BELEIDSMEDEWERKER HULP- EN

Transcriptie

1 Het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin wenst volgende contractuele functie (vervangingscontract) in te vullen: BELEIDSMEDEWERKER HULP- EN DIENSTVERLENING AAN GEDETINEERDEN - BOVENLOKAAL Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Welzijn en Samenleving Welzijn, Volksgezondheid en Gezin A1 Adjunct van de directeur Brussel FUNCTIECONTEXT De afdeling Welzijn en Samenleving is één van de negen afdelingen van het departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin (WVG), binnen het gelijknamige beleidsdomein. De afdeling bestaat uit een centrale entiteit met een 30-tal personeelsleden en 18 buitendiensten (de gevangenissen in Vlaanderen en Brussel) met telkens 1 beleidscoördinator. Ze is opgesplitst in 5 teams met volgende takenpakketten: 1. Welzijnswerk: beleidsontwikkeling en beleidsuitvoering inzake algemeen en forensisch welzijnswerk, samenlevingsopbouw, lokaal sociaal beleid, vrijwilligerswerk, schuldbemiddeling en armoedebestrijding 2. Subsidiëring en financiën: beleidsontwikkeling en beleidsuitvoering inzake financieel beleid en het beleid rond loon- en arbeidsvoorwaarden, subsidies voor het algemeen welzijnswerk, armoedebestrijding, samenlevingsopbouw, schuldbemiddeling, lokaal sociaal beleid, vrijwilligerswerk en regionaal welzijnsoverleg en opvoedingsondersteuning, erkenningen van instellingen met belastingvrijstelling, interne controle, monitoring en rapportering. 3. Coördinatie armoedebestrijding: beleidsontwikkeling en beleidsuitvoering inzake armoedebestrijding en de coördinatie van het Vlaams armoedebestrijdingsbeleid. Dit houdt ook transitiemanagement in het kader van de bestrijding van kinderarmoede in. 4. Hulp- en dienstverlening aan gedetineerden: coördinatie van de hulp- en dienstverlening aan gedetineerden op bovenlokaal vlak en op lokaal vlak 5. Ondersteuning werking: ondersteuning van de andere teams in de afdeling en het afdelingshoofd op het vlak van communicatie, informatiebeheer, archiefbeheer, logistiek, administratie, enz.

2 De afdeling wordt geleid door het afdelingshoofd. Als beleidsmedewerker word je ingeschakeld in het team Hulp- en dienstverlening aan gedetineerden. Je zal tewerk gesteld worden in de centrale dienst te Brussel. De afdeling maakt deel uit van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin. Het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin (WVG) stelt meer dan 5000 medewerkers tewerk die zich dag in dag uit inzetten om het welzijn en de gezondheid van de bevolking in Vlaanderen en Brussel te verbeteren. Ouders adviseren bij opvoedingsvragen, voor kinderopvang zorgen, jongeren in een moeilijke leefsituatie helpen, gezondheidsdoelstellingen opvolgen, hulpmiddelen verstrekken aan personen met een handicap en infrastructuur van rusthuizen subsidiëren, zijn maar enkele van hun taken. Zes agentschappen staan in voor de uitvoering van het beleid: het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid, Jongerenwelzijn, Kind en Gezin, het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap en de twee openbare psychiatrische zorgcentra in Geel en in Rekem. Het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin neemt in eerste instantie de globale beleidsvoorbereiding en evaluatie voor zijn rekening, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en neemt met de Justitiehuizen een deel van de strafrechtsketen voor haar rekening. De eindverantwoordelijkheid voor het beleid ligt bij de Vlaamse minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.

