1. TAKENPAKKET. 1.1 Doel van de functie

Transcriptie

1 SELECTIEREGLEMENT SELECTIEPROCEDURE VOOR DE STATUTAIRE WERVING VAN 1 BELEIDSMEDEWERKER BEHEER IN DE GRAAD VAN ADJUNCT VAN DE DIRECTEUR (A11) BIJ DE VLAAMSE WATERWEG NV VOOR DE AFDELING PLANNING EN STURING CEL PLANNING EN STURING BEHEER STANDPLAATS: HASSELT 1. TAKENPAKKET 1.1 Doel van de functie Het beleidsthema beheer vanuit theoretische en praktische deskundigheid implementeren en uitbouwen met als doel toepassingen omtrent het thema te initiëren, te stimuleren en te bewaken bij te dragen aan het beleid inzake het thema. 1.2 Resultaatgebieden 3.1. Inbreng in het beleid vanuit de praktijk Vanuit het eigen werkveld een eigen visie op het beleidsthema beheer ontwikkelen en formuleren om advies te geven over de wenselijke richting van het beleid m.b.t. het thema Context: in nauwe interactie met het overkoepelende beleid 3.2. Coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie Coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie om ervoor te zorgen dat de implementatie efficiënt en zonder de dagelijkse werking van de entiteit te hinderen kan verlopen 3.3. Beleidsuitvoering ondersteunen Beleidsuitvoering ondersteunen om de beleidsuitvoerders in staat te stellen de vertaalslag te maken naar implementatie. Vanuit ervaring het management adviseren over het te voeren beleid aangaande het thema beheer, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario s aanreiken Beleidsmatige vragen beantwoorden van belangengroepen uit de sectoren, kabinet, Rapporten, artikelen, brochures en andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en evaluatie Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema beheer Aftoetsen met het werkveld Betrokkenheid en draagvlak creëren Actoren mobiliseren en beleidsvoorbereiding coördineren Ontwikkelen van een lange termijnvisie m.b.t. de verschillende aspecten van beheer (patrimoniuminspecties, KLIP, fietsbeleid, ) Implementatieplan opstellen Procedures schrijven Infrastructuur uitbouwen Pilootprojecten uitvoeren Samen met anderen nagaan hoe het beleidsthema beheer kan worden aangewend in hun activiteiten Waken over implementeerbaarheid van het beleid Detecteren en afwegen van belangen Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie Draagvlak creëren bij de uitvoerders Indicaties inzake inhoudelijke ontwikkelingen op het veld signaleren en de toepasbaarheid evalueren Betrokkenen overtuigen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en een draagvlak creëren Instrumenten, modellen, reglementeringen aangaande het beleidsthema beheer toepassen en 1

2 verfijnen Projecten aangaande het beleidsthema beheer plannen, opvolgen en/of uitvoeren Maximale input geven bij het vormgeven en uitbouwen van het aanbod van de organisatie rond het thema De kwaliteit meten van de geïmplementeerde nieuwe kennis en inzichten en deze bijsturen Oplossen van systematisch terugkerende knelpunten Er zorg voor dragen dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet 3.4. Terugkoppeling naar beleid vanuit de opvolging van de uitvoering Monitoren van de beleidsuitvoering om feedback te geven aan het overkoepelende beleid over de beleidsuitvoering en over structurele problemen of opportuniteiten die een beleidsimpact hebben Afstemming Afstemmen van het beleidsthema beheer met andere thema s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie om de integratie met aanverwante thema s te maximaliseren Communicatie en contacten Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten om een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het thema te realiseren Uitbouw van thema-deskundigheid Deskundigheid aangaande het beleidsthema beheer uitbouwen en actueel houden om alle praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen. Opvolgen van de indicatoren van de beheersovereenkomst om te verzekeren dat deze worden nageleefd Trends identificeren binnen de uitvoering en het overkoepelende beleid daarvan op de hoogte stellen Beleidsontwikkelaars feedback geven over de uitvoerbaarheid van het beleid Bijdragen tot de keuze van de beleidsindicatoren Advies over bijsturing van het beleid Netwerken onderhouden Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s gebruiken bij de eigen werkzaamheden Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma s, communicatie-initiatieven rond het thema Inspelen op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen Informatie verstrekken aan de doelgroepen Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, Zich verdiepen in de inhoud van het beleidsthema beheer en inhoudelijke studies (laten) uitvoeren en opvolgen De beschikbare ken- en stuurgetallen rond het beleidsthema beheer verzamelen Informatie verzamelen bij de doelgroepen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld Kennis verwerven en ontwikkelingen rond het thema binnen de maatschappelijke context 2

