///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Transcriptie

1 / Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media zoekt straffe medewerker Beleidsthemabeheerder Participatie en diversiteit in het kader van het cultuurbeleid Contract onbepaalde duur Niveau: A Rang: A1 Graad: adjunct van de directeur Standplaats Brussel / Wil je graag meewerken aan de vormgeving van het beleid van de Vlaamse minister van Cultuur? Dan is onderstaande vacature misschien voor jou! JE TAKENPAKKET Je werkt als beleidsthemabeheerder rond beleidsthema s zoals participatie, diversiteit, cultuureducatie, in het kader van het cultuurbeleid. Vanuit theoretische en praktische deskundigheid implementeer en bouw je een thema uit om toepassingen te initiëren, te stimuleren en te bewaken en bij te dragen aan het beleid inzake dat thema. Resultaatgebied 1: inbreng in het beleid vanuit de praktijk Vanuit het eigen werkveld ontwikkelen en formuleren van een eigen visie op een beleidsthema teneinde advies te geven over de wenselijke richting van het beleid m.b.t. het thema. Vanuit ervaring het management adviseren over het te voeren beleid aangaande het thema, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventuele scenario s aanreiken Beleidsmatige vragen beantwoorden van belangengroepen uit de sectoren, kabinet, Rapporten, artikelen, brochures en andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en -evaluatie Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema Aftoetsten met het werkveld Betrokkenheid en draagvlak creëren Actoren mobiliseren en beleidsvoorbereiding coördineren Resultaatgebied 2: coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie

2 Coördineren van de voorbereiding van beleidsimplementatie teneinde ervoor te zorgen dat de implementatie efficiënt en zonder de dagelijkse werking van de entiteit te hinderen, kan verlopen. Voorbeelden van activiteiten Implementatieplan opstellen Procedures schrijven Infrastructuur uitbouwen Pilootprojecten uitvoeren Samen met anderen nagaan hoe het beleidsthema kan aangewend worden in hun activiteiten Waken over implementeerbaarheid van het beleid Detecteren en afwegen van belangen Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie Draagvlak creëren bij de uitvoerders Resultaatgebied 3: 3 beleidsuitvoering ondersteunen Beleidsuitvoering ondersteunen teneinde de beleidsuitvoerders in staat te stellen de vertaalslag te maken naar implementatie. Indicaties inzake inhoudelijke ontwikkelingen op het veld signaleren en de toepasbaarheid evalueren Betrokkenen overtuigen van de meerwaarde van de vernieuwing en verbetering en een draagvlak creëren Instrumenten, modellen, reglementeringen aangaande het beleidsthema toepassen en verfijnen Projecten aangaande het beleidsthema plannen, opvolgen en/of uitvoeren Maximale input geven bij het vormgeven en uitbouwen van het aanbod van de organisatie rond het thema De kwaliteit meten van de geïmplementeerde nieuwe kennis en inzichten en deze bijsturen Oplossen van systematisch terugkerende knelpunten Er zorg voor dragen dat de juiste instrumenten op de juiste wijze worden ingezet Resultaatgebied 4: terugkoppeling naar beleid vanuit de opvolging van de uitvoering Monitoren van de beleidsuitvoering teneinde feedback te geven aan het overkoepelende beleid over de beleidsuitvoering en over structurele problemen of opportuniteiten die een beleidsimpact geven. Trends identificeren binnen de uitvoering en het lijnmanagement daarvan op de hoogte stellen; Advies over de bijsturing van het beleid tijdens teamvergaderingen, stafvergaderingen en overleg met het lijnmanagement; Bijdragen tot de keuze van beleidsindicatoren inzake de beleidsdoelstelling Opvolgen van de indicatoren die opgenomen zijn in de beheersovereenkomst teneinde te verzekeren dat deze worden nageleefd Bijdragen tot het opstellen van analyses pagina 2 van 10

3 Resultaatgebied 5: afstemming Afstemmen van het beleidsthema met andere thema s, activiteiten, projecten binnen en buiten de organisatie teneinde de integratie met aanverwante thema s te maximaliseren. Op verzoek en/of eigen initiatief deelnemen aan of organiseren van afstemmingsvergaderingen met interne en externe betrokkenen Vanuit de eigen specialisatie gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die door anderen in hun werkzaamheden gebruikt worden Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s gebruiken bij de eigen werkzaamheden Resultaatgebied 6: communicatie en contacten Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten teneinde een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie rond het thema te realiseren. Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma s, communicatie-initiatieven rond het thema Inspelen op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen Informatie verstrekken aan de doelgroepen Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen, Resultaatgebied 7: uitbouw van thema-deskundigheid Deskundigheid aangaande het beleidsthema uitbouwen en actueel houden teneinde alle praktische en theoretische ontwikkelingen rond het thema te kunnen integreren in het eigen werk en het werk van anderen. Zich verdiepen in de inhoud van het beleidsthema en inhoudelijke studies (laten) uitvoeren en opvolgen De beschikbare ken- en stuurgetallen rond het beleidsthema verzamelen Informatie verzamelen bij de doelgroepen om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen op het werkveld Kennis verwerven en ontwikkelen rond het thema binnen de maatschappelijke context bijhouden Gegevens en informatie verzamelen, bestuderen, interpreteren en evalueren Deelnemen aan opleidings- en studiedagen JE PROFIEL Vacaturebericht beleidsthemabeheerder pagina 3 van 10

