GEMEENTEBESTUUR De Haan, 19 april 2006 SEC/LV/lv 8420 DE HAAN

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR De Haan, 19 april 2006 SEC/LV/lv 8420 DE HAAN Onderwerp : gemeenteraad - bijeenroeping. Aan Christine BEIRENS, burgemeester; Stefaan BEIRENS Marleen SCHILLEWAERT-VERCRUYCE Emanuël MONBALIU Paul MEYERS Wilfried VANDAELE, schepenen; Ivan CATTRYSSE Charles VANMASSENHOVE Willy NUYTTEN Fernand VERMEULEN Jenny VAN NUFFEL-VAN HECKE Lieven BEIRENS Stefaan VINCKE Franky POLLET Godelieve VANHAECKE-VAN DAMME Celest VAN MAELE Norbert STEELANDT Frank VAN WIJK Etienne WILLOCX Marijke BUSSCHAERT-DESMET Rik BOUWENS, raadsleden. Mevrouw, Mijnheer, Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 27 april 2006 te uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De notulen van de zitting van 23 maart 2006 liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2 de verdieping) tijdens de diensturen vanaf heden. De dossiers van de diverse agendapunten liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2 de verdieping) : tijdens de diensturen vanaf heden tot en met donderdag 27 april te 12 u.; vanaf heden tot en met woensdag 26 april - uitgezonderd de zaterdag en zondag - nà 17 u tot uiterlijk 21 u : na afspraak met de gemeentesecretaris of de bestuurssecretaris. Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd : I. OPENBARE ZITTING - 20 u. 01. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD VOORLEZING 02. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BURGEMEESTER BIJ HOOGDRINGENDHEID DD N.A.V. BILLENKARRACE WENDUINE OP KENNISNAME Voor kennisname van de tijdelijke politieverordening uitgevaardigd bij hoogdringendheid door de burgemeester op 11 april 2006, houdende o.m. stilstaan- en parkeerverbod & verkeersverbod voor voertuigen in bepaalde straten in Wenduine n.a.v. de Billenkarrace, georganiseerd door KSK Wenduine en Actief Wenduine op 22 april 2006.

2 TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING N.A.V. MANIFESTATIES TIJDENS DE MAAND MEI 2006 N.a.v. de hiernavolgende manifestaties wordt, met het oog op een vlot en veilig verloop van het verkeer, voorgesteld een politieverordening te treffen, houdende parkeer- en verkeersverbod voor voertuigen en/of verplichte rijrichting en/of inhaalverbod en/of snelheidsbeperking in bepaalde straten of gedeelten van straten : Internationale voettocht "New Balance Tweedaagse van Vlaanderen" te Blankenberge op 6 mei; Wielerwedstrijd voor Beloften te Bredene op 7 mei; Rommelmarkt vzw KE De Haan te De Haan-Centrum op 25 mei; Wielerwedstrijd voor Nieuwelingen op de wijk Vosseslag op 27 mei. Het ontwerp van politieverordening ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 04. INTERCOMMUNALES - GEWONE EN/OF BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN - BESPREKING Voor bespreking van de agendapunten, overeenkomstig art. 44 van het decreet dd inzake de intergemeentelijke samenwerking van volgende gewone en/of buitengewone algemene vergaderingen : a) WVI - gewone algemene vergadering dd ; b) Tevewest - gewone algemene vergadering dd INTERCOMMUNALES - TMVW - STATUTENWIJZIGING - GOEDKEURING De TMVW legt een voorstel van statutenwijziging voor, dat op de jaarvergadering dd ter goedkeuring zal worden voorgelegd. De voorgestelde statutenwijzigingen betreffen "technische wijzigingen", die niet raken aan de rechten van de vennoten. De gemeenteraad wordt gevraagd bovenvermeld voorstel van statutenwijziging - dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier - goed te keuren. 06. BRANDWEER - PERSONEEL - OPENVERKLAREN BETREKKING VAN ONDERLUITENANT-GENEESHEER BIJ AANWERVING - HERZIENING RAADSBESLUIT DD De gemeenteraad besliste op één betrekking van onderluitenant-geneesheer (deeltijds) bij de vrijwillige brandweer open te stellen bij aanwerving, binnen de perken van het organiek reglement van de brandweer. Als voorwaarde werd o.m. opgelegd dat betrokkene op de datum van aanstelling woonachtig dient te zijn in de gemeente De Haan. Er werd één kandidatuur ontvangen. Betrokkene woont echter in Zuienkerke (Houtave). Voorgesteld wordt - rekening houdende met de moeilijkheid om een geschikte kandidaat te vinden voor deze betrekking - de woonstvereiste te wijzigen in die zin dat ook kandidaten van de door de brandweer beschermde gemeente Zuienkerke in aanmerking komen, en dit binnen een straal van 10 km van de brandweerkazerne. 07. STRANDCONCESSIE GEMEENTE DE HAAN AANVAARDING Overeenkomstig art. 2. van het besluit van 26 april 1995 van de Vlaamse regering betreffende de strandconcessies, dient de gemeenteraad van de concessiehoudende gemeente een beslissing te

