Statutaire omzetting. Dossierhouder ambtshalve en geïntegreerde saneringen

Transcriptie

1 \ ~\"..\Vlaanderen (~ \ is materiaalbewust Statutaire omzetting SAM EN MAKEN WE MORG EN MOOI ER OVAM Dossierhouder ambtshalve en geïntegreerde saneringen Afdeling: Team: Graad: Niveau: Standplaats: Bodem beheer Bedrijven Adjunct van de directeur A-niveau Mechelen Vacature Er wordt één statutaire betrekking in de graad van adjunct van de directeur (niveau A) in de functie van dossierhouder ambtshalve en geïntegreerde saneringen open verklaard. De functie situeert zich op de afdeling Bodembeheer bij het team bedrijven. Als de vacature-invulling via de procedure van herplaatsing niet mogelijk is, gebeurt de invulling ervan volgens de procedure van horizontale mobiliteit. Het hiernavolgende vacaturebericht bevat de functiebeschrijving en het selectiereglement. De scope van die procedure wordt beperkt tot de personeelsleden van de Openbare Vlaamse Afvalstoffenmaatschappij. De vacature wordt bekendgemaakt aan de in aanmerking komende kandidaten. De representatieve vakorganisaties brachten een gemotiveerd advies uit op 1 oktober 2018 over het selectiereglement. Kenmerken van de functie De wereldbevolking boomt maar onze voorraad aan grondstoffen, materialen en open ruimte is schaars, en daarom uiterst kostbaar. Toch is de beschikbaarheid ervan cruciaal voor onze samenleving. Ons doel is niets minder dan een kringloopeconomie waarin duurzaam beheer van afval, materialen en bodem zorgt voor nieuwe ruimte, materialen en grondstoffen voor de huidige en voor toekomstige generaties. We gaan als OVAM alle betrokken actoren (waaronder bedrijven) stimuleren en responsabiliseren om samen werk te maken van een propere bodem. Als team zetten we in op een bemiddelende en actief faciliterende aanpak. Als oplossingsgerichte organisatie is er als team een grote taak weggelegd om dossiers te deblokkeren en bedrijven te ondersteunen in hun onderzoeks- en saneringstraject waarbij we innoverend omgaan met onze bestaande instrumenten (cofinanciering, afkoopregeling, enz.). Bij de ambtshalve aanpak van saneringen wordt sterk gestreefd naar een geïntegreerde aanpak waarbij de bodemsanering inspeelt op de herontwikkeling van het terrein en op die manier mee bijdraagt aan een duurzaam ruimtegebruik wat een ambtshalve aanpak vanuit diverse invalshoeken impliceert. Daarnaast wensen we bij ambtshalve saneringen ook zoveel mogelijk het duurzaam materialenbeheer bij de herontwikkeling van terreinen stimuleren. Bij de concrete uitvoering is er veel aandacht voor kwaliteit, innovatie en efficiëntie. Als dossierbeheerder bent u opdrachtgever van bodemonderzoeken, van bodemsaneringsprojecten en van bodemsaneringswerken voor verschillende types van bodemverontreiniging. U analyseert en verwerkt dossiers en/of aanvragen binnen de doel groep bedrijven met als doel omtrent deze dossiers en/of aanvragen een (voorstel van) beslissing te kunnen formuleren. 1/5

2 Uw takenpakket bestaat uit: Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen en dit te kunnen opvolgen. Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerde ambtshalve aanpak te kunnen uitwerken, afgestemd met de behoeften van interne en externe klanten. Advies en (voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instantie (evt. de functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. Opvolgen van de uitvoering van de beslissing met als doel ervoor te zorgen dat de beslissing correct wordt uitgevoerd. Tijdig de communicatie en contacten verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Vanuit expertise -en rekening houdend met trends- een bijdrage leveren tot aanpassing en optimalisering van wetgeving, richtlijnen, procedures en normen met als doel voldoende input te geven voor het beleid en het beleid in de praktijk. Deelnemen aan of leiden, coördineren, opvolgen van (deel)projecten / werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Profiel Wij zoeken een leergierige en enthousiaste medewerker die interesse heeft in de kerntaken van de OVAM. Een medewerker die zelfstandig aan de slag kan, de nodige verantwoordelijkheid opneemt en structuur in zijn werk kan aanbrengen. Binnen de functie krijgt u regelmatig met deadlines af te rekenen en krijgt u te maken met een verscheidenheid aan dossiers. Stressbestendigheid en flexibiliteit zijn voor u dari ook evident. Deelnemingsvoorwaarden U werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de OVAM. of U bent contractueel tewerkgesteld binnen de OVAM in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en.met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking. of U bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de OVAM en hebt een vrijstelling voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. Ill 22). en U heeft minstens 6 jaren functiespecifieke relevante en aantoonbare ervaring bij de OVAM. 2/5

