CONSULENT RUIMTELIJKE ORDENING DISCIPLINECOACH (M/V)

Transcriptie

1 Ruimte en Erfgoed afdeling Directie Coördinatie werft aan in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur: CONSULENT RUIMTELIJKE ORDENING DISCIPLINECOACH (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: Directie Coördinatie, team Ruimtelijke Ordening Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed A1 Adjunct van de directeur of ingenieur Koning Albert II-laan 19, 1210 Brussel Vacaturenummer: 2985 FUNCTIECONTEXT Het beleidsdomein Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid, Onroerend Erfgoed voert het ruimtelijk beleid van de Vlaamse regering uit en bereidt het ook voor. Daarbij hecht men een bijzondere aandacht aan de bescherming van de open ruimte en de leefbaarheid van de stedelijke gebieden, de zorg voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling, het streven naar ruimtelijke kwaliteit en het ondersteunen van het recht op wonen. RWO staat in voor een drietal onderscheiden maar niettemin verbonden beleidssectoren, namelijk de ruimtelijke ordening, het woonbeleid en de zorg voor het onroerend erfgoed. Binnen het beleidsdomein RWO verzorgt het agentschap Ruimte en Erfgoed de uitvoering van het beleid met betrekking tot de ruimtelijke ordening (zoals de behandeling van stedenbouwkundige en verkavelingvergunningen, het nazicht van de vergunningen- en plannenregisters, het behandelen van de planologische processen, het begeleiden en ondersteunen van de gemeenten, ) en met betrekking tot het onroerend erfgoed (bv het behandelen van beschermingsdossiers, advies- en machtigingsaanvragen, premiedossiers over monumenten, landschappen, archeologie, varend erfgoed en heraldiek). Dit gebeurt onder sturing van de centrale entiteiten van het agentschap die verantwoordelijk zijn voor de homogene beleidsuitvoering. Om deze taken naar behoren uit te voeren is Ruimte en Erfgoed opgedeeld in 5 decentrale afdelingen waarvan de zetel telkens gevestigd is in de provinciehoofdsteden. De hoofdzetel van het agentschap bevindt zich in Brussel en omvat de afdeling Directie Coördinatie en de afdeling Agentschapbeheer. De afdeling Directie Coördinatie staat in voor de coördinatie en inhoudelijke afstemming van de vijf decentrale afdelingen. Daarnaast levert deze directie de nodige input aan het departement RWO met het oog op beleidsvoorbereiding en -evaluatie, stelt richtlijnen en documentatie op, behandelt allerlei vragen en tussenkomsten betreffende de vergunningverlening, behandelt en begeleidt dossiers van lokaal belang en voert het decreet betreffende de leegstaande en/of verwaarloosde bedrijfsruimten uit. De afdeling Agentschapbeheer staat in voor de uitvoering van de ondersteunende taken zoals de boekhouding en begroting, uitbetaling van premies en subsidies, de interne organisatie, communicatie en juridische dienstverlening. De betreffende functie wordt ondergebracht in het zelfsturend team Ruimtelijke Ordening van de afdeling Directie Coördinatie. 1