3 1. Context van de functie 1.1. Waarden van de Vlaamse overheid De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang Positionering Aan welke functie rapporteert de functiehouder? Welke functies rapporteren aan de functiehouder? - Afdelingshoofd van de afdeling Welzijn en Samenleving en teamverantwoordelijke van het team Hulp- en dienstverlening aan gedetineerden - De collega s van de afdeling Welzijn en Samenleving 1.3. Kwantitatieve gegevens Aantal medewerkers waaraan wordt / leiding gegeven (met vermelding van type medewerker): Budgetten (met vermelding van het / type impact dat de functiehouder heeft): Bijkomende kwantitatieve gegevens: / 2. Doel van de functie Het decreet van 8 maart 2013 betreffende de organisatie van de Hulp- en dienstverlening aan gedetineerden vanuit theoretische en praktische deskundigheid implementeren en uitbouwen teneinde toepassingen omtrent hulp- en dienstverlening aan gedetineerden te initiëren, te stimuleren en, te coördineren, te bewaken en bij te dragen aan het beleid inzake hulp- en dienstverlening aan gedetineerden (op vlak van onderwijs, cultuur, werk, welzijn en gezondheid, sport, enz.). 3. Resultaatgebieden Resultaat Inbreng in het beleid vanuit de praktijk Een eigen visie ontwikkelen en formuleren vanuit het eigen werkveld op de uitvoering van het decreet betreffende de organisatie van de hulp- en dienstverlening aan gedetineerden teneinde de strategische lange termijn doelstellingen van het decreet te vertalen in haalbare doelstellingen op korte en middellange termijn. Voorbeelden van activiteiten - Vanuit ervaring het management adviseren over het te voeren beleid aangaande de uitvoering van het decreet, mogelijke knelpunten en opportuniteiten - Beleidsmatige vragen beantwoorden - Rapporten opstellen ter profilering, rapportage of signalering aan de partners op beleidsniveau - De inbreng in het beleid aangaande de hulp- en dienstverlening aftoetsen 3

4 Coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie Coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie zodat de missie, de strategie en de operationele doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschap inzake hulp- en dienstverlening aan gedetineerden optimaal en planmatig verwezenlijkt worden. Beleidsuitvoering ondersteunen Beleidsuitvoering ondersteunen teneinde de partners in staat te stellen een hulpen dienstverleningsaanbod te organiseren. Terugkoppeling naar beleid vanuit de opvolging van de uitvoering Terugkoppeling vanuit de opvolging van de uitvoering van het decreet betreffende de organisatie van de hulp- en dienstverlening aan gedetineerden. Monitoren van de beleidsuitvoering teneinde feedback te geven aan het centrale met het werkveld - Antwoorden formuleren op concrete vragen omtrent de uitvoering van het decreet in de gevangenis - Artikelen, brochures en andere teksten opstellen - Inbrengen van kennis, visie en ervaring - Toetsen van de haalbaarheid van het beleid (vb. Is er voldoende draagvlak voor bepaalde ideeën? Zijn er voldoende personeels- en werkingsmiddelen voor bepaalde acties?) - Geschikte overlegstructuren uitbouwen, communicatiekanalen ontwikkelen en transparante besluitvorming voorzien - Coördineren van het overleg en van de werkzaamheden in het kader van de organisatie van de hulp- en dienstverlening - Zorgen voor innovatie, vernieuwing (vb. pilootprojecten uitvoeren) - Waken over implementeerbaarheid van het beleid - Detecteren en afwegen van belangen van de verschillende betrokkenen - Pro-actief verzamelen, selecteren en verwerken van informatie tot visie en bruikbare kennis - Draagvlak creëren bij de justitiepartner, de hulp- en dienstverlenende partners - Richting geven aan en responsabiliseren van hulp- en dienstverleners in afstemming met het beleid van hun organisaties - Motiveren van de beleidskeuzes aangaande de hulp- en dienstverlening - Waken over een optimaal gecoördineerde uitvoering van de hulp- en dienstverlening - Implicaties inzake inhoudelijke ontwikkelingen op het veld signaleren en de toepasbaarheid evalueren - Projecten plannen, opvolgen en/of uitvoeren - Nuttige input en ondersteuning organiseren voor organisaties (b.v. via WEVO) - Lokale beleidscoördinatoren hulp- en dienstverlening aan gedetineerden ondersteunen - Nieuwe kennis, inzichten en ideeën kritisch benaderen, en dit met het oog op verbetering en vooruitgang - Er zorg voor dragen dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet - Rapportage met betrekking tot de uitvoering van het decreet betreffende de organisatie van hulp- en dienstverlening aan gedetineerden - Opvolgen van de indicatoren van het implementatieplan teneinde te verzekeren dat deze worden nageleefd 4

