GEMEENTEBESTUUR De Haan, 28 september DE HAAN

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR De Haan, 28 september DE HAAN Onderwerp : gemeenteraad - bijeenroeping. Aan Christine BEIRENS, burgemeester; Marleen SCHILLEWAERT-VERCRUYCE Wilfried VANDAELE Paul MEYERS Peter BREEMERSCH Marleen BOUWENS-DE SOETE, schepenen; Charles VANMASSENHOVE Stefaan VINCKE Rudi CATTRYSSE Hans JONCKHEERE Sofie BEIRENS Rudy CLAUS Brenda NOTREDAME Jonathan DEVUYST Patrick MEYNS Daniel VANHAEREN René VAN NUFFEL Frank VAN WIJK Kurt DEVOOGHT Marijke BUSSCHAERT-DESMET, raadsleden; Annick PIETERS-GELELEENS, kandidaat-raadslid; Andrée FLAHAUT-POUILLON, OCMW-voorzitter/schepen met raadgevende stem. Mevrouw, Mijnheer, Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 06 oktober 2011 te 20 uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De notulen van de zitting van 1 september 2011 alsook de dossiers van de verschillende agendapunten liggen ter inzage in lokaal (2de verdieping) : tijdens de diensturen vanaf heden tot en met donderdag 06 oktober te 12 u.; vanaf heden tot en met woensdag 05 oktober uitgezonderd de zaterdag en zondag nà 17 u tot uiterlijk 21 u : na afspraak met de gemeentesecretaris. Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd : I. OPENBARE ZITTING 20 u. 1. INSTALLATIE NIEUW GEMEENTERAADSLID N.A.V. OVERLIJDEN TITULARIS N.a.v. het overlijden van gemeenteraadslid Laurent Borny (L.B. + SAMEN) op 22 augustus jl., dient een opvolger geïnstalleerd. Annick Pieters-Geleleens wordt als eerstvolgende opvolger van voornoemde lijst uitgenodigd om het vacant mandaat van gemeenteraadslid te bezetten.

2 VERKIEZING NIEUW POLITIERAADSLID N.A.V. OVERLIJDEN TITULARIS In aansluiting op punt 01 hiervoor, dient wijlen Laurent Borny als effectief politieraadslid eveneens te worden vervangen. Daar er geen opvolger meer is voorzien voor dit mandaat, dient de gemeenteraad over te gaan tot de aanstelling van minstens een effectief politieraadslid. 3. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD KERKFABRIEK SINT-BLASIUS MEERJARENPLAN WIJZIGING GOEDKEURING Het centraal kerkbestuur De Haan legt ter goedkeuring een wijziging aan het meerjarenplan van o.m. de kerkfabriek Sint-Blasius voor. 5. KERKFABRIEK SINT-CLEMENS MEERJARENPLAN WIJZIGING GOEDKEURING Het centraal kerkbestuur De Haan legt ter goedkeuring een wijziging aan het meerjarenplan van o.m. de kerkfabriek Sint-Clemens voor. 6. KERKFABRIEK HEILIGE KRUISVERHEFFING MEERJARENPLAN WIJZIGING GOEDKEURING Het centraal kerkbestuur De Haan legt ter goedkeuring een wijziging aan het meerjarenplan van o.m. de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing voor. 7. KERKFABRIEK SINT-MONICA MEERJARENPLAN WIJZIGING GOEDKEURING Het centraal kerkbestuur De Haan legt ter goedkeuring een wijziging aan het meerjarenplan van o.m. de kerkfabriek Sint-Monica voor. 8. KERKFABRIEK SINT-CLEMENS BUDGET 2011 WIJZIGING AKTENEMING Het centraal kerkbestuur De Haan legt voor akteneming de wijziging aan het budget 2011 van de kerkfabriek Sint-Clemens voor. code ontvangsten wijziging code uitgaven wijziging code overschot/tekort A Eredienst ,00 0, ,00 50, ,00 B Gebouwen van de eredienst 11 0,00 0, ,00 0, ,00 C Bestuur van de eredienst ,00 0, ,00 0, ,00 D Privaat patrimonium ,00 0, ,00 0, ,00 E Stichtingen ,00 0, ,00 0,00 540,00 F Expl. zonder financiering 10/ ,00 0,00 20/ ,00 50, ,00