3 De kandida(a}t(e) moet uiterlijk op 1 oktober 2018 voldoen aan de statutaire voorwaarden 1 en aan de deelnemingsvoorwaarden gesteld in deze vacature. De kandida(a)t(e) die niet aan de gestelde voorwaarden voldoet wordt uitgesloten van deelname aan de functiespecifieke selectie en wordt op de hoogte gebracht van het motief van haar/zijn uitsluiting. Specifieke kennis of ervaring en technische competenties U beschikt over grondige kennis van het bodemdecreet en de Vlarebo. U beschikt over een goede kennis van de standaardprocedures voor bodemonderzoeken en -sanering. U beschikt over een goede kennis van de wetgeving overheidsopdrachten en over de concrete toepassing hiervan in de praktijk. U beschikt over een goede kennis van bodemonderzoeken en -saneringstechnieken. U beschikt over een grondige kennis van Windows, Excel, Open Office, Zimbra, Alfresco en Mistral en bent vertrouwd met planmatige opvolging van saneringsonderzoeken en -werken. Licht uw vaktechnische kennis duidelijk toe in uw cv. Persoonsgebonden competenties De 4 waarden die voor de OVAM belangrijk zijn: daadkracht, openheid, wendbaarheid en vertrouwen, passen bij u. Voor deze functie zijn bijkomende gedragscompetenties gevraagd: Verantwoordelijkheid nemen - Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 2 - Handelt in het belang van de organisatie. Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie. Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie. Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties. Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen. Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit. Samenwerken - Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 2 - Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen. Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang. Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren. Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af. Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken. Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft. Analyseren - Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie. Niveau 2 - Legt verbanden en ziet oorzaken. Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten. Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie. Benoemt de oorzaken van problemen. Detecteert onderliggende problemen. Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie. 1 De statutaire voorwaarden zijn de objectieve voorwaarden waaraan een kandidaat moet voldoen om te mogen deelnemen aan een aanwervingsprocedure: de burgerlijke en politieke rechten genieten, een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de vereisten van de beoogde betrekking, de medische geschiktheid beschikken die vereist is voor de uit te oefenen betrekking (art. Ill 1 VPS) en het vereiste diploma, studiegetuigschrift, ervaringsbewijs of toegangsbewijs bezitten (art.ill 2 VPS) 3/5

4 Oordeelsvorming - Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Niveau 2 - Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan. Komt tot een gefundeerd oordeel op basis van een brede en afgewogen analyse. Betrekt consequenties en mogelijke neveneffecten van standpunten in zijn overwegingen. Neemt standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende informatie. Neemt bij vragen of problemen een duidelijk standpunt in. Motiveert en beargumenteert zijn standpunt. Klantgerichtheid - Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 2 - Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders. Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes,... ). Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden. Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen. Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk. Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen,... ). Zorgvuldigheid - Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten. Niveau 2 - Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren Blijft onder tijdsdruk op details letten. Combineert snelheid met nauwkeurigheid, combineert kwantiteit met kwaliteit. Kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeurigheid. Gebruikt hulpmiddelen om zijn werk te controleren. Maakt gebruik van instrumenten of technieken om fouten te vermijden. Aanbod U wordt toegelaten tot de proeftijd voor een statutaire betrekking bij de OVAM in de graad van adjunct van de directeur. De duur van de proeftijd bedraagt 12 maanden. Op het einde van de proeftijd volgt een eindeproeftijd gesprek. Bij een positieve eindbeoordeling volgt de benoeming in de graad van adjunct van de directeur. De proeftijd gaat in de eerste dag van de maand die volgt op de aanwijzing door de administrateur-generaal in de vacante betrekking. Tijdens de proeftijd wordt de uitvoering van de arbeidsovereenkomst in de oorspronkelijke contractuele betrekking geschorst wegens een onbetaald verlof voor die proeftijd. Ingeval van een negatieve evaluatie van de proeftijd krijgt de kandida(a)t(e) na de proeftijd een arbeidsovereenkomst van drie maanden in de betrekking. Daarna keert de kandida(a)t(e) terug in de oorspronkelijke contractuele betrekking waarvan de uitvoering was geschorst. Selectieprocedure De selectieprocedure omvat verschillende selectiestappen. Na elke selectiestap worden de niet geselecteerde kandidaten schriftelijk (per brief of per ) op de hoogte gebracht van het resultaat. De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende selectiestap. De weergegeven timing is indicatief. De vacature wordt ingevuld via aanwerving door horizontale mobiliteit. De scope wordt beperkt tot de eigen entiteit. De volgende stappen zijn: 4/5