3 - 3 - nemen, waarin uitdrukkelijk wordt verklaard dat de hem verleende concessie wordt aanvaard en waarin de verbintenis wordt aangegaan alle in bedoeld besluit bepaalde voorwaarden na te leven. Bij besluit van de Vlaamse regering van 2 maart 2006 werd aan ons bestuur voor de periode 01 januari tot en met 31 december 2006 een strandconcessie met een totale lengte van m. verleend. Gevraagd wordt bovenvermelde strandconcessie te aanvaarden. Deze concessie-overeenkomst ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 08. CONCESSIE ZEEDIJK EN STRAND GEMEENTE DE HAAN, NIET GEDEKT DOOR DE STRANDCONCESSIE AANVAARDING Met schrijven dd van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Kust wordt ons bestuur verzocht het voorstel van concessie "zeedijk en strand niet gedekt door de strandconcessie" te aanvaarden. Deze concessie slaat op het strand (niet gedekt door de strandconcessie) en de zeedijken, beide op het grondgebied van de gemeente De Haan en eigendom van het Vlaamse Gewest. De concessie loopt van 1 januari tot 31 december 2006 en de concessieprijs bedraagt 4.570,00 (te indexeren). Gevraagd wordt bovenvermelde concessie te aanvaarden. Deze concessie-overeenkomst ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 09. PLAATSEN VAN DIVERS STRAATMEUBILAIR - DADINGOVEREENKOMST In 1995 werden de firma JCDecaux Belgium n.v. uit 1000 Brussel volgende contracten afgesloten : plaatsen van publicitaire wachthuisjes aan haltes van het openbaar vervoer alsook op andere plaatsen op het grondgebied van de gemeente De Haan - periode ; plaatsen van publicitaire planimeters op het grondgebied van de gemeente De Haan - periode ; plaatsen van divers straatmeubilair op het grondgebied van de gemeente De Haan - periode Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om, door middel van een dadingovereenkomst, deze drie contracten op één vervaldag te brengen nl. 18 mei Na afloop van deze periode is stilzwijgende verlenging niet meer mogelijk en dient de markt te worden geconsulteerd. De diverse stukken liggen ter inzage van de raadsleden in het dossier. 10. OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVEREN VAN VERKEERSSIGNALISATIE MET TOEBEHOREN T.B.V. DE TECHNISCHE DIENST - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : op diverse plaatsen is de verkeerssignalisatie verouderd of beschadigd. Teneinde de nodige signalisatie te kunnen aankopen om oude en beschadigde borden te vervangen alsook om nieuwe verkeerssituaties te kunnen aanduiden, wordt voorgesteld een prijsvraag te doen. Kostenraming : ,00 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 423/741/52 van de buitengewone begroting 2006.

