GEMEENTEBESTUUR De Haan, 13 juni SEC/LV/lv 8420 DE HAAN

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR De Haan, 13 juni 27. SEC/LV/lv 842 DE HAAN Onderwerp : gemeenteraad bijeenroeping. Aan Christine BEIRENS, burgemeester; Marleen SCHILLEWAERTVERCRUYCE Wilfried VANDAELE Paul MEYERS Peter BREEMERSCH Rudi CATTRYSSE Andrée FLAHAUTPOUILLON, schepenen; Charles VANMASSENHOVE Stefaan BEIRENS Stefaan VINCKE Laurent BORNY Hans JONCKHEERE Catherine DENHERTTAELMAN Sofie BEIRENS Rudy CLAUS Brenda NOTREDAME Marleen DE SOETE Jonathan DEVUYST Patrick MEYNS Daniel VANHAEREN René VAN NUFFEL, raadsleden; Frank VAN WIJK, kandidaatraadslid. Mevrouw, Mijnheer, Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 21 juni 27 te 2. uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De notulen van de zitting van 1 mei 27 liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2de verdieping) tijdens de diensturen vanaf heden. De dossiers van de diverse agendapunten liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2 de verdieping) : tijdens de diensturen vanaf heden tot en met donderdag 21 juni te 12 u.; vanaf heden tot en met woensdag 2 juni uitgezonderd de zaterdag en zondag nà 17 u tot uiterlijk 21 u : na afspraak met de gemeentesecretaris of de bestuurssecretaris. Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd : I. OPENBARE ZITTING 2 u. 1. AKTENAME ONTSLAG GEMEENTERAADSLID EN INSTALLATIE NIEUW GEMEENTERAADSLID Met brief dd biedt Andrée FlahautPouillon (lijst L.B. + SAMEN) haar ontslag aan als gemeenteraadslid. Frank van Wijk wordt als eerste opvolger van voornoemde lijst uitgenodigd om het vacant mandaat van gemeenteraadslid te bezetten. 2. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD ALGEMEEN GEMEENTELIJK POLITIEREGLEMENT HOOFDSTUK 1 "STRAND DUINEN ZEE" NIEUW GEACTUALISEERD HOOFDSTUK

2 Als gevolg van het overleg tussen de kustburgemeesters en de provinciegouverneur waarbij overeengekomen is om in alle kustgemeenten het politiereglement aangaande het strand, de duinen en de zee te actualiseren, is het nodig om een volledig nieuw hoofdstuk in het huidige politiereglement in te voegen. Voorgesteld wordt om van het nieuw hoofdstuk "Strand Duinen Zee", hoofdstuk 1 te maken, waarin de artikels worden opgenomen van Hoofdstuk XIII "Baden Plankzeilen Plezierbootjes Strand Duinen" uit het huidige politiereglement, alsook een aantal nieuwe artikels. Het ontwerp van politieverordening ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 4. ALGEMEEN GEMEENTELIJK POLITIEREGLEMENT HERNUMMERING OVERIGE HOOFDSTUKKEN EN ARTIKELS & WIJZIGING AANTAL ARTIKELS Als gevolg van het creëren van een nieuw hoofdstuk 1 "Strand Duinen Zee", is het nodig de overige hoofdstukken van het huidige politiereglement te hernummeren. Ook wordt voorgesteld om niet enkel de hoofdstukken, maar ook de artikels ter hernummeren. Zodoende is het eenvoudiger om in de toekomst artikels bij te voegen of te schrappen. Indien de nummering van de artikels wijzigt, zullen ook een aantal artikels waarin verwezen wordt naar een ander artikel moeten wijzigen. Het ontwerp van politieverordening ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 5. STRATEGISCH VEILIGHEIDS EN PREVENTIEPLAN 27 T/M 21 VAN DE GEMEENTE DE HAAN OVEREENKOMST TUSSEN DE FEDERALE STAAT EN DE GEMEENTE GOEDKEURING Met het K.B. van 9 april 27, tot bepaling van de toekennings, aanwendings, en controlevoorwaarden van de financiële toelage van de steden en gemeenten die begunstigde zijn van een strategisch veiligheids en preventieplan, wordt aan de gemeente De Haan een jaarlijkse toelage van , toegekend onder voorbehoud van de beschikbaarheid van de kredieten in het kader van het Strategisch Veiligheids en Preventieplan Dit plan ons overgezonden door FOD Binnenlandse Zaken, Algemene Directie, Veiligheids en Preventiebeleid op en dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier wordt thans ter goedkeuring voorgelegd. 