GEMEENTEBESTUUR De Haan, 20 juni DE HAAN

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR De Haan, 2 juni DE HAAN Onderwerp : gemeenteraad bijeenroeping. Aan Christine BEIRENS, burgemeester; Marleen SCHILLEWAERTVERCRUYCE Wilfried VANDAELE Paul MEYERS Peter BREEMERSCH Marleen BOUWENSDE SOETE, schepenen; Charles VANMASSENHOVE Stefaan VINCKE Rudi CATTRYSSE Hans JONCKHEERE Sofie BEIRENS Rudy CLAUS Brenda NOTREDAME Jonathan DEVUYST Patrick MEYNS Daniel VANHAEREN René VAN NUFFEL Frank VAN WIJK Kurt DEVOOGHT Marijke BUSSCHAERTDESMET Annick PIETERSGELELEENS, raadsleden; Andrée FLAHAUTPOUILLON, OCMWvoorzitter/schepen met raadgevende stem. Mevrouw, Mijnheer, Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 28 juni 212 te 2 uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De notulen van de zitting van 24 mei 212 alsook de dossiers van de verschillende agendapunten liggen ter inzage in lokaal 2.16 (2de verdieping) : tijdens de diensturen vanaf heden tot en met donderdag 28 juni te 12 u.; vanaf heden tot en met woensdag 27 juni uitgezonderd de zaterdag en zondag nà 17 u tot uiterlijk 19 u : na afspraak met de gemeentesecretaris of de bestuurssecretaris. Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd : I. OPENBARE ZITTING 2 u. 1. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD

2 2 2. HERVORMING CIVIELE VEILIGHEID BRANDWEER OVEREENKOMST SNELSTE ADEQUATE HULP (SAH) GOEDKEURING De wet van 15 mei 27 betreffende de civiele veiligheid strekt er o.m. toe aan de burger het recht op de snelste en meest adequate hulp te verlenen. Voordat de wet in werking kan treden, moeten er nog een aantal Koninklijke Besluiten genomen worden. In afwachting van de inwerkingtreding van de nieuwe zones, moeten de hulpverleningszones hulpverlening organiseren volgens het beginsel van de snelste adequate hulp en dit op basis van de wet van 31 december De door de gouverneur goedgekeurde overeenkomst wordt thans ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. 3. GEMEENTESUBSIDIES AAN VERENIGINGEN 212 GOEDKEURING Aan de gemeenteraadsleden wordt met deze agenda een lijst bezorgd van de aanvragen om subsidie door verenigingen voor 212, in hoofdzaak andere dan de socioculturele en sportverenigingen. Voor toekenning door de gemeenteraad van de bedragen. 4. GEMEENTEJAARREKENING 211 GOEDKEURING Op 6 juni 212 is reeds een exemplaar van de jaarrekening 211 aan de raadsleden bezorgd. De begrotingsrekening Gewone dienst Buitengewone dienst Budgetresultaat positief , , Boekhoudkundig resultaat positief , ,56 De balans per 31 december 211 : Vaste activa , Vlottende activa , Totaal activa , Eigen vermogen , Schulden , Totaal passiva , De resultatenrekening per 31 december 211 : Exploitatie boni , Uitzonderlijk boni , Boni van het dienstjaar , Voorgesteld wordt deze rekening goed te keuren.

3 3 5. GEMEENTEBUDGET 212 WIJZIGING NR. 1 GEWONE EN BUITENGEWONE DIENST GOEDKEURING Voorgesteld wordt de wijzigingen als volgt goed te keuren : NR. 1. SAMENVATTINGSTABEL BUDGETWIJZIGING GEWONE DIENST Alg. resultaat budgetrekening 21 Resultaat budgetrekening 211 (definitief) volgens het oorspronkelijk budget of de vorige wijziging verhoging + verlaging na de voorgestelde wijziging (1) (2) Alg. resultaat budgetrekening 211 (definitief) (3) Budgetwijziging 212 Ontvangsten van het eigen dienstjaar Uitgaven van het eigen dienstjaar Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen Geraamd resultaat van het budget (4) Geraamd algemeen budgetresultaat (5) NR. 1 SAMENVATTINGSTABEL BUDGETWIJZIGING BUITENGEWONE DIENST Alg. resultaat budgetrekening 21 Resultaat budgetrekening 211 (definitief) volgens het oorspronkelijk budget of de vorige wijziging verhoging + verlaging na de voorgestelde wijziging (1) (2) Alg. resultaat budgetrekening 211 (definitief) (3) Budgetwijziging 212 Ontvangsten van het eigen dienstjaar Uitgaven van het eigen dienstjaar Ontvangsten vorige jaren Uitgaven vorige jaren Ontvangsten overboekingen Uitgaven overboekingen Geraamd resultaat van het budget (4) Geraamd algemeen budgetresultaat 212 (5) (3) = (1) + (2) (5) = (3) + (4) De desbetreffende budgetformulieren worden hierbij als bijlage aan de raadsleden bezorgd.