5 1 Geïnteresseerde personeelsleden bezorgen hun motivatiebrief en curriculum vitae schriftelijk (bij voorkeur per ) aan uiterlijk op 29 oktober De kandidaten tonen in hun motivatiebrief aan in welke mate zij beschikken over de gevraagde 6 jaar relevante beroepservaring. Elke kandidaat krijgt eeri ontvangstbevestiging. 2 Screening op basis van de kandidaatstelling - eliminerend. De kandidaten die niet voldoen aan de statutaire voorwaarden of de voorwaarden in de vacature worden uitgesloten van deelname aan de functiespecifieke selectie. 3 Functiespecifieke selectiegesprekken worden georganiseerd. Hier wordt dieper ingegaan op de kandidaatstelling en wordt gepeild naar de inhoudelijke en algemene competenties van de kandidaten. Voorafgaand aan het jurygesprek ontvangt u een persoonlijkheidsvragenlijst. De jury is samengesteld uit Ann Cuyckens, Filip De Naeyer, een interne HR-verantwoordelijke en externe selectiespecialist. Per competentie wordt een conclusie geformuleerd en op basis daarvan een globale eindconclusie: 4 De afgevaardigden van de representatieve vakbonden worden op de hoogte gebracht van het tijdstip en plaats van de jurygesprekken waarop zij aanwezig kunnen zijn als waarnemers. De vakbondsafgevaardigden kunnen niet worden gewraakt. 5 De jury beoordeelt de al dan niet functiespecifieke geschiktheid van de kandidaten, waarna de jury een pool van geschikten aanbiedt aan de administrateur-generaal die dan de meest geschikte kandidaat aanduidt. De jury motiveert enkel de beslissing om een kandidaat al dan niet geschikt te verklaren, de administrateur-generaal motiveert de keuze waarom de gekozen kandidaat uit de pool van geschikten de beste kandidaat is. 6 Indien er slechts 1 persoon kandidaat is voor de vacante betrekking, gebeurt de selectiebeslissing op basis van een samenvatting van het functioneren van de kandidaat. Dit wordt opgevraagd bij de leidinggevende. De samenvatting van het functioneren wordt op het officiële PV ingevoerd. 7 De administrateur-generaal neemt de definitieve beslissing. 8 De kandidaten worden schriftelijk (per brief of ) op de hoogte gebracht. 9 De geselecteerde kandida(a)t(e) kan de aangeboden betrekking weigeren. 10 De geselecteerde eindkandida(a)t(e) moet binnen de drie maanden na de selectiebeslissing de functie opnemen. 11 De geselecteerde dient vooraleer vast benoemd te worden eerst nog een statutaire proeftijd met goed gevolg te doorlopen. 12 De uitslag van de bijkomende proef blijft 18 maanden geldig. De OVAM respecteert de persoonlijke levenssfeer van de sollicitanten. Uw persoonlijke gegevens worden vertrouwelijk behandeld en worden enkel gebruikt in het kader van uw sollicitatie. Uw gegevens worden niet bekendgemaakt aan derden, mogelijke uitzondering zijn externe selectiekantoren die soms bepaalde delen (bijv. assessment centers) of de volledige selectieprocedure begeleiden. U heeft op elk moment het recht om uw pe~.oonsgegevens in te kijken en zo nodig te laten verbeteren of verwijderen. // 0 2 OKT Henny De Bae s Administrateur-generaal Datum 5/5