6. ONDERWIJS GESUBSIDIEERD OFFICIEEL ONDERWIJS (GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL) AANWENDEN LESTIJDEN EN URENPAKKET KLEUTER EN LAGERE AFDELING SCHOOLJAAR 2728 In het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 wordt bepaald dat het lestijdenpakket voor het kleuter en lager onderwijs wordt vastgesteld op basis van het aantal regelmatig ingeschreven leerlingen op de eerste schooldag van februari en aangewend vanaf 1 september daaropvolgend (cfr.art. 131 & 141). De gemeenteraad dient de voltijdse en deeltijdse prestaties van het onderwijzend personeel toe te wijzen volgens het vastgesteld lestijdenpakket. Dit gebeurt na raadpleging van het bestuurs en onderwijzend personeel en, in voorkomend geval, van de erkende oudervereniging, en na overleg gevoerd door de inrichtende macht met de lokale personeelsafvaardiging en de afvaardiging van de ouders, alsook met de schoolraad. Dit lestijden en urenpakket dient als volgt aangewend :

3 3 kleuteronderwijs : 72 lestijden, 6 aanvullende lestijden kleuterturnen en 8 uren kinderverzorging; lager onderwijs : 148 lestijden (lesopdracht van het schoolhoofd niet inbegrepen), 1 aanvullende lestijden roomskatholieke godsdienst, 1 aanvullende lestijden nietconfessionele zedenleer, 2 aanvullende lestijden lichamelijke opvoeding en 16 aanvullende GOKlestijden; puntenpakket : 24 punten voor zorg, 8 punten voor ICTcoördinatie en 35 punten voor administratieve ondersteuning. 7. NASCHOOLSE GEMEENTELIJKE ACADEMIE VOOR MUZIEK, WOORD EN KUNST TREFFEN VAN DE NODIGE SCHIKKINGEN SCHOOLJAAR 2728 Voorgesteld wordt het naschools muziek, dictie, teken, schilder en boetseeronderricht verder te organiseren tijdens het schooljaar 2728 en de leerjaren, het totaal aantal uren, de vergoeding van de leerkrachten en het inschrijvingsgeld vast te stellen. Ook wordt gevraagd machtiging te verlenen aan het schepencollege om, overeenkomstig het administratief statuut van het gemeentepersoneel, de lesgevers aan te stellen en, indien de omstandigheden het vereisen, de lesdagen en uren te wijzigen en/of uit te breiden en/of het leslokaal naar andere gebouwen over te brengen. 8. GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK DIENSTREGLEMENT WIJZIGING Met de opening van de nieuwe bibliotheek in januari werden nieuwe openingsuren ingevoerd. Het schepencollege heeft na evaluatie ervan, andere openingsuren voorgesteld die door het nieuw samengesteld beheersorgaan van de bibliotheek en het gemeenschapscentrum gunstig zijn geadviseerd. Voor de toepassing ervan dient het dienstreglement gewijzigd te worden. Voorgesteld wordt dit ontwerp van wijziging aan het reglement dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier goed te keuren. 9. GEMEENTEJAARREKENING 26 GOEDKEURING De begrotingsrekening Gewone dienst Buitengewone dienst Begrotingsresultaat Boekhoudkundig resultaat positief ,, positief , ,9 De balans per 31 december 26 : Vaste activa , Vlottende activa , Totaal activa , Eigen vermogen , Schulden , Totaal passiva , De resultatenrekening per 31 december 26 : Exploitatie boni , Uitzonderlijk boni , Boni van het dienstjaar ,