4 4 6. DEELTIJDS GEBRUIKSRECHT ONTMOETINGSCENTRUM ONS HUIS VASTSTELLEN LASTEN EN VOORWAARDEN GOEDKEURING Het college legt ter goedkeuring een ontwerp van nieuw lastenboek voor, betreffende het deeltijds gebruiksrecht van het Ontmoetingscentrum Ons Huis, gelegen Monicastraat 13. Duur gebruiksrecht : ingaande op 1 augustus 212, voor een termijn van volle 9 jaar. Wijze van verlenen : onderhandse toewijzing. Vergoeding (minimum instelprijs) : 625, per jaar, driejaarlijks aan te passen aan de gezondheidsindex der consumptieprijzen. Dit ontwerp ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 7. ICT ONDERHOUDSCONTRACT STRAALVERBINDINGEN GOEDKEURING In 21 werd beslist om de installatie van de straalverbindingen te gunnen aan de firma Cevi n.v. Voor de vlotte werking van deze straalverbindingen zijn echter ook onderhoudscontracten nodig. Deze contracten lopen over een periode van 5 jaar en omvatten een jaarlijkse kost. Het contract dat in de goedgekeurde offerte zat, houdt in dat binnen de 8 uur gegarandeerd iemand ter plaatse komt voor een interventie. De jaarlijkse kostprijs van dit onderhoud fluctueert mee met de index en is dus jaarlijks aanpasbaar. Voor 211 was deze kost begrepen in de offerte, omdat in dit jaar pas de straalverbindingen opgezet werden. 8. ICT MIGRATIE PUBLILINK 1. NAAR PUBLILINK 2.5 & ONDERHOUDSCONTRACT GOEDKEURING Vorig jaar werd de dienst ICT op de hoogte gebracht van het wegvallen van de PubliLink 1. verbinding, omdat deze lijn met een oude technologie werkt en daardoor tegen moet vervangen worden. Sowieso volstaat de huidige internetverbinding niet meer voor het aantal gebruikers dat toegenomen is. Dit onder andere door de uitbreidingen van ons netwerk die ervoor zorgen dat buitendiensten ook met ons netwerk verbonden zijn. Belgacom heeft een voorstel tot migratie gedaan. Dit zowel voor de lijn van het gemeentehuis alsook voor de 2 toerismekantoren in Wenduine en De HaanCentrum, omdat daar de verbinding momenteel niet altijd voldoet. De vernieuwde lijn in het gemeentehuis zal ervoor zorgen dat de gebruikers zowel intern in het gemeentehuis als op de verschillende buitenlocaties sneller zullen kunnen werken, dit wil zeggen met een snellere internetverbinding, snellere toegankelijkheid tot de PubliLink diensten wat dus ook een verhoging in efficiëntie zal opleveren. Hieraan zit ook een onderhoudscontract vast. Voor goedkeuring door de gemeenteraad. 9. OVERHEIDSOPDRACHTEN HERINRICHTEN EN HERAANLEGGEN VAN DE KENNEDYLAAN EN HET KENNEDYPLEIN PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN De n.v. Plantec werd belast met het opmaken van de studie en de opvolging van de werken voor het herinrichten en heraanleggen van de Kennedylaan en het Kennedyplein, met inbegrip van het slopen van het bestaand en het oprichten van een nieuw gemeenschapsgebouw, alsook met de veiligheidscoördinatie/ontwerp en verwezenlijking. Het ontwerpdossier m.b.t. herinrichten/heraanleggen Kennedylaan en plein + slopen t Schelpestik wordt ter goedkeuring voorgelegd.