3 - 3 - G Financiering 15 0,00 0, ,00 0, ,00 H Expl. voor overboekingen 10/ ,00 0,00 20/ ,00 50, ,00 J Expl. eigen financieel boekjaar ,00 K Gecorr. overschot/tekort expl. N ,07 K1 overschot/tekort expl. N ,69 K2 gecorr. oversch./tekort budget N-1 MJP voorgaande wijziging ,62 L Expl. voor toelage , ,07-50, ,07 M toelage ,00 0,00 0,00 9 0,00 M1 gewone expl. toelage ,00 0,00 0, ,00 M2 achterstallige expl.toelagen 0,00 0,00 0, ,00 N Overschot exploitatie 0, ,07-50, ,07 code ontvangsten wijziging code uitgaven wijziging code overschot/tekort O Eredienst 30 0,00 0, ,00 0,00 0,00 P Gebouwen van de eredienst 31 0, , , , ,22 Q Bestuur van de eredienst 32 0,00 0, ,00 0,00 0,00 R Privaat patrimonium , , , ,59 0,00 S Stichtingen 34 0,00 0, ,00 0,00 0,00 T zonder financiering 30/ , ,47 40/ , , ,22 U Financiering 35 0, , , ,00 0,00 V voor overboekingen 30/ , ,47 40/ , , ,22 X eigen fin. boekjaar ,22 Y Overschot/tekort invest. N ,00 Y Overschot/tekort invest. N ,00 Z Overschot/tekort investeringen ,22 Na deze wijziging blijft de exploitatietoelage ongewijzigd; de investeringstoelage bedraagt nu ,55 i.p.v 0, KERKFABRIEK HEILIGE KRUISVERHEFFING BUDGET 2011 WIJZIGING AKTENEMING Het centraal kerkbestuur De Haan legt voor akteneming de wijziging aan het budget 2011 van de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing voor. code ontvangsten wijziging code uitgaven wijziging code overschot/tekort A Eredienst ,00 0, , , ,00 B Gebouwen van de eredienst ,70 0, ,28 374, ,61

4 - 4 C Bestuur van de eredienst ,00-150, ,36 150, ,36 D Privaat patrimonium , , , , ,99 E Stichtingen 14 78,00 0, ,00 0,00 36,00 F Expl. Zonder financiering 10/ , ,00 20/ , , ,98 G Financiering 15 0,00 0, ,27 316, ,24 H Expl. Voor overboekingen 10/ , ,00 20/ , , ,22 J Expl. Eigen financieel boekjaar ,22 K Gecorr. Overschot/tekort expl. N ,15 K1 overschot/tekort expl. N ,12 K2 gecorr. Oversch./tekort budget N-1 MJP voorgaande wijziging ,97 L Expl. Voor toelage , ,07 0, ,07 M toelage , ,07 0, ,07 M1 gewone expl. Toelage , ,07 0, ,07 M2 achterstallige expl.toelagen 0,00 0,00 0, ,00 N Overschot exploitatie 0,00 0,00 0,00 0,00 code ontvangsten wijziging code uitgaven wijziging code overschot/tekort O Eredienst 30 0,00 0, ,00 0,00 0,00 P Gebouwen van de eredienst 31 0,00 0, ,00 0,00 0,00 Q Bestuur van de eredienst 32 0,00 0, ,00 0,00 0,00 R Privaat patrimonium ,00 0, ,00 0,00 0,00 S Stichtingen 34 0,00 0, ,00 0,00 0,00 T zonder financiering 30/ ,00 0,00 40/ ,00 0,00 0,00 U Financiering 35 0,00 0, ,00 0,00 0,00 V voor overboekingen 30/ ,00 0,00 40/ ,00 0,00 0,00 X eigen fin. Boekjaar 0,00 Y Overschot/tekort invest. N ,40 Y Overschot/tekort invest. N ,00 Z Overschot/tekort investeringen ,40 Na deze wijziging blijven de exploitatie- en de investeringstoelage ongewijzigd. 10. KERKFABRIEK SINT-BLASIUS BUDGET 2012 AKTENEMING Het centraal kerkbestuur De Haan legt voor akteneming het budget 2011 van o.m. de kerkfabriek Sint-Blasius voor. Dit werd op gunstig geadviseerd door de bisschop.

