GEMEENTEBESTUUR De Haan, 12 december SEC/LV/lv 8420 DE HAAN

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR De Haan, 12 december SEC/LV/lv 8420 DE HAAN Onderwerp : gemeenteraad - bijeenroeping. Aan Christine BEIRENS, burgemeester; Marleen SCHILLEWAERT-VERCRUYCE Wilfried VANDAELE Paul MEYERS Peter BREEMERSCH Rudi CATTRYSSE, schepenen; Charles VANMASSENHOVE Stefaan BEIRENS Stefaan VINCKE Laurent BORNY Hans JONCKHEERE Catherine DENHERT-TAELMAN Sofie BEIRENS Rudy CLAUS Brenda NOTREDAME Marleen BOUWENS-DE SOETE Jonathan DEVUYST Patrick MEYNS Daniel VANHAEREN René VAN NUFFEL Frank VAN WIJK, raadsleden; Andrée FLAHAUT-POUILLON, OCMW-voorzitter/ schepen met raadgevende stem. Mevrouw, Mijnheer, Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 20 december 2007 te uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De notulen van de zitting van 8 november 2007 liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2de verdieping) tijdens de diensturen vanaf heden. De dossiers van de diverse agendapunten liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2 de verdieping) : tijdens de diensturen vanaf heden tot en met donderdag 20 december te 12 u.; vanaf heden tot en met woensdag 19 december - uitgezonderd de zaterdag en zondag - nà 17 u tot uiterlijk 21 u : na afspraak met de gemeentesecretaris of de bestuurssecretaris. Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd :

2 - 2 - I. OPENBARE ZITTING - 20 u. 1. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD ALGEMEEN BELEIDSPROGRAMMA GOEDKEURING Art. 242bis van de nieuwe gemeentewet voorziet dat het college vóór het einde van het jaar dat volgt op de gemeenteraadsverkiezingen aan de gemeenteraad een algemeen beleidsprogramma voor de duur van zijn mandaat voorlegt, dat minstens de belangrijkste beleidsplannen bevat. Bedoeld beleidsprogramma ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 3. KERKFABRIEK SINT-MONICA - MEERJARENPLAN GOEDKEURING Door het centraal kerkbestuur De Haan werd in augustus het meerjarenplan van o.m. de kerkfabriek Sint-Monica ter goedkeuring voorgelegd. Dit werd op gunstig geadviseerd door de bisschop, mits rekening gehouden werd met een aantal aanpassingen. Na contactname met het provinciebestuur werd aan de kerkfabriek voorgesteld het meerjarenplan in de zin van dit advies aan te passen. Het aangepast meerjarenplan wordt thans ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Dit plan ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 4. KERKFABRIEK SINT-MONICA - BUDGET AKTENEMING Door de kerkfabriek Sint-Monica wordt het budget 2008, aangepast ingevolge opmerkingen door de bisschop, voor akteneming voorgelegd. Exploitatie code ontvangsten code uitgaven code overschot/tekort A Eredienst , , ,00 B Gebouwen van de eredienst 11 0, , ,00 C Bestuur van de eredienst 12 0, , ,03 D Privaat patrimonium , , ,00 E Stichtingen 14 0, ,00 0,00 F Expl. zonder financiering 10/ ,00 20/ , ,03 G Financiering 15 0, , ,00 H Expl. voor overboekingen 10/ ,00 20/ , ,03 I Overboekingen 0,00 J Expl. eigen financieel boekjaar ,03 K Overschot/tekort expl ,00 L Expl. voor toelage ,03 M Exploitatietoelage ,03 M1 gewone expl. toelage ,03 M2 achterstallige expl.toelage 901 N Overschot exploitatatie 0,00