4 OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVEREN VAN EEN GELUIDSINSTALLATIE T.B.V. DE DIENST FEESTEN EN TOERISME - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : het betreft de aankoop van een nieuwe mobiele geluidsinstallatie t.b.v. de dienst Feesten en Toerisme, die moet voldoen aan de hedendaagse vereisten inzake geluidsversterking bij de organisatie van diverse binnen- en buitenactiviteiten. Kostenraming : ,00 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 763/744/51 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVEREN VAN HONDENPOEPAFVALBAKKEN - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : hondenpoep is nog steeds de grootste ergernis bij de bevolking. Bedoeling is om dit jaar een campagne te starten met tot doel de hondenbezitters te motiveren de hondenpoep overal op te ruimen. Hiervoor zullen op diverse locaties hondenpoepafvalbakken geplaatst worden. Extra controles door de preventiedienst en lokale politie zijn een must om het project te doen slagen. Kostenraming : ,00 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 421/741/52 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN - VERVANGEN VAN O.V.-PALEN LANGS DE WANDELPADEN TUSSEN VOGELZANGLAAN EN LEEUWERIKENLAAN EN TUSSEN A. FRANSKINLAAN EN A. PAUWELSLAAN - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : de openbare verlichtingspalen langs de wandelpaden tussen de Vogelzanglaan en de Leeuwerikenlaan, alsook tussen de Alphonse Franskinlaan en de August Pauwelslaan zijn doorroest. Door de c.i.v. Gaselwest werd een dossier opgemaakt met betrekking tot het vervangen van voormelde O.V.-palen en armaturen. Kostenraming : 9.089,70 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 426/732/60 van de buitengewone begroting 2006, mits krediet voorzien wordt bij de eerstvolgende begrotingswijziging. Gunning : aan de c.i.v. Gaselwest ingevolge concessie-overeenkomst. 14. OVERHEIDSOPDRACHTEN - INRICHTEN ONTHAALPUNT EN PARK & WALKZONE IN DE NEPTUNUS- LAAN AAN DE UITKERKSE POLDER - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET HET PROVINCIE- BESTUUR - GOEDKEURING In het kader van "de Oudlandpolder" werd een samenwerkingsverband afgesloten tussen de gemeenten Blankenberge, De Haan, Zuienkerke en de provincie West-Vlaanderen.

5 - 5 - Een goed recreatief onthaal van de bezoekers in het poldergebied van De Oudlandpolder en een goed onthaal bij de natuurgebieden maken daar een integraal onderdeel van uit. Een voorstel van samenwerkingsovereenkomst is door het provinciebestuur bezorgd, met betrekking tot het inrichten van een onthaalpunt en een park & walkzone in de Neptunuslaan aan de Uitkerkse Polder. Er wordt hiervoor ,00 ter beschikking gesteld. Het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst, opgemaakt door het provinciebestuur, ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 15. OVERHEIDSOPDRACHTEN - INRICHTEN ONTHAALPUNT EN PARK & WALKZONE IN DE NEPTUNUSLAAN AAN DE UITKERKSE POLDER - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : aansluitend op punt 14 openbaar hiervóór, wordt het ontwerp m.b.t. het inrichten van een onthaalpunt en een park & walkzone in de Neptunuslaan ter goedkeuring voorgelegd. Kostenraming : ,54 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 421/731/60 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN - OPMAKEN ONTWERP VOOR HET UITVOEREN VAN DAK-, GEVEL- EN BRANDBEVEILIGINGSWERKEN AAN/IN CINEMA RIO - ERELOONOVEREENKOMST ONTWERPER - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : teneinde de verdere exploitatie van de Cinema RIo toe te laten, dient het gemeentebestuur, als eigenaar van het gebouw dat reeds dateert van 1938, de nodige renovatieen aanpassingswerken uit te voeren, en dit in verband met de waterdichtheid en brandveiligheid. Voorgesteld wordt een architect-ontwerper aan te stellen op basis van een voorstel van ereloonovereenkomst en het bijgevoegde bouwprogramma. Kostenraming : 8.107,00 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 762/724/60 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN - GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR DE GEMEENTE, HET O.C.M.W. EN DE POLITIEZONE VAN ELEKTRISCHE ENERGIE VOOR HUN INSTALLATIES EN GEBOUWEN EN DE OPENBARE VERLICHTING Beschrijving : door opzegging door de huidige leverancier van het leveringscontract voor elektriciteit aan de gemeente, het O.C.M.W. en de politiezone, dient een nieuwe prijsvraag gericht te worden aan de geliberaliseerde energiemarkt. Door Gedis wordt, net zoals in 2003, voorgesteld bijstand te leveren om een gezamenlijke aankoop te organiseren. Gevraagd wordt het voorstel van bestek en delegatieopdracht goed te keuren. Kostenraming : ,00 - B.T.W. inbegrepen (= geraamde aankoopprijs voor 2 jaren). Begroting : diverse art. van de gewone begroting. Gunning : na openbare aanbesteding.