4 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN - Je hebt een Master-diploma - Je hebt minimaal 2 jaar beleidsmatige ervaring (je kunt op basis van verschillende informatiebronnen een visienota voorbereiden, uitwerken en redigeren) - Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op het vlak van de organisatie of coördinatie van projecten van voorbereiding tot nazorg Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn op de uiterste inschrijvingsdatum. De kandidaten die niet aan de voorwaarden voldoen, worden uitgesloten van deelname. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Je hebt kennis van het werkveld cultuur en affiniteit met het participatie- en diversiteitsbeleid. Je hebt ervaring met de ontwikkeling en bestendiging van een professioneel netwerk Je bent in staat om heldere teksten (adviezen, verslagen,, communicatiegerichte teksten, ) te schrijven. Ervaring of voeling met communicatie is een pluspunt. Je hebt goede kennis van MS Office tools. JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Verantwoordelijkheid nemen Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie Niveau 1 Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback) Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie Overtuigen Instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak. Niveau 2 Overtuigt door inhoud en aanpak Argumenteert authentiek en genuanceerd Brengt zijn argumenten scherp onder woorden Begrijpt welke argumenten en redeneringen anderen aanspreken en gebruikt deze Brengt met zijn ideeën en voorstellen enthousiasme teweeg Toont begrip voor meningen en standpunten van anderen en reageert constructief op negatieve reacties of weerstand Netwerken pagina 4 van 10

5 Ontwikkelen en bestendigen van professionele relaties, allianties en coalities en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen Niveau 2 Legt nieuwe contacten die voor zijn taak en opdracht nuttig kunnen zijn Legt contacten en onderhoudt ze Kent de juiste personen om doelen te realiseren en wordt door hen gekend Zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds organisatiebelang Legt contacten met andere afdelingen als zijn opdracht hen aanbelangt (bv. voor- of natraject, impact, ) Legt contacten (met andere entiteiten) om de slaagkansen van zijn project te vergroten (informatie, expertise, cocreatie, steun) Visie Feiten in een ruime context plaatsen en een toekomstgericht beleid ontwikkelen Niveau 2 Betrekt brede (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak Plaatst adviezen, beslissingen en initiatieven in de brede organisatiecontext of beleidscontext Kent de relevante trends en ontwikkelingen binnen zijn beroep of domein Wijst op evoluties die voor anderen nog onbekend zijn Heeft voeling met wat er in de toekomst gevraagd kan worden Levert een bijdrage aan het ontwikkelen van het beleid voor zijn werkveld Innoveren Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen Niveau 1 Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken Accepteert verandering en vernieuwing Staat open voor nieuwe ideeën van anderen en neemt deze mee Gaat na of en hoe nieuwe tendensen en ontwikkelingen in zijn functie ingezet kunnen worden Stelt bestaande methoden op een gezonde kritische manier in vraag en probeert nieuwe werkwijzen uit Zoekt actief naar kansen en mogelijkheden om zijn werk te veranderen en te verbeteren en werkt die uit tot concrete voorstellen Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie Communiceren Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling begrijpelijk overbrengen Niveau 2 Verzorgt de interactie Kiest een communicatiewijze naargelang de behoeften, mogelijkheden of eigenheden van het doelpubliek Hanteert een stijl die aangepast is aan de situatie (zakelijk, onderhoudend, informatief, interactief, ) Richt zich tot het publiek en neemt het in zijn gedachtegang mee Zorgt voor een correcte uitwisseling van informatie (gaat na of zijn boodschap duidelijk is, vat de boodschap van anderen samen, ) Stimuleert de communicatie in twee richtingen (stelt vragen, verzoekt om inbreng, ) Vacaturebericht beleidsthemabeheerder pagina 5 van 10

6 Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken Niveau 3 Plant en organiseert het werk dat zijn afdeling of entiteit overstijgt Vertaalt een langetermijnplanning in fasen en/of (deel)projecten en benoemt daarbij de subdoelen Coördineert en overziet het werk van diverse onderdelen en schat in wat dit voor het totaal betekent Ziet toe op een efficiënte en effectieve besteding van middelen Past plannen aan wijzigende omstandigheden aan en houdt daarbij de oorspronkelijke doelen voor ogen Anticipeert op ontwikkelingen die van invloed zijn op de doelen van de organisatie en houdt daar in de planning rekening mee TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je gedrag is in overeenstemming met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 6. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het divers Vlaanderen van morgen! ONS AANBOD Je wordt aangeworven in een contract van onbepaalde duur Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal. pagina 6 van 10

