GEMEENTEBESTUUR De Haan, 2 mei SEC/GS 8420 DE HAAN

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR De Haan, 2 mei SEC/GS 8420 DE HAAN Onderwerp : gemeenteraad - bijeenroeping. Aan Christine BEIRENS, burgemeester; Marleen SCHILLEWAERT-VERCRUYCE Wilfried VANDAELE Paul MEYERS Peter BREEMERSCH Rudi CATTRYSSE Andrée FLAHAUT-POUILLON, schepenen; Charles VANMASSENHOVE Stefaan BEIRENS Stefaan VINCKE Laurent BORNY Hans JONCKHEERE Catherine DENHERT-TAELMAN Sofie BEIRENS Rudy CLAUS Brenda NOTREDAME Marleen DE SOETE Jonathan DEVUYST Patrick MEYNS Daniel VANHAEREN René VAN NUFFEL, raadsleden. Mevrouw, Mijnheer, Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 10 mei 2007 te uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De dossiers van de diverse agendapunten liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2 de verdieping) : tijdens de diensturen vanaf heden tot en met donderdag 10 mei 2007 te 12 u.; vanaf heden tot en met woensdag 9 mei - uitgezonderd de zaterdag en zondag - nà 17 u tot uiterlijk 21 u : na afspraak met de gemeentesecretaris. Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd : I. OPENBARE ZITTING - 20 u NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER GEMEENTEWEGEN - DELACENSERIESTRAAT VOORBEHOUDEN PARKEERPLAATSEN VOERTUIGEN MINDERVALIDEN - SCHRAPPING Schrappen van een voorbehouden parkeerplaats voor voertuigen mindervaliden in de Delacenseriestraat t.h.v. huisnummer 10 n.a.v. de oprichting van een nieuwbouw. Voor schrapping van de bepaling onder art. 430bis in het Aanvullend Politiereglement op het wegverkeer.

2 ALGEMEEN GEMEENTELIJK POLITIEREGLEMENT HOOFDSTUKKEN XXIV, XXIVbis EN XXVI WIELINGENBAD, WIELINGENCENTRUM EN SPORTHAL WIJZIGING Als gevolg van het K.B. van 13 december 2005 houdende het verbieden van het roken in openbare plaatsen, is het nodig het algemeen gemeentelijk politiereglement ter zake aan te passen teneinde niet in conflict te komen met de wetgeving. Tevens dient het reglement geactualiseerd m.b.t. geldbedragen, alsook m.b.t. de toelating van honden tot het Wielingencentrum. Het ontwerp van politiereglement ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 04. KERKFABRIEK HEILIGE KRUISVERHEFFING AANPASSEN WOONSTVERGOEDING EN HUURWAARDE PASTORIE VANAF Op besliste de gemeenteraad de woonstvergoeding van de pastoor van de parochie Heilige Kruisverheffing en de huurwaarde van de pastorie vast te stellen op 3.199,62 per jaar. De kerkraad vraagt voor het jaar 2007 de huurvergoeding voor de pastorie aan te passen aan de huidige index. Het bedrag van deze huurvergoeding wordt bekomen door toepassing van de volgende formule : 1.809,62 (1) x 200,65 (2) = 3.252, ,65 (1) basishuurprijs van kracht in 1983 (2) nieuw indexcijfer maand december 2006 (3) aanvangsindexcijfer maand december KERKFABRIEK SINT-BLASIUS REKENING ADVIES Tijdens zijn zitting dd heeft de raad van de kerkfabriek Sint-Blasius de rekening 2006 vastgesteld, met volgende cijfers : Ontvangsten Uitgaven Saldo Gewone dienst , , ,83 Buitengewone dienst ,08 0, ,08 Totaal , , , KERKFABRIEK SINT-CLEMENS REKENING 2006 ADVIES Tijdens zijn zitting dd heeft de raad van de kerkfabriek Sint-Clemens de rekening 2006 vastgesteld, met volgende cijfers : Ontvangsten Uitgaven Saldo Gewone dienst , , ,60 Buitengewone dienst , , ,77 Totaal , , ,37-3 -