3 - 3 - Investeringen code ontvangsten code uitgaven code overschot/tekort O Eredienst , ,00 0,00 P Gebouwen van de eredienst , ,00 0,00 Q Bestuur van de eredienst 32 0, ,00 0,00 R Privaat patrimonium 33 0, ,00 0,00 S Stichtingen 34 0, ,00 0,00 T Investeringen zonder financiering 30/ ,00 40/ ,00 0,00 U Financiering 35 0, ,00 0,00 V Investeringen voor overboekingen 30/ ,00 40/ ,00 0,00 W Overboekingen 39 0,00 X Investeringen eigen fin. boekjaar 0,00 Y Overschot/tekort invest ,00 Y Overschot/tekort budgetwijz ,00 Z Overschot/tekort investeringen 0,00 De gewone exploitatietoelage bedraagt ,03; de investeringstoelage 3.000, O.C.M.W. - MEERJARENPLAN & BUDGET GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn legt ter goedkeuring het meerjarenplan en het budget 2008 voor, met volgende cijfers : Werkingsopbrengsten ,00 Werkingskosten ,00 Financiële opbrengsten ,00 Financiële kosten ,00 Resultaat van de gewone activiteiten ,00 Toelage van de gemeente : , LOKAAL SOCIAAL BELEID - BELEIDSPLAN GOEDKEURING Overeenkomstig het kaderdecreet van 3 maart 2004 inzake het lokaal sociaal beleid, dient iedere gemeente een sociaal beleidsplan op te maken. Het plan wordt opgemaakt door de gemeente en het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, en loopt over een periode van 6 jaar. Het ontwerp van beleidsplan voor de periode is door het O.C.M.W. en het gemeentebestuur uitgewerkt en goedgekeurd door de coördinatiegroep op 11 december Tijdens de zitting van 17 december 2007 wordt voormeld ontwerp ter goedkeuring voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Voorgesteld wordt voormeld ontwerp - dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier - goed te keuren.

4 GEMEENTELIJK CULTUURBELEIDSPLAN GOEDKEURING In uitvoering van het decreet van 13 juli 2001, houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal gemeentelijk cultuurbeleid, is een ontwerp van gemeentelijk cultuurbeleidsplan opgemaakt. De gemeentelijke raad voor cultuurbeleid heeft dit ontwerp in vergadering bijeen op 28 november 2007 gunstig geadviseerd, zo ook het gezamenlijk beheersorgaan van de openbare bibliotheek en gemeenschapscentrum in vergadering bijeen op 29 november Voorgesteld wordt dit ontwerp van beleidsplan - dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier - goed te keuren. 8. JEUGDBELEIDSPLAN GOEDKEURING In uitvoering van het decreet van 14 februari 2003, houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, het intergemeentelijk en het provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid, dient 3- jaarlijks een jeugdbeleidsplan opgemaakt. De gemeentelijke jeugdraad heeft in vergadering bijeen op 21 november 2007 het ontwerp van jeugdbeleidsplan gunstig beoordeeld. Voorgesteld wordt dit ontwerp - dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier - goed te keuren. 9. GEMEENTELIJK SPORTBELEIDSPLAN GOEDKEURING Overeenkomstig het decreet van 9 maart 2007, houdende de subsidiering van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een "sport voor allen"-beleid, dient een sportbeleidsplan opgemaakt. Het ontwerp van sportbeleidsplan voor de periode is gunstig beoordeeld door de gemeentelijke sportraad in vergadering bijeen op Voorgesteld wordt dit ontwerp - dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier - goed te keuren. 10. GEMEENTELIJKE SPORTRAAD - STATUTEN - WIJZIGING In aansluiting op punt 9 openbaar hiervóór, dienen ingevolge het nieuw decreet dd de huidige statuten conform dit decreet aangepast. Tevens moeten zij voldoen aan de bepalingen van het gemeentedecreet, inzake evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen in adviesraden. Voorgesteld wordt het ontwerp van de geactualiseerde statuten - dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier en dat door de gemeentelijke sportraad op gunstig is beoordeeld - goed te keuren. 11. ONDERWIJS - SCHOLENGEMEENSCHAP DE OOSTKANT - CONVENANT INZAKE KORTE AFWEZIGHEDEN - GOEDKEURING Het besluit van de Vlaamse regering dd tot invoering van een tijdelijk project betreffende o.a. vervangingen van korte afwezigheden, bepaalt dat in het basis- en secundair onderwijs tijdens het schooljaar een tijdelijk project wordt georganiseerd, waarbij projectscholen een eigen beleid kunnen voeren betreffende vervangingen van korte afwezigheden van personeelsleden aangesteld in een wervingsambt van het bestuurs- en onderwijzend personeel in functie van eigen lokale noden en prioriteiten.