5 - 5 - A Eredienst , , ,00 B Gebouwen van de eredienst 11 0, , ,00 C Bestuur van de eredienst , , ,00 D Privaat patrimonium , , ,00 E Stichtingen , ,00 231,48 F zonder financiering 10/ ,48 20/ , ,52 G Financiering 15 0, ,00 0,00 H voor overboekingen 10/ ,48 20/ , ,52 J eigen financieel boekjaar ,52 K Gecorrigeerd overschot/tekort exploitatie N ,98 K1 overschot/tekort exploitatie N ,16 K2 gecorrigeerd overschot/tekort budget N-1 MJP ,18 L voor toelage , ,46 M toelage 6.627,52 9 0,00 M1 gewone exploitatietoelage 6.627, ,00 M2 achterstallige exploitatietoelagen 0, ,00 N Overschot exploitatie 0, ,46 O Eredienst 30 0, ,00 0,00 P Gebouwen van de eredienst 31 0, ,00 0,00 Q Bestuur van de eredienst 32 0, ,00 0,00 R Privaat patrimonium , ,00 0,00 S Stichtingen 34 0, ,00 0,00 T zonder financiering 30/ ,00 40/ ,00 0,00 U Financiering 35 0, ,00 0,00 V voor overboekingen 30/ ,00 40/ ,00 0,00 X eigen financieel boekjaar 0,00 Y Overschot/tekort invest. N ,00 Y Overschot/tekort budgetwijz. N ,00 Z Overschot/tekort investeringen 0,00 De gewone exploitatietoelage bedraagt 0,00; de investeringstoelage 0, KERKFABRIEK SINT-CLEMENS BUDGET 2012 AKTENEMING Het centraal kerkbestuur De Haan legt voor akteneming het budget 2012 van o.m. de kerkfabriek Sint-Clemens voor. Dit werd op gunstig geadviseerd door de bisschop. A Eredienst , , ,00 B Gebouwen van de eredienst 11 0, , ,00

6 - 6 - C Bestuur van de eredienst , , ,00 D Privaat patrimonium , , ,00 E Stichtingen , ,00 680,00 F zonder financiering 10/ ,00 20/ , ,00 G Financiering 15 0, , ,00 H voor overboekingen 10/ ,00 20/ , ,00 J eigen financieel boekjaar ,00 K Gecorrigeerd overschot/tekort exploitatie N ,85 K1 overschot/tekort exploitatie N ,92 K2 gecorrigeerd overschot/tekort budget N-1 MJP ,07 L voor toelage , ,85 M toelage 0,00 9 0,00 M1 gewone exploitatietoelage 0, ,00 M2 achterstallige exploitatietoelagen 0, ,00 N Overschot exploitatie , ,85 O Eredienst 30 0, ,00 0,00 P Gebouwen van de eredienst 31 0, ,00 0,00 Q Bestuur van de eredienst 32 0, ,00 0,00 R Privaat patrimonium , ,00 0,00 S Stichtingen , ,00 0,00 T zonder financiering 30/ ,00 40/ ,00 0,00 U Financiering 35 0, ,00 0,00 V voor overboekingen 30/ ,00 40/ ,00 0,00 X eigen financieel boekjaar 0,00 Y Overschot/tekort invest. N ,22 Y Overschot/tekort budgetwijz. N ,22 Z Overschot/tekort investeringen 0,00 De gewone exploitatietoelage bedraagt 0,00; de investeringstoelage 0, KERKFABRIEK HEILIGE KRUISVERHEFFING BUDGET 2012 AKTENEMING Het centraal kerkbestuur De Haan legt voor akteneming het budget 2012 van o.m. de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing voor. Dit werd op gunstig geadviseerd door de bisschop. A Eredienst , , ,00 B Gebouwen van de eredienst , , ,22 C Bestuur van de eredienst , , ,42 D Privaat patrimonium , , ,98 E Stichtingen 14 42, ,00 0,00

