GEMEENTEBESTUUR De Haan, 14 mei 2008 SEC/LV/AD 8420 DE HAAN

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR De Haan, 14 mei 2008 SEC/LV/AD 8420 DE HAAN Onderwerp : gemeenteraad - bijeenroeping. Aan Christine BEIRENS, burgemeester; Marleen SCHILLEWAERT-VERCRUYCE Wilfried VANDAELE Paul MEYERS Peter BREEMERSCH Rudi CATTRYSSE, schepenen; Charles VANMASSENHOVE Stefaan BEIRENS Stefaan VINCKE Laurent BORNY Hans JONCKHEERE Catherine DENHERT-TAELMAN Sofie BEIRENS Rudy CLAUS Brenda NOTREDAME Marleen BOUWENS-DE SOETE Jonathan DEVUYST Patrick MEYNS Daniel VANHAEREN René VAN NUFFEL Frank VAN WIJK, raadsleden; Andrée FLAHAUT-POUILLON, OCMW-voorzitter/ schepen met raadgevende stem. Mevrouw, Mijnheer, Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 22 mei 2008 te uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De notulen van de zitting van 24 april 2008 liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal (2de verdieping) tijdens de diensturen vanaf heden. De dossiers van de diverse agendapunten liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal (2 de verdieping) : tijdens de diensturen vanaf heden tot en met donderdag 22 mei te 12 u.; vanaf heden tot en met woensdag 21 mei - uitgezonderd de zaterdag en zondag - nà 17 u tot uiterlijk 21 u : na afspraak met de gemeentesecretaris of de bestuurssecretaris. Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd : I. OPENBARE ZITTING - 20 u. 1. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD

2 PERSONEEL GESUBSIDIEERD OFFICIEEL ONDERWIJS (GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL) VASTSTELLEN VACANTE BETREKKING VAN ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER MET DEELTIJDSE OPDRACHT EN MACHTIGING AAN SCHEPENCOLLEGE OM NODIGE SCHIKKINGEN TE TREFFEN Volgens het decreet dd betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs, dient de Inrichtende Macht mededeling te doen van de vacante betrekkingen aan de personeelsleden van de gemeentelijke basisschool die de voorwaarden vervullen voor een vaste benoeming. De vacante betrekkingen worden vastgesteld in functie van de personeelstoestand op 15 april De gemeenteraad wordt uitgenodigd over te gaan tot het vaststellen van een vacante betrekking van een administratief medewerk(st)er met een deeltijdse opdracht en machtiging te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen om de nodige schikkingen te treffen voor de mededeling van de vacante betrekking. Bovenvermelde vaste benoeming gaat in op 1 januari 2009 en kan enkel geschieden voor zover de betrekking op die datum nog vacant is. 3. OPENBARE FINANCIEN DIEFSTAL VAN GELDEN AKTENEMING EN TEN LASTE LEGGEN VAN HET GEMEENTEBESTUUR Uit het verslag dd van de jeugdconsulente blijkt dat tijdens de nacht van 21 op 22 maart 2008 uit de jeugddienst Uzus, Monicastraat 13 o.m. 350,00 baar geld ten nadele van het gemeentebestuur werd gestolen. Door de politie Bredene/De Haan werd proces-verbaal opgemaakt en het college van burgemeester en schepenen werd in kennis gesteld. Het komt aan de gemeenteraad toe te oordelen over de verantwoordelijkheid van de gemeenteontvanger en de gemeentesecretaris en over het ten laste leggen van het gemeentebestuur van het geldtekort. 4. RETRIBUTIE OP VERKOOP VAN HUISVUILZAKKEN, GEBRUIK VAN HET CONTAINERPARK, ONDERGRONDSE CONTAINERS EN OPHALING GROFVUIL EN SCHROOT HERZIENING RAADSBESLUIT DD Voorstel tot herziening van hogervermelde retributie, als volgt : * toevoegen bij Art. 3. Tarieven containerpark : aankoop compostbak : 25,00 aankoop compostdak : 18,00 * toevoegen bij Art brandbaar grofvuil, asbesthoudend bouwafval, keramisch en gelakt materiaal, gewapend beton en vlak glas : Het tarief vermeld in Art ( 30,00) is per gezin verschuldigd voor de fractie asbesthoudend bouwafval voor de hoeveelheden die 1 m³ per gezin per jaar overschrijden. 5. EXPLOITATIE CAFETARIA & SPORTACCOMMODATIE (EXCL. ZWEMBAD) IN SPORTCOMPLEX PIER 10 VASTSTELLEN LASTEN EN VOORWAARDEN Voorgesteld wordt het ontwerp van nieuw lastenboek, betreffende de exploitatie cafetaria en sportaccommodatie met uitzondering evenwel van het zwembad in het Sportcomplex Pier 10, gelegen Sparrenboslaan 27, goed te keuren. Wijze van verlenen : bij openbare aanbesteding. Duur concessie : ingaande op 1 juli 2008 t/m 31 december Concessievergoeding (minimum instelprijs) : 8.400,00 per jaar. Dit ontwerp ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier.