3 07. KERKFABRIEK HEILIGE KRUISVERHEFFING REKENING 2006 ADVIES Tijdens zijn zitting dd heeft de raad van de kerkfabriek Heilige Kruisverheffing de rekening 2006 vastgesteld, met volgende cijfers : Ontvangsten Uitgaven Saldo Gewone dienst , , ,33 Buitengewone dienst , , ,93 Totaal , , , KERKFABRIEK SINT-MONICA REKENING 2006 ADVIES Tijdens zijn zitting dd heeft de raad van de kerkfabriek Sint-Monica de rekening 2006 vastgesteld, met volgende cijfers : Ontvangsten Uitgaven Saldo Gewone dienst , , ,94 Buitengewone dienst , , ,58 Totaal , , , GEMEENTELIJKE REDACTIERAAD HUISHOUDELIJK REGLEMENT HERZIENING - GOEDKEURING Voorgesteld wordt, op vraag van de gemeentelijke redactieraad, de samenstelling aan te passen waarbij o.m. opgenomen wordt dat mandatarissen geen deel kunnen uitmaken van de raad. De gemeenteraad wordt gevraagd het voorstel van wijziging huishoudelijk reglement goed te keuren. 10. INTERCOMMUNALES GEWONE EN/OF BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN - BESPREKING Voor bespreking van de agendapunten, overeenkomstig art. 44 van het decreet dd inzake de intergemeentelijke samenwerking, van volgende gewone en buitengewone algemene vergaderingen : a) W.V.I. gewone algemene vergadering dd ; b) I.K.W.V. gewone algemene vergadering dd ; c) I.V.B.O. gewone algemene vergadering dd INTERCOMMUNALES FIGGA STATUTENWIJZIGING De intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Gaselwest en Tevewest bereiden een fusie voor door overname, na splitsing, van de KNP (Telenet) activiteit. Hiertoe is een statutenwijziging van FIGGA vereist. De FIGGA legt een voorstel van statutenwijziging voor, dat op de algemene vergadering dd ter goedkeuring zal worden voorgelegd. De gemeenteraad wordt gevraagd het voorstel van statutenwijziging, dat ter inzage van de raadsleden in het dossier steekt, goed te keuren

4 12. OVERHEIDSOPDRACHTEN LEVEREN VAN DIVERS STRAATMEUBILAIR T.B.V. DE TECHNISCHE DIENST PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Het betreft de levering van bloembakken, bloemtorens, afvalrecipiënten en hondenpoepafvalbakken voor diverse locaties. Kostenraming : ,00 btw inbegrepen. Begroting : art. 421/741/52 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN LEVEREN VAN MACHINES, EXPLOITATIEMATERIEEL EN UITRUSTING T.B.V. DE GROENDIENST PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Het leveren van klein materieel voor de groendienst, zoals grasmaaiers, bosmaaiers, heggenscharen, motorkettingzagen, e.a. Kostenraming : ,00 btw inbegrepen. Begroting : art. 425/744/51 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN LEVEREN VAN TWEE BIJKOMENDE OPEN AFZETCONTAINERS VOOR DE VRACHTWAGEN VAN DE TECHNISCHE DIENST PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN De aankoop van twee bijkomende open afzetcontainers voor de vrachtwagen van de technische dienst, voor o.m. het vervoer van diverse afvalstoffen, groenafval, e.a. Kostenraming : ,00 btw inbegrepen. Begroting : art. 876/744/51 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN BIJPLAATSEN VAN EEN O.V.-PUNT IN DE VISSERSSTRAAT PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN In een gedeelte van de Vissersstraat is momenteel geen openbare verlichting. Door de c.i.v. Gaselwest werd een voorstel opgemaakt om een lichtpunt bij te plaatsen. Kostenraming : 790,26 btw inbegrepen. Begroting : art. 426/732/60 van de buitengewone begroting Gunning : aan de c.i.v. Gaselwest ingevolge concessieovereenkomst. 16. OVERHEIDSOPDRACHTEN AANPASSEN VAN HET O.V.-NET IN DE BARON VAN CALOENLAAN PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN N.a.v. het uitvoeren van wegen- en rioleringswerken in de Baron van Caloenlaan en de Nieuwstraat, wordt door de c.i.v. Gaselwest voorgesteld o.m. het openbaar verlichtingsnet aan te passen. Kostenraming : ,41 btw inbegrepen. Begroting : art. 426/732/60 van de buitengewone begroting Gunning : aan de c.i.v. Gaselwest ingevolge concessieovereenkomst

