GEMEENTEBESTUUR De Haan, 24 mei SEC/LV/lv 8420 DE HAAN. Aan Christine BEIRENS, burgemeester;

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR De Haan, 24 mei SEC/LV/lv 8420 DE HAAN Aan Christine BEIRENS, burgemeester; Onderwerp : Stefaan BEIRENS Marleen SCHILLEWAERT-VERCRUYCE gemeenteraad - Emanuël MONBALIU bijeenroeping. Paul MEYERS Wilfried VANDAELE, schepenen; Ivan CATTRYSSE Charles VANMASSENHOVE Willy NUYTTEN Fernand VERMEULEN Jenny VAN NUFFEL-VAN HECKE Lieven BEIRENS Stefaan VINCKE Franky POLLET Godelieve VANHAECKE-VAN DAMME Celest VAN MAELE Norbert STEELANDT Frank VAN WIJK Etienne WILLOCX Marijke BUSSCHAERT-DESMET Rik BOUWENS, raadsleden. Mevrouw, Mijnheer, Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 1 juni 2006 te uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De notulen van de zitting van 27 april 2006 liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2 de verdieping) tijdens de diensturen vanaf heden. De dossiers van de diverse agendapunten liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2 de verdieping) : tijdens de diensturen vanaf heden tot en met 1 juni 2006 te 12 u.; vanaf heden tot en met woensdag 31 mei 2006 uitgezonderd de zaterdag en zondag na u tot uiterlijk u : na afspraak met de gemeentesecretaris of de bestuurssecretaris. Let wel : het gemeentehuis is gesloten op donderdag 25 mei Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd : I. OPENBARE ZITTING - 20 u. 01. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD VOORLEZING 02. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BURGEMEESTER BIJ HOOGDRINGENDHEID DD BEKRACHTIGING Voor de bekrachtiging van de tijdelijke politieverordening uitgevaardigd bij hoogdringendheid door de burgemeester op 15 mei 2006, houdende parkeer- en verkeersverbod voor voertuigen (uitgezonderd foorkramers) in het gedeelte van de de Smet de Naeyerlaan en de De Bruynehelling tussen de Demeyhelling en Van Gansberghehelling, alsook de Square Josephine-Charlotte tijdens de periode vanaf 31 mei 2006 tot en met 6 juni 2006.

2 TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING N.A.V. MANIFESTATIES TIJDENS DE MAAND JUNI 2006 N.a.v. de hiernavolgende manifestaties wordt met het oog op een vlot en veilig verloop van het verkeer, voorgesteld een politieverordening te treffen, houdende parkeer- en/of verkeersverbod voor voertuigen en/of verplichte rijrichting : Pinksterrommelmarkt vzw Vosseslagfeesten op de wijk Vosseslag op 3 juni 2006; Wielerwedstrijd voor Elite zonder Contract en Beloften te Bredene op woensdag 7 juni 2006; Coast Classics-show te De Haan-Centrum op 10 juni 2006; Rommelmarkt Rode Kruis te De Haan-Centrum op 11 juni 2006; Vlissegem-kermis in het dorp op zaterdag 17 en zondag 18 juni 2006; Feestelijkheden rond de Hubertmolen te Wenduine op zondag 25 juni 2006; Recordpoging grootste strandlaken te De Haan-Centrum op donderdag 29 juni Het ontwerp van politieverordening ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 04. AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER GEMEENTEWEGEN MANITOBASTRAAT EN VONDELLAAN VOORBEHOUDEN PARKEERPLAATSEN MINDERVALIDEN AANVULLING Voorzien van een voorbehouden parkeerplaats voor voertuigen van mindervaliden in de Manitobastraat ter hoogte van de Joseph Knuddestraat en één plaats in de Vondellaan ter hoogte van het huisnummer AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER GEMEENTEWEGEN CLEMENSSTRAAT AANPASSING TONNAGE TOEGELATEN VERKEER AANVULLING Aanvulling van art. 435ter van het Aanvullend Politiereglement op het Wegverkeer om in de Clemensstraat alle verkeer van voertuigen waarvan de massa in beladen toestand hoger is dan 3,5 ton te verbieden, uitgezonderd plaatselijk verkeer. 06. KERKFABRIEK SINT-CLEMENS REKENING 2005 ADVIES Tijdens zijn zitting dd stelde de raad van de kerkfabriek Sint-Clemens de rekening 2005 vast, met volgende cijfers : Ontvangsten Uitgaven Saldo Gewone dienst , , ,33 Buitengewone dienst , , ,31 Totaal , , , KERKFABRIEK HEILIGE KRUISVERHEFFING REKENING 2005 ADVIES Tijdens zijn zitting dd stelde de raad van de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing de rekening 2005 vast, met volgende cijfers :

