GEMEENTEBESTUUR De Haan, 31 januari 2007 SEC/LV/lv 8420 DE HAAN

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR De Haan, 31 januari 2007 SEC/LV/lv 8420 DE HAAN Onderwerp : gemeenteraad - bijeenroeping. Aan Christine BEIRENS, burgemeester; Marleen SCHILLEWAERT-VERCRUYCE Wilfried VANDAELE Paul MEYERS Peter BREEMERSCH Rudi CATTRYSSE Andrée FLAHAUT-POUILLON, schepenen; Charles VANMASSENHOVE Stefaan BEIRENS Stefaan VINCKE Laurent BORNY Hans JONCKHEERE Catherine DENHERT-TAELMAN Sofie BEIRENS Rudy CLAUS Brenda NOTREDAME Marleen DE SOETE Jonathan DEVUYST Patrick MEYNS Daniel VANHAEREN René VAN NUFFEL, raadsleden Frank VAN WIJK, kandidaat-raadslid. Mevrouw, Mijnheer, Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 8 februari 2007 te uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De notulen van de zittingen van 21 december 2006 en 2 januari 2007 liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2 de verdieping) tijdens de diensturen vanaf heden. De dossiers van de diverse agendapunten liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2 de verdieping) : tijdens de diensturen vanaf heden tot en met donderdag 8 februari 2007 te 12 u.; vanaf heden tot en met woensdag 7 februari - uitgezonderd de zaterdag en zondag - nà 17 u tot uiterlijk 21 u : na afspraak met de gemeentesecretaris of de bestuurssecretaris. Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd : I. OPENBARE ZITTING - 20 u. 01. AKTENAME ONTSLAG GEMEENTERAADSLID EN INSTALLATIE NIEUW GEMEENTERAADSLID Met brief dd biedt Andrée Flahaut-Pouillon (lijst L.B. + SAMEN) haar ontslag aan als gemeenteraadslid. Frank van Wijk wordt als eerste opvolger van voornoemde lijst uitgenodigd om het vacant mandaat van gemeenteraadslid te bezetten.

2 NOTULEN GEMEENTERAADSZITTINGEN DD EN INSTALLATIEVERGADERING DD O.C.M.W. - AKTENAME ONTSLAG VERKOZEN WERKEND LID - AANVULLEND ONDERZOEK GELOOFS- BRIEVEN OPVOLGER Met brief dd biedt Monique Deblaere - werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn - haar ontslag aan. Godelieve Vanhaecke-Van Damme is de eerste opvolger die in aanmerking komt om het mandaat van Monique Deblaere te voleinden. Voor aktename van voornoemd ontslag en aansluitend voor verrichting aanvullend onderzoek geloofsbrieven opvolger. 04. OVERLEG O.C.M.W./GEMEENTE - VERSLAG VERGADERING DD KENNISNAME Voor kennisname van het verslag van het Overlegcomité O.C.M.W./gemeente, in vergadering bijeen gekomen op 6 december HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD - VASTSTELLING Art. 40 van het gemeentedecreet voorziet dat de gemeenteraad bij de aanvang van de zittings-periode een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen in verband met de werking van de raad worden opgenomen. Voor vaststelling van dit reglement, waarvan het ontwerp ter inzage ligt van de raadsleden. 06. INTERCOMMUNALES - ALGEMENE EN/OF BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN - BESPREKING Voor bespreking van de agendapunten, overeenkomstig art. 44 en 57 van het decreet dd inzake de intergemeentelijke samenwerking, van volgende algemene en buitengewone algemene vergaderingen : a) Tevewest - buitengewone algemene vergadering dd ; b) FIGGA - gewone algemene vergadering dd ; c) WVI - buitengewone algemene vergadering dd TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING N.A.V. MANIFESTATIES TIJDENS DE MAAND MAART 2007 N.a.v. de hiernavolgende manifestaties wordt, met het oog op een vlot en veilig verloop van het verkeer, voorgesteld een politieverordening te treffen, houdende parkeer- en/of verkeersverbod voor voertuigen, en/of invoering van een verplichte rijrichting : Kindercarnavalstoet te De Haan-Centrum op 3 maart; Veloopzwem op 17 maart. Voor goedkeuring van het ontwerp van politieverordening, dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier.