7 - 7 - F zonder financiering 10/ ,65 20/ , ,66 G Financiering 15 0, , ,33 H voor overboekingen 10/ ,65 20/ , ,99 J eigen financieel boekjaar ,99 K Gecorrigeerd overschot/tekort exploitatie N ,20 K1 overschot/tekort exploitatie N ,35 K2 gecorrigeerd overschot/tekort budget N-1 MJP ,15 L voor toelage , ,79 M toelage , ,79 M1 gewone exploitatietoelage , ,79 M2 achterstallige exploitatietoelagen 0, ,00 N Overschot exploitatie 0,00 0,00 O Eredienst 30 0, ,00 0,00 P Gebouwen van de eredienst 31 0, ,00 0,00 Q Bestuur van de eredienst 32 0, ,00 0,00 R Privaat patrimonium , ,00 0,00 S Stichtingen 34 0, ,00 0,00 T zonder financiering 30/ ,00 40/ ,00 0,00 U Financiering 35 0, ,00 0,00 V voor overboekingen 30/ ,00 40/ ,00 0,00 X eigen financieel boekjaar 0,00 Y Overschot/tekort invest. N ,40 Y Overschot/tekort budgetwijz. N ,00 Z Overschot/tekort investeringen ,40 De gewone exploitatietoelage bedraagt ,79; de investeringstoelage 0, KERKFABRIEK SINT-MONICA BUDGET 2012 AKTENEMING Het centraal kerkbestuur De Haan legt voor akteneming het budget 2012 van o.m. de kerkfabriek Sint-Monica voor. Dit werd op gunstig geadviseerd door de bisschop. A Eredienst , , ,00 B Gebouwen van de eredienst 11 0, , ,00 C Bestuur van de eredienst , , ,25 D Privaat patrimonium , , ,00 E Stichtingen 14 0, ,00 0,00 F Expl. zonder financiering 10/ ,00 20/ , ,25 G Financiering 15 0, , ,00 H Expl. voor overboekingen 10/ ,00 20/ , ,25