5 17. OVERHEIDSOPDRACHTEN HERINRICHTEN PARKZONE ASTRIDPLEIN PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN De gemeenteraad besliste in zitting van 6 oktober 2005 principieel in te stemmen met het herinrichten van de parkzone aan het Astridplein. Het ontwerp werd aangepast aan de opmerkingen van de gemeenteraad. Het bestek wordt ter goedkeuring aan de raadsleden voorgelegd. Kostenraming : ,54 btw inbegrepen. Begroting : art. 764/724/60 van de buitengewone begroting 2007, mits bijkomend krediet te voorzien bij de eerstvolgende begrotingswijziging. Gunning : na openbare aanbesteding. 18. OVERHEIDSOPDRACHTEN UITVOEREN VAN RENOVATIEWERKEN AAN HET TENNISPAVILJOEN ASTRIDPLEIN LOT 3 : SCHRIJN- EN SCHILDERWERK PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN N.a.v. de herinrichting van het park wordt ook het gebouw zelf aangepast aan de noden van een nieuwe uitbating. Naast de uitbreiding met een bergplaats, is het de bedoeling de binnenruimte volledig her in te delen en te renoveren, alsook het dakgebinte en de zoldering tegen houtworm te behandelen. Kostenraming : ,12 btw inbegrepen. Begroting : art. 764/724/60 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN UITVOEREN VAN RENOVATIEWERKEN AAN HET TENNISPAVILJOEN ASTRIDPLEIN - LOT 4 : VAST MEUBILAIR PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN In aansluiting op punt 18 openbaar hiervoor, wordt voorgesteld het bestek voor het vast meubilair goed te keuren. Kostenraming : ,00 btw inbegrepen. Begroting : art. 764/724/60 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN UITVOEREN VAN RENOVATIEWERKEN AAN HET TENNISPAVILJOEN ASTRIDPLEIN LOT 5 : ELEKTRICITEIT PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN In aansluiting op punt 18 openbaar hiervoor, wordt voorgesteld het bestek m.b.t. de elektriciteitsvoorzieningen goed te keuren. Kostenraming : ,51 btw inbegrepen. Begroting : art. 764/724/60 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN UITVOEREN VAN RENOVATIEWERKEN AAN HET TENNISPAVILJOEN ASTRIDPLEIN LOT 6 : SANITAIR EN VERWARMING PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN In aansluiting op punt 18 openbaar hiervoor, wordt voorgesteld het bestek voor sanitair en verwarming goed te keuren. Kostenraming : ,36 btw inbegrepen. Begroting : art. 764/724/60 van de buitengewone begroting

6 22. IMMOBILAIRE BEWERKINGEN WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN PLATANENLAAN-OOST AANKOOP UIT DE HAND VAN GEDEELTEN VAN PERCELEN GROND LANGS DE PLATANENLAAN-OOST DEEL II GOEDKEURING Met het oog op de uitvoering van wegen- en rioleringswerken in de Platanenlaan-Oost conform het tracé dat ingetekend is op het Bijzonder Plan van Aanleg nr. 3 Villawijk Noordhoek, is het noodzakelijk dat nog een aantal gedeelten van percelen grond in de Platanenlaan-Oost worden aangekocht. De betrokken eigenaars hebben reeds een verkoopbelofte ondertekend. Voorgesteld wordt om in te stemmen met de aankoop jegens diverse eigenaars van een gedeelte van hun perceel grond, overeenkomstig de bepalingen en de voorwaarden vervat in het ontwerp van akte, opgemaakt door het Comité tot Aankoop van Onroerende Goederen te Brugge, dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier. Totale kostenraming : ,72 alle vergoedingen inbegrepen. Begroting : art. 124/711/60 van de buitengewone begroting, mits aanvullend krediet te voorzien bij de eerstvolgende begrotingswijziging. 23. IMMOBILAIRE BEWERKINGEN AANKOOP UIT DE HAND VAN HET BEDRIJFSGEBOUW GELEGEN BRUGSESTEENWEG 93 - GOEDKEURING Met het oog op de herlokalisatie van de werkplaatsen en de opslagruimten van de gemeentelijke technische dienst in Wenduine, wordt voorgesteld het te koop aangeboden bedrijfsgebouw, gelegen Brugsesteenweg 93, uit de hand aan te kopen. De gemeenteraad wordt gevraagd principieel in te stemmen met de aankoop van bedoeld gebouw, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden vervat in het ontwerp van akte. Aankoopprijs : ,00 alle vergoedingen inbegrepen. Begroting : art. 421/721/60 van de buitengewone begroting RUIMTELIJKE ORDENING GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING (GECORO) VASTSTELLEN AANTAL LEDEN In zitting van 29 maart 2007 werd het gemeenteraadsbesluit dd houdende o.m. vaststelling van het aantal leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro) ingetrokken. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het aantal leden van de nieuw te installeren Gecoro opnieuw vast te stellen. Het voorstel tot vaststelling ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 25. RUIMTELIJKE ORDENING ONTWERP GEMEENTELIJK RUIMTELIJK STRUCTUURPLAN DE HAAN DEFINITIEVE VASTSTELLING Het ontwerp van Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan dat voorlopig werd vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 12 oktober 2006, werd onderworpen aan een openbaar onderzoek overeenkomstig de bepalingen van art. 33 van het decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening. Op basis van sommige bezwaarschriften en de adviezen van de verscheidene overheidsinstanties werd het ontwerp aangepast. Het aangepast ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk structuurplan dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier wordt voor definitieve vaststelling voorgelegd aan de gemeenteraad. 26. MEDEDELINGEN SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES - 7 -

