GEMEENTEBESTUUR De Haan, 10 december DE HAAN. Aan Peter BREEMERSCH, burgemeester; Onderwerp : Kurt DEVOOGHT, voorzitter;

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR De Haan, 10 december DE HAAN Aan Peter BREEMERSCH, burgemeester; Onderwerp : Kurt DEVOOGHT, voorzitter; gemeenteraad Rudi CATTRYSSE bijeenroeping. Rudy CLAUS Marleen BOUWENS-DE SOETE Paul MEYERS Kurt BEIRENS, schepenen; Wilfried VANDAELE Christine BEIRENS Stefaan VINCKE Hans JONCKHEERE Jonathan DEVUYST Andrée FLAHAUT-POUILLON Sofie KNUDDE-ROUZEE Maike OHNEMUS Pascal VERMEIRE Kurt DEMARIA Mathieu DELBARGE Nicole BORNY-MAECKELBERGHE Hilda DHONT Jan VERMAST Ronny VANDAELE Frank VAN WIJK, raadsleden; Marleen SCHILLEWAERT-VERCRUYCE, OCMW-voorzitter/schepen met raadgevende stem. Mevrouw, Mijnheer, Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 18 december 2014 te 20 uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De notulen van de zitting van 13 november 2014 alsook de dossiers van de verschillende agendapunten liggen ter inzage in lokaal (2de verdieping) : tijdens de diensturen vanaf heden tot en met donderdag 18 december te 12 u.; vanaf heden tot en met woensdag 17 december uitgezonderd de zaterdag en zondag nà 17 u tot uiterlijk 19 u : na afspraak met de gemeentesecretaris of de bestuurssecretaris. Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd : I. OPENBARE ZITTING 20 u. 01. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD

2 O.C.M.W. MEERJARENPLAN AANPASSING GOEDKEURING Voor goedkeuring van de aanpassingen aan het Meerjarenplan van het O.C.M.W. wat betreft het financieel doelstellingsplan en de staat van het financieel evenwicht ingevolge : aanpassing van de gemeentelijke bijdrage; inboeking van het gecumuleerd budgettair resultaat jaarrekening 2013; toevoeging van een prioritaire doelstelling. 03. O.C.M.W. BUDGET 2015 KENNISNAME De raad voor maatschappelijk welzijn legt het budget 2015 voor, met volgende cijfers : - exploitatie uitgaven ,03 - exploitatie ontvangsten ,54 - gemeentelijke bijdrage ,00 - budgettair resultaat van het boekjaar , GEMEENTEBUDGET 2014 WIJZIGING 1 GOEDKEURING Het ontwerp van budgetwijziging wordt ter goedkeuring voorgelegd. Bedoeld ontwerp bevat volgende stukken : 1. de verklarende nota met motivering wijziging : de doelstellingennota; het doelstellingenbudget; de financiële toestand; 2. de financiële nota : de wijziging van het exploitatiebudget; de wijziging van het investeringsbudget : de wijziging van de investeringsenveloppe; de wijziging van de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen; het gewijzigde liquiditeitenbudget. De budgetwijziging en de bovenvermelde stukken werden reeds op 3 december 2014 aan de raadsleden bezorgd. 05. GEMEENTELIJKE DOTATIE AAN POLITIEZONE BREDENE-DE HAAN 2015 VASTSTELLING Overeenkomstig art. 40 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, komt in meergemeentezones het budget van de politiezone ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en van de federale Staat. Elke gemeenteraad van de zone stemt de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort. Met schrijven dd verzoekt de politiezone Bredene-De Haan ons bestuur om voor het jaar 2015 een gemeentelijke dotatie te voorzien van ,00. De gemeenteraad wordt uitgenodigd deze gemeentelijke dotatie voor het dienstjaar 2015 vast te stellen.