4 4 Op 6 juni 27 werd reeds een exemplaar van de jaarrekening 26 aan de raadsleden bezorgd. Voorgesteld wordt deze jaarrekening goed te keuren. 1. GEMEENTEBEGROTING 27 WIJZIGINGEN NRS. 1 & 2 GOEDKEURING Voorgesteld wordt de wijzigingen als volgt goed te keuren : NR. 1 SAMENVATTINGSTABEL BEGROTINGSWIJZIGING GEWONE DIENST Alg. resultaat begrotingsrekening 25 Resultaat begrotingsrekening 26 (definitief) Alg. resultaat begrotingsrekening 26 volgens de oorspronkelijke begroting of de vorige wijziging verhoging + verlaging na de voorgestelde wijziging (1) (2) (definitief) (3) Begrotingswijziging 27 Ontvangsten van het eigen dienstjaar Uitgaven van het eigen dienstjaar Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen Geraamd resultaat van de begroting (4) Geraamd algemeen begrotingsresultaat (5) NR. 2 SAMENVATTINGSTABEL BEGROTINGSWIJZIGING BUITENGEWONE DIENST Alg. resultaat begrotingsrekening 25 Resultaat begrotingsrekening 26 (definitief) Alg. resultaat begrotingsrekening 26 volgens de oorspronkelijke begroting of de vorige wijziging verhoging + verlaging na de voorgestelde wijziging (1) (2) (definitief) (3) Begrotingswijziging 27 Ontvangsten van het eigen dienstjaar Uitgaven van het eigen dienstjaar Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen Geraamd resultaat van de begroting (4) Geraamd algemeen begrotingsresultaat 27 (5) (3) = (1) + (2) (5) = (3) + (4) De desbetreffende begrotingsformulieren werden reeds op 6 juni 27, samen met de jaarrekening 26, aan de raadsleden bezorgd.

5 5 11. INTERCOMMUNALES GASELWEST GEWONE ALGEMENE VERGADERING DD AGENDA BESPREKING/GOEDKEURING De intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Gaselwest en Tevewest bereiden een fusie door overname na splitsing van de KNPactiviteit (Telenet) voor. Hiertoe is een partiële splitsing van Gaselwest door overneming door Tevelo noodzakelijk, overeenkomstig het splitsingsvoorstel vermeld onder agendapunt 4.a van de algemene vergadering dd , tevens jaarvergadering. Tijdens zijn zitting dd heeft de gemeenteraad het voorstel van statutenwijziging ter zake van de FIGGA goedgekeurd, dat op de algemene vergadering dd van de FIGGA zal worden voorgelegd. Gevraagd wordt zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van deze algemene vergadering van Gaselwest. 12. INTERCOMMUNALES FIGGA VERKOOP SUEZAANDELEN GOEDKEURING In zitting dd besliste de gemeenteraad om FIGGA opdracht te geven in te gaan op het aankoopbod van Suez voor wat de onrechtstreeks aangehouden Electrabelaandelen betreft. FIGGA diende de Suezaandelen tijdelijk aan te houden met het oog op de realisatie en de herinvestering ervan onder de meest economische omstandigheden. In zitting dd heeft de Raad van Bestuur van FIGGA een verkoopsvoorstel geformuleerd met betrekking tot de aangehouden Suezaandelen. Om een mogelijke verkoopsprocedure gezamenlijk met andere gemeenten onmiddellijk te kunnen opstarten en aldus onnodige kosten te vermijden, werd het desbetreffend dossier reeds ter beslissing aan het schepencollege voorgelegd. Voorgesteld wordt deze beslissing te willen bekrachtigen. 13. ZOMERVERGUNNINGEN LASTENBOEK 27 T/M 29 WIJZIGING In de gemeenteraad van zijn de lasten en voorwaarden betreffende de zomervergunningen voor de jaren 27 tot en met 29 goedgekeurd, waarin o.a. de jaarlijkse minimum instelprijs van de zomervergunning W6 leuren met consumptieijs op het strand tussen golfbreker 2 en 6 & 9 en 12 deelgemeente Wenduine werd bepaald op 5.49,. Naar aanleiding van de openbare aanbesteding op 21 mei 27 werd geen enkele inschrijving ontvangen. Voorgesteld wordt de minimum instelprijs voor bovenvermelde zomervergunning aan te passen naar 3., per jaar, en een nieuwe openbare aanbesteding uit te schrijven. 14. OVERHEIDSOPDRACHTEN ICTDATAVERBINDINGEN GEMEENTEHUIS/BUITENDIENSTEN PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Het betreft het verbinden van de verschillende gemeentelijke buitendiensten met het centrale netwerk zodat er gebruik kan gemaakt worden van centrale firewall/backupoplossingen, alsook de verbinding naar het publilink netwerk.