5 - 5 - De wijze waarop de korte vervangingen zullen gebeuren, is vastgelegd in een convenant, afgesloten tussen de Scholengemeenschap De Oostkant en representatieve vakorganisaties en is ingegaan op Voorgesteld wordt over te gaan tot de goedkeuring van dit convenant. 12. TOERISME - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE GEMEENTE EN WESTTOER T/M GOEDKEURING Door het autonoom provinciebedrijf voor toerisme en recreatie Westtoer wordt een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst voorgelegd, met als doel dat onze gemeente zich verbindt tot het aangaan van een structureel partnerschap met het oog op de ontwikkeling en de promotie van toerisme en recreatie op het grondgebied van de gemeente, en dit van t/m Kostenraming (jaarlijks) * structurele bijdrage : 9.092,01 * bijdrage promotiepool Kust : ,50 * bijdrage BOL (Brugs Ommeland) : 4.183,15 totaal : ,66 te boeken op art. 562/332/01 van de gewone begroting. (Vanaf 2009 worden deze jaarlijks op 1 januari aangepast aan het indexcijfer van de consumptieprijzen). 13. GEMEENTELIJKE DOTATIE AAN POLITIEZONE BREDENE-DE HAAN VASTSTELLING Overeenkomstig art. 40 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, komt in meergemeentezones de begroting van de politiezone ten laste van de verschillende gemeenten van de zone en van de federale Staat. Elke gemeenteraad van de zone stemt de dotatie die aan het lokaal politiekorps moet worden toegekend en die aan de politiezone wordt gestort. Met schrijven dd verzoekt de politiezone Bredene-De Haan ons bestuur om voor het jaar 2008 een gemeentelijke dotatie te voorzien van ,00. De gemeenteraad wordt uitgenodigd deze gemeentelijke dotatie voor het dienstjaar 2008 vast te stellen. 14. JAARVERSLAG KENNISNAME Door het college van burgemeester en schepenen wordt verslag uitgebracht over het bestuur en de toestand van de gemeentezaken m.b.t. het jaar Aan de raadsleden wordt, samen met deze agenda, een exemplaar van bedoeld verslag bezorgd. 15. GEMEENTEBUDGET GOEDKEURING Het ontwerp van gemeentebudget 2008, met de hiernavolgende cijfers, wordt ter goedkeuring voorgelegd :

6 Gewone dienst : Ontvangsten Uitgaven Saldo eigen dienstjaar , , ,00 vorige dienstjaren 0, , ,00 overboekingen 0, , ,00 totaal , , ,00 begr. resultaat ,00 0, ,00 geraamd alg. resultaat ,00 2. Buitengewone dienst : Ontvangsten Uitgaven Saldo eigen dienstjaar , , ,00 vorige dienstjaren 0, , ,00 overboekingen ,00 0, ,00 totaal , ,00 0,00 begr. resultaat ,00 0,00 0,00 geraamd alg. resultaat 0,00 Het gemeentebudget 2008 en de verplichte bijlagen werden reeds op 5 december 2007 aan de raadsleden bezorgd. 16. RETRIBUTIE - DOSSIERKOSTEN VOOR HET VERZENDEN VAN AANMANINGEN - GOEDKEURING - voorstel tot het invoeren van hoger vermeld retributiereglement; - voorstel tarieven : * voor de verzending van een eerste aanmaning : 5,00; * voor de verzending van een volgende (of aangetekende) aanmaning : 15, OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVEREN EN PLAATSEN VAN GRAFKELDERS OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATS WENDUINE - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Op de gemeentelijke begraafplaats Wenduine zijn geen grafkelders voor drie personen meer beschikbaar. Voorgesteld wordt 9 nieuwe grafkelders aan te kopen. Kostenraming : 8.499,97 - btw inbegrepen. Begroting : art. 878/744/51 van de buitengewone begroting Financiering : met eigen middelen. Gunning : met onderhandelingsprocedure. 18. OVERHEIDSOPDRACHTEN - VERNIEUWEN O.V.-PALEN IN HET DIERENPARK AAN PARK LEOPOLD II - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Door Gaselwest werd vastgesteld dat zes O.V.-palen in het dierenpark aan het Park Leopold II geroest zijn. Voorgesteld wordt bedoelde O.V.-palen en armaturen te vervangen.