3 STRANDCONCESSIE GEMEENTE DE HAAN T/M AANVAARDING Overeenkomstig art. 2 van het besluit van 26 april 1995 van de Vlaamse regering betreffende de strandconcessies, dient de gemeenteraad van de concessiehoudende gemeente een beslissing te nemen, waarin uitdrukkelijk wordt verklaard dat de hem verleende concessie wordt aanvaard en waarin de verbintenis wordt aangegaan al de in bedoeld besluit bepaalde voorwaarden na te leven. Bij besluit dd van de Vlaamse Overheid, Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust - Afdeling Kust, werd aan ons bestuur voor de periode tot en met een strandconcessie met een totale lengte van m. verleend. Voorgesteld wordt bovenvermelde concessieovereenkomst - dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier - goed te keuren. 09. CONCESSIE ZEEDIJK EN STRAND NIET GEDEKT DOOR DE STRANDCONCESSIE T/M AANVAARDING Met schrijven dd en dd van de Vlaamse Overheid, Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust - Afdeling Kust, wordt ons bestuur verzocht het voorstel van concessie "zeedijk en strand niet gedekt door de strandconcessie" te aanvaarden. Deze concessie slaat op het strand (niet gedekt door de strandconcessie) en de zeedijken, beide op het grondgebied van de gemeente De Haan en eigendom van het Vlaamse Gewest. De concessie loopt van 1 januari 2007 tot 31 december 2007 en de concessieprijs bedraagt 4.570,00 (te indexeren). Voorgesteld wordt bovenvermelde concessieovereenkomst - dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier - goed te keuren. 10. INTERCOMMUNALES - IVBO - GEMEENTELIJKE WAARBORG INVESTERINGSLENING Het Intergemeentelijk samenwerkingsverband voor Vuilverwijdering en -verwerking in Brugge en Ommeland (IVBO), Pathoekeweg 41, 8000 Brugge zal de bouw van een administratief gebouw alsook de omgevingswerken financieren met een schuldfinanciering van ,00. Overeenkomstig artikel 13 van de gecoördineerde statuten doet voormelde intercommunale voor deze lening een beroep op de gemeentelijke waarborgen door de deelnemende gemeenten. Met schrijven dd wordt ons bestuur verzocht zich borg te stellen voor ons evenredig deel in de kredietopname ten belope van ,44. Voorgesteld wordt in te gaan op dit verzoek. 11. OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVEREN EN PLAATSEN VAN BIJKOMEND INFORMATICAMATERIEEL EN SOFTWARE T.B.V. DIVERSE ADMINISTRATIEVE DIENSTEN - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : voorgesteld wordt in te stemmen met de levering en installatie van pc's, printers en software ten behoeve van verschillende diensten, alsook met de vernieuwing van het netwerk-apparatuur. Kostenraming : ,00 - btw inbegrepen. Begroting : art. 104/742/53 van de buitengewone begroting 2007.

4 OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVEREN VAN EEN DIENSTVOERTUIG T.B.V. DE TECHNISCHE DIENST - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : een ploegbaas van de technische dienst beschikt momenteel niet over een dienstvoertuig, en moet voor de diverse verplaatsingen in dienstverband, telkens rekenen op de dienstwagen van een collega die met vakantie is, of op een dienstvoertuig dat op dat moment niet gebruikt wordt. Voorgesteld wordt in te stemmen met de aankoop van een bijkomend dienstvoertuig. Kostenraming : ,00 - btw inbegrepen. Begroting : art. 421/743/52 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVERINGEN T.B.V. HET WIELINGENCENTRUM, SPORTCOMPLEX PIER 10 EN SPORT- EN RECREATIECENTRUM HANEVELD - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : voorgesteld wordt in te stemmen met de aankoop van allerlei materiaal voor de sportdienst (voetbaldoel- en tennisnetten, zwemplankjes, antennes en hoezen voor volleybal, hoge-drukreiniger, nieuwe tafels voor de kleedkamers, fitnessmateriaal, e.d.). Kostenraming : ,00 - btw inbegrepen. Begroting : art. 764/744/51 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN - UITVOEREN VAN BUITENGEWONE ONDERHOUDSWERKEN AAN DE SANITAIRE BLOKKEN DE HAAN-CENTRUM & VOSSESLAG - LOT 1 : SCHRIJNWERK, BETEGELING & SCHILDERWERKEN - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : voorgesteld wordt in te stemmen met het plaatsen van nieuwe vloeren, wandbetegeling, W.C.-cellen, deuren en ramen, alsook het schilderen van de gevels. Kostenraming : ,00 - btw inbegrepen. Begroting : art. 352/724/60 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN - UITVOEREN VAN BUITENGEWONE ONDERHOUDSWERKEN AAN DE SANITAIRE BLOKKEN DE HAAN-CENTRUM & VOSSESLAG - LOT 2 : SANITAIR & VERWARMING - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : voorgesteld wordt in te stemmen met de aankoop van sanitair materiaal (te plaatsen door eigen personeel) en een verwarmingsinstallatie. Kostenraming : ,00 - btw inbegrepen. Begroting : art. 352/724/60 van de buitengewone begroting 2007.

