderwijsveld, van kwaliteitszorg in het onderwijs en van de lerarenopleidingen in Vlaanderen is een must. Je kan vlot overweg met Engelstalige teksten Kennis van de lerarenopleidingen in een internationaal perspectief is een pluspunt Ervaring met het secretariaat van een evaluatiecommissie is een pluspunt. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend Verbeteren = Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de afdeling/ departement, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen Leert over andere vakgebieden, methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de afdeling/ departement Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn kennis te verruimen Benut informatie die afkomstig is uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren Onderkent de impact van nieuwe processen, technieken en methodes in andere vakgebieden op de eigen werking Stuurt de eigen werking proactief bij naar gelang van wijzigingen op het niveau van de afdeling/departement Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen Klantgerichtheid = Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren Onderneemt acties om voor de klant de meest geschikte oplossing te bieden bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen Past binnen de bestaande procedures en planning de dienstverlening of het product aan om de klant verder te helpen Geeft de klant waar hij recht op heeft op de best mogelijke wijze Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is aan de klant Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp 3

4 Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant Samenwerken = Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van de afdeling, het departement of het beleidsdomein, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Helpt anderen en pleegt overleg Steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen Stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht Vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Betrouwbaarheid consequent en correct handelen = Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Neemt de verantwoordelijkheid op zich voor zijn eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau Spreekt anderen erop aan als ze niet conform bestaande regels en afspraken handelen Handelt consequent: neemt in soortgelijke omstandigheden soortgelijke standpunten in of een soortgelijke houding aan. Kan inschatten of informatie al dan niet verder kan of mag worden verspreid Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Probleemanalyse (analytisch denken) = Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie Legt verbanden en ziet oorzaken Benadert een probleem vanuit verschillende gezichtspunten Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie Detecteert onderliggende problemen Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Oordeelsvorming (synthetisch denken) = Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens Formuleert hypothesen voor problemen waarover onvoldoende informatie beschikbaar is Formuleert een diagnose op basis van de verzamelde informatie, komt tot een synthese Betoont een gezonde kritische ingesteldheid Weegt alternatieven tegen elkaar af Redeneert logisch, ziet de voor de hand liggende effecten van acties Initiatief = Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen 4

5 Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) Heeft oog voor zaken waar de hiërarchie eventueel niet aan denkt en handelt ernaar of brengt ze onder de aandacht Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren Stelt zelf documentatie samen om efficiënt te kunnen werken Zoekt naar alternatieve oplossingen als hij met structurele problemen wordt geconfronteerd Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden Organisatiesensitiviteit = Invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de afdeling/departement/beleidsdomein Toetst eigen besluiten, voorstellen en acties aan de (verschillende) belangen van de eigen afdeling/departement/beleidsdomein Maakt gebruik van expertise binnen de eigen afdeling en departement Neemt geen beslissing zonder het effect op andere delen van de eigen afdeling en departement te hebben ingeschat Is op de hoogte van gebeurtenissen in de verschillende delen van de eigen afdeling en departement en houdt daar op voorhand rekening mee Betrekt andere diensten binnen de eigen afdeling en departement bij overleg en besluitvorming Onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen op andere cellen en afdelingen binnen de eigen afdeling en departement Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid = Spreken in een taal zodat het publiek tot wie u zich richt u begrijpt Zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen Richt zich tot zijn gesprekspartner Gaat regelmatig na of de boodschap voor de andere duidelijk is Biedt zijn gesprekspartner(s) de mogelijkheid om vragen te stellen Geeft de gesprekspartner de ruimte om zich te uiten en onderbreekt hem niet Past de communicatiewijze aan de mogelijkheden of eigenheden van de gesprekspartner aan Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid = Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep Structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek Stelt eenduidig leesbare documenten op die beknopt en ter zake zijn Levert teksten met een duidelijke structuur (zowel inhoudelijk als vormelijk, en de inhoud en vorm zijn op elkaar afgestemd) Gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief ) Gebruikt een taal die aan het publiek aangepast is (bv. licht jargon toe, schrijft leesbare teksten) Houdt in taalgebruik en boodschap rekening met de behoeften en beperkingen van de verschillende doelgroepen Visie (conceptueel denken) = De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen 5

6 Plaatst operationele taken en problemen in een ruimere context Schat de ruimere consequenties van de eigen acties, voorstellen en beslissingen correct in Kan disciplineoverschrijdend denken (bv. bekijkt de mogelijke impact op andere afdelingen, gebruikt informatie uit andere domeinen) Legt overstijgende, minder voor de hand liggende verbanden Maakt zich los van de dagelijkse problematiek, neemt de tijd om vooruit te denken en geeft de grote lijnen aan Ons aanbod Wij bieden je een aantrekkelijke en uitdagende functie aan met ruime opleiding- en ontplooiingskansen in een contractueel dienstverband voor de periode van 1 jaar. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1). De eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. Je aanvangssalaris is ,38 (bruto jaarsalaris, aangepast aan de huidige index). Je bruto maandsalaris is dan 2.902,61 Je ontvangt maaltijdcheques van 5 euro per gewerkte dag. Ervaring in de privésector of als zelfstandige kan eveneens in aanmerking komen voor de berekening van de geldelijke anciënniteit. Deze relevante beroepservaring wordt erkend door de lijnmanager in functie van de vereisten van de job en kan tot maximum 9 jaar erkend worden. Indien je dat wenst, kan je zelf via een bruto en netto berekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstoelage. Er zijn periodes waarin de werkdruk zeer hoog kan zijn, maar er worden inspanningen geleverd om toch het werk in die periode te kunnen combineren met de privésituatie. Er zijn glijdende werktijden en tijdens de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen van 3 tot 14 jaar. Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling en, indien je gebruik maakt van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, heb je recht op een gratis abonnement. Bovendien wordt je een gratis hospitalisatieverzekering aangeboden. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming is gehuisvest op wandelafstand van het Noordstation te Brussel, is uitgerust met moderne kantoorapparatuur en beschikt over een eigen personeelsrestaurant. Het gebouw is toegankelijk voor rolstoelgebruikers. Hoe solliciteren De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Snelle indiensttreding is gewenst. Solliciteren kan tot en met 28 februari

7 Om te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op Bij voorkeur mail je het ingevulde standaard- cv naar Liesbeth Hens Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer. Je kunt het cv ook sturen naar: Ministerie Onderwijs en Vorming Departement Onderwijs en Vorming Afdeling hoger onderwijs en volwassenenonderwijs- tav Liesbeth Hens Consciencegebouw 7C13 Koning Albert II-laan Brussel SELECTIEPROCEDURE Screening van cv s: eerste helft van maart 2012 Interview met mogelijks praktische proef: tweede helft van maart Meer weten? Voor bijkomende informatie kan je contact opnemen over de inhoud van de job met : Liesbeth Hens Liesbeth.hens@ond.vlaanderen.be tel over de arbeidsvoorwaarden met Christelle Van De Vijver Zulleyha Güler tel of