5 5 Kostenraming : ,13 inclusief proefkosten en btw op het gemeentelijk aandeel waarvan het gemeentelijk aandeel in de kostprijs van de werken ,19 inclusief btw en proefkosten bedraagt. Budget : art. 421/731/6 van het buitengewoon budget 212. Financiering : met lening. Gunning : na openbare aanbesteding. 1. OVERHEIDSOPDRACHTEN OPRICHTEN VAN EEN GEMEENSCHAPSGEBOUW OP HET KENNEDYPLEIN PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Het huidig gemeenschapsgebouw t Schelpestik voldoet niet meer aan de huidige comfortnormen en de gevelbekleding en de draagstructuur zijn op diverse plaatsen in slechte staat. Het is derhalve aangewezen om, naar aanleiding van het herinrichten en heraanleggen van de Kennedylaan en het Kennedyplein een nieuw gemeenschapsgebouw op te richten. Aansluitend op punt 9 openbaar hiervóór, wordt het ontwerpdossier m.b.t. deze oprichting ter goedkeuring voorgelegd. Kostenraming : 99.82,56 btw inbegrepen. Budget : art. 762/722/6 van het buitengewoon budget 212. Financiering : met lening. Gunning : na openbare aanbesteding. 11. OVERHEIDSOPDRACHTEN UITVOEREN VAN WEGEN EN RIOLERINGSWERKEN IN DE WENDUINESTEENWEG EN DE DRIFT FASE 2 PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN De werken in de eerste fase, tussen de Duinenweg en de Zwarte Kiezel, zijn nagenoeg voltooid. Het ontwerp van de tweede fase gedeelte tussen Gewestweg N34y in Wenduine en de Wenduinestraat (grondgebied gemeente Zuienkerke) wordt ter goedkeuring voorgelegd. Kostenraming : ,87 proefkosten en btw op de gemeentelijke aandelen en het aandeel van het provinciebestuur inbegrepen waarvan het gemeentelijk aandeel in de kostprijs van de werken ,77 inclusief btw en proefkosten bedraagt. Budget : art. 421/731/6 van het buitengewoon budget 212. Financiering : met lening. Gunning : met onderhandelingsprocedure. 12. OVERHEIDSOPDRACHTEN ONDERGRONDS BRENGEN VAN HET ELEKTRICITEITSNET EN MODERNISEREN VAN HET LAGEDRUKGAS EN OPENBAAR VERLICHTINGSNET IN DE MEMLINGLAAN, JORDAENSLAAN EN CARLIERLAAN PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Naar aanleiding van de geplande wegen en rioleringswerken in de Memlinglaan, de Jordaenslaan en de Carlierlaan stelt Gaselwest voor om het elektriciteitsnet ondergronds te brengen en het lagedrukgas en het openbaar verlichtingsnet te moderniseren in de bewuste straten. Het ondergronds brengen van het elektriciteitsnet, het moderniseren van het lagedrukgasnet en het leveren en plaatsen van de openbare verlichtingskabel is ten laste van Gaselwest. Het leveren en plaatsen van de palen en armaturen voor de openbare verlichting is ten laste van het gemeentebestuur. Kostenraming : ,76 btw inbegrepen. Budget : art. 426/732/6 van het buitengewoon budget 212. Financiering : met eigen middelen. Gunning : aan de c.i.v. Gaselwest ingevolge concessieovereenkomst.

6 6 13. OVERHEIDSOPDRACHTEN HUREN, PLAATSEN, AANSLUITEN EN WEGNEMEN VAN KERSTVERLICHTING PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Met het oog op het huren, plaatsen, aansluiten en wegnemen van de kerstverlichting tijdens de eindejaarsperiode 212, is door de dienst Openbare Werken een ontwerpdossier opgemaakt. De opdracht kan met één jaar verlengd worden. Kostenraming : 12., btw inbegrepen. Budget : art. 426/732/6 van het buitengewoon budget 212. Financiering : met eigen middelen. Gunning : na algemene offerteaanvraag. 14. OVERHEIDSOPDRACHTEN STOOKPLAATSRENOVATIE SINTBLASIUSKERK VLISSEGEM PRINCIEPSBESLUIT & WIJZE VAN GUNNEN De gemeente De Haan heeft met Gaselwest een kaderovereenkomst afgesloten die een beheersoverdracht mogelijk maakt van de gemeente naar de distributienetbeheerder (DNB) die optreedt voor Gaselwest. Deze beheersoverdracht houdt in dat DNB ondersteuningsactiviteiten, gericht op energiebesparingen en van de daartoe dienende investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energieefficiëntie ten behoeve van de gemeente uitvoert. Op hechtte het college van burgemeester en schepenen zijn goedkeuring aan een contract inzake de studie voor de stookplaatsrenovatie van de SintBlasiuskerk. Aan de gemeenteraad wordt nu het dossier voorgelegd voor de stookplaatsrenovatie zelf. Kostenraming : ,93 btw inbegrepen. Budget : art. 421/724/6 van het buitengewoon budget 212. Financiering : met eigen middelen. Gunning : aan Gaselwest ingevolge de kaderovereenkomst met de gemeente De Haan. 15. IMMOBILAIRE BEWERKINGEN KOSTELOZE OVERNAME VAN DE WEGENIS, GROENZONES EN MEDEGAANDE UITRUSTINGSWERKEN IN DE VERKAVELING NABIJ DE DANKAERTSTRAAT GOEDKEURING Op vraag van de verkavelaar en ter uitvoering van de bijzondere voorwaarde vervat in de afgeleverde verkavelingsvergunning, wordt ons bestuur verzocht om de wegbedding van de George Vanhoorenstraat, met aanpalende groenzones en medegaande uitrustingswerken, kosteloos over te nemen en op te nemen in het openbaar domein van de gemeente. Voorgesteld wordt om in te stemmen met de kosteloze overname, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden vervat in het ontwerp van akte opgemaakt door het Aankoopcomité. 16. IMMOBILAIRE BEWERKINGEN KOSTELOZE OVERNAME VAN DE WEGENIS, GROENZONES EN MEDEGAANDE UITRUSTINGSWERKEN IN DE VERKAVELING NABIJ DE LIEBAERTSTRAAT GOEDKEURING Op vraag van de verkavelaar en ter uitvoering van de bijzondere voorwaarde vervat in de afgeleverde verkavelingsvergunning, wordt ons bestuur verzocht om de wegbedding van een gedeelte van de Liebaertstraat, met aanpalende groenzones en medegaande uitrustingswerken, kosteloos over te nemen en op te nemen in het openbaar domein van de gemeente. Voorgesteld wordt om in te stemmen met de kosteloze overname, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden vervat in het ontwerp van akte opgemaakt door het Aankoopcomité.