3 AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER GEWESTWEGEN KONINKLIJKE BAAN (N34) VOORBEHOUDEN PARKEERPLAATSEN VOERTUIGEN MINDERVALIDEN AANVULLING Voorgesteld wordt om drie voorbehouden parkeerplaatsen voor voertuigen van mindervaliden te voorzien op de Koninklijke Baan t.h.v. het Zeepreventorium. Daar het Zeepreventorium een verzorgingsinstelling is die geregeld bezocht wordt door personen met een handicap, is er nood aan parkeerplaatsen voor mindervaliden. Voor aanvulling van art. 451bis van het A.P.W. 7. MOBILITEIT KOEPELMODULE OVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE DE HAAN EN VVM DE LIJN BETREFFENDE FREQUENTIEVERHOGING KUSTTRAM TUSSEN OOSTENDE EN DE HAAN TIJDENS JULI EN AUGUSTUS GOEDKEURING In het kader van netmanagement wil de VVM De Lijn de kwaliteit van het openbaar vervoer, met name van de kusttram verhogen. De capaciteit van de kusttram overschrijdt op bepaalde perioden zijn capaciteitsgrens. Om de kwaliteit van het aanbod en het comfort voor de reizigers te verhogen, wordt voorgesteld om tijdens de maanden juli en augustus, tussen 09 en 18 uur, tussen Oostende en De Haan per uur twee trams extra te laten rijden. Daartoe dient een koepelmodule te worden ondertekend tussen de VVM De Lijn en de betrokken gemeenten, en omvat volgende modules : module 7 : informatieverstrekking over en promotie van het geregeld vervoer; module 8 : doorstromingsmaatregelen voor het geregeld vervoer; module 9 : verhoging van het aanbod geregeld vervoer. Het ontwerp ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 8. INTERCOMMUNALES GEWONE EN/OF BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN BESPREKING Voor bespreking van de agendapunten, overeenkomstig art. 44 van het decreet dd inzake de intergemeentelijke samenwerking, van volgende gewone en/of buitengewone algemene vergaderingen : a) I.K.W.V. gewone algemene vergadering dd ; b) IVBO gewone algemene vergadering dd CULTUUR EREBURGERSCHAP GEMEENTE DE HAAN REGLEMENT Een ereburgerschap kan ter bekroning van een loopbaan worden toegekend aan natuurlijke personen die op bestuurlijk, sociaal, cultureel, wetenschappelijk of economisch vlak bovenlokale bekendheid genieten en een bijzondere band hebben met de gemeente De Haan. Voorgesteld wordt het ontwerp van reglement ter zake, dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier, goed te keuren. 10. GEMEENTELIJK SPORTBELEIDSPLAN TIMING EN FINANCIELE PROGNOSE GOEDKEURING Door de gemeenteraad werd in zitting op 20 december 2007 het gemeentelijk sportbeleidsplan goedgekeurd en overgezonden aan de Vlaamse minister, bevoegd voor sport. Met schrijven dd deelt de minister mede dat, m.b.t. 3 hoofdstukken, de timing en de financiële prognose onvoldoende zijn uitgewerkt en voormeld gemeentelijk sportbeleidsplan in deze zin dient aangepast en overgezonden vóór 1 juni a.s. Het ontwerp van aanpassing ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier.