5 OVERHEIDSOPDRACHTEN - UITVOEREN VAN RENOVATIEWERKEN AAN HET TENNISPAVILJOEN OP HET ASTRIDPLEIN - LOT 1 : RUWBOUW/TIMMERWERK/DAKWERKEN - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : het rieten dak van het tennispaviljoen op het Astridplein werd in 2005 vernieuwd. N.a.v. de herinrichting van het plein dient ook het gebouw zelf aangepast te worden aan de noden van een nieuwe uitbating. Naast de uitbreiding met een nieuwe bergplaats is het de bedoeling om de binnenruimte volledig her in te delen en te renoveren met nieuwe materialen, alsook het dakgebinte en de zoldering tegen houtworm te behandelen. Voor goedkeuring van het bestek lot 1 : ruwbouw/timmerwerk/dakwerken. Kostenraming : ,80 - btw inbegrepen. Begroting : art. 764/724/60 van de buitengewone begroting Financiering : met lening. Gunning : met openbare aangesteding. 17. OVERHEIDSOPDRACHTEN - UITVOEREN VAN RENOVATIEWERKEN AAN HET TENNISPAVILJOEN OP HET ASTRIDPLEIN - LOT 2 : GEVELBEZETTING - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : in aansluiting op punt 16 openbaar hiervóór, wordt voorgesteld het bestek lot 2 "gevelbezetting" goed te keuren, met het oog op de isolatie van de buitengevels en de afwerking met crepi. Kostenraming : ,35 - btw inbegrepen. Begroting : art. 764/724/60 van de buitengewone begroting Financiering : met lening. 18. OVERHEIDSOPDRACHTEN - UITVOEREN VAN RENOVATIEWERKEN IN/AAN CINEMA RIO - LOT 3 : LUCHTVERVERSINGSSYSTEEM - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : naast de renovatie van de gevels + daken aan, en de brandbeveiligingswerken in de Cinema Rio dient tegelijkertijd ook een luchtverversingssysteem en een nieuwe elektriciteits-structuur voorzien te worden. De exploitant zelf vernieuwt de inkom, de toiletten en de verlichtingsarmaturen. Voorgesteld wordt het bestek van lot 3 "luchtverversingssysteem" goed te keuren. Kostenraming : ,00 - btw inbegrepen. Begroting : art. 762/724/60 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN - UITVOEREN VAN RENOVATIEWERKEN IN/AAN CINEMA RIO - LOT 5 : ELEKTRICITEIT - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : In aansluiting op punt 18 openbaar hiervóór, wordt voorgesteld het bestek van lot 5 "elektriciteit" goed te keuren. Kostenraming : ,75 - btw inbegrepen. Begroting : op art. 762/724/60 van de buitengewone begroting 2007.

6 20. OVERHEIDSOPDRACHTEN - UITVOEREN VAN WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN IN DE HENRI PITTERYLAAN - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : het rijweggedeelte in de Henri Pitterylaan verkeert in een slechte staat en is dringend aan vervanging toe. Tevens is het wenselijk om n.a.v. deze wegenwerken, de riolering te vernieuwen waarbij een gescheiden stelsel aangelegd wordt. Voorgesteld wordt het ontwerpdossier, opgemaakt door het studiebureau, goed te keuren. Kostenraming : ,46 - btw en proefkosten inbegrepen - waarvan ,96 (wegen-werken) ten laste van het gemeentebestuur. Begroting : art. 421/731/60 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN - ONDERGRONDS BRENGEN VAN HET L.S.- EN O.V.-NET IN DE HENRI PITTERYLAAN - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : in aansluiting op punt 20 openbaar hiervóór, wordt gevraagd eveneens in te stemmen met het ondergronds brengen van het laagspannings- en het openbaarverlichtingsnet in de Henri Pitterylaan. Kostenraming : O.V.-net : ,20 - btw inbegrepen; L.S.-net : ,51 - vrij van btw. Begroting : O.V.-net : art. 426/732/60 van de buitengewone begroting 2007; L.S.-net : art. 552/732/60 van de buitengewone begroting Financiering : O.V.-net : met lening; L.S.-net : met eigen middelen. Gunning : aan de c.i.v. Gaselwest ingevolge concessieovereenkomst. 22. VERLENEN VAN EEN BEPERKT MANDAAT AAN GASELWEST VOOR VERVANGING VAN ARMATUREN EN PALEN DOOR SLIJTAGE OF HERSTELLING VAN SCHADEGEVALLEN MET ONBEKENDE DADER - GOEDKEURING Door Gaselwest wordt voorgesteld om een beperkt mandaat te geven aan de exploitatiediensten van het infrastructuurgebied van de distributienetbeheerder om onmiddellijk te kunnen overgaan tot herstelling, zonder voorafgaande gedetailleerde prijsofferte en bijbehorende goed-keuring. Gevraagd wordt dit beperkt mandaat te verlenen. 23. VERGOEDING GEBRUIK PRIVATE TELEFOON AAN LEDEN SCHEPENCOLLEGE Voorgesteld wordt, ingaande op 2 januari 2007 en voor de duur van hun ambtstermijn, aan de burgemeester en de vijf verkozen schepenen een jaarlijkse forfaitaire vergoeding toe te kennen voor het gebruik van hun private telefoon voor dienstgesprekken in het belang van de gemeente. 24. MEDEDELINGEN - SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES.