8 - 8 - J eigen financieel boekjaar ,25 K Gecorrigeerd overschot/tekort exploitatie N ,09 K1 overschot/tekort exploitatie N ,53 K2 gecorrigeerd overschot/tekort budget N-1 MJP ,44 L voor toelage , ,16 M toelage , ,16 M1 gewone exploitatietoelage , ,16 M2 achterstallige exploitatietoelagen 0, ,00 N Overschot exploitatie 0,00 0,00 O Eredienst , ,00 0,00 P Gebouwen van de eredienst , ,00 0,00 Q Bestuur van de eredienst 32 0, ,00 0,00 R Privaat patrimonium 33 0, ,00 0,00 S Stichtingen 34 0, ,00 0,00 T zonder financiering 30/ ,00 40/ ,00 0,00 U Financiering 35 0, ,00 0,00 V voor overboekingen 30/ ,00 40/ ,00 0,00 X eigen financieel boekjaar 0,00 Y Overschot/tekort invest. N ,00 Y Overschot/tekort budgetwijz. N ,00 Z Overschot/tekort investeringen 0,00 De gewone exploitatietoelage bedraagt ,16; de investeringstoelage 3.050, KERKFABRIEK HEILIGE KRUISVERHEFFING AANPASSEN WOONSTVERGOEDING EN HUURWAARDE PASTORIE Op 29 april 2010 besliste de gemeenteraad de woonstvergoeding van de pastoor van de parochie Heilige Kruisverheffing en de huurwaarde van de pastorie vast te stellen op 3.449,70 per jaar. De kerkraad vraagt voor het jaar 2011 de huurvergoeding voor de pastorie aan te passen aan de huidige index, wat neerkomt op 3.556, GEMEENTEREKENING 2010 GOEDKEURING Op 1 september 2011 is reeds een exemplaar van de jaarrekening 2010 aan de raadsleden bezorgd. De begrotingsrekening Gewone dienst Buitengewone dienst Budgetresultaat positief ,00 0,00 Boekhoudkundig resultaat positief , ,90

9 - 9 - De balans per 31 december 2010 : Vaste activa ,00 Vlottende activa ,00 Totaal activa ,00 Eigen vermogen ,00 Schulden ,00 Totaal passiva ,00 De resultatenrekening per 31 december 2010 : boni ,00 Uitzonderlijk boni ,00 Boni van het dienstjaar ,00 Voorgesteld wordt deze rekening goed te keuren. 16. GEMEENTETOELAGEN AAN VERENIGINGEN 2011 GOEDKEURING Aan de gemeenteraadsleden wordt met deze agenda een lijst bezorgd van de aanvragen om subsidie door verenigingen voor 2011, in hoofdzaak andere dan de socio-culturele en sportverenigingen. 17. BEGRAAFPLAATSEN OORLOGSGRAVEN VAN DE COMMONWEALTH WAR GRAVES COMMISSION (CWGC) CONVENTIE VAN ONDERHOUD MET DE BELGISCHE STAAT - GOEDKEURING Op de begraafplaats van Wenduine en het kerkhof van Vlissegem bevinden zich in totaal 24 oorlogsgraven die onder het toezicht vallen van de CWGC. De dienst oorlogsgraven in Brussel deelt ons nu mee dat de CMGC, die niet langer in staat is alle oorlogsgraven in België zelf te onderhouden, met de Belgische Staat een overeenkomst van samenwerking heeft afgesloten. Daar ook de dienst oorlogsgraven niet zelf kan instaan voor het onderhoud, stellen zijn nu een conventie met de Belgische Staat voor, waardoor de gemeentebesturen tegen een jaarlijkse vergoeding hiervoor kunnen instaan. De CWGC blijft instaan voor de grafstenen (inscripties enz.) en de eventuele aanplantingen. Voor goedkeuring door de raad van de conventie. 18. OVERHEIDSOPDRACHTEN LEVEREN VAN SOFTWARE T.B.V. DIVERSE ADMINISTRATIEVE DIENSTEN PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Momenteel wordt met een diversiteit en aan Microsoft Office software gewerkt, hetgeen de compatibiliteit niet ten goede komt. Voorgesteld wordt Microsoft Office 2010 licenties te huren (open value subscription met software Assurance). Kostenraming : Budget : Financiering : Gunning : ,00 btw inbegrepen. diverse art. van het gewoon budget 2011 en volgende jaren. met eigen middelen. met onderhandelingsprocedure.