3 - 3 - Ontvangsten Uitgaven Saldo Gewone dienst , , ,33 Buitengewone dienst , , ,16 Totaal , , , KERKFABRIEK SINT-MONICA REKENING 2005 ADVIES Tijdens zijn zitting dd stelde de raad van de kerkfabriek Sint-Monica de rekening 2005 vast, met volgende cijfers : Ontvangsten Uitgaven Saldo Gewone dienst 9.875, , ,86 Buitengewone dienst , , ,72 Totaal , , , KERKFABRIEK HEILIGE KRUISVERHEFFING BEGROTING 2006 WIJZIGINGEN ADVIES Door de raad van de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing werden op wijzigingen aangebracht aan de begroting 2006 (gewone en buitengewone dienst), met volgende uitkomsten als resultaat : Gewone dienst Oorspr. begroting Vermindering Nieuwe uitkomst Ontvangsten ,96 0, ,96 Uitgaven , , ,96 Saldo , , ,00 Buitengewone dienst Oorspr. begroting Verhoging Nieuwe uitkomst Ontvangsten , , ,07 Uitgaven , , ,07 Saldo , , ,00 De toelage van gemeentewege blijft ongewijzigd. 10. LOKAAL SOCIAAL BELEIDSPLAN ONDERSTEUNINGSTRAJECT OVEREENKOMST INZAKE PROCESBEGELEIDING REGIONALE WELZIJNSCOMMISSIE OOSTENDE N.a.v. de omzendbrief van de Vlaamse Minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin dd , werd de Regionale Welzijnscommissie Oostende verzocht de procesbegeleiding in het kader van het Lokaal Sociaal Beleid bij de lokale besturen in het arrondissement op te nemen. Het O.C.M.W. en de gemeente dienen hiervoor een overeenkomst met de Regionale Welzijnscommissie regio Oostende af te sluiten. Het model van overeenkomst ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier.