3 GEMEENTELIJK MEERJARENPLAN AANPASSING GOEDKEURING Het ontwerp van aanpassing van het Meerjarenplan wordt ter goedkeuring voorgelegd. Bedoeld ontwerp bevat volgende stukken : 1. de strategische nota; 2. de financiële nota : het financieel doelstellingenplan; de staat van het financieel evenwicht; 3. de toelichting : de omgevingsanalyse; de financiële risico s; de interne organisatie; de financiële vaste activa; de fiscaliteit; de financiële schulden. Het aangepast Meerjarenplan en de bovenvermelde stukken werden reeds op 3 december 2014 aan de raadsleden bezorgd. 07. GEMEENTEBUDGET 2015 GOEDKEURING Het ontwerp van Budget 2015 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Bedoeld ontwerp bevat volgende stukken : 1. de beleidsnota : de doelstellingennota; het doelstellingenbudget; de financiële toestand; de lijst van overheidsopdrachten; de lijst van daden van beschikking; de lijst van nominatieve subsidies; 2. de financiële nota : het exploitatiebudget; het investeringsbudget : de investeringsenveloppe; de transactiekredieten voor investeringsverrichtingen; het liquiditeitenbudget; 3. de toelichting : de toelichting bij het exploitatiebudget : het exploitatiebudget per beleidsdomein; de evolutie van het exploitatiebudget; de toelichting bij het investeringsbudget : de transactiekredieten per beleidsdomein; de evolutie van de transactiekredieten; de weerslag op de exploitatie van een investeringsproject; de evolutie van het liquiditeitenbudget; het overzicht van de werkings- en investeringssubsidies. Het Gemeentebudget 2015 en de bovenvermelde stukken werden reeds op 3 december 2014 aan de raadsleden bezorgd. 08. REGLEMENT BETREFFENDE DE STRANDTENTEN GEMEENTE DE HAAN HERZIENING RAADSBESLUIT DD GOEDKEURING Het college legt ter goedkeuring een herziening van het reglement voor, betreffende de bepalingen en voorwaarden, toepasselijk op strandtenten in de gemeente De Haan. De voornaamste wijzigingen behelzen het afschaffen van de loting voor de strandtentstaanplaatsen in De Haan-Centrum, alsook de aanpassing van de data voor het plaatsen en opnieuw wegnemen van de strandtenten aan de bepalingen van het PRUP.

4 REGLEMENT BETREFFENDE DE ORGANISATIE VAN DE OPENBARE MARKTEN GEMEENTE DE HAAN HERZIENING RAADSBESLUIT DD GOEDKEURING Het college legt ter goedkeuring een ontwerp van nieuw reglement voor, betreffende de organisatie van de openbare markten in de gemeente De Haan. Een nieuw geactualiseerd ontwerp van reglement werd opgemaakt om reden dat de avondmarkten vanaf 2015 niet meer door de gemeente worden georganiseerd. Voor de avondmarkten zal een nieuw lastenboek worden opgemaakt. 10. CONCESSIEOVEREENKOMST VLAAMSE GEWEST / GEMEENTEBESTUUR DE HAAN INZAKE BEZETTEN GEWESTGROND VOOR EERSTE HULPPOST / REDDINGSDIENST EN SANITAIRE INRICHTING VOSSESLAG GOEDKEURING Met schrijven dd en van de Vlaamse Overheid, Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust, Afdeling Kust uit 8400 Oostende wordt ons bestuur verzocht de huidige concessieovereenkomst Eerste hulppost, reddingsdienst en sanitaire inrichting Vosseslag te actualiseren. De nieuwe concessieovereenkomst gaat met terugwerkende kracht in op en loopt tot en met Voor aanvaarding van bovenvermelde concessieovereenkomst. 11. AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER GEMEENTEWEGEN HEIDELAAN VOORRANG AANVULLING Voorgesteld wordt om twee wegversmallingen in te voeren in de Heidelaan, met name ter hoogte van de Vrije Basisschool Heide en het speelplein ter hoogte van de Doornput, om reden dat in het gedeelte tussen de Heideschool en het speelplein te snel wordt gereden. Voor aanvulling van art. 440 van het A.P.W. 12. AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER GEMEENTEWEGEN NIEUWE STEENWEG WEGMARKERINGEN ACTUALISERING Langsheen de Nieuwe Steenweg in het gedeelte gelegen tussen het kruispunt met de Ringlaan- Zuid en het kruispunt met de Blauwe Hoevelaan werd op de rijweg een onderbroken witte lijn aangebracht, om reden dat voorheen een onveilige situatie werd gecreëerd door de op de rijweg geparkeerde wagens van bakkerijbezoekers. Voor aanvulling van art. 444 van het A.P.W. 13. AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER GEMEENTEWEGEN DRIFT / WENDUINESTEENWEG WARVINGE ACTUALISERING Naar aanleiding van de heraanleg van de Drift / Wenduinesteenweg en de Warvinge is de verkeerssituatie op diverse plaatsen gewijzigd. Voor aanvulling van art. 430ter (afgebakende parkeerplaatsen), 440 (voorrang), 442 (zebrapaden), 443 (fietspaden), 443bis (oversteekplaatsen fietsers) en 444 (wegmarkeringen) van het A.P.W. 14. AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER GEMEENTEWEGEN NIEUWSTRAAT BEPERKT EENRICHTINGSVERKEER AANVULLING Voorgesteld wordt om in de Nieuwstraat in het gedeelte tussen de Monicastraat en de Stationsstraat beperkt éénrichtingsverkeer (= enkel voor autovoertuigen) in te voeren. Dit beperkt éénrichtingsverkeer zal fietsers en bromfietsers (klasse A) de mogelijkheid geven om de Stationsstraat te bereiken via de Nieuwstraat, wat nu nog niet het geval is. Voor aanvulling van art. 437ter en schrapping van het huidig éénrichtingsverkeer onder art 437 van het A.P.W.