5 beleid over de beleidsuitvoering en over structurele problemen of opportuniteiten die een beleidsimpact hebben. Afstemming Afstemmen van het beleidsthema met andere thema s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie teneinde de integratie met aanverwante thema s te maximaliseren Communicatie en contacten Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie ten aanzien van verschillende partners te realiseren Uitbouw van thema-deskundigheid Deskundigheid aangaande hulp- en dienstverlening aan gedetineerden uitbouwen en actueel houden teneinde alle praktische en theoretische ontwikkelingen hieromtrent te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen - Advies geven over bijsturing van het beleid - Netwerken onderhouden - Weloverwogen en gefundeerde knelpunten signaleren - Informatie-uitwisseling met collega s uit gevangenissen, leden van de gemengde commissie, - Informatie uit GOS en COGNOS beheren - Op verzoek en/of op eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met DG EPI en de hulp- en dienstverleningsactoren - De samenwerking bevorderen tussen uiteenlopende partners met het oog op een kwaliteitsvol en integraal hulp- en dienstverleningsaanbod aan gedetineerden en hun sociale omgeving - Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden - Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s gebruiken bij de eigen werkzaamheden en bij advies - Onderhandelen met diverse betrokkenen teneinde de samenhang van de doelstellingen en van het aanbod te versterken - Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma s, communicatieinitiatieven rond hulp- en dienstverlening aan gedetineerden - Inspelen op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen (justitie, hulp- en dienstverlenende partners, samenleving, ) - Informatie verstrekken aan deze doelgroepen - Gericht uitbouwen van een netwerk van sleutelfiguren, contactpersonen en organisaties - Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, - Voorzitten van en deelnemen aan intern en extern overleg, - Zich verdiepen in de inhoud van de hulp- en dienstverlening aan gedetineerden, inhoudelijke studies (laten) uitvoeren en opvolgen - De beschikbare ken- en stuurgetallen rond hulp- en dienstverlening aan gedetineerden verzamelen - Informatie verzamelen bij de doelgroepen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld - Kennis verwerven en ontwikkelingen hulp- en dienstverlening aan gedetineerden binnen de maatschappelijke context bijhouden - Gegevens en informatie verzamelen, bestuderen, interpreteren en evalueren - Deelnemen aan opleidings- en studiedagen 5

6 Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens teneinde een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. (Voorstel van) beslissing (Voorstel van) beslissing formuleren teneinde de bevoegde instantie (evt.de functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. 4. Competentieprofiel 4.1. Gedragscompetenties Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie - Voorbereiden van het inhoudelijk advies teneinde te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen: inhoudelijk advies m.b.t. subsidieaanvragen. - Verzamelen van informatie en gegevens via bevraging of eigen onderzoek - Administratief opvolgen en begeleiden doorheen de opeenvolgende procedurestappen bij deze dossiers. - Onderzoeken of de aanvraag inhoudelijk voldoet aan de reglementering - Binnenkomende aanvragen toetsen aan procedures, vastgelegde beleidsopties - Alle relevante elementen uit het dossier, verslag en andere informatiebronnen op inhoudelijk vlak analyseren en interpreteren - Argumenten pro en contra verzamelen - - Uitwerken van een voorstel van beslissing, zoals de adviesnota aan de minister - Vaststellingen en bevindingen verwoorden in goed onderbouwde en objectieve adviezen - Voorstel van beslissing bezorgen aan de bevoegde instantie - Initiëren van de uitvoering van de beslissing - Niveau 2 - Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen - Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang - Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren - Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af - Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken - Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft Niveau 2 Handelt in het belang van de organisatie - Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie - Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie - Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties - Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen 6