2 JE TAKENPAKKET Het team Ruimtelijke Ordening biedt zowel aan het management als aan de consulenten Ruimtelijke Ordening van het agentschap een breed spectrum aan coördinerende en ondersteunende diensten aan. Je implementeert en bouwt het beleidsthema Ruimtelijke Ordening uit vanuit theoretische en praktische deskundigheid teneinde toepassingen omtrent het thema te initiëren, te stimuleren en te bewaken en bij te dragen aan het beleid inzake Ruimtelijke Ordening. Als centrale consulent Ruimtelijke Ordening initieer en coördineer je verschillende initiatieven en bewaak je de verschillende processen. Als disciplinecoach leid je de werking van de disciplines vergunningen, planning, mobiliteit en water in goede banen. Je wordt hiervoor bijgestaan door de decentrale disciplinecoachen, die werkzaam zijn in de decentrale afdelingen. RESULTAATGEBIEDEN INBRENG IN HET BELEID VANUIT DE PRAKTIJK Vanuit het werkveld ontwikkelen en formuleren van een eigen visie op het beleidsthema Ruimtelijke Ordening teneinde advies te geven over de wenselijke richting van het beleid Context: in nauwe interactie met het overkoepelende beleid en in nauwe band met de decentrale afdelingen. Vanuit ervaring het management en het overkoepelend beleid (departement) adviseren over het te voeren beleid, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario s aanreiken (bvb. input voor de beheersovereenkomst, decreet(wijziging), uitvoeringsbesluiten) Beleidsmatige vragen beantwoorden (bvb. parlementaire vragen en kabinetsnota s) Rapporten en andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en evaluatie (bvb. bijdrage aan de beleidsnota en beleidsbrieven) Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema Aftoetsen met het werkveld Betrokkenheid en draagvlak creëren Beleidsvoorbereiding coördineren COORDINEREN VAN DE VOORBEREIDING VAN BELEIDSIMPLEMENTATIE Coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie teneinde ervoor te zorgen dat de implementatie efficiënt en zonder de dagelijkse werking van de entiteit te hinderen kan verlopen. Implementatienota s opstellen Procedures schrijven Projectplannen opstellen Samen met anderen nagaan hoe het beleidsthema kan aangewend worden in hun activiteiten Waken over implementeerbaarheid van het beleid Detecteren en afwegen van belangen (bvb. maatschappelijke belangen) Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie Draagvlak creëren bij de uitvoerders (decentrale teams) BELEID IMPLEMENTEREN EN BELEIDSUITVOERING ONDERSTEUNEN Beleid implementeren en beleidsuitvoering ondersteunen teneinde de beleidsuitvoerders in staat te stellen de vertaalslag te maken naar implementatie en de beleids- en organisatiedoelstellingen rond het thema te kunnen realiseren. Betrokkenen overtuigen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en een draagvlak creëren 2

3 Instrumenten en reglementeringen aangaande het beleidsthema toetsen en verfijnen Projecten aangaande het beleidsthema plannen en opvolgen Maximale input geven bij het vormgeven en uitbouwen van het aanbod van de organisatie rond het thema Ruimtelijke Ordening Onderhandelen en opmaken van samenwerkingsovereenkomsten Oplossen van dagelijkse en systematisch terugkerende knelpunten Bewaken van voortgang Organiseren van overleg en terugkoppeling TERUGKOPPELING NAAR BELEID VANUIT DE OPVOLGING VAN DE UITVOERING Monitoren van de beleidsuitvoering teneinde feedback te geven aan het overkoepelende beleid over de beleidsuitvoering en over structurele problemen of opportuniteiten die een beleidsimpact hebben. Opvolgen van de indicatoren van de beheersovereenkomst teneinde te verzekeren dat deze worden nageleefd Trends identificeren binnen de uitvoering en het overkoepelende beleid daarvan op de hoogte stellen Beleidsontwikkelaars feedback geven over de uitvoerbaarheid van het beleid Advies over bijsturing van het beleid Netwerken onderhouden AFSTEMMING Afstemmen van het beleidsthema Ruimtelijke Ordening met andere thema s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie teneinde de integratie met aanverwante thema s te maximaliseren. Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s gebruiken bij de eigen werkzaamheden DOSSIERBEHANDELING EN COORDINATIE Coördineren of behandelen van specifieke dossiers teneinde de bevoegde instantie toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. Coördineren van dossiers waarbij verschillende decentrale afdelingen betrokken zijn Opvolgen van dossiers doorheen de verschillende procedurestappen en betrekken van verschillende behandelaars Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens, zorgen voor een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen Analyseren, toetsen en interpreteren van alle elementen in het dossier aan procedures, reglementering en vastgelegde beleidsopties Argumenten pro en contra verzamelen Een gefundeerd voorstel van beslissing formuleren Vaststellingen en bevindingen verwoorden in goed onderbouwde en objectieve adviezen COMMUNICATIE EN CONTACTEN Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het thema Ruimtelijke Ordening te realiseren. 3

