Functiebeschrijving medewerker technische dienst: garage

Transcriptie

1 Functiebeschrijving medewerker technische dienst: garage Functie Graadnaam: medewerker technische dienst Functienaam: medewerker technische dienst Functiefamilie: technisch medewerkers Functionele loopbaan: D1-D3 Cluster: omgeving Afdeling: patrimoniumbeheer Dienst: beheer openbare gebouwen Code: Doel van de entiteit De cluster omgeving behandelt alle grondgebiedzaken. De cluster bestaat uit de afdeling ruimtelijke ontwikkeling, de afdeling projectbeheer en de afdeling patrimoniumbeheer. De afdeling patrimoniumbeheer bestaat uit de diensten beheer openbare gebouwen, onderhoud openbare gebouwen, technische dienst en groendienst, Het afdelingshoofd patrimoniumbeheer staat in voor het algemeen coördineren van deze diensten met als doel een visie uit te werken, te implementeren en op te volgen teneinde het gemeentelijk patrimonium op een duurzame wijze te onderhouden binnen de daarvoor voorziene middelen. De dienst beheer openbare gebouwen heeft tot doel het duurzaam onderhouden van het onroerend gemeentelijk patrimonium binnen het lokaal bestuur met de aanwezige technieken in de gebouwen en zal hiervoor maatregelen nemen die gericht zijn op een verbetering van bestaande infrastructuur. Plaats in de organisatie Werkt onder leiding van en rapporteert aan: deskundige technische dienst (omgeving, patrimoniumbeheer, technische dienst) Gemeentebestuur & OCMW Overpelt 24/01/2018 pagina 1 / 4

2 Kernresultaten Garage Instaan voor het beheer en onderhoud van de garage. Doel: de uitvoering van de opdrachten in optimale en veilige omstandigheden laten verlopen Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: zorgvuldig gebruik van de ter beschikking gestelde materialen advies verlenen bij de aankoop van machines en materiaal bijhouden van de ter beschikking gestelde materialen signaleren van defecten eigen lokaal en bergruimte in orde houden doorgeven van informatie en advies m.b.t. materiaal en materieel dagelijks en tijdig onderhoud van de gebruikte materialen en voertuigen tijdig binnen leveren van materialen als er een periodiek onderhoud nodig is onderhoud van voertuigen en diverse machines technisch onderhoud van het wagenpark en machines herstellen van kleine mechanische depannages aan de voertuigen en machines voor groot onderhoud en bij grotere reparaties een afspraak maken met een garage of hersteller en de voertuigen en machines naar daar brengen opvolgen van herstellingen door derden aan voertuigen / machines Permanentie Zich buiten de normale werktijden beschikbaar houden voor interventies volgens de voorziene permanentieregeling. Doel: in geval van nood de gemeente technisch ondersteunen om verdere problemen te voorkomen Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: permanentiediensten waarnemen tijdens verlofperiodes deelnemen aan de winterpermanentie voor het strooien van de wegen deelnemen aan de reguliere permanentie (ook bij evenementen) Gemeentebestuur & OCMW Overpelt 24/01/2018 pagina 2 / 4

3 Functieprofiel Geen diplomavereisten Technische competenties Kennis van de functie en werking van de diensten van een lokaal bestuur Kennis van de werking van de garage Kennis van taakspecifieke wetgeving en regelgeving Kennis van de werkmiddelen en kunnen toepassen Informaticakennis: algemene PC-kennis Gedragscompetenties Klantgerichtheid Helpt anderen. Richt zijn aandacht op het kennen van en beantwoorden aan de noden van interne en externe klanten. Neemt klachten en problemen ernstig en zoekt naar oplossingen die de verwachtingen overtreffen. Onderzoekt actief wensen en noden van klanten en stemt eigen dienstverlening erop af. Loyauteit Voelt zich verbonden met, komt op voor en verdedigt de organisatiebelangen bij anderen. Hierbij wordt het gedrag afgestemd op de noden, prioriteiten en objectieven van de organisatie. Werkt actief mee aan het bereiken van de doelstelling van de organisatie. Integriteit Handelen vanuit de codes van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, zoals betrouwbaarheid, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie. Waakt over de naleving van afspraken, regels en ethiek en stuurt bij waar nodig. Teamwerk en samenwerking Toont een echte intentie tot constructief samenwerken met anderen. Wil deel uitmaken van een team en anderen erbij betrekken. Stelt samenwerking boven competitiviteit. Anticipeert en werkt proactief op het bereiken van een goede samenwerking, zowel in eigen entiteit als erbuiten. Resultaatgerichtheid Is actief gericht op het behalen van resultaten en doelstellingen en is bereid om in te grijpen bij tegenvallende resultaten. Besluitvaardigheid Beslissingen durven nemen door actie te ondernemen of een oordeel te geven over een bepaalde kwestie. Neemt beslissingen met een in te schatten risico. Initiatief Stelt of onderneemt uit eigen beweging acties en ziet opportuniteiten. Neemt acties en verantwoordelijkheid op binnen eigen takendomein en neemt het initiatief om structurele problemen op te lossen. Gemeentebestuur & OCMW Overpelt 24/01/2018 pagina 3 / 4

4 Flexibiliteit Past planning, aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist. Past uw planning effectief aan bij onverwachte gebeurtenissen, bij tijdsdruk, dringende vragen of behoeften. Past uw werkwijze aan als blijkt dat het efficiënter kan. Is bereid zijn/haar uurrooster uitzonderlijk aan te passen indien omstandigheden dit vragen. Zelfstandig werken Voert zelfstandig taken uit. Volgt de geldende voorschriften en interne procedures bij de uitvoering van taken. Hanteert materiaal/materieel op een efficiënte wijze. Draagt zorg voor materialen, houdt de eigen werkplek netjes. Levert verzorgd werk af zonder fouten en onnauwkeurigheden. Leerbereidheid Toont zich leerbereid met betrekking tot de eigen functie. Is gemotiveerd om nieuwe leerstof te verwerken. Past het nieuw geleerde toe in de functie. Vraagt om uitleg en verduidelijking aan diensthoofd, collega s, klant, burger. Toont interesse in nieuwe technieken en ontwikkelingen op de werkvloer. Staat open voor feedback (positief en negatief) over het eigen functioneren. Voortgangscontrole Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers. Bewaakt de voortgang van werkzaamheden en processen in de tijd. Rapporteert spontaan over de voortgang van zijn werk. Kwaliteit en nauwgezetheid Bereidt een taak nauwkeurig voor, voert ze uit, werkt ze af, volgt ze op en stuurt ze bij waar nodig. Werkt ordelijk en zorgvuldig. Levert correct en kwalitatief werk af en bouwt kwaliteit in in de eigen processen en/of die van het team. Veranderingsgerichtheid Staat open voor verandering. Stelt bestaande procedures/werkwijze spontaan in vraag en ziet nieuwe mogelijkheden. Stimuleert zelf actief verandering met het oog op verbetering van de werking. Gemeentebestuur & OCMW Overpelt 24/01/2018 pagina 4 / 4

5 Gemeentebestuur & OCMW Overpelt 24/01/2018 pagina 5 / 4