7 7 17. RUIMTELIJKE ORDENING RUP GEDEELTELIJKE WIJZIGING B.P.A. DE HAANCENTRUMOOST 1STE FASE VOORLOPIGE VASTSTELLING Door Grontmij Belgium werd een ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan RUP gedeeltelijke wijziging B.P.A. De HaanCentrumOost 1 ste fase opgemaakt. Overeenkomstig de bepalingen van art van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, wordt het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) dat ter inzage ligt in het dossier ter voorlopige vaststelling voorgelegd. 18. RUIMTELIJKE ORDENING RUP GEDEELTELIJKE WIJZIGING B.P.A. DE HAANCENTRUMOOST 2DE FASE VOORLOPIGE VASTSTELLING Door de Wvi werd een ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan RUP gedeeltelijke wijziging B.P.A. De HaanCentrumOost 2 de fase opgemaakt. Overeenkomstig de bepalingen van art van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, wordt het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan dat ter inzage ligt in het dossier ter voorlopige vaststelling voorgelegd. 19. RUIMTELIJKE ORDENING RUP GEDEELTELIJKE WIJZIGING B.P.A. VILLAWIJK NOORDHOEK VOORLOPIGE VASTSTELLING Door de Wvi werd een ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan RUP gedeeltelijke wijziging B.P.A. Villawijk Noordhoek opgemaakt. Overeenkomstig de bepalingen van art van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, wordt het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan dat ter inzage ligt in het dossier ter voorlopige vaststelling voorgelegd. 2. RUIMTELIJKE ORDENING RUP VERBLIJFSRECREATIEZONE VOSSESLAG EN OMGEVING VOORLOPIGE VASTSTELLING Door Grontmij Belgium werd een ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan RUP Verblijfsrecreatiezone Vosseslag en omgeving opgemaakt. Overeenkomstig de bepalingen van art van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, wordt het ontwerp van ruimtelijk uitvoeringsplan dat ter inzage ligt in het dossier ter voorlopige vaststelling voorgelegd. 21. RUIMTELIJKE ORDENING ROOILIJNPLAN TUSSEN KARDINAAL MERCIERLAAN EN RINGLAAN NOORD DEFINITIEVE VASTSTELLING Met het oog op de realisatie van de openbare wegenis met bijbehorende infrastructuur binnen de projectzone van het OCMW, gelegen tussen de Kardinaal Mercierlaan en de RinglaanNoord, is het wenselijk dat de rooilijnen worden vastgesteld overeenkomstig de decretale bepalingen. Voorgesteld wordt om het rooilijnplan, opgemaakt door het studiebureau, definitief vast te stellen. 22. MEDEDELINGEN SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES

8 8 II. BESLOTEN ZITTING 1. BRANDWEER EFFECTIEVE INDIENSTNEMING ALS BRANDWACHTVRIJWILLIGER HERZIENING RAADSBESLUIT DD Tijdens zijn zitting dd had de gemeenteraad beslist 4 stagiairbrandwachten als effectieve brandwachtvrijwilliger aan te stellen met ingang van 1 februari 212, om reden dat het dossier niet kon worden behandeld in de gemeenteraad van december, omdat het niet tijdig werd ingediend. Vanuit het provinciebestuur is per mail dd gesuggereerd dit besluit in te trekken en te vervangen door een nieuwe beslissing waarbij de aanstelling ingaat op 1 januari 212 i.p.v. per 1 februari, dit op grond van de motivatie gegeven door de brandweercommandant. De gemeentesecretaris wd, De voorzitter, Lena VERMEIRE Christine BEIRENS