7 Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar worden verloond. Je aanvangssalaris is minimaal ,53 euro (brutojaarsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Je bruto maandsalaris is dan 3.019,77 euro. Je eerste drie maanden vormen een inloopperiode met een individueel programma. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 31 mei 2016 Je stuurt je CV en motivatiebrief naar: Indien per post, stuur je het naar: Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media t.a.v. Tina Boriau Arenbergstraat Brussel SELECTIEPROCEDURE CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Dit zijn de volgende criteria: Je hebt een Master-diploma Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op beleidsmatig vlak (je kunt op basis van verschillende informatiebronnen een visienota voorbereiden, uitwerken en redigeren) Je hebt minimaal 2 jaar ervaring op het vlak van de organisatie of coördinatie van projecten van voorbereiding tot nazorg Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Deze selectiefase is eliminerend en wordt afgerond op 9 juni 2016 (timing onder voorbehoud). VOORSELECTIE Vacaturebericht beleidsthemabeheerder pagina 7 van 10

8 Op basis van de antwoorden in het sollicitatieformulier wordt een selectie gemaakt naar motivatie, technische competenties, inzetbaarheid en je troeven voor deze functie. Het is belangrijk dat je in dit formulier duidelijk aangeeft in welke mate je beschikt over de nodige vaktechnische competenties. Motiveer ook duidelijk waarom je geïnteresseerd bent in en wat je troeven zijn voor deze job. Om een objectieve vergelijking tussen alle kandidaten mogelijk te maken, zullen enkel sollicitaties via het opgelegde formulier in aanmerking komen. Deze selectiefase is eliminerend en wordt afgerond op 9 juni 2016 (timing onder voorbehoud). Enkel kandidaten met een score van minstens 60% die behoren tot de tien beste kandidaten mogen deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij een gelijkheid van de stand kunnen er meer kandidaten toegelaten worden. VERKENNENDE GESPREKKEN Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Vaktechnische competenties Je motivatie voor deze functie Je verwachtingen en inzetbaarheid Je ervaringen Je past in het team Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigden van de afdeling Sociaal-Cultureel Werk en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 16 of 17 juni 2016 (data onder voorbehoud) ASSESSMENT Tijdens het assessment worden je persoonsgebonden competenties afgetoetst. Deze fase is adviserend. JURYGESPREK Tijdens deze selectiefase wordt aan de hand van een gesprek en de resultaten van het assessment de persoonsgebonden competenties in kaart gebracht. Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigden van de afdeling Sociaal-Cultureel Werk en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend en gaat door op 7 of 8 juli (data onder voorbehoud) pagina 8 van 10

9 Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. NOG VRAGEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met: Bart De Boiserie, teamverantwoordelijke Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media Adres: Arenbergstraat Brussel Tel: bart.deboiserie@cjsm.vlaanderen.be Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met: Machteld Aelbrecht, HR medewerker Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media Adres: Arenbergstraat Brussel Tel: machteld.aelbrecht@cjsm.vlaanderen.be OVER HET DEPARTEMENT CULTUUR, JEUGD, SPORT EN MEDIA Het Departement CJSM staat in voor de voorbereiding, de opvolging en de evaluatie van het Vlaamse beleid betreffende cultuur, jeugd, sport en media en voor de opvolging van beleidsitems die raakpunten hebben met andere departementen. Het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media heeft als missie: Als Vlaamse overheidsorganisatie werken wij aan een creatief en open Vlaanderen waar iedereen, op zijn manier, cultuur kan beleven. Het Departement Cultuur, Jeugd, Sport en Media bestaat uit: Staf van de secretaris-generaal Stafdienst Internationaal Stafdienst Infrastructuur Stafdienst Informatie en Kennismanagement Algemene Dienst ondersteuning en beheer Vacaturebericht beleidsthemabeheerder pagina 9 van 10

10 Afdeling Jeugd Afdeling Sociaal-Cultureel Werk Afdeling Kunsten Afdeling Cultureel Erfgoed Afdeling Media, Film en e-cultuur Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen (KMSKA) De vacante functie situeert zich in de afdeling Sociaal Cultureel Werk. Deze afdeling bestaat uit vier teams. De afdeling Sociaal-Cultureel Werk is verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid van de Vlaamse overheid voor het sociaal-cultureel volwassenenwerk, amateurkunsten, circuskunsten, Vlaamse Gebarentaal, het lokaal cultuurbeleid en delen van het participatiebeleid. De afdeling ondersteunt organisaties en projecten door middel van structurele werkingssubsidies en ad hoc projectsubsidies, en bouwt in overleg met de sectoren aan een sterk en uitgebreid sociaal-cultureel aanbod in Vlaanderen. De opdracht van het team cultureel leren en participeren bestaat erin om het cultuurbeleid mee vorm te geven en te ondersteunen voor de thema s cultuureducatie, participatie en diversiteit, door middel van eigen initiatieven, netwerken, projecten, acties en strategische beleidsplannen zoals het Horizontaal Gelijkekansenbeleidsplan, Vlaams Actieplan Armoedebestrijding, het Horizontaal Intergatiebeleidsplan, e.d. De Vlaamse overheid werkt elke dag aan een beter en mooier Vlaanderen. Wil jij daaraan meewerken? Solliciteer dan vandaag nog. pagina 10 van 10