7 - Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit Visie Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken. Analyseren Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie Innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen. Overtuigen Instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak Niveau 2 - Betrekt brede (maatschappelijke, technische, ) factoren bij zijn aanpak - Plaatst adviezen beslissingen en initiatieven in de brede organisatiecontext of beleidscontext - Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen zijn beroep of domein - Wijst op evoluties die voor anderen nog onbekend zijn - Heeft voeling met wat er in de toekomst kan gevraagd worden - Levert een bijdrage aan het ontwikkelen van het beleid voor zijn werkveld Niveau 3 - Plant en organiseert het werk dat zijn afdeling of entiteit overstijgt - Vertaalt een langetermijnplanning in fasen en/of (deel)projecten en benoemt daarbij de subdoelen - Coördineert en overziet het werk van diverse onderdelen en schat in wat dit voor het totaal betekent - Ziet toe op een efficiënte en effectieve besteding van middelen - Past plannen aan wijzigende omstandigheden aan en houdt daarbij de oorspronkelijke doelen voor ogen - Anticipeert op ontwikkelingen die van invloed zijn op de doelen van de organisatie en houdt daar in de planning rekening mee Niveau 2 Legt verbanden en ziet oorzaken - Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten - Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie - Benoemt de oorzaken van problemen - Detecteert onderliggende problemen - Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Niveau 1 - Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken - Accepteert verandering en vernieuwing - Staat open voor nieuwe ideeën van anderen en neemt deze mee - Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in zijn functie ingezet kunnen worden - Stelt bestaande methoden op een gezonde kritische manier in vraagt en probeert nieuwe werkwijzen uit - Zoekt actief naar kansen en mogelijkheden om zijn werk te veranderen en te verbeteren en werkt die uit tot concrete voorbeelden Niveau 2 - Overtuigt door inhoud én aanpak - Argumenteert authentiek en genuanceerd - Brengt zijn argumenten scherp onder woorden - Begrijpt welke argumenten en redeneringen anderen aanspreken en gebruikt 7

8 Netwerken Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen 4.2. Vaktechnische competenties deze - Brengt met zijn ideeën en voorstellen enthousiasme teweeg - Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen en reageert constructief op negatieve reacties of weerstand Niveau 2 - Legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn - Legt contacten en onderhoudt ze - Kent de juiste personen om doelen te realiseren en wordt door hen gekend - Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds organisatiebelang - Legt contacten met andere afdelingen als zijn opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact, ) - Legt contacten (met andere entiteiten) om de slaagkansen van zijn project te vergroten (informatie, expertise, cocreatie, steun) - Kennis van de organisatie van de Vlaamse overheid en inzicht in de formele structuren of bereid zijn om die te verwerven - Kennis van de visies, het beleid en de praktijk inzake de maatschappelijke dienstverlening van de Vlaamse overheid en de strafrechtsbedeling en strafuitvoering of bereid zijn om dit te verwerven op korte termijn - Kennis van courante ICT-toepassingen - Goede mondelinge uitdrukkingsvaardigheid - Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid 5. Andere functierelevante informatie / DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je beschikt over een masterdiploma in een menswetenschappelijke richting Je kan op korte termijn in dienst treden HOE SOLLICITEREN? Om te solliciteren stuur je een CV en een motivatiebrief naar marijke.enghien@wvg.vlaanderen.be 8

9 ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A111) met de bijbehorende salarisschaal. Via de salarissimulator kan je een zicht krijgen op het salaris: Het gaat om een voltijdse tewerkstelling in vervangingscontract (tot 31 maart 2017). Er is een reële mogelijkheid op verlenging nadien. MEER WETEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Herwig Hermans, teamverantwoordelijke Hulp- en dienstverlening aan gedetineerden Tel.: herwig.hermans@wvg.vlaanderen.be Of Marijke Enghien, afdelingshoofd Afdeling Welzijn en Samenleving Tel.: marijke.enghien@wvg.vlaanderen.be 9