DESKUNDIGE PROJECTEN (M/V)

Transcriptie

1 Vloot werft aan in contractueel dienstverband (onbepaalde duur): DESKUNDIGE PROJECTEN (M/V) Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: VLOOT dab Mobiliteit en Openbare Werken B Deskundige Oostende Vacaturenummer:

2 Functiecontext De IVA MDK staat in voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydrometeorologische dienstverlening. Het agentschap wordt geleid door een administrateur-generaal die rechtstreeks rapporteert aan de functionele minister. Het agentschap bestaat uit een stafdienst en vier operationele entiteiten. De Stafdienst (20 personeelsleden) bereidt het beleid van het agentschap voor, faciliteert de werking van de vier entiteiten en biedt ondersteuning aan de administrateur-generaal. De DAB Loodswezen (460 personeelsleden) zorgt voor het veilig en vlot loodsen en beloodsen van schepen tegen een aanvaardbare prijs en geeft nautisch advies. VLOOT dab (560 personeelsleden) is een rederij gespecialiseerd in het management (technisch, operationeel, nieuwbouw) van schepen die ingezet worden voor opdrachten binnen de overheidsniche. De afdeling Scheepvaartbegeleiding (150 personeelsleden) begeleidt de schepen vanaf de wal en levert diensten aan de scheepvaart. Het Maritiem Reddings- en Coördinatiecentrum is het unieke meldpunt voor ongevallen op zee en de verdere afhandeling ervan. De afdeling Kust (115 personeelsleden) staat in voor de beveiliging van de bevolking en het patrimonium tegen stormvloeden en overstromingen en doet dit op een duurzame en geïntegreerde wijze. Haar Vlaamse hydrografie ondersteunt de scheepvaart van en naar de kusthavens en de Westerschelde. Je zult tewerkgesteld worden in VLOOT dab. Vanuit haar missie als reder van de overheid heeft VLOOT dab de volgende doelstellingen: - beloodsen te water (transport van de loodsen van en naar de te beloodsen schepen) - verzorgen van de vaarwegmarkering - hulpverlening zeereddingsdienst - veerdiensten - het ter beschikking stellen van bedrijfsklare en bemande vaartuigen voor andere overheden en derden. - verankeren van de maritieme kennis. VLOOT dab zet om deze doelstellingen te verzekeren een 45 tal schepen in en heeft nagenoeg 560 personeelsleden in dienst. VLOOT dab kent een territoriale spreiding van haar activiteiten. Er zijn naast de directiezetel te Oostende nog standplaatsen te Nieuwpoort, Gent, Antwerpen en Vlissingen. 2

3 JE TAKENPAKKET De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht contacteren van klanten en andere betrokkenen uitvoeren van voorbereidende administratieve taken voorbereidend studie- en opzoekwerk verrichten 2 Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit verzamelen, invoeren en verwerken van specifieke data uitvoeren van activiteiten ter plaatse, zoals meten, controleren, schatten, fotograferen, reparaties uitvoeren, uitvoeren van analyses en metingen opmaken van (deel)plannen en ontwerpen ontwikkelen, beheren en onderhouden van applicaties en netwerken of elektromechanische installaties aan de wal of aan boord ontwerpen en afleveren van vakspecifieke producten aanmaken van administratieve documenten zoals plannen, bestanden, kaarten, lijsten, statistieken, overzichten, toezicht houden op en rapporteren over het patrimonium 3 Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden en resultaten teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen opmaken van een logboek of activiteitenverslag signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren verslag uitbrengen aan de betrokken opdrachtgever over het verloop van de metingen, analyses, ontwerpen, verslag uitbrengen over de activiteiten van opdrachtnemers bij de uitvoering van werken 4 Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of gegevens teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens regelmatig de werking van toestellen controleren en zo nodig afstellen of onderhouden verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem de voorraad van chemische producten, technische materialen en/of instrumenten beheren contacten leggen en onderhouden met leveranciers onderhouden van gespecialiseerde apparatuur kalibreren van apparaten 5 Informeren over producten, diensten, systemen of procedures teneinde er voor te zorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan beantwoorden van vragen en advies verstrekken aan klanten assistentie verlenen bij het gebruik van gespecialiseerde systemen verspreiden van documentatie naar interne en/of externe klanten deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, 3