6 6 Kostenraming : maandelijkse huur verbinding : 2.5, btw inbegrepen; installatiekost : 6.5, btw inbegrepen. Begroting : huur : art. 14/123/12 van de gewone begroting 27 en volgende jaren; installatiekost : art. 14/123/6 van de gewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN RENOVATIE VAN HET PLEIN AAN DE ROTONDE WENDUINE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST MET HET VLAAMSE GEWEST/AFDELING KUST GOEDKEURING Op de begroting van de Vlaamse Overheid Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust, afdeling Kust, wordt voor het dienstjaar 27 een krediet voorzien voor de renovatie van het plein aan de Rotonde Wenduine. Het aandeel van het Vlaamse Gewest bestaat erin in te staan voor de bouw, aanbestedings en gunningsprocedure, de uitvoering, de grondwerken, funderingen en plaatsen bevloeringen en het toezicht op de volledige opdracht. Het straatmeubilair en de openbare verlichting, de levering van de verhardingsmaterialen, alle nutsvoorzieningen en alle studiekosten zijn ten laste van het gemeentebestuur. Voorgesteld wordt het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst overgezonden door voormeld Agentschap en dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier goed te keuren. 16. OVERHEIDSOPDRACHTEN RENOVATIE VAN HET PLEIN AAN DE ROTONDE WENDUINE ERELOONOVEREENKOMST ONTWERPER PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN In aansluiting op punt 15 openbaar hiervóór, wordt voorgesteld om een ontwerper aan te stellen met het oog op het renoveren van het plein aan de Rotonde. Kostenraming : ,37 btw inbegrepen. Begroting : art. 421/731/6 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN UITVOEREN VAN WEGEN EN RIOLERINGSWERKEN IN DE PLATANENLAANOOST PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Tijdens de heraanleg van het gedeelte van de Driftweg tussen de Vosseslag en de Stationsstraat was voorzien om in de Platanenlaan West en de PlatanenlaanOost eveneens wegen en rioleringswerken uit te voeren. Daar er evenwel problemen waren bij de grondverwerving, werden deze werken in de PlatanenlaanOost niet gestart. De verkoopbeloften voor de gronden, die nodig zijn om de wegen en rioleringswerken te kunnen realiseren, zijn nu ondertekend en door de gemeenteraad goedgekeurd, zodat deze wegen en rioleringswerken aldaar een aanvang kunnen nemen. Voorgesteld wordt het ontwerpdossier ter zake goed te keuren. Kostenraming : ,91 btw en proefkosten inbegrepen waarvan 83.9,91 ten laste van het gemeentebestuur. Begroting : art. 421/731/6 van de buitengewone begroting 27.