7 II. BESLOTEN ZITTING 01. PERSONEEL IN DISPONIBILITEIT STELLEN WEGENS ZIEKTE ADMINISTRATIEF MEDEWERKER IN VAST VERBAND EN TOEKENNEN WACHTWEDDE Omwille van de uitputting van de ziektedagen, dient een administratief medewerker in vast verband vanaf 4 april 2007 in disponibiliteit gesteld wegens ziekte en een wachtwedde toegekend. 02. PERSONEEL TOEKENNEN LOOPBAANONDERBREKING ADMINISTRATIEF BELEIDSMEDEWERKER Een administratief beleidsmedewerker C4-C5, in loopbaanhalvering tot de pensioengerechtigde leeftijd, wenst een loopbaanonderbreking voor de periode van 1 tot 31 augustus Overeenkomstig art. 100 van het administratief statuut van het gemeentepersoneel zijn leidinggevende functies, waaronder de graad C4-C5, uitgesloten van dit voordeel, behoudens andersluidende beslissing van de gemeenteraad. 03. INTERCOMMUNALES GEWONE EN/OF BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERINGEN AANSTELLEN GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER In toepassing van art. 44 van het decreet dd houdende de intergemeentelijke samenwerking, wordt in aansluiting op punt 10 openbaar hiervoor, de gemeenteraad gevraagd een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te stellen op volgende gewone en/of buitengewone algemene vergaderingen : a) W.V.I. gewone algemene vergadering dd ; b) I.K.W.V. gewone algemene vergadering dd ; c) I.V.B.O. gewone algemene vergadering dd INTERCOMMUNALES WVI AANSTELLEN GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER REGIONAAL COMITE Per regio wordt een regionaal comité opgericht. Aan gemeenten met minder dan aandelen in de vereniging (De Haan heeft aandelen), wordt één mandaat toegekend. De gemeenteraad wordt uitgenodigd een gemeentelijk vertegenwoordiger in het regionaal comité aan te stellen. 05. RUIMTELIJKE ORDENING GEMEENTELIJKE COMMISSIE VOOR RUIMTELIJKE ORDENING (GECORO) AANSTELLING LEDEN In uitvoering van art. 9 van het decreet dd laatst gewijzigd bij decreet dd moet na de installatie van een nieuwe gemeenteraad overgegaan worden tot de benoeming van een nieuwe commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro). Aan de hand van de ingediende kandidaturen en de voordracht door het schepencollege van personen voor de benoeming tot voorzitter en secretaris, wordt aan de gemeenteraad gevraagd over te gaan tot de samenstelling van de nieuwe Gecoro. De stukken liggen ter inzage van de raadsleden in het dossier. 06. GEMEENTELIJKE REDACTIERAAD AANSTELLEN AFGEVAARDIGDEN LOKALE OVERHEID N.a.v. de zesjaarlijkse hernieuwing van de gemeenteraad, dient de gemeentelijke redactieraad opnieuw samengesteld. Aansluitend op punt 9 openbaar hiervoor, is deze raad ondermeer samengesteld uit de afgevaardigden aangeduid door de gemeenteraad volgens het evenredig stelsel en zodanig dat elke fractie minstens één afgevaardigde heeft. De gemeenteraad wordt uitgenodigd deze vertegenwoordigers aan te stellen.

8 BEHEERSORGAAN GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK EN GEMEENSCHAPSCENTRUM AANSTELLEN VERTEGENWOORDIGERS INRICHTENDE OVERHEID, VERTEGENWOORDIGERS GEBRUIKERS EN STREKKINGEN EN DESKUNDIGEN N.a.v. de vernieuwing van de gemeenteraad dient het gezamenlijk beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek en het gemeenschapscentrum opnieuw te worden samengesteld. Het beheersorgaan wordt samengesteld uit enerzijds een evenredig samengestelde vertegenwoordiging van de inrichtende overheid en anderzijds uit vertegenwoordigers van filosofische en ideologische strekkingen en deskundigen. De gemeenteraad wordt uitgenodigd deze vertegenwoordigers aan te stellen. De gemeentesecretaris, De burgemeester-voorzitter, Franky MUSEEUW Christine BEIRENS