GEMEENTEBESTUUR De Haan, 6 april 2005 SEC/LV/lv 8420 DE HAAN

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR De Haan, 6 april 2005 SEC/LV/lv 8420 DE HAAN Onderwerp : gemeenteraad - bijeenroeping. Aan Ivan CATTRYSSE, burgemeester; Stefaan BEIRENS Marleen SCHILLEWAERT-VERCRUYCE Emanuël MONBALIU Paul MEYERS Christine BEIRENS, schepenen; Charles VANMASSENHOVE Fernand BUYSSE Willy NUYTTEN Fernand VERMEULEN Wilfried VANDAELE Jenny VAN NUFFEL-VAN HECKE Lieven BEIRENS Stefaan VINCKE Franky POLLET Godelieve VANHAECKE-VAN DAMME Celest VAN MAELE Norbert STEELANDT Frank VAN WIJK Etienne WILLOCX Marijke BUSSCHAERT-DESMET, raadsleden. Mevrouw, Mijnheer, Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 14 april 2005 te 20 uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De notulen van de zittingen van 10 maart 2005 liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2de verdieping) tijdens de diensturen vanaf heden. De dossiers van de diverse agendapunten liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2de verdieping) : tijdens de diensturen vanaf heden tot en met donderdag 14 april te 12 u.; vanaf heden tot en met woensdag 13 april - uitgezonderd de zaterdag en zondag - nà 17 u tot uiterlijk 21 u : na afspraak met de gemeentesecretaris of de bestuurssecretaris. Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd : I. OPENBARE ZITTING - 20 u. 01. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD VOORLEZING 02. PERSONEEL - OPENVERKLAREN VAN VERSCHILLENDE BETREKKINGEN Voorgesteld wordt om volgende betrekkingen open te verklaren :

2 - 2 - a) 1 betrekking van bestuurssecretaris - cultuurbeleidscoördinator : bij aanwerving; b) 1 betrekking van bestuurssecretaris - veiligheid : bij aanwerving; c) 1 betrekking van bestuurssecretaris - financiën : bij bevordering. Voor goedkeuring door de gemeenteraad. 03. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING N.A.V. MANIFESTATIES TIJDENS DE MAANDEN APRIL & MEI 2005 N.a.v. de hiernavolgende manifestaties wordt, met het oog op vlot en veilig verloop van het verkeer, voorgesteld een politieverordening te treffen, houdende parkeer- en verkeersverbod voor voertuigen en/of invoering van een verplichte rijrichting en/of snelheidsbeperking en/of inhaalverbod in bepaalde straten of gedeelten van straten : Wielerwedstrijd voor Dames nieuwelingen en juniores te Bredene op 17 april; Wielerwedstrijd voor Elite zonder contract en Beloften te De Haan-Centrum op 20 april; Rommelmarkt Hanestappers op de wijk Vosseslag op 23 april; Wielerwedstrijd voor Elite zonder contract en Beloften te Vlissegem op 23 april; Wielerwedstrijd voor Nieuwelingen te Vlissegem op 24 april; Internationale Tweedaagse Voettocht van Blankenberge op 1 mei; Rommelmarkt vzw K.E. De Haan te De Haan-Centrum op 5 mei; Pinksterrommelmarkt vzw Vosseslagfeesten op de wijk Vosseslag op 14 mei; Wielerwedstrijd voor Nieuwelingen op de wijk Vosseslag op 28 mei. Het ontwerp van politieverordening bevindt zich in het dossier dat ter inzage ligt van de raadsleden. 04. KERKFABRIEK HEILIGE KRUISVERHEFFING - AANPASSEN WOONSTVERGOEDING EN HUURWAARDE PASTORIE VANAF Op besliste de gemeenteraad de woonstvergoeding van de pastoor van de parochie Heilige Kruisverheffing en de huurwaarde van de pastorie vast te stellen op 3.040,62 per jaar. De kerkraad vraagt voor het jaar 2005 de huurvergoeding voor de pastorie aan te passen aan de huidige index. Het bedrag van deze huurvergoeding wordt bekomen door toepassing van de volgende formule : 1.809,62 111,65 () 1 x 191,86 ( 2) () 3 = 3.109,66. (1) basishuurprijs van kracht in 1983 (2) nieuw indexcijfer maand december 2004 (3) aanvangsindexcijfer maand december BRANDWEER - PERSONEEL - OPENSTELLEN VAN EEN BETREKKING BIJ BEVORDERING Overeenkomstig art. 6 van het organiek reglement van de vrijwillige brandweer dient ons korps o.m. minstens 3 onderluitenants of luitenants in dienst te hebben. Momenteel zijn er 2 luitenants en 1 onderluitenant in ons korps. Aangezien één lid in ons korps in aanmerking komt voor de bevordering tot luitenant, wordt machtiging gevraagd om een interne oproep uit te schrijven met het oog op deze bevordering.