10 OVERHEIDSOPDRACHTEN LEVEREN EN PLAATSEN VAN URNENKELDERS MET TOEBEHOREN OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATS DE HAAN-CENTRUM PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Op de gemeentelijke begraafplaats van De Haan-Centrum is er nood aan bijkomende urnenkelders. Kostenraming : ,01 btw inbegrepen. Budget : art. 878/744/51 van het buitengewoon budget Financiering : met eigen middelen. Gunning : na openbare aanbesteding. 20. OVERHEIDSOPDRACHTEN UITVOEREN VAN ONDERHOUDS-, HERSTELLINGS- EN AANPASSINGS- WERKEN IN DIVERSE STRATEN PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Teneinde onderhouds-, herstellings- en aanpassingswerken in diverse straten te kunnen laten uitvoeren door een aannemer, wordt een ontwerp van bestek ter goedkeuring voorgelegd. Kostenraming : ,00 btw inbegrepen. Budget : art. 421/731/60 van het buitengewoon budget Financiering : met eigen middelen. Gunning : na openbare aanbesteding. 21. OVERHEIDSOPDRACHTEN UITVOEREN VAN RENOVATIEWERKEN AAN HET OUD-GEMEENTEHUIS WENDUINE FASE 3 PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Na het vervangen van het schrijnwerk in de voorgevel en de leien van de dakbedekking, volgt nu fase 3 in de renovatiewerken, meer bepaald : Lot 1 : schrijnwerk in PVC (ramen achterzijde en zijkanten administratief gebouw) Lot 2 : dakwerken en isolatie (zinken platte daken en zoldervloer) Lot 3 : centrale verwarming (gedeelte kant OCMW) Kostenraming : ,00 btw inbegrepen als volgt onderverdeeld : Lot 1 : ,00 btw inbegrepen Lot 2 : ,00 btw inbegrepen Lot 3 : ,00 btw inbegrepen. Budget : art. 104/724/60 van het buitengewoon budget Financiering : met eigen middelen. Gunning : na openbare aanbesteding per lot. 22. OVERHEIDSOPDRACHTEN LEVEREN VAN EEN LICHTE VRACHTWAGEN MET KIPBAK EN MATERIAALKAST T.B.V. DE GROENDIENST PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Om een efficiënte werking van de groendienst te verzekeren, is voldoende rollend materieel noodzakelijk. Aangezien de taken van de groendienst steeds toenemen (bijkomende groenzones, beplantingen, hagen, pesticidenvrij onderhoud vanaf 2014, enz.) is een bijkomende lichte vrachtwagen noodzakelijk. Kostenraming : ,00 btw inbegrepen. Budget : art. 421/743/53 van het buitengewoon budget Financiering : met eigen middelen. Gunning : met onderhandelingsprocedure.

11 ONROEREND ERFGOED GEMEENTELIJK HERWAARDERINGSPLAN DE HAAN-CONCESSIE VASTSTELLING Het ontwerp van herwaarderingsplan De Haan-Concessie, dat overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering dd en latere wijzigingen werd opgemaakt, wordt voor vaststelling aan de gemeenteraad voorgelegd. Na vaststelling en goedkeuring ervan door de bevoegde Vlaamse minister of zijn gemachtigde, zullen bepaalde werkzaamheden aan erfgoedelementen en kenmerken aan bepaalde panden die gelegen zijn binnen het beschermde dorpsgezicht van de Concessie, in aanmerking komen voor een onderhoudssubsidie. 24. MEDEDELINGEN SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES II. BESLOTEN ZITTING 1. INTERCOMMUNALES VERVANGING INGEVOLGE OVERLIJDEN TITULARIS Gemeenteraadslid Laurent Borny had in verscheidene intercommunales een mandaat. Ingevolge zijn overlijden, dient in zijn vervanging voorzien te worden als volgt : a) Gaselwest algemene vergadering aanstellen gemeentelijk vertegenwoordiger; b) Gaselwest voordracht kandidaat-sectorbestuurder; c) IVBO voordracht kandidaat-bestuurder; d) WVI regionaal comité aanstellen gemeentelijk vertegenwoordiger. De plaatsvervangers dienen mandataris te zijn. De gemeentesecretaris, De voorzitter, Franky MUSEEUW Christine BEIRENS