Als beleidsmedewerker Europees en internationaal materialenbeleid, sta je in voor de volgende taken:

Transcriptie

1 Vacature bij de OVAM: beleidsmedewerker Europees en internationaal materialenbeleid, afdeling Afval- en materialenbeheer, dienst Beleidsinnovatie, adjunct van de directeur (m/v) 1 Omschrijving De OVAM rekent ook op u voor een proper milieu! Wilt u meewerken aan minder afval en een zuivere bodem binnen Vlaanderen? Dan bent u bij de OVAM aan het juiste adres. De OVAM, of de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij, met enige zetel in de Stationsstraat te Mechelen, is een Vlaamse overheidsinstelling die continu op de bres staat voor een beter leefmilieu. Concreet staat zij in voor het voorbereiden en uitvoeren van het Vlaamse afvalstoffen-, materialen- en bodemsaneringsbeleid. Om te slagen in haar maatschappelijke opdracht, heeft de OVAM nood aan gemotiveerde mensen die volgende waarden in zich hebben: samenwerkingsgericht, verantwoordelijk, klantgericht, gedreven en loyaal. Als beleidsmedewerker Europees en internationaal materialenbeleid, sta je in voor de volgende taken: 1.1 Europese en internationale beleidsontwikkelingen beïnvloeden zodat ze evolueren in de richting van een duurzaam materialenbeleid en daartoe de nodige samenwerkingsverbanden uitbouwen Deze beïnvloeding moet gebeuren zowel via de formele besluitvormingsprocedures (via comitologie, Raad, internationale gouvernementele organisaties...) als via informele kanalen (Europese nietgouvernementele netwerken, Europees Parlement,...), gebruikmaken van de nabijheid van de Europese instellingen. Voor prioritaire thema's neem je als beleidsmedewerker een pro-actieve rol op. Dit wil zeggen dat je anticipeert op nieuwe ontwikkelingen of zelfs bijdraagt tot het op gang trekken van ontwikkelingen (voortrekkersrol) op Europese / internationale fora. Gezien de verruiming van het afvalbeleid naar een materialenbeleid zal je je als beleidsmedewerker ook toeleggen op beleidsontwikkelingen die buiten het klassieke afvalbeleid vallen, maar waarrond de OVAM wel expertise heeft opgebouwd, aan het opbouwen is of wenst uit te bouwen. 1.2 Europese en internationale beleidsontwikkelingen met betrekking tot materialenbeleid vertalen naar het Vlaamse niveau Dit houdt in: de nodige maatregelen nemen die een tijdige en correcte omzetting van Europese en internationale regelgeving mogelijk maken; erover waken dat Vlaamse beleidsontwikkelingen ten volle rekening houden met Europese en internationale beleidsontwikkelingen;