7 7 18. OVERHEIDSOPDRACHTEN LEVEREN VAN VERKEERSSIGNALISATIE MET TOEBEHOREN T.B.V. DE TECHNISCHE DIENST PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Op diverse plaatsen is de verkeerssignalisatie verouderd of beschadigd. Teneinde de nodige signalisatie te kunnen aankopen om oude en beschadigde borden te vervangen, alsook om nieuwe verkeerssituaties te kunnen aanduiden, wordt voorgesteld een prijsvraag te doen. Kostenraming : 25., btw inbegrepen. Begroting : art. 423/741/52 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN OPMAKEN VAN EEN GEMEENTELIJK RUIMTELIJK UITVOERINGSPLAN (GRUP) PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Met het oog op de herlocalisatie van de Geersensmolen en de ver gevorderde procedure tot opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan, dient de procedure tot opmaak van het Bijzonder Plan van Aanleg "De Kruidenmolen" deels hernomen te worden en het plangebied uitgebreid. Voorgesteld wordt in te stemmen met de wijziging van de bestaande opdracht, die ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier. Kostenraming : 3.5, btw inbegrepen. Begroting : art. 93/733/6 van de buitengewone begroting STEDENBOUW EN RUIMTELIJKE ORDENING GEDEELTELIJKE WIJZIGING VAN HET B.P.A. "DE HAANCONCESSIE" ONTWERP VOORLOPIGE AANVAARDING Teneinde op korte termijn maatregelen te kunnen nemen om de omvorming van hotels naar appartementsgebouwen binnen de bestemmingszones 3 en 4 van het Bijzonder Plan van Aanleg "De HaanConcessie" tegen te gaan, besliste de gemeenteraad in zitting van 16 november 26 om dit B.P.A. gedeeltelijk te wijzigen. Het ontwerpplan dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier wordt ter voorlopige aanvaarding voorgelegd. 21. STEDENBOUW EN RUIMTELIJKE ORDENING BOUWPROJECT NIEUWE CONCESSIE VASTSTELLING VAN HET TRACÉ VAN DE WEGEN GOEDKEURING LASTENBOEK VOOR DE OPENBARE WEGEN & RIOLERINGSWERKEN EN GROENAANLEG De gemeenteraad wordt gevraagd zich uit te spreken nopens de aanleg van de ontworpen wegen, deel uitmakend van de bouwaanvraag voor de gronden gelegen in de Nieuwe Concessie kadastraal bekend 1e afdeling, sectie D, nrs. 51a, 52t, 52m en 52a2 deel van 52y. Door de gemeentelijke technische dienst zijn een aantal voorwaarden geformuleerd. Voorgesteld wordt het bijzonder bestek, plannen en kostenraming, die ter inzage liggen van de raadsleden in het dossier goed te keuren.

8 8 22. VRAAGSTELLING AAN DE BURGEMEESTER OMTRENT MOGELIJKE ONVERENIGBAARHEID INZAKE ADVOCATENPRAKTIJK/GEMEENTELIJK ALGEMEEN BELANG Agendapunt aangevraagd door gemeenteraadslid Stefaan Beirens (fractieleider DaZ) met faxen dd & De bijlagen worden hierbij aan de raadsleden bezorgd. 23. MEDEDELINGEN, SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES II. BESLOTEN ZITTING 1. PERSONEEL KWIJTING AAN GEWEZEN GEMEENTEONTVANGER EN OPHEFFEN BORGSTELLING Bij besluit dd heeft de provinciegouverneur de eindrekening per van de gewezen gemeenteontvanger met pensioen sedert goedgekeurd. Voorgesteld wordt hem kwijting te verlenen en aan de Onderlinge Borgstellingsvereniging der Belgische Gemeenteontvangers toelating te verlenen zijn borgstelling op te heffen. 2. PWA (PLAATSELIJK WERKGELEGENHEIDSAGENTSCHAP) DE HAAN AANSTELLEN VERTEGENWOORDIGING LOKALE OVERHEID N.a.v. de jongste gemeenteraadsverkiezingen dient de PWAraad opnieuw samengesteld te worden. afgevaardigden van de lokale overheid zetelen. De gemeenteraad wordt uitgenodigd deze zes personen aan te stellen. Daarin mogen zes 3. CONSULTATIEVE PREVENTIERAAD AANSTELLEN VERTEGENWOORDIGING LOKALE OVERHEID In toepassing van art. 4 van de statuten van de consultatieve preventieraad, wordt voorgesteld de afgevaardigden van politieke fracties vertegenwoordigd in de gemeenteraad, aan te stellen. 4. FEEST EN TOERISMECOMITÉ TOEKENNEN FORFAITAIRE VERGOEDING AAN VOORZITTER VOOR GEBRUIK EIGEN AUTO EN TELEFOON VOOR GEMEENTELIJKE ACTIVITEITEN FEESTEN EN TOERISME DIENSTJAAR 27 Op 23 december 25 besliste de gemeenteraad aan de voorzitter van het gemeentelijk feest en toerismecomité m.b.t. 26 een forfaitaire som uit te betalen, als vergoeding voor het gebruik van eigen auto en telefoon tijdens de organisatie van gemeentelijke toeristische evenementen en feestelijkheden. Voorgesteld wordt om voor 27 eenzelfde forfaitaire vergoeding vast te stellen. De gemeentesecretaris wd, De voorzitter, Lena VERMEIRE Christine BEIRENS