Functiebeschrijving: SCHEEPSTECHNICUS OOSTENDE. Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende

Transcriptie

1 Functiebeschrijving: SCHEEPSTECHNICUS OOSTENDE Afdeling: Beleidsdomein: Standplaats: VLOOT dab Mobiliteit en Openbare Werken Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende 1

2 FUNCTIECONTEXT De IVA MDK staat in voor een veilige en vlotte afwikkeling van het scheepvaartverkeer op de maritieme vaarwegen, het integraal kustzonebeheer en de hydrografische en hydrometeorologische dienstverlening. Het agentschap wordt geleid door een administrateur-generaal die rechtstreeks rapporteert aan de functionele minister. Het agentschap bestaat uit een stafdienst en vier operationele entiteiten. De Stafdienst (20 personeelsleden) bereidt het beleid van het agentschap voor, faciliteert de werking van de vier entiteiten en biedt ondersteuning aan de administrateur-generaal. De DAB Loodswezen (460 personeelsleden) zorgt voor het veilig en vlot loodsen en beloodsen van schepen tegen een aanvaardbare prijs en geeft nautisch advies. VLOOT dab (570 personeelsleden) is de reder van de overheid en verzorgt de vaarwegmarkering. Vloot organiseert ook de inzet en de exploitatie van de Search- and Rescue schepen. De afdeling Scheepvaartbegeleiding (150 personeelsleden) begeleidt de schepen vanaf de wal en levert diensten aan de scheepvaart. Het Maritiem Reddings- en Coördinatiecentrum is het unieke meldpunt voor ongevallen op zee en de verdere afhandeling ervan. De afdeling Kust (115 personeelsleden) staat in voor de beveiliging van de bevolking en het patrimonium tegen stormvloeden en overstromingen en doet dit op een duurzame en geïntegreerde wijze. Haar Vlaamse hydrografie ondersteunt de scheepvaart van en naar de kusthavens en de Westerschelde. Je zult tewerkgesteld worden in VLOOT dab. Vanuit haar missie als reder van de overheid heeft VLOOT dab de volgende doelstellingen: - beloodsen te water (transport van de loodsen van en naar de te beloodsen schepen) - verzorgen van de vaarwegmarkering - hulpverlening zeereddingsdienst - veerdiensten - het ter beschikking stellen van bedrijfsklare en bemande vaartuigen voor andere overheden en derden. - verankeren van de maritieme kennis. VLOOT dab zet om deze doelstellingen te verzekeren een 45 tal schepen in en heeft nagenoeg 570 personeelsleden in dienst. VLOOT dab kent een territoriale spreiding van haar activiteiten. Er zijn naast de directiezetel te Oostende nog standplaatsen te Gent, Antwerpen en Vlissingen. Je zult tewerkgesteld worden in de standplaats Gent. Als SCHEEPSWERKTUIGKUNDIGE (scheepstechnicus) werk je aan boord van de TENDERSWATHschepen. Je staat er in voor de planning, de organisatie, de uitvoering, de goede werking en de opvolging van het onderhoud en de herstellingen van de mechanische, elektrische, hydraulische en pneumatische inrichtingen aan boord van het vaartuig. 2

3 JE TAKENPAKKET 1 De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren teneinde er voor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. kennis nemen van de uit te voeren opdrachten en op basis hiervan een eigen werkplan opstellen voorafgaandelijk inwinnen van informatie ter verduidelijking van de opdracht uitvoeren van voorbereidende administratieve taken op de hoogte zijn van de veiligheidsvoorschriften aan boord, zoals het gebruik van brandblustoestellen, reddingsmiddelen, e.a. uitvoeren van proefvaarten 2 Diverse taken inherent aan de eigen specialisatie uitvoeren teneinde bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachten van de entiteit uitvoeren van activiteiten ter plaatse zoals meten, controleren, reparaties uitvoeren, beheren en onderhouden van elektromechanische installaties 3 Verslag uitbrengen over de eigen werkzaamheden teneinde de chef in staat te stellen het resultaat met de kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen verslagen maken bij de droogzetting van een schip: toestand van de romp, zeewaterinlaten, sonden voor dieptemeters, anodes opmaken van een logboek of activiteitenverslag signaleren van knelpunten en/of uitzonderlijke waarnemingen of gebeurtenissen bijhouden van een agenda van de uitgevoerde taken en outputindicatoren verslag uitbrengen aan de betrokken projectingenieur over het verloop van de metingen, analyses, ontwerpen, verslag uitbrengen over de activiteiten van opdrachtnemers bij de uitvoering van werken 4 Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het nodige materiaal teneinde altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens regelmatig de werking van toestellen controleren en zo nodig afstellen of onderhouden verzorgen van een klassement of documentatiebeheersysteem beheren van de voorraad van technische materialen onderhouden van gespecialiseerde apparatuur 5 Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein teneinde de kwaliteit van de uit te voeren opdrachten voortdurend te verbeteren kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied 6 Op het terrein controleren van de naleving van de voorschriften uit bestekken teneinde dwalingen op te sporen en eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen opvolgen van herstellingswerken door derden 7 Milieubewust handelen: consequent milieubewust handelen op de werkplek teneinde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van VLOOT op het gebied van milieuzorg naleven van milieuwetgeving uitdragen van het milieubeleid gedefinieerd door VLOOT energie, water en andere grondstoffen spaarzaam gebruiken correct omspringen met afval (d.w.z. correct sorteren en op de juiste manier afgeven) melden van lekken (water, olie) en van defecten aan installaties (koelkast, verlichting, ) zorgzaam omspringen met milieugevaarlijke producten en waar mogelijk het gebruik van dergelijke producten vermijden 3