4 BUITENSCHOOLSE OPVANG BELEIDSPLAN GOEDKEURING Conform het besluit dd van de Vlaamse regering inzake de organisatie van buitenschoolse opvang, waarin o.a. bepaald wordt dat het ontwikkelen van een lokaal beleidsplan een opdracht is van het gemeentebestuur, werd het ontwerp lokaal beleidsplan opgemaakt. In vergadering van het Lokaal Overleg Kinderopvang van werd het beleidsplan goedgekeurd. Voormeld plan ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 12. NASCHOOLSE GEMEENTELIJKE ACADEMIE VOOR MUZIEK, WOORD EN KUNST TREFFEN VAN DE NODIGE SCHIKKINGEN SCHOOLJAAR Voorgesteld wordt het naschools muziek-, dictie-, teken-, schilder- en boetseeronderricht verder te organiseren tijdens het schooljaar en de leerjaren, het totaal aantal uren, de vergoeding van de leerkrachten en het inschrijvingsgeld vast te stellen. Ook wordt machtiging gevraagd om, overeenkomstig het administratief statuut van het gemeentepersoneel, de lesgevers aan te stellen en, indien de omstandigheden het vereisen, de lesdagen en uren te wijzigen en/of uit te breiden en/of het leslokaal naar andere gebouwen over te brengen. 13. ONDERWIJS GESUBSIDIEERD OFFICIEEL ONDERWIJS SCHOLENGEMEENSCHAP DE OOSTKANT CONVENANT INZAKE KORTE AFWEZIGHEDEN In zitting van werd het convenant inzake korte afwezigheden goedgekeurd. Dit convenant bepaalt de wijze waarop korte vervangingen kunnen gebeuren en werd afgesloten tussen de Scholengemeenschap De Oostkant en de representatieve vakorganisaties. Na evaluatie van dit tijdelijk project werd in overleg met de vakorganisaties voorgesteld om artikel 7 1 en 2 van het convenant aan te passen. Het convenant ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 14. PLAATSELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK BEHEERSORGAAN HERVASTSTELLEN REGLEMENT Door het beheersorgaan van de plaatselijke openbare bibliotheek werd het Huishoudelijk reglement van het beheersorgaan van 1994 aangepast en herschreven. Het beheersorgaan keurde het reglement goed in zitting van 20 februari Het reglement van het beheersorgaan ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 15. PLAATSELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK HERVASTSTELLEN DIENSTREGLEMENT Het huidige dienstreglement van de plaatselijke openbare bibliotheek is aan herziening toe. O.m. door het voorzien in de nieuwe bibliotheek van een afdeling audiovisuele middelen (Cd en Dvd), is het nodig het dienstreglement aan te passen. Daarnaast werd het reglement aangepast aan de huidige noden, o.m. regels i.v.m. het gebruik van internet. Het dienstreglement ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier.

5 INTERCOMMUNALES GEWONE EN/OF BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN BESPREKING Voor bespreking van de agendapunten, overeenkomstig art. 44 van het decreet dd inzake de intergemeentelijke samenwerking, van volgende algemene vergaderingen : F.I.G.G.A. gewone algemene vergadering dd ; I.V.B.O. gewone algemene vergadering dd ; I.K.W.V. gewone algemene vergadering dd OVERHEIDSOPDRACHTEN LEVEREN EN PLAATSEN VAN BIJKOMEND INFORMATICAMATERIEEL EN SOFTWARE T.B.V. DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL T KLAVERTJE PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : het leveren en plaatsen van draadloze netwerkapparatuur, projectiebord, P.C. s. Kostenraming : 6.800,00 B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 722/742/53 van de buitengewone begroting Gunning : met onderhandelingsprocedure. 18. OVERHEIDSOPDRACHTEN SPORT- EN RECREATIECENTRUM HANEVELD BOUWEN VAN KLEEDKAMERS BUITENSPORTEN LOT 11 : OMGEVINGSWERKEN PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : als afwerking van de nieuwe kleedkamers voor buitensporten naast de voetbalkantine in het Sport- en Recreatiecentrum Haneveld, dient de omgeving rond de nieuwbouw passend heraangelegd te worden. Het bestek en plan, opgemaakt door de ontwerper, worden ter goedkeuring aan de raad voorgelegd. Kostenraming : ,62 B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 764/724/60 van de buitengewone begroting 2006, mits bijkomend krediet te voorzien bij de eerstvolgende begrotingswijziging. Gunning : met onderhandelingsprocedure. 19. OVERHEIDSOPDRACHTEN BIJPLAATSEN VAN 3 O.V.-PUNTEN LANGS DE RIETENAAR PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : door diverse inwoners van de Rietenaar werd gemeld dat de straat onvoldoende verlicht is. Door Gaselwest werd de toestand onderzocht en werd een voorstel opgemaakt om drie openbare verlichtingspunten bij te plaatsen. Kostenraming : 2.020,44 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 426/732/60 van de buitengewone begroting 2006, mits bijkomend krediet te voorzien bij de eerstvolgende begrotingswijziging. Gunning : aan de c.i.v. Gaselwest, ingevolge concessieovereenkomst.