3 PROCES-VERBAAL VAN ONDERZOEK KAS GEMEENTEONTVANGER - 1E KWARTAAL KENNISNAME Overeenkomstig art. 131 van de nieuwe gemeentewet wordt inzage gegeven van het procesverbaal van onderzoek dd van de kas van de gemeenteontvanger. De balansrekeningen van de klasse 5 vertonen een debetsaldo van ,44. Dit totaal komt overeen met het totaal van de individuele financiële rekeningen van de klasse 5, alsook met het totaal van de geldspeciën in kas en de saldi van de onderscheiden rekeninguittreksels. 07. STRANDCONCESSIE GEMEENTE DE HAAN - PERIODE T/M AANVAARDING Overeenkomstig art. 2. van het besluit van 26 april 1995 van de Vlaamse regering betreffende de strandconcessies, dient de gemeenteraad van de concessiehoudende gemeente een beslissing te nemen, waarin uitdrukkelijk wordt verklaard dat de hem verleende concessie wordt aanvaard en waarin de verbintenis wordt aangegaan al de in bedoeld besluit bepaalde voorwaarden na te leven. Bij besluit van de Vlaamse regering van 28 februari 2005 werd aan ons bestuur voor de periode tot en met een strandconcessie met een totale lengte van m verleend. Gevraagd wordt bovenvermelde strandconcessie te aanvaarden. 08. CONCESSIE ZEEDIJK EN STRAND GEMEENTE DE HAAN, NIET GEDEKT DOOR DE STRANDCONCESSIE - PERIODE TOT AANVAARDING Met schrijven dd van het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling Waterwegen Kust wordt ons bestuur verzocht het voorstel van concessie "zeedijk en strand, niet gedekt door de strandconcessie" te aanvaarden. Deze concessie slaat op het strand (niet gedekt door de strandconcessie) en de zeedijken, beide op het grondgebied van de gemeente De Haan en eigendom van het Vlaamse Gewest. De concessie loopt van 1 januari 2005 tot 31 december 2005 en de concessieprijs bedraagt 4.570,00 (te indexeren). 09. OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVEREN VAN EEN GELUIDSNIVEAUMETER KLASSE 1 T.B.V. DE GEMEENTELIJKE MILIEUDIENST - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : aangezien er in 2004 geen toelage verkregen kon worden van het Vlaamse Gewest werd de aankoop van een geluidsniveaumeter klasse 1 uitgesteld en wordt voorgesteld om dit jaar het toestel aan te kopen. Kostenraming : 6.000,00 - B.T.W. inbegrepen (toelage Vlaamse Gewest : 2.500,00). Begroting : art. 421/744/51 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVEREN VAN MACHINES, EXPLOITATIEMATERIEEL EN UITRUSTING T.B.V. DE GEMEENTELIJKE GROENDIENST - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : leveren van klein materieel (bosmaaiers, heggenschaar, motorkettingzagen, bladblazers, slijpapparaat, pletrol, sleepmat e.a.).

4 - 4 - Kostenraming : 7.000,00 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 425/744/51 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVEREN VAN EEN KLEINE TRACTOR T.B.V. DE GEMEENTELIJKE GROENDIENST - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : door de steeds toenemende taken heeft de gemeentelijke groendienst nood aan een bijkomende kleine tractor ter ondersteuning van de bestaande kleine tractor (Holder) die dateert van De bestaande tractor heeft voor bepaalde specifieke taken ook te weinig vermogen. De nieuw aan te kopen tractor zal dan ook een groter vermogen hebben, en zal eveneens worden ingezet voor tal van werkzaamheden (maaien met klepelmaaier, strooien van meststoffen, scheren van hagen, vervoer van materiaal met aanhangwagen, klein onderhoud voetbalvelden, ). Kostenraming : ,00 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 425/744/51 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVEREN VAN DIVERS MATERIEEL T.B.V. DE BRANDWEER - PRINCIEPS- BESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : het betreft de aankoop van divers materieel, ter vervanging van versleten of ter aanvulling van het huidig materieel, zoals een elektrogeengroep, bevrijdings- en beschermingsmaterieel, koolmonoxidemeter e.a. Kostenraming : ,00 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 351/744/51 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVEREN VAN TAFELS EN STOELEN T.B.V. DE DIENST FEESTEN EN TOERISME - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : er is een nijpend tekort aan tafels en stoelen, en er dient veelvuldig geleend te worden bij naburige gemeenten, waarvan er bepaalde reeds gemeld hebben dat dit frequent uitlenen aan banden zal gelegd worden. Teneinde dit probleem op te lossen, wordt voorgesteld om 32 klaptafels en 256 stoelen bijkomend aan te kopen. Kostenraming : ,00 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 763/741/98 van de buitengewone begroting 2005, mits krediet te voorzien bij de eerstvolgende begrotingswijziging.

5 OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVEREN VAN TURNTOESTELLEN T.B.V. DE GEMEENTELIJKE BASIS- SCHOOL - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : het betreft de aankoop van turