Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant. Proces-Verbaal. Gemeenteraad

Transcriptie

1 Gemeente Kampenhout Provincie Vlaams-Brabant Aanwezig Verontschuldigd Afwezig --- Proces-Verbaal Vergadering van 18 december 2012 J. Meeus, Burgemeester-Voorzitter K. Leaerts, S. Peremans, G. Willems, S. Imbrechts, Schepenen V. Peeters, P. Van Roy, J. Aerts, W. Merckx, E. Tytgat, S. Vranckx, E. Torbeyns, J. Vos, M. Fannes, E. Grauwels, R. Van Ingelgom, M. Habils, G. Smetsers, Raadsleden D. Coucke Gemeentesecretaris G. De Vroe, schepen P. Woekier, M. Janssens, raadsleden De gemeenteraadszitting wordt door de Voorzitter om 19u30 open verklaard. 1. Goedkeuring P.V. vorige zitting (8 november 2012). De gemeenteraad, De Voorzitter vraagt naar eventuele opmerkingen over het P.V. van vorige zitting. De tussenkomst van E. Torbeyns i.v.m. de traktorsluis in de Bogaertweg zal opgenomen worden in het verslag. Vervolgens wordt het P.V. van vorige zitting dd. 8 november 2012 goedgekeurd met 18 stemmen akkoord. 2. Akteneming budget 2013 en geactualiseerd meerjarenplan kerkbestuur O.L. Vrouw Gedurige Bijstand Haacht-statie De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking ven de erkende erediensten, inzonderheid art 2, 41, 43 en 47; Gelet op de beslissing van de kerkraad dd. 20 juni 2012 waarbij het budget 2013 werd vastgelegd; Exploitatie (in ): Geraamde ontvangsten 1.428,00 Geraamde uitgaven ,00 Geraamd saldo ,00 Overboeking 0,00 Gemeente Kampenhout Pagina 1

2 Gecorrigeerd saldo N ,60 Geraamde gemeentelijke toelage ,40/3 = 9.660,47 Investering (in ): Geraamde ontvangsten 0 Geraamde uitgaven 0 Geraamd saldo 0 Overboeking saldo N-2 0 Saldo BW ,19 Saldo 2.192,19 Geraamde gemeentelijke toelage 0,00 Gelet op de voorgelegde geactualiseerde meerjarenplannen van de kerkfabrieken; BESLIST: Enig artikel: Neemt akte van de geactualiseerde meerjarenplannen , en van het budget 2013 van het kerkbestuur O.L.Vrouw Gedurige Bijstand Haacht-Statie. 3. Goedkeuring budget en meerjarenplanning 2013 De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Raadslid M. Fannes: Ik heb mijn vragen kunnen stellen tijdens de begrotingscommissie. Is het niet mogelijk hiervan een verslag te maken en dit aan het gemeenteraadsdossier toe te voegen in de volgende legislatuur? Gemeentesecretaris D. Coucke: Ik zal dit meenemen. Raadslid E. Torbeyns: Ik vind het spijtig en ben verbaasd dat men deze begroting durft voor te leggen. Indien men aan dit tempo verder doet zullen de reserves snel verdwijnen. Daarom zal ik niet akkoord stemmen bij dit agendapunt. Gelet op de artikelen 145 tot en met 151 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BB 2012/1 dd. 20 juli 2012 van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap betreffende de instructies voor het opstellen van de budgetten en meerjarenplannen voor 2012 van de gemeenten en de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van de geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het koninklijk besluit van 16 november 2001 houdende de nadere regels inzake de berekening en verdeling van de gemeentelijke dotaties in de schoot van een meergemeente politiezone; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd houdende goedkeuring gemeentelijke dotatie aan de politiezone Kastze; Gelet op de begrotingscommissie dd ; Schepen van financiën, de heer Stefaan Peremans geeft toelichting bij de begroting, dienstjaar 2013, gewone dienst; Gemeente Kampenhout Pagina 2

3 Schepen van financiën, de heer Stefaan Peremans, geeft toelichting bij de begroting dienstjaar 2013, buitengewone dienst. BESLIST: met 14 stemmen akkoord, 1 stem niet akkoord( E. Torbeyns Groen) en 3 onthoudingen ( J. Vos sp.a, M. Fannes Vlaams Belang, G. Smetsers Open VLD) Enig artikel: De begroting dienstjaar 2013 gewone dienst en buitengewone dienst en de bijlagen hieraan goed te keuren. De begroting dienstjaar 2013 geeft volgend resultaat: Gewone dienst Buitengewone dienst Ontvangsten eigen dienstjaar , ,00 Uitgaven eigen dienstjaar , ,26 Ontvangsten vorig dienstjaar 0,00 0,00 Uitgaven vorig dienstjaar 600,00 0,00 Saldo dienstjaar , ,26 Ontvangsten overboeking 0, ,00 Geraamd begrotingsresultaat , ,26 Geraamd algemeen , ,40 begrotingsresultaat 2012 Geraamd algemeen begrotingsresultaat , ,14 4. Goedkeuring feest- en brugdagen 2013 De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d en latere wijzigingen, in het bijzonder art. 233 m.b.t. de feestdagen en de wijze waarop de feestdagen die samenvallen met een zaterdag, zondag of een normale inactiviteitsdag gecompenseerd worden; Gelet op de collegebeslissing d.d m.b.t. het voorstel waarop de brugdagen in 2013 zullen gepland worden; Gelet op de collegebeslissing d.d m.b.t. de vaststelling dat de verantwoordelijken van de representatieve vakbonden geen opmerkingen hebben geformuleerd en de beslissing om het voorstel voor te leggen aan de gemeenteraad; Rekening houdende met het bovenstaande, ziet de kalender 2013 er als volgt uit; Datum Feestdag Nieuwjaar dinsdag 1 januari 2013 Tweede nieuwjaarsdag woensdag 2 januari 2013 Paasmaandag maandag 1 april 2013 Dag van de Arbeid woensdag 1 mei 2013 Gemeente Kampenhout Pagina 3

4 O.L.H.-Hemelvaart donderdag 9 mei 2013 Pinkstermaandag maandag 20 mei 2013 Feestdag van de Vlaamse Gemeenschap donderdag 11 juli 2013 Nationale Feestdag zondag 21 juli 2013 O.L.V.-Hemelvaart donderdag 15 augustus 2013 Allerheiligen vrijdag 1 november 2013 Allerzielen zaterdag 2 november 2013 Wapenstilstand maandag 11 november 2013 Kerstmis woensdag 25 december de Kerstdag donderdag 26 december 2013 Er zijn twee feestdagen die in een weekeinde vallen, namelijk ; Datum Feestdag Nationale Feestdag zondag 21 juli 2013 Allerzielen zaterdag 2 november 2013 Deze feestdagen dienen vervangen te worden door een gewone werkdag. Deze compensatiedagen worden ofwel toegevoegd bij het saldo jaarlijkse verlofdagen of kunnen aangewend worden om een brugdag te voorzien. Voorstel brugdagen : Voor een optimale organisatie en goede werking van de gemeentediensten wordt er voorgesteld om twee verplichte verlofdagen in te plannen en om de twee feestdagen die in het weekend vallen aan te wenden om volgende brugdagen vast te leggen: Op vrijdag 10 mei 2013 een verplichte verlofdag in te plannen. donderdag 9 mei 2013 is O.L.H.-Hemelvaart De feestdag van de Nationale feestdag (21 juli 2013) te voorzien op vrijdag 12 juli Donderdag 11 juli 2013 is het Feestdag van de Vlaamse Gemeenschap Op vrijdag 16 augustus 2013 een verplichte verlofdag te plannen. donderdag 15 augustus 2013 is O.L.V.-Hemelvaart De feestdag van Allerzielen, (2 november 2013) te voorzien op vrijdag 27 december woensdag 25 december 2013 is het Kerstmis en donderdag 26 december de Kerstdag Samengevat : Feestdag Datum Nieuwjaar dinsdag 1 januari 2013 Tweede nieuwjaarsdag woensdag 2 januari 2013 Paasmaandag maandag 1 april 2013 Dag van de Arbeid woensdag 1 mei 2013 O.L.H.-Hemelvaart donderdag 9 mei 2013 Verplichte verlofdag vrijdag 10 mei 2013 Pinkstermaandag maandag 20 mei 2013 Feestdag van de Vlaamse Gemeenschap donderdag 11 juli 2013 Compensatiedag (21 juli 2013) Vrijdag 12 juli 2013 Nationale Feestdag zondag 21 juli 2013 O.L.V.-Tenhemelopneming donderdag 15 augustus 2013 Verplichte verlofdag Vrijdag 16 augustus 2013 Allerheiligen vrijdag 1 november 2013 Allerzielen zaterdag 2 november 2013 Wapenstilstand maandag 11 november 2013 Gemeente Kampenhout Pagina 4

5 Kerstmis woensdag 25 december de Kerstdag donderdag 26 december 2013 Compensatiedag (2 november 2013) Vrijdag 27 december 2013 Aandachtspunt 1 : - Door bepaalde feestdagen én deze brugdagen is het gemeentehuis tijdens volgende periodes gedurende 4 of 5 opeenvolgende dagen gesloten. van donderdag 9 mei tot en met zondag 12 mei van donderdag 11 juli tot en met zondag 14 juli 2013 van donderdag 15 augustus tot en met zondag 18 augustus 2013 van woensdag 25 december tot en met zondag29 december Aandachtspunt 2 : Wanneer een personeelslid omwille van een verlof om dwingende redenen of een ziekteverlof op één van de brugdagen afwezig is, heeft hij/zij geen recht op een compensatiedag. Het deeltijds werkende personeelslid dat geen werkrooster op de brugdag heeft, heeft recht op een compenserende werkdag en dit in overleg met het diensthoofd en in functie van het dienstbelang. De personeelsleden die opteren voor een uurrooster met arbeidsdagen van verschillende arbeidsduur, kunnen de compenserende arbeidsdag niet opnemen op deze arbeidsdag waarvoor het langste uurrooster van toepassing is. Omgekeerd geldt dat wanneer een personeelslid wegens de aard van zijn opdracht op een dag van dienstvrijstelling toch moet werken, hij/zij deze dag later kan opnemen onder dezelfde voorwaarden als het jaarlijks vakantieverlof. BESLIST: met 18 stemmen akkoord. Artikel 1: Akkoord te gaan met de vooropgestelde brugdagen Artikel 2: Wanneer een personeelslid omwille van een verlof om dwingende redenen of een ziekteverlof op één van de brugdagen afwezig is, heeft hij/zij geen recht op een compensatiedag. Het deeltijds werkende personeelslid dat geen werkrooster op de brugdag heeft, heeft recht op een compenserende werkdag en dit in overleg met het diensthoofd en in functie van het dienstbelang. De personeelsleden die opteren voor een uurrooster met arbeidsdagen van verschillende arbeidsduur, kunnen de compenserende arbeidsdag niet opnemen op deze arbeidsdag waarvoor het langste uurrooster van toepassing is. Omgekeerd geldt dat wanneer een personeelslid wegens de aard van zijn opdracht op een dag van dienstvrijstelling toch moet werken, hij/zij deze dag later kan opnemen onder dezelfde voorwaarden als het jaarlijks vakantieverlof. 5. a. Goedkeuring dagorde algemene vergadering dd. 19 december 2012 Havicrem De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119; Overwegende dat de gemeente Kampenhout aangesloten is bij Intercommunale Havicrem een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 (het Decreet) houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gemeente Kampenhout Pagina 5

6 Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet; Gelet op het schrijven dd. 26 oktober 2012 van de intercommunale Havicrem houdende uitnodiging voor de algemene vergadering dd. 19 december 2012; Gelet op de agenda van de algemene vergadering van intercommunale Havicrem die zal gehouden worden op 19 december 2012 en volgende agendapunten omvat: 1. Goedkeuring notulen van de Algemene vergadering 20 juni Stand van zaken: algemene werking Havicrem en nieuwbouwproject Zemstmededeling 3. Conform artikel 44 van het decreet: a) Bespreking van de beleidsnota b) Bespreking en goedkeuring van de begroting Beslist: met 17 stemmen akkoord en 1 onthouding (M. Fannes Vlaams Belang) Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de voorgestelde agenda van de algemene vergadering van 19 december 2012 van de Havicrem intercommunale. Artikel 2: Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Havicrem, Mechelsesteenweg Vilvoorde. 5. b. Aanduiding van een effectief- en een plaatsvervangend afgevaardigde voor algemene vergadering dd. 19 december 2012 en de bepaling van het mandaat Intercommunale Havicrem. De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119; Overwegende dat de gemeente Kampenhout aangesloten is bij Havicrem Intercommunale, een dienstverlenende vereniging die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet; Gelet op de agenda van de algemene vergadering van Havicrem intercommunale die zal gehouden worden op 19 december 2012 in het Crematorium Havendoklaan 1 te 1800 Vilvoorde om 19u00; Gaat over tot de aanduiding van 1 effectief afgevaardigde. BESLIST: met 16 stemmen Sonia Vranckx en 2 onthoudingen (E. Torbeyns Groen en M. Fannes Vlaams Belang) Artikel 1: Raadslid Sonia Vranckx wonende Vogelzanglaan Kampenhout volmacht te verlenen om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Havicrem op 19 december 2012 en hem te mandateren om op die vergadering over de agendapunten te stemmen zoals door de gemeenteraad bepaald in zijn overeenkomst van 18 december Artikel 2: Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Havicrem, Mechelsesteenweg Vilvoorde. Gaat over tot de aanduiding van 1 plaatsvervangende afgevaardigde. BESLIST: met 16 stemmen akkoord en 2 onthoudingen(e. Torbeyns Groen en M. Gemeente Kampenhout Pagina 6

7 Fannes Vlaams Belang) Artikel 1: Raadslid Greet Willems wonende Grootveldstraat Kampenhout, als plaatsvervangend vertegenwoordiger en gemandateerde aan te duiden. Artikel 2: Een afschrift van voormeld besluit over te maken aan de Intercommunale Havicrem, Mechelsesteenweg Vilvoorde. Mondelinge vraag: Raadslid M. Fannes: Een inwoner heeft mij gevraagd blijkbaar mogen verenigingen het logo van de gemeente niet gebruiken. Burgemeester J. Meeus: Dat klopt. Men mag dit wel gebruiken mist zij een akkoord hebben van de gemeenteraad. De zitting wordt geschorst. 6. Voorstel goedkeuring verslag van de zitting van de gemeenteraad van 18 december 2012, staande de vergadering. De, Bijeengeroepen en vergaderd in voldoende aantal, dit overeenkomstig de voorschriften van de wet en in openbare zitting bijeen; Gelet op artikel 33 van het Gemeendecreet dat luidt als volgt: Telkens als de gemeenteraad het wenselijk acht, worden de notulen staande de vergadering opgemaakt en door de meerderheid van de gemeenteraadsleden en de gemeentesecretaris ondertekend. Overwegende dat dit de laatste gemeenteraad is van deze legislatuur en het wenselijk is dat de notulen staande de vergadering zullen worden opgemaakt; BESLIST: Enig artikel: De notulen van deze vergadering worden staande vergadering goedgekeurd en ondertekend. Namens de : J. Meeus, K. Leaerts, S. Peremans, Burgemeester-Voorzitter Schepen Schepen G. Willems, S. Imbrechts, Schepen Schepen Gemeente Kampenhout Pagina 7

8 V. Peeters, P. Van Roy, J. Aerts, Raadslid Raadslid Raadslid W. Merckx, E. Tytgat, S. Vranckx, Raadslid Raadslid Raadslid E. Torbeyns, J. Vos, M. Fannes, Raadslid Raadslid Raadslid E. Grauwels, R. Van Ingelgom, M. Habils, Raadslid Raadslid Raadslid G. Smetsers Raadslid D. Coucke Gemeentesecretaris Gemeente Kampenhout Pagina 8