6 OPENBARE WEGENIS - OVERDRACHT MET FINANCIËLE TUSSENKOMST DOOR HET VLAAMSE GEWEST VAN HET NOORDELIJK GEDEELTE VAN DE GEWESTWEG N317 GRENZEND AAN DE GEMEENTE ZUIENKERKE - OVEREENKOMST - GOEDKEURING Bij Ministerieel Besluit dd werden de weggedeelten van de gewestweg N317, met name de Marktstraat, Wenduinesteenweg, Drift, Leopold II-laan en de Smet de Naeyerlaan, onttrokken aan hun bestemming als gewestweg en ingedeeld bij de gemeentewegen. Teneinde het vooropgesteld profiel over het volledige traject van de weg, tussen De Haan-Centrum en Wenduine te kunnen realiseren, is voorgesteld om ook het gedeelte van de gewestweg N317, dat deels op de gemeente De Haan en deels op de gemeente Zuienkerke gesitueerd is, in te delen bij de gemeentewegen van de respectievelijke gemeenten. Het Vlaamse Gewest verleent hiervoor een investeringssubsidie van ,81. Dit is het bedrag - inclusief B.T.W. - dat de Afdeling Wegen en Verkeer bepaalt als ramingsbedrag om het weggedeelte, dat overgedragen wordt aan de gemeente De Haan, in goede staat te brengen. Aan het gemeentebestuur van Zuienkerke werd een gelijkaardig voorstel bezorgd voor het gedeelte van de weg gelegen op het grondgebied van de gemeente Zuienkerke. Het ontwerp van overeenkomst, opgemaakt door de Afdeling Wegen en Verkeer, ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 19. GEMEENTETOELAGE VOOR HET VERHARDEN VAN PRIVATE TOEGANGSWEGEN NAAR AFGELEGEN HOEVEN EN LANDELIJKE WONINGEN - VASTSTELLEN REGLEMENT Beschrijving : het betreft het uitbetalen van een éénmalige toelage voor het aanleggen van een bitumineuze verharding op bovenvermelde toegangswegen. Kostenraming : jaarlijks dient krediet voorzien te worden op de gewone begroting. Het schepencollege stelt voor om een bedrag van 5.000,00 te voorzien voor het dienstjaar Begroting : art. 620/331/01 van de gewone begroting. Gunning : na voorlegging van de factuur en opmeting door de gemeente. 20. RUIMTELIJKE ORDENING - B.P.A. DE HAAN-CENTRUM-OOST - GEDEELTELIJKE WIJZIGING & UITBREIDING - ONTWERP - VOORLOPIGE AANVAARDING Door het studiebureau Grontmij werd een ontwerp van Bijzonder Plan van Aanleg tot gedeeltelijke wijziging en uitbreiding van het Bijzonder Plan van Aanleg De Haan-Centrum-Oost - goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 15 december opgemaakt samen met een onteigeningsplan. Het ontwerpplan, bestaande uit een plan van de huidige toestand, een bestemmingsplan, een nota met stedenbouwkundige voorschriften en een memorie van toelichting dat - samen met het onteigeningsplan - ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier, wordt ter voorlopige aanvaarding aan de gemeenteraad voorgelegd. 21. MEDEDELINGEN - SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES.

7 - 7 - II. BESLOTEN ZITTING 01. INTERCOMMUNALES - GEWONE EN/OF BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN - AANSTELLEN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS In aansluiting op punt 04 openbaar hiervóór, wordt gevraagd een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te stellen op volgende gewone en/of buitengewone algemene ver-gaderingen, dit ingevolge de bepalingen van art. 44 van het decreet dd houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat de aanstellingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald vóór elke algemene vergadering : a) WVI - gewone algemene vergadering dd ; b) Tevewest - gewone algemene vergadering dd RUIMTELIJKE ORDENING - GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING (GECORO) - AANSTELLEN EFFECTIEF EN PLAATSVERVANGEND LID Door het ontslag van een effectief lid van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, als afgevaardigde van de Campingfederatie-CKVB vzw, dient een nieuw lid aangesteld te worden. Op vraag van de voornoemde campingfederatie wordt voorgesteld om het huidig plaatsvervangend lid aan te stellen als effectief lid met inbegrip van de nieuwe plaatsvervanger. Namens het schepencollege, De gemeentesecretaris, De burgemeester, Franky MUSEEUW Christine BEIRENS