5 AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER GEMEENTEWEGEN MOLENDREEF EENRICHTINGSVERKEER AUTOVOERTUIGEN SCHRAPPING Naar aanleiding van de heraanleg van de Baron van Caloenlaan werd enkele jaren terug de verkeerscirculatie in de omliggende straten (Albrecht Rodenbachlaan, Felix Timmermanslaan en Molendreef) herbekeken. Voorgesteld wordt om het éénrichtingsverkeer voor autovoertuigen in de Molendreef, in het gedeelte tussen de Felix Timmermanslaan en de Grotestraat op te heffen. Het verkeer komende vanuit de Wenduinesteenweg kan op deze wijze de Grotestraat bereiken zonder de schoolomgeving in de Baron van Caloenlaan nodeloos te belasten. Voor wijziging van art. 437ter van het A.P.W. 16. MOBILITEIT OVEREENKOMST VAN DERDEBETALER TUSSEN VVM DE LIJN EN GEMEENTE DE HAAN INZAKE GRATIS VERVOER JARIGEN OPZEG Voorgesteld wordt om bovenvermelde overeenkomst op te zeggen, waardoor de huidige regeling een einde neemt op 31 juli Dit voorstel kadert ondermeer in de besparingen om de meerkost van de brandweerhervorming te verzachten en tevens in het licht van de afschaffing van het gratis vervoer van de +65-jarigen vanaf 1 september 2015 door de nieuwe Vlaamse regering. 17. OVERHEIDSOPDRACHTEN VERNIEUWEN O.V. ZEEDIJK-WENDUINE N.A.V. VERBREDING EN HERINRICHTING ZEEDIJK-WENDUINE MET WATERKERINGEN IN KADER MASTERPLAN KUSTVEILIGHEID PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN In het kader van het masterplan Kustveiligheid wordt de Zeedijk-Wenduine verbreed en heringericht. Naar aanleiding van deze werken dient de openbare verlichting vernieuwd te worden en aangepast aan de nieuwe toestand. Tevens wordt een audiokabel bijgeplaatst en een kabel voorzien om kerstverlichting aan te sluiten. Het vernieuwen van het elektriciteitsnet en het leveren en plaatsen van de openbare verlichtingskabel is ten laste van Gaselwest. De voorziening van de palen en armaturen voor de openbare verlichting, de kabel voor kerstverlichting en de audiokabel zijn ten laste van het gemeentebestuur. Kostenraming : ,80 btw inbegrepen. Budget : AR van het investeringsbudget Financiering : met eigen middelen. Gunning : aan de civ Gaselwest ingevolge concessieovereenkomst. 18. OVERHEIDSOPDRACHTEN HUUR MICROSOFT OFFICE LICENTIES OPEN VALUE SUBSCRIPTION PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Het betreft een nieuwe huurovereenkomst voor Microsoft Office licenties t.b.v. diverse administratieve diensten. Kostenraming : ,00 btw inbegrepen. Budget : diverse algemene rekening-nummers van het exploitatiebudget 2015 en volgende jaren. Gunning : met onderhandelingsprocedure. 19. MEDEDELINGEN SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES

6 - 6 - II. BESLOTEN ZITTING 01. VRIJWILLIGE BRANDWEER DE HAAN BEROEPSKORPORAAL AANSTELLING De gemeenteraad verklaarde de functie van beroepskorporaal bij de brandweer vacant op datum van 4 september De vacature werd bekendgemaakt, één kandidaat werd toegelaten tot de aanwervings- en selectieprocedure en is geslaagd. Gevraagd wordt deze kandidaat te benoemen als brandweerkorporaal-stagiair per VRIJWILLIGE BRANDWEER DE HAAN EFFECTIEVE INDIENSTNEMING ALS BRANDWACHT- VRIJWILLIGER Tijdens zijn zitting dd heeft de gemeenteraad beslist tot aanstelling van 7 stagiairbrandwachten. Hun stageperiode werd vastgesteld op één jaar, ingaande op Daarbij werd de stageperiode van één stagiair (reeds in 2011 aangesteld) per met nogmaals twee maal zes maanden verlengd. Eén stagiair-brandwacht heeft in maart ontslag genomen. De resterende zeven stagiairs hebben nu allen het vereiste getuigschrift van kandidaat-brandweerman behaald en de stagecommissie van de brandweer stelt voor de zeven geslaagde stagiairs met ingang van effectief in dienst te nemen als brandwacht-vrijwilliger. 03. VRIJWILLIGE BRANDWEER DE HAAN PERSONEEL BEVORDERINGEN GOEDKEURING N.a.v. de interne oproep gehouden van t/m voor de bevordering tot sergeant (twee vacatures) en tot korporaal (vijf vacatures) werden resp. één en vier kandidaturen ontvangen. Deze kandidaten werden bevorderd in zitting van De gemeenteraad besliste op één extra betrekking van korporaal bij de vrijwillige brandweer open te stellen bij bevordering, binnen de perken van het organiek reglement van de brandweer. Het college van burgemeester en schepenen werd belast met het uitschrijven van een interne oproep en het vervullen van de nodige formaliteiten ter zake, evenals met het laten invullen van de niet bezette vacatures (één van sergeant en één van korporaal). Er werden twee kandidaturen ontvangen, nl. één voor de betrekking van sergeant en één voor de betrekking van korporaal, die voldoen aan de voorwaarden. De raad wordt uitgenodigd tot deze bevorderingen over te gaan, met ingang op COLLABOREGIO BEHEERSCOMITE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGING BEKRACHTGING COLLEGEBESLUIT DD In aansluiting op het raadsbesluit van 9 oktober jl. m.b.t. de oprichting van de interlokale vereniging CollaboRegio, is het college op overgegaan tot de aanduiding van één schepen, die benevens de burgemeester reeds lid volgens de statuten deel zal uitmaken van het beheerscomité van deze vereniging. Voor bekrachtiging van voormeld collegebesluit.

7 FEEST- EN TOERISMECOMITE FORFAITAIRE VERGOEDING VOORZITTER DIENSTJAAR 2015 GOEDKEURING Voor het dienstjaar 2015 wordt voorgesteld om aan de voorzitter van het gemeentelijk feest- en toerismecomité een forfaitaire som toe te kennen als vergoeding voor het gebruik van eigen auto en telefoon tijdens de organisatie van de gemeentelijke toeristische manifestaties en feestelijkheden. 06. ENERGIE-ATOL IN ZEE BESPREKING De gemeentesecretaris wd, Voor de voorzitter, de burgemeester, (art. 183bis GD) Lena VERMEIRE Peter BREEMERSCH