4 JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Voortdurend verbeteren: Je verbetert voortdurend je eigen functioneren en de werking van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen Niveau 1 - Toont zich leer- en aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie - is gemotiveerd om nieuwe leerstof te verwerken - is bereid om nieuwe methodes aan te leren - past nieuwe afspraken over de uitvoering van de eigen taak meteen toe in de praktijk - vraagt om uitleg en toelichting als iets niet duidelijk is - geeft aan waar zich problemen in de taak voordoen en denkt na over oplossingen Klantgerichtheid: Met het oog op het dienen van het algemeen belang onderken je de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten en reageert er adequaat op. Niveau 1 - Reageert vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten - helpt klanten op een vriendelijke en adequate wijze voort - blijft beleefd bij klachten - onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op te lossen - verleent een concrete service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap enz. (bv. houdt de wachttijd voor een klant minimaal, voert stipt uit wat er werd vastgelegd, levert duidelijke producten af, neemt een lagedrempelhouding aan, is beschikbaar en bereikbaar) - stelt zich hulpvaardig op - reageert snel en gepast op vragen van klanten - kiest een aangepaste aanpak gezien de mogelijkheden en beperkingen van de Samenwerken: Met het oog op het algemeen belang, lever je een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook wanneer dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is Niveau 2 Helpt anderen en pleegt overleg - steunt de voorstellen van anderen en bouwt daarop voort om tot een gezamenlijk resultaat te komen - stemt de eigen inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep - houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen - biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder de eigen opdracht - vraagt spontaan en proactief de mening van anderen Betrouwbaarheid: Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg, ). Je komt je afspraken na en je neemt je verantwoordelijkheid op. Niveau 1 Handelt correct en respectvol ten aanzien van zijn omgeving en van de bestaande regels en afspraken - respecteert formele regels en afspraken - gaat op respectvolle wijze om met anderen (collega s, klanten, medewerkers ) - geeft volledige en juiste informatie door - respecteert vertrouwelijke en persoonlijke informatie - doet wat hij zegt, komt beloften en afspraken na - komt open uit voor eigen fouten, vergissingen en nalatigheden Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Je hanteert een schrijfstijl die past bij de boodschap en de doelgroep Niveau 1 Hanteert een correcte en begrijpelijke taal - hanteert een correcte spelling - hanteert een correcte grammatica - handhaaft de huisstijl en de afspraken hierover in zijn communicatie - schrijft in een toegankelijke taal ambtelijke brieven en nota s Initiatief: Je onderkent kansen en je stelt voor/of onderneemt uit eigen beweging acties. Niveau 1 Neemt het initiatief om binnen het eigen takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc) 4

5 - doet eerst zelf al het mogelijke om een probleem op te lossen alvorens de hulp van anderen in te roepen - gaat uit zichzelf achter informatie aan - ziet werk liggen en gaat over tot actie - kan problemen die zich voordoen zelf afwerken - onderneemt uit eigen beweging gerichte acties om het concrete probleem op te lossen Plannen: Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen Niveau 1 Plant eigen werk effectief - maakt gebruik van hulpmiddelen bij het inplannen van taken (checklist, to-dolijstjes, elektronische agenda ) - pakt eerst de belangrijkste of dringendste opdrachten aan - houdt rekening met de nodige uitvoeringstijd - geeft tijdig aan als de planning niet gehaald kan worden - houdt in de eigen planning rekening met de begrippen dringend en belangrijk Nauwgezetheid: Je volbrengt taken nauwgezet en met zin voor detail. Je gaat gepast om met materialen Niveau 2 Levert met oog voor detail correct werk af - voert repetitieve administratieve of technische taken foutloos uit - vult documenten en formulieren correct en zorgvuldig in - blijft aandachtig bij routineuze taken - controleert het eigen werk - merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties JE PROFIEL je beschikt over een geldige STCW certifiëring, afgeleverd door de FOD Mobiliteit of door een door de vlaggenstaat gemachtigde autoriteit (Standard of Training, Certification and Watchkeeping for seafarers) STCW 95 - III/1 Officer in charge of an engineering watch of hoger je technische competenties - je hebt een minimale kennis van technisch Frans en Engels met betrekking tot handleidingen - je hebt een grondige kennis van mechanica, pneumatica, hydraulica en elektriciteit - je hebt kennis van reddings- en brandblustechnieken en EHBO - je bent vertrouwd met de courante informaticatoepassingen (MS Word, MS Excel, MS Access) - je hebt kennis van de functiespecifieke aspecten rond veiligheid en milieu: reglementering en praktijk - je kunt zwemmen en beschikt voor de noodzakelijke fysieke geschiktheid om een varende functie uit te oefenen. HOE SOLLICITEREN Via Je voegt tevens een kopie van het geldig STCW II/3 certificaat toe. Selectieprocedure: - Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden - selectiegesprek 5

6 ONS AANBOD Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie. Je hospitalisatieverzekering is gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in een contractuele functie de graad van scheepstechnicus met de bijbehorende salarisschaal C141. Naast het salaris krijgt je een aantal functiegebonden en prestatiegebonden toelagen en vergoedingen. Je eerste 4 maanden van je tewerkstelling vormen een proefperiode. MEER WETEN? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Kapt. Siska De Coninck Adres : Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende Tel. : 059/ Siska.Deconinck@mow.vlaanderen.be Ing. Frank Aerssens, directeur technische dienst Adres : Sir Winston Churchillkaai 2, 8400 Oostende Tel. : 059/ Frank.aerssens@mow.vlaanderen.be Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website 6