7 - 7 - II. BESLOTEN ZITTING 01. PERSONEEL - ONTSLAG ADMINISTRATIEF BELEIDSMEDEWERKER INGEVOLGE AANVRAAG RUSTPENSIOEN Met brief dd biedt de administratief beleidsmedewerker van de dienst cultuur zijn ontslag aan, ingaande op 1 oktober 2007, en vraagt aanspraak te kunnen maken op een rust-pensioen. Voor aanvaarding ontslag. 02. PERSONEEL - DEFINITIEVE BENOEMING VAN EEN BESTUURSSECRETARIS - VEILIGHEID In zitting van 10 november 2005 werd een bestuurssecretaris - veiligheid aangesteld met een proef-periode van 1 jaar, ingaande op 1 januari Uit o.m. de evaluatieverslagen over deze proef-periode, blijkt dat er voldaan is aan de voorwaarden om definitief benoemd te worden in vast verband. Voorgesteld wordt over te gaan tot deze definitieve benoeming, ingaande op 1 januari INTERCOMMUNALES - ALGEMENE EN/OF BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN - AANSTELLEN VERTEGENWOORDIGER In aansluiting op punt 06 openbaar hiervóór, wordt de gemeenteraad gevraagd een vertegen-woordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te stellen op volgende algemene en/of buitengewone algemene vergaderingen, dit ingevolge de bepalingen van art. 44 van het decreet dd , houdende de intergemeentelijke samenwerking : a) Tevewest buitengewone algemene vergadering dd ; b) FIGGA gewone algemene vergadering dd ; c) WVI buitengewone algemene vergadering dd INTERCOMMUNALES - VOORDRACHT BESTUURDERS In aansluiting op punt 06 openbaar en punt 03 besloten hiervóór : a) Tevewest : - de opdrachthoudende vereniging Tevewest zal op haar algemene vergadering in buiten-gewone zitting van 5 maart 2007 overgaan tot het installeren van een nieuwe raad van bestuur. De raad van bestuur bestaat uit maximaal 18 leden, waarvan de leden door de algemene vergadering worden verkozen onder de kandidaten voorgedragen door de diverse gemeenten. Voorgesteld wordt een kandidaat-lid van de raad van bestuur (bestuurder) voor te dragen.

8 - 8 - b) FIGGA : de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (FIGGA) zal op haar algemene vergadering van 8 maart 2007 o.m. overgaan tot de samenstelling van de raad van bestuur. De raad van bestuur bestaat uit maximum 24 leden, die door de algemene vergadering worden gekozen onder de kandidaten voorgedragen door de gemeenten. Binnen de sector Kust, kan ons bestuur in samenspraak met de gemeenten Ichtegem, Kortemark en Nieuwpoort één lid van de raad van bestuur (bestuurder) voordragen. Daarnaast wordt aan de vergaderingen van de raad van bestuur deelgenomen door ten hoogste 2 rechtstreeks door verschillende gemeenten - ingedeeld in twee groepen - aangeduide afgevaardigden, die lid zijn met raadgevende stem. Ons bestuur maakt deel uit van groep 2 samen met 24 andere gemeenten. c) WVI : de West-Vlaamse Intercommunale (WVI) gaat in buitengewone algemene vergadering van 29 maart 2007 o.m. over tot de benoeming van de leden van de raad van bestuur, het directiecomité en drie regionale comités. De raad van bestuur is samengesteld uit 33 leden, benoemd bij geheime stemming door de algemene vergadering, op voordracht door de gemeenteraad. Per regio worden acht mandaten toegekend. Ons bestuur behoort tot de regio Oostende - Brugge samen met 16 andere gemeenten. Binnen de raad van bestuur wordt een directiecomité opgericht. Per regio wordt een regionaal comité opgericht. Aan gemeenten met minder dan aandelen in de vereniging (De Haan heeft aandelen), wordt één mandaat toegekend. De gemeentesecretaris, De burgemeester-voorzitter, Franky MUSEEUW Christine BEIRENS