2 expertise m.b.t. materialenbeleid die buiten Vlaanderen aanwezig is, helpen valoriseren in Vlaanderen. 1.3 Het opzetten van samenwerkingsverbanden met buitenlandse partners of partners die op het internationale terrein actief zijn, met het oog op het creëren van een meerwaarde voor het Vlaamse materialenbeleid Dit houdt in dat er met buitenlandse partners of Vlaamse partners die op Europees / internationaal niveau actief zijn en die eveneens streven naar een duurzaam materialenbeleid, gezocht wordt naar samenwerkingsverbanden met de bedoeling de daaruit ontstane kennis, ervaring of middelen te delen en te gebruiken op Vlaams niveau. 1.4 Coördineren van de Europese en internationale activiteiten van de OVAM Dit houdt in dat je mee: het overzicht bewaart van de acties die binnen de OVAM worden ondernomen op Europese en internationale fora; waakt over hun consistentie (b.v. éénduidige standpunten); met de beleidsmedewerkers van andere diensten pro-actief overlegt en onderhandelt met de diverse actoren waar nodig; in samenwerking met experten binnen de OVAM, Vlaanderen of België vertegenwoordigt op Vlaamse, federale en internationale overlegfora; suggesties doet voor een betere afstemming tussen bepaalde acties; eventuele kansen of lacunes signaleert; fungeert als aanspreekpunt voor Europese en internationale activiteiten die afstemming vergen met andere overheidsinstellingen binnen Vlaanderen, de andere gewesten of het federale niveau. 1.5 Een bijdrage leveren tot het innovatiewerk vanuit de eigen expertise en netwerking Als beleidsmedewerker neem je ook innovatietaken op zich als je, bijvoorbeeld bij het vervullen van de opdrachten (1) tot en met (4), vaardigheden, expertise of netwerken hebt opgebouwd die nuttig zijn voor het innovatie werk, ook als dit innovatiewerk zich op puur Vlaams niveau situeert. 2 Profiel Wij zoeken een leergierige en enthousiaste beleidsmedewerker die interesse heeft in de kerntaken van de OVAM. Deelnemingsvoorwaarden Je bent ambtenaar van een graad van rang A1 binnen het Beleidsdomein Leefmilieu, Natuur en Energie, of je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie binnen het Beleidsdomein Leefmilieu, Natuur en Energie. In dat geval dien je geldig vrijgesteld te zijn van het generieke gedeelte van een selectie voor een graad van rang A1. De selectie is niet toegankelijk voor contractuele personeelsleden die vervangingsopdrachten verrichten en die gedurende minder dan twee jaar ononderbroken in dienst zijn. Diploma

3 Je bezit een diploma of studiegetuigschrift dat toegang geeft tot niveau A, zoals bepaald in het Vlaamse personeelsstatuut. Interne kandidaten van niveau A hoeven deze voorwaarde niet te vervullen. Bijkomende voorwaarde(n) Je volgde een opleiding Europees recht en beschikt over een grondige kennis van de Europese context, instellingen, procedures, wetgevend kader en overlegmechanismes. De bovengenoemde voorwaarden moeten zijn vervuld op 1 april Kandidaten die hier niet aan voldoen, worden uitgesloten van deelname aan het functiespecifieke onderdeel van de selectie. Zij worden daarvan op de hoogte gebracht. Functievereisten Je hebt kennis van het Vlaams, Europees en multilateraal beleid betreffende leefmilieu en duurzaamheid. Je beschikt over een brede kennis van materialenbeleid en beschikt over de capaciteit en wil om je snel in specifieke materie in te werken. Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels met verschillende doelgroepen, zowel mondeling, schriftelijk als via presentaties. Je bent in staat om vanuit een helikopterzicht op de interne en externe activiteiten, stakeholders en context, verbanden te leggen en opportuniteiten te detecteren. Je kan beleidsvragen in een ruimere context plaatsen en bij advies, overleg of visie-ontwikkeling het eigen thema overschrijden en op een soepele manier milieu-, maatschappelijke en economische belangen afwegen om te komen tot evenwichtige voorstellen. Ervaring Je kan minimaal 6 jaar relevante beroepservaring aantonen. 3 Omschrijving van de belangrijkste gedragscompetenties Bovendien zijn we op zoek naar iemand die communicatief en samenwerkingsgericht is en tevens snel zelfstandig en resultaatsgericht kan werken. Je bent klantgericht en in staat om initiatieven te nemen. Je kan eenvoudige analyses maken van complexe dossiers en benadert elk dossier vanuit verschillende gezichtspunten. Je neemt het initiatief om binnen het eigen werkdomein acties te initiëren of problemen op te lossen. Je schat de ruime consequenties van de eigen acties, voorstellen en beslissingen correct in. Je kan als netwerker nieuwe contacten aanknopen en bestaande contacten met diverse actoren onderhouden. Samenwerken: Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 2: Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen. Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang; Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren; Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af;