7 - 7 - Kostenraming : ,14 - btw inbegrepen. Begroting : art. 426/732/60 van de buitengewone begroting Financiering : met eigen middelen. Gunning : aan de c.i.v. Gaselwest ingevolge concessieovereenkomst. 19. CINEMA RIO - GEBRUIKSOVEREENKOMST - INTREKKING RAADSBESLUIT DD & GOEDKEURING AANGEPAST ONTWERP In zitting van 30 augustus 2007 heeft de gemeenteraad principieel ingestemd met het voorgestelde contract van eerste huurhernieuwing van de overeenkomst voor het gebruik van Cinema Rio, gelegen Monicastraat 11. De huurder verklaarde zich evenwel niet akkoord met alle bepalingen van dit contract. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om zijn besluit dd in te trekken en een aangepast voorstel van contract te willen goedkeuren. Het voorstel van aangepaste gebruiksovereenkomst ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 20. RUIMTELIJKE ORDENING - GEMEENTELIJK RUIMTELIJK STRUCTUURPLAN JABBEKE - ADVIES In zitting van 15 oktober 2007 heeft de gemeenteraad van Jabbeke het ontwerp van Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Jabbeke voorlopig vastgesteld. Dit ontwerpplan is gedurende de periode van 30 oktober 2007 t/m 28 januari 2008 onderworpen aan een openbaar onderzoek. Conform art van het decreet van 18 mei 1999 en latere wijzigingen, houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening, kunnen de gemeenteraden van de aanpalende gemeenten in het Vlaamse Gewest binnen dezelfde termijn hun advies naar de bevoegde gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (gecoro) sturen. Het desbetreffend ontwerpplan - dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier - wordt thans voor advies voorgelegd aan de gemeenteraad. 21. OPENBARE VEILIGHEID - OPRICHTING DIENST GEMEENSCHAPSWACHTEN - GOEDKEURING In het Staatsblad van 29 juni 2007 werd de wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van art. 119 bis van de nieuwe gemeentewet, gepubliceerd. Volgens deze wet dienen gemeenten die personen tewerkstellen in het kader van veiligheids- en preventieopdrachten (anders dan politionele opdrachten) over te gaan tot de installatie van een dienst "gemeenschapswachten". Voorgesteld wordt de installatie van de dienst "gemeenschapswachten" binnen de dienst Veiligheid - afdeling preventie, de functies "gemeenschapswacht" en "gemeenschapswacht-vaststeller" goed te keuren. 22. MEDEDELINGEN - SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES.

8 - 8 - II. BESLOTEN ZITTING 01. PERSONEEL - IN DISPONIBILITEIT STELLEN WEGENS ZIEKTE VAN EEN ADMINISTRATIEF ASSISTENTE IN VAST VERBAND EN TOEKENNEN WACHTWEDDE Omwille van de uitputting van de ziektedagen, wordt voorgesteld een administratief assistente in vast verband vanaf 13 november 2007 in disponibiliteit te stellen wegens ziekte en een wachtwedde toe te kennen. 2. BRANDWEER - PERSONEEL - AANSTELLEN STAGIAIR-BRANDWACHTEN Op heeft de gemeenteraad beslist het college van burgemeester en schepenen te belasten met het uitschrijven van een openbare oproep met het oog op de aanwerving van tien stagiair-brandwachten. N.a.v. voormelde openbare oproep werden er twee kandidaturen ontvangen. Beiden hebben deelgenomen aan de fysische proeven en zijn geslaagd. De gemeenteraad wordt uitgenodigd over te gaan tot de aanstellingen. 3. FEEST- EN TOERISMECOMITÉ - TOEKENNEN FORFAITAIRE VERGOEDING AAN VOORZITTER VOOR GEBRUIK EIGEN AUTO EN TELEFOON VOOR GEMEENTELIJKE ACTIVITEITEN FEESTEN EN TOERISME - DIENSTJAAR 2008 Op 21 juni 2007 besliste de gemeenteraad aan de voorzitter van het gemeentelijk feest- en toerismecomité m.b.t een forfaitaire som uit te betalen, als vergoeding voor het gebruik van eigen auto en telefoon tijdens de organisatie van gemeentelijke toeristische evenementen en feestelijkheden. Voorgesteld wordt om voor 2008 eenzelfde forfaitaire vergoeding vast te stellen. De gemeentesecretaris, De voorzitter, Franky MUSEEUW Christine BEIRENS