3 bijhouden Gegevens en informatie verzamelen, bestuderen, interpreteren en evalueren Deelnemen aan opleidings- en studiedagen 2. FUNCTIEPROFIEL 2.1 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 2 Handelt in het belang van de organisatie Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit Samenwerken Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is Niveau 2 Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft Visie De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen Niveau 1 - Plaatst operationele taken en problemen in een ruimere context Schat de ruimere consequenties van de eigen acties, voorstellen en beslissingen correct in Kan disciplineoverschrijdend denken (bv. bekijkt de mogelijke impact op andere entiteiten, gebruikt informatie uit andere domeinen) Legt overstijgende, minder voor de hand liggende verbanden Maakt zich los van de dagelijkse problematiek, denkt vooruit en geeft de grote lijnen aan Overtuigen - Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen Niveau 2 - Overtuigt door inhoud én aanpak Reageert adequaat en niet defensief op negatieve reacties of weerstand Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen Enthousiasmeert anderen als hij zijn eigen voorstellen en ideeën verdedigt Brengt zijn argumenten scherp onder woorden Brengt een persoonlijke en genuanceerde argumentatie naar voren 3

4 Klantgerichtheid - Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren Niveau 1 Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau 2 Coördineert het eigen werk en dat van anderen Structureert informatie, situaties en problemen en handelt deze efficiënt en effectief af Weet wat er aan tijd, mensen en middelen nodig is om het gewenste resultaat te behalen Maakt een helder plan voor de eigen en andermans werkzaamheden met doelen en activiteiten (concreet, volledig, overzichtelijk) Verdeelt werkzaamheden en maakt afspraken met de betrokkenen over de uitvoering Bouwt meetmomenten in om de voortgang van het werk te volgen Netwerken - Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen Niveau 2 - Legt nieuwe contacten die voor de eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn Brengt mensen met elkaar in contact, stelt hen aan elkaar voor Neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang Legt op regelmatige basis nieuwe contacten ter gelegenheid van beurzen, seminaries, vakverenigingen, opleidingen Gaat actief op zoek naar collega s uit andere entiteiten voor informatie, expertise Legt contacten met andere afdelingen als de eigen opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact ) Legt contacten met andere entiteiten om de slaagkansen van het eigen project te vergroten (samenwerking, steun) Resultaatgerichtheid Het ondernemen van concrete en gerichte acties met het oog op het behalen of overstijgen van doelstellingen Niveau 2 - Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken Legt de lat hoog, formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen Gaat actief op zoek naar de best mogelijke manier om die doelen te bereiken, weegt opties tegen elkaar af Mobiliseert mensen en middelen, ook als hij hiertoe anderen (hiërarchie, collega s) moet overtuigen Stuurt op regelmatige basis het proces bij, met het oog op het behalen van de doelstellingen Geeft niet op, zoekt actief naar alternatieven als hij met hindernissen en tegenslagen te maken krijgt 4

5 Vaktechnische competenties In het bezit zijn van rijbewijs B Generiek voor alle beleidsthema s; op korte tijd te verwerven (bij nieuwe aanwerving) - Kennis van het (ruime) werkveld van de organisatie en het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare werken - Kennis van de werking van de organisatie - Kennis van de werking van de overheid, zowel Europees, federaal als gewestelijk, in het bijzonder het beleidsproces - Kennis van de (opmaak van) reglementering en van de procedures - Basiskennis van Frans en Engels - Kennis van basis PC-toepassingen - Inzicht in de opbouw van dossiers voor de domeinen waarin het beleidsdomein werkzaam is - Inzicht in maatschappelijke en technologische evoluties Wat het specifieke beleidsthema Beheer betreft: - Kennis van het beleid m.b.t. de bevaarbare waterwegen - Kennis van de van toepassing zijnde reglementering - Kennis van de sector: kennis van en inzicht in de aan het beleidsthema gerelateerde aspecten (vb. beheer van het patrimonium, onderhoud van de infrastructuur (kunstwerken, jaagpaden, dijken, ), milieu, ) 5

6 3. FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1. Je bent in het bezit van een diploma universitair onderwijs, niveau Master. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC- Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden: Je bent statutair ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van de vacature. Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Ben je tewerkgesteld in een andere graad binnen rang A12 binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan dien je te beschikken over het hierboven vereiste diploma. Of je bent contractueel tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde: Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad. Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter): Federale overheid Diensten van andere gemeenschappen en gewesten Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent) Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW s) Onderwijssector Ook wie solliciteert via de interne arbeidsmarkt of via externe mobiliteit, moet beschikken over het hoger vermelde vereiste diploma. 2. Je hebt twee jaar aantoonbare professionele ervaring met elk van volgende aspecten: a. het opstellen en opvolgen van het beleid rond beheer en onderhoud van watergebonden infrastructuur b. het organisatiebreed uniformiseren en afstemmen van het beleid rond beheer en onderhoud van watergebonden infrastructuur c. het opstellen van nood- en interventieplannen d. het maken van verslagen en opvolgen van actiepunten van werk- en of projectgroepen e. het digitaal verzamelen, beheren, ordenen en bewaren van alle gegevens en documenten op een intranetplatform f. het toepassen van de MS Office pakketten. 3. Je beschikt over een (voorlopig) rijbewijs B. 6