4 Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken; Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft. Klantgerichtheid: Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 2: Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders. Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes,...) Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen,...) Verantwoordelijkheid nemen: Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 2: Handelt in het belang van de organisatie. Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie; Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie; Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties; Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen; Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit. Resultaatgerichtheid: Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen. Niveau 2: Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken. Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen; Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om doelen te bereiken, weegt opties tegen elkaar af; Mobiliseert mensen en middelen, ook als hij hiertoe anderen (hiërarchie, collega s) moet overtuigen; Evalueert op regelmatige basis zijn resultaten en stuurt het proces bij om de doelstellingen te behalen; Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven als hij met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt. Initiatief: Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. Niveau 3: Neemt initiatieven om op gebeurtenissen en ontwikkelingen te anticiperen (proactief). Signaleert kansen en onderneemt hier actie op; Introduceert verbeteringen in werkaanpak en procedures; Anticipeert middels actie op diverse situaties; Zoekt actief naar kansrijke ontwikkelingen voor de organisatie en pakt deze op;

5 Zorgt voor een werkklimaat waarbinnen voldoende autonomie bestaat om initiatieven te nemen. Flexibiliteit: Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen. Niveau 2: Past zijn gedrag doelgericht aan om de gestelde doelstellingen beter (sneller, efficiënter) te kunnen bereiken. Evalueert regelmatig kritisch het (te verwachten) resultaat, met als doel de gekozen aanpak tijdig te kunnen bijsturen; Reageert alert op informatie die het bijsturen van de gekozen aanpak noodzakelijk maakt (merkt de informatie op, schat gevolgen in, overloopt alternatieven); Formuleert meerdere concrete alternatieven om de doelstellingen beter en efficiënter te kunnen bereiken; Heeft een repertoire aan gedragsstijlen, tactieken en benaderingswijzen waaruit hij kan kiezen naargelang het doel en de situatie; Maakt, als dat nuttig of nodig is, gebruik van indirecte beïnvloedingsmethodes (bv. netwerking) om de kansen op slagen te verhogen. Netwerken: Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Niveau 2: Legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn. Legt contacten en onderhoudt ze; Kent de juiste personen om doelen te realiseren en wordt door hen gekend; Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds organisatiebelang; Legt contacten met andere afdelingen als zijn opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact, ); Legt contacten (met andere entiteiten) om de slaagkansen van zijn project te vergroten (informatie, expertise, cocreatie, steun). Visie: Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen. Niveau 2: Betrekt brede (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak. Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de brede organisatiecontext of beleidscontext; Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen zijn beroep of domein; Wijst op evoluties die voor anderen nog onbekend zijn; Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden; Levert een bijdrage aan het ontwikkelen van het beleid voor zijn werkveld. 4 Selectieprocedure; timing onder voorbehoud Screening op basis van de kandidaatstellingen eliminerend week 12 Functiespecifieke screening (jurygesprek met externe selector en OVAM medewerkers) op 24 en 25 maart Selectiebeslissing week 14 Alle kandidaten krijgen een schriftelijk antwoord over het resultaat. De geselecteerde eindkandidaat moet binnen drie maanden na de selectiebeslissing zijn functie opnemen. Zij/hij kan de aangeboden betrekking weigeren.

6 5 Wij bieden aan Je wordt voltijds tewerkgesteld binnen de OVAM in de graad van adjunct van de directeur. De geselecteerde neemt zijn/haar contract of statutaire betrekking mee. De OVAM bevindt zich in Mechelen, in de nabijheid van het station. De OVAM zet zich actief in om gelijke kansen en diversiteit op de werkvloer te bevorderen. De kwaliteiten van ons personeel zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, handicap of afkomst. Heeft u een arbeidshandicap; gelieve aan te geven bij uw sollicitatie of u nood heeft aan specifieke aanpassingen voor de sollicitatie. Indien u interesse heeft in de vacature solliciteer dan online via de website Wij vragen om een begeleidende brief en een kopie van het diploma toe te voegen. U solliciteert uiterlijk dinsdag 17 maart 2015.