9 GEMEENTEBESTUUR DE HAAN VERGADERING VAN DE GEMEENTERAAD De gemeenteraad zal vergaderen in het gemeentehuis, in de raadzaal, Leopoldlaan 24, op donderdag 20 december 2007 te 20 u. AGENDA I. OPENBARE ZITTING - 20 u. 1. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD ALGEMEEN BELEIDSPROGRAMMA GOEDKEURING 3. KERKFABRIEK SINT-MONICA - MEERJARENPLAN GOEDKEURING 4. KERKFABRIEK SINT-MONICA - BUDGET AKTENEMING 5. O.C.M.W. - MEERJARENPLAN & BUDGET GOEDKEURING 6. LOKAAL SOCIAAL BELEID - BELEIDSPLAN GOEDKEURING 7. GEMEENTELIJK CULTUURBELEIDSPLAN GOED- KEURING 8. JEUGDBELEIDSPLAN GOEDKEURING 9. GEMEENTELIJK SPORTBELEIDSPLAN GOEDKEURING 10. GEMEENTELIJKE SPORTRAAD - STATUTEN - WIJZIGING 11. ONDERWIJS - SCHOLENGEMEENSCHAP DE OOSTKANT - CONVENANT INZAKE KORTE AFWEZIGHEDEN - GOEDKEURING 12. TOERISME - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE GEMEENTE EN WESTTOER T/M GOEDKEURING 13. GEMEENTELIJKE DOTATIE AAN POLITIEZONE BREDENE-DE HAAN VASTSTELLING 14. JAARVERSLAG KENNISNAME 15. GEMEENTEBUDGET GOEDKEURING 16. RETRIBUTIE - DOSSIERKOSTEN VOOR HET VERZENDEN VAN AANMANINGEN - GOEDKEURING

10 17. OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVEREN EN PLAATSEN VAN GRAFKELDERS OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATS WENDUINE - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN 18. OVERHEIDSOPDRACHTEN - VERNIEUWEN O.V.-PALEN IN HET DIERENPARK AAN PARK LEOPOLD II - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN 19. CINEMA RIO - GEBRUIKSOVEREENKOMST - INTREKKING RAADSBESLUIT DD & GOEDKEURING AANGEPAST ONTWERP 20. RUIMTELIJKE ORDENING - GEMEENTELIJK RUIMTELIJK STRUCTUURPLAN JABBEKE - ADVIES 21. OPENBARE VEILIGHEID - OPRICHTING DIENST GEMEENSCHAPS- WACHTEN - GOEDKEURING 22. MEDEDELINGEN - SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES II. BESLOTEN ZITTING 01. PERSONEEL - IN DISPONIBILITEIT STELLEN WEGENS ZIEKTE VAN EEN ADMINISTRATIEF ASSISTENTE IN VAST VERBAND EN TOEKENNEN WACHTWEDDE 2. BRANDWEER - PERSONEEL - AANSTELLEN STAGIAIR- BRANDWACHTEN 3. FEEST- EN TOERISMECOMITÉ - TOEKENNEN FORFAITAIRE VERGOEDING AAN VOORZITTER VOOR GEBRUIK EIGEN AUTO EN TELEFOON VOOR GEMEENTELIJKE ACTIVITEITEN FEESTEN EN TOERISME - DIENSTJAAR 2008 Te De Haan, 12 december De gemeentesecretaris, De voorzitter, Franky MUSEEUW Christine BEIRENS