4 Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma s, communicatie-initiatieven rond het thema Inspelen op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen Informatie verstrekken aan de doelgroepen (bvb. Sharepoint) Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, UITBOUW VAN THEMA-DESKUNDIGHEID Deskundigheid aangaande het beleidsthema Ruimtelijke Ordening uitbouwen en actueel houden teneinde praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen. Zich verdiepen in de inhoud van het beleidsthema en inhoudelijke studies opvolgen Informatie verzamelen bij de doelgroepen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld Kennis verwerven en ontwikkelingen rond het thema binnen de maatschappelijke context bijhouden Gegevens en informatie verzamelen, bestuderen, interpreteren en evalueren Deelnemen aan opleidings- en studiedagen en deze informatie doorgeven; feedback verzamelen over opleidings- en studiedagen OPTIMALISATIE VAN DE WERKING Volgen van best practices en opvolgen van interne processen teneinde voorstellen te formuleren en te implementeren ter optimalisatie van de interne werking. Opvolgen van prestatie-indicatoren, op basis daarvan de werking evalueren en voorstellen formuleren voor verbetering Opstellen van verbeteringsprojecten DISCIPLINECOACH Vanuit de discipline collega s vakinhoudelijk coachen, verder de kennis uitbouwen en technologische en technische ondersteuning bieden teneinde de kennis te borgen en uniform toe te passen op het niveau van het Agentschap. Opstellen en beheer van een opleidingsprogramma van de discipline Opleiding en training voorzien m.b.t. de discipline Bepalen van de benodigde hulpmiddelen voor het goed functioneren van de discipline Opstellen en beheren van werkmethoden en standaarden Ontwikkelen, implementeren en beheren van het vademecum van de discipline Standaardiseren van de werkzaamheden binnen de discipline Zorgen voor uniforme besluitvorming binnen de discipline Dieptekennis actualiseren van de eigen discipline Affiniteit onderhouden met de andere disciplines om de eigen discipline erin te kunnen integreren. (mee) beoordelen van sollicitanten (enkel voor water en mobiliteit) 4

5 JE PROFIEL JE DIPLOMA Je hebt een diploma van master, ingenieur of gelijkwaardig. Een diploma ruimtelijke planning / stedenbouw is een pluspunt. JE WERKERVARING Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring op gebied van ruimtelijke ordening. Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve en juridische procedures, coaching en/of coördinatie. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Kennis van het beleidsdomein RWO en van de structuur van het agentschap Ruimte en Erfgoed is een pluspunt. Je hebt kennis van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, de bijhorende uitvoeringsbesluiten en de omzendbrieven en van het Ruimtelijk Structuurplan Vlaanderen. Je kan vlot werken met de gebruikelijke informaticaprogramma s (Word, Excel, Outlook, Sharepoint). Kennis van Bredero is een pluspunt. Je hebt een rijbewijs B. Een dienstwagen staat ter beschikking. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Samenwerken Met het oog op het algemeen belang, lever je een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Betrouwbaarheid Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Je komt afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Voortdurend verbeteren Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Klantgerichtheid Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en je reageert er adequaat op. Betrouwbaarheid consequent en correct handelen Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg ). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen Visie (conceptueel denken) De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen Plannen Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen 5

6 Overtuigingskracht Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen Organisatiesensitiviteit Invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie Netwerken Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of entiteit en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen Resultaatgericht coachen Medewerkers of collega s ondersteunen bij het behalen van goede resultaten en het groeien in een functie door hen te helpen bij het ontwikkelen van hun vermogen om zelfstandig problemen op te lossen HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met zondag 21 november Om te solliciteren stuur je je cv en motivatiebrief bij voorkeur via mail naar aileen.lambeets@jobpunt.be. We willen je vragen om het cv en de brief als Word-document bij je mail te voegen. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer of per brief naar: Vlaamse overheid - Bestuurszaken Jobpunt Vlaanderen (zone 3C) Boudewijnlaan 30 BUS Brussel SELECTIEPROCEDURE - Screening van cv's: tegen 26 november - Jurygesprekken: begin december (7 en 8 december vooropgesteld) - Competentiescreening: vanaf 13 december ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 5 euro per gewerkte dag) 6

7 Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur of ingenieur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 9 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris (met 5 jaar ervaring) is minimaal ,3 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index) als adjunct van directeur of ,72 als ingenieur, reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3.123,6 euro of 3.698,31 euro. Je kan zelf berekenen hoeveel je bij de Vlaamse overheid kan verdienen via de Salarissimulator op Hier vind je ook meer informatie over de algemene arbeidsvoorwaarden van de Vlaamse overheid. Je eerste 6 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing als je als Vlaams ambtenaar al in de graad van de vacature werkt. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Ir. Sylvianne Van Butsele Disciplinecoach / Consulent RO Phoenixgebouw, 8ste verdieping Koning Albert II-laan 19, bus Brussel 02/ Sylvianne.vanbutsele@rwo.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Liesbeth Van Wichelen, Selectieverantwoordelijke Jobpunt Vlaanderen - Boudewijnlaan 30, zone 3C, 1000 Brussel liesbeth.vanwichelen@jobpunt.be - Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website kun je contact opnemen met Nadja Cosijns, Managementondersteunende Diensten Cel Personeel Koning Albert II-laan 19 bus 2, 1210 Brussel nadja.cosijns@rwo.vlaanderen.be 7