4 JEUGD GEBRUIKSOVEREENKOMST JEUGDHUIS GOEDKEURING M.b.t. de toekomstige inname van een gedeelte van de voormalige bibliotheekruimten in de kelder van het gemeentehuis als jeugdhuis, is het noodzakelijk ter zake een gebruiksovereenkomst op te stellen. Een voorstel van gebruiksovereenkomst dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd. 12. STRAATNAAMGEVING VERKAVELING N.V. BOUWKANTOOR DANNEELS GELEGEN NABIJ DE VIOLIERENLAAN PRINCIEPSBESLUIT Voorgesteld wordt de naam Eglantierstraat toe te kennen aan de nieuwe straat gelegen in de verkaveling nabij de Violierenlaan. Na een princiepsbesluit ter zake wordt een openbaar onderzoek naar bezwaren gehouden en wordt het dossier voor advies overgezonden aan de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid. Na dit advies wordt het dossier opnieuw aan de gemeenteraad ter definitieve goedkeuring voorgelegd. 13. STRAATNAAMGEVING PROJECTZONE SPARRENDUIN GELEGEN NABIJ DE COPMANLAAN / KARDINAAL MERCIERLAAN / HUGO VERRIESTLAAN PRINCIEPSBESLUIT Voorgesteld wordt volgende namen toe te kennen aan de nieuwe straten in de projectzone Sparrenduin gelegen nabij de Copmanlaan / Kardinaal Mercierlaan / Hugo Verriestlaan : Achiel Stubbelaan; Marcel Meyerslaan. Na een princiepsbesluit ter zake wordt een openbaar onderzoek naar bezwaren gehouden en wordt het dossier voor advies overgezonden aan de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid. Na dit advies wordt het dossier opnieuw aan de gemeenteraad ter definitieve goedkeuring voorgelegd. 14. RUIMTELIJKE ORDENING ONTWERP GEWESTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN (RUP) NATUURGEBIEDEN STRAND MIDDENKUST-OOST ADVIES Op 21 maart 2008 heeft de Vlaamse regering het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Afbakening van de gebieden van de natuurlijke en agrarische Structuur Regio Kust-Polders-Westhoek, Natuurgebieden Strand Middenkust-Oost voorlopig vastgesteld. In toepassing van art. 42 van het decreet van 18 mei 1999, houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, wordt het voormeld ontwerpplan gedurende de termijn van 25 april t/m 23 juni 2008 onderworpen aan een openbaar onderzoek en voor advies voorgelegd aan de betrokken overheidsinstanties. Voorgesteld wordt het ontwerpplan, dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier, gunstig te willen adviseren, mits de opmerking gemaakt door de dienst ruimtelijke ordening. 15. OVERHEIDSOPDRACHTEN GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR DE GEMEENTE, HET O.C.M.W. EN DE POLITIEZONE VAN ELEKTRISCHE ENERGIE VOOR HUN INSTALLATIES EN GEBOUWEN EN DE OPENBARE VERLICHTING BEKRACHTIGING COLLEGEBESLUIT DD Omwille van de opzegging door de huidige leverancier Electrabel van het leveringscontract voor elektriciteit aan de gemeente, het O.C.M.W. en de politiezone (contract eindigt op ), dient een nieuwe prijsvraag gericht te worden aan de geliberaliseerde energiemarkt. Gelet op de strikte planning om tijdig tot een gunningsbeslissing te komen (ontvangst definitief bestek op en opening offertes op ) werd het princiepsbesluit en de wijze van gunnen onverwijld vastgesteld in zitting van het schepencollege dd Door Eandis wordt, net zoals in 2006, een gezamenlijke aankoop georganiseerd. De raad wordt gevraagd de collegebeslissing hieromtrent te willen bekrachtigen. Kostenraming : ,00 btw inbegrepen (= aankoopprijs voor 3,5 jaren) Begroting : diverse art. van de gewone begroting. Gunning : na openbare aanbesteding.

5 RIOLERINGEN TMVW-AQUARIO ALGEMEEN VERKAVELINGSREGLEMENT GOEDKEURING Sedert begin 2005 beheert de TMVW AquaRio (zuiveringsdivisie) de gemeentelijke rioleringen. Op de Regionale Directiecomités werd een voorstel van Algemeen Verkavelingsreglement goedgekeurd. Het algemeen opzet beoogt het eenduidig vastleggen van de rechten en plichten van de verkavelaar, de gemeente en de TMVW. Het reglement laat de TMVW toe er over te waken dat deze nieuwe riolen volgens de Code van Goede Praktijk en de van kracht zijnde technische standaards gerealiseerd worden. De voorziene procedure laat ook toe de rioleringen bij hun overdracht correct in het NIS (Net Infrastructuur Systeem) te registreren. Voorgesteld wordt dit Algemeen Verkavelingsgreglement goed te keuren en er geen eigen bepalingen (eigen aan de gemeente De Haan) aan toe te voegen. 17. RIOLERINGEN TMVW-AQUARIO ALGEMEEN RIOOLAANSLUITINGSREGLEMENT GOEDKEURING In aansluiting op punt 16 openbare zitting hiervóór, is door voormelde Regionale Directiecomités van de TMVW eveneens een voorstel van Algemeen reglement Rioolaansluitingen goedgekeurd. Het reglement omschrijft : de procedure voor het aanvragen van een rioolaansluiting bij de TMVW; de technische bepalingen die van toepassing zijn voor een correcte uitvoeringswijze van een rioolaansluiting; de rechten en plichten van de aanvrager en de TMVW. Voorgesteld wordt dit Algemeen Rioolaansluitingsreglement goed te keuren en er geen eigen bepalingen (eigen aan de gemeente De Haan) aan toe te voegen. 18. MEDEDELINGEN - SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES. II. BESLOTEN ZITTING 1. INTERCOMMUNALES GEWONE EN/OF BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN AANSTELLEN GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER In aansluiting op punt 8 openbaar hiervóór, wordt de gemeenteraad gevraagd een vertegenwoordiger aan te stellen op volgende gewone en/of buitengewone algemene vergaderingen, dit ingevolge de bepalingen van art. 44 van het decreet dd houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat de aanstellingsprocedure met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald vóór elke algemene vergadering : a) I.K.W.V. gewone algemene vergadering dd ; b) IVBO gewone algemene vergadering dd CULTUUR TOEKENNING EREBURGERSCHAP Voorgesteld wordt het ereburgerschap van de gemeente De Haan toe te kennen aan een inwoonster van de gemeente, geboren in de toenmalige gemeente Vlissegem, omwille van haar verdiensten in het verleden als zangeres-presentatrice. De gemeentesecretaris, De voorzitter, Franky MUSEEUW Christine BEIRENS