6 OVERHEIDSOPDRACHTEN UITBREIDEN VAN DE OPENBARE VERLICHTING OP DE MARKT PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : n.a.v. het herinrichten van de Markt en de Pauwaertstraat, wordt voorgesteld om het openbaar verlichtingsnet uit te breiden. Kostenraming : ,20 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 426/732/60 van de buitengewone begroting 2006, mits bijkomend krediet te voorzien bij de eerstvolgende begrotingswijziging. Gunning : aan de c.i.v. Gaselwest, ingevolge concessieovereenkomst. 21. RUIMTELIJKE ORDENING GEMEENTELIJKE STEDENBOUWKUNDIGE VERORDENING OP DE VAKANTIEPARKEN VASTSTELLING Teneinde de verdere verstening van de vakantieparken binnen onze gemeente tegen te gaan, wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om een gemeentelijke stedenbouwkundige verordening vast te stellen waarin o.a. voorwaarden en beperkingen worden opgelegd inzake de bebouwingsdichtheid op de terreinen, de afmetingen en de oppervlakten van permanente constructies. Aan de hand van het voorstel van verordening dat voor vaststelling aan de gemeenteraad wordt voorgelegd, dient verhinderd te worden dat de gebieden binnen onze gemeente die voor vakantieparken in aanmerking komen, met eenzijdige en monotone constructies zouden worden ingevuld. Gevraagd wordt het ontwerp van gemeentelijke stedenbouwkundige verordening, dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier en dat voor advies werd voorgelegd aan de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar en aan de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening, vast te stellen. 22. RUIMTELIJKE ORDENING GEMEENTELIJK REGLEMENT M.B.T. DE DEELNAME VAN PARTICULIEREN IN DE KOSTEN VOOR OPMAAK, HERZIENING OF WIJZIGING VAN EEN BIJZONDER PLAN VAN AANLEG OF RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN VOOR PARTICULIER NUT VASTSTELLING In toepassing van het decreet van 18 mei 1999 en latere wijzigingen, houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, kan het gemeentebestuur belast worden om een bijzonder plan van aanleg of een ruimtelijk uitvoeringsplan op te maken ter realisatie van een project van particuliere aard. Overwegende dat in die bepaalde gevallen het aangewezen is om de betrokken particulieren de ereloon- en publicatiekosten te laten dragen voor de opmaak, de wijziging of herziening van de plannen, wordt voorgesteld om ter zake een gemeentelijk reglement vast te stellen. Gevraagd wordt om het ontwerp houdende vaststelling van het reglement met betrekking tot de deelname van particulieren in de kosten tot opmaak, herziening of wijziging van een bijzonder plan van aanleg of ruimtelijk uitvoeringsplan voor particulier nut, goed te keuren. 23. MEDEDELINGEN SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES

7 - 7 - II. BESLOTEN ZITTING 01. PERSONEEL TOEKENNEN VAN EEN LOOPBAANONDERBREKING AAN EEN ADMINISTRATIEF BELEIDSMEDEWERKER Een administratief beleidsmedewerker C4-C5 bij de dienst cultuur, in loopbaanhalvering tot zijn pensioengerechtigde leeftijd, wenst een loopbaanonderbreking voor de periode van 1 tot 31 augustus Overeenkomstig artikel 100 van het administratief statuut van het gemeentepersoneel zijn leidinggevende functies, waaronder de graad C4-C5, uitgesloten van dit voordeel, behoudens andersluidende beslissing van de gemeenteraad. 02. INTERCOMMUNALES GEWONE EN/OF BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN AANSTELLEN GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGING In aansluiting op punt 16 openbaar hiervoor, wordt de gemeenteraad gevraagd een vertegenwoordiger aan te stellen op volgende algemene en buitengewone algemene vergaderingen, dit ingevolge de bepalingen van art. 44 van het decreet dd houdende de intergemeentelijke samenwerking dat stipuleert dat vóór elke algemene vergadering van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging door de gemeenteraden van de aangesloten leden een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger dient aangewezen : F.I.G.G.A. gewone algemene vergadering dd ; I.V.B.O. gewone algemene vergadering dd ; I.K.W.V. gewone algemene vergadering dd Namens het schepencollege, De gemeentesecretaris, De burgemeester, Franky MUSEEUW Christine BEIRENS