7 4. TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: - Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; - Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; - Je bent geslaagd in de selectieprocedure, - Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 5. KANDIDAATSTELLING De kandidaatstelling kan uiterlijk tot en met 07 juni 2019 door te solliciteren via het sollicitatieformulier aan jobs@vlaamsewaterweg.be met vermelding van de referentie Beleidsmedewerker beheer aps vacaturenummer Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op De kandidaatstelling wordt enkel in aanmerking genomen als deze uiterlijk op 07/06/2019 wordt ingediend en als je het sollicitatieformulier gebruikt. Indien je gebruik wil maken van een vrijstelling of niet nodeloos hertesten, dan maak je dit ten laatste bij je kandidatuurstelling op 07/06/2019 duidelijk kenbaar en levert de nodige stavende documenten aan. Indien de stavende documenten niet kunnen worden aangeleverd, kan je geen gebruik maken van de vrijstelling of niet nodeloos hertesten. Door je kandidaat te stellen, bevestig je in orde te zijn met de formele deelnemingsvoorwaarden en de toelatingsvoorwaarden. Voorafgaand aan de indiensttreding zullen de nodige documenten om dit te onderbouwen ingediend moeten worden. 6. SELECTIEPROCEDURE Het selectieprogramma bestaat uit: 6.1 CV-screening Enkel kandidaten die aan punt 1,2 en 3 van de formele deelnemingsvoorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan de verdere selectieprocedure. 6.2 Optionele voorselectie Wanneer er meer dan 10 kandidaten doorstromen uit de CV-screening, kan er een voorselectie georganiseerd worden op basis van motivatie en relevantie van de ervaring. Deze selectiefase is eliminerend. Om te slagen in deze voorselectie dient de kandidaat 60% te behalen. De 10 hoogst scorende, geslaagde kandidaten gaan door naar het jurygesprek. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. 6.3 Gestructureerd jurygesprek met case Het gestructureerd jurygesprek met case wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. 7

8 Tijdens het jurygesprek worden volgende elementen afgetoetst: motivatie voor de functie inpasbaarheid binnen de organisatie technische affiniteit/kennis Persoonsgebonden competenties: verantwoordelijkheid nemen, samenwerken, klantgerichtheid, netwerken en overtuigen. Voorafgaand aan het jurygesprek ontvangen de kandidaten een case die ze mogen voorbereiden, dit om hun vaktechnische kennis te toetsen. Ook de persoonsgebonden competentie plannen en organiseren, resultaatgerichtheid en visie worden hierin bevraagd. Bij de uitnodiging voor het jurygesprek wordt een persoonlijkheidsvragenlijst meegestuurd, die tijdens het jurygesprek wordt bevraagd. Deze selectiefase is eliminerend. Op basis van het verkregen totaalbeeld krijgen de kandidaten een beoordeling geschikt/niet geschikt voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie de meest geschikte kandidaat is voor de functie. De keuze wordt gemotiveerd. 6.4 TIMING van de selectieprocedure Uiterste sollicitatiedatum: 07/06/2019 CV-screening: 11/06/2019 Eventuele voorselectie: vanaf 11/06/2019 Jurygesprek met case: 18/06/2019 Dit is een indicatieve timing. Afhankelijk van het aantal kandidaten en de omstandigheden kan deze timing en/of volgorde wijzigen. 7. AANPASSINGEN AAN DE SELECTIEPROCEDURE VOOR MENSEN MET EEN HANDICAP Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit aangeven bij je kandidaatstelling. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. 8. WERVINGSRESERVE EN GELDIGHEID Voor deze procedure wordt er geen wervingsreserve aangelegd. 9. FEEDBACK De kandidaten kunnen op hun vraag feedback krijgen over hun resultaten en dit vanaf het moment dat de procedure voor hen is afgelopen. 10. SALARIS EN GRAAD Salarisschaal A11. Relevante privé-ervaring kan gevaloriseerd worden. 8

9 11. Vrijstellingen en niet nodeloos hertesten Vrijstelling Heb je in het verleden een vrijstelling behaald in een vorige procedure en is die ook van toepassing in deze procedure? Voeg dan bij je sollicitatie de stavende documenten toe. Niet nodeloos hertesten Nam je na 1 december 2014 al eens deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in een andere procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. Indien de stavende documenten niet kunnen worden aangeleverd, kan je geen gebruik maken van de vrijstelling of niet nodeloos hertesten. 12. ALGEMEEN Voor alles wat niet expliciet is opgenomen in dit selectiereglement, gelden de bepalingen van het Vlaams personeelsstatuut. 9