4 uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota s, informatie geven aan politie, burgers, nutsbedrijven, 6 Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde via integratie van de nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren lezen van vakliteratuur, bijwonen van studiedagen, volgen van gespecialiseerde opleidingen informatie-uitwisseling met vakgenoten kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied kennen en opvolgen van de reglementering en/of wetgeving binnen het vakgebied 7 Op het terrein controleren van de naleving van wetgeving, regelgeving, voorschriften of normen teneinde dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen controleren van uitgevoerde werken afhandelen van klachten en meldingen in verband met inbreuken op regelgeving controles uitvoeren op de naleving van decreten en gebruik van infrastructuur en materiaal 8 Milieubewust handelen: consequent milieubewust handelen op de werkplek teneinde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van VLOOT op het gebied van milieuzorg naleven van milieuwetgeving uitdragen van het milieubeleid gedefinieerd door VLOOT energie, water en andere grondstoffen spaarzaam gebruiken correct omspringen met afval (d.w.z. correct sorteren en op de juiste manier afgeven) melden van lekken (water, olie) en van defecten aan installaties (koelkast, verlichting, ) zorgzaam omspringen met milieugevaarlijke producten en waar mogelijk het gebruik van dergelijke producten vermijden JE PROFIEL Formele deelnemingsvoorwaarden je diploma je bent in het bezit van een technisch gerichte professionele bachelor, bij voorkeur richting elektromechanica of scheepswerktuigkunde je technische competenties je bent in het bezit van een rijbewijs B je hebt ervaring in het gebruik van informatica en bureautica je hebt affiniteit met de maritieme sector 4

5 2. Persoonlijke competenties Voortdurend verbeteren: Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen Klantgerichtheid: Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en reageert er adequaat op. Samenwerken: Met het oog op het algemeen belang, lever je een bijdrage aan een gezamelijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. Betrouwbaarheid: Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Je komt je afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Probleemanalyse (analytisch denken): Je duidt een probleem in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze ga je op zoek naar aanvullende, relevante informatie Nauwgezetheid: Je volbrengt taken nauwgezet en met zin voor detail. Je gaat gepast om met materiaal. Organiseren: Je geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan en die elementen coördineer je om de doelstellingen te bereiken conform de planning HOE SOLLICITEREN? Solliciteren kan tot en met 30 april Je cv en motivatiebrief stuur je, met vermelding van het vacaturenummer, per naar of per post naar de Afdeling Personeel en Logistiek, Team HRM sollicitaties, Koning Albert II-laan 20 bus 2 te 1000 Brussel. Houders van een buitenlands diploma of getuigschrift dienen bij kandidaatstelling een gelijkwaardigheidsattest voor te leggen. Deze selectieprocedure (generiek en functiespecifiek) verloopt via een objectief wervingssysteem zoals vermeld in deel III, hoofdstuk 2 van het VPS en het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie. SELECTIEPROCEDURE Screening van de formele deelnemingsvoorwaarden Fase 1: screening op basis van CV en motivatiebrief (motivatie, opleiding, ervaring, technische competenties) eliminerend: mei 2014 Fase 2: jurygesprek met screening van de persoonsgebonden en vaktechnische competenties (o.a. computergestuurde testen): 1 ste helft mei 2014 Fase 3: psychotechnische screening: 2 de helft april 2014 (onder voorbehoud) 5

6 ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in de graad van deskundige (rang B1) met de bijbehorende salarisschaal B111. Je bruto maandsalaris is minimum 2235,68 euro. Je functierelevantie ervaring kan evenwel tot maximaal 20 jaar in aanmerking genomen worden waardoor je aanvangssalaris hoger kan zijn. Je eerste 9 maanden vormen een inwerkingsperiode met een individueel vormingsprogramma. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed mogelijk aan jouw handicap aan. MEER WETEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Frank Aerssens, directeur technische dienst Adres : Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende Tel. : 059/ frank.aerssens@mow.vlaanderen.be Website : Als je meer informatie wenst over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Eefje Bijl, Intern Consultant HRM Adres : Koning Albert II-laan 20, 1000 Brussel Tel. : 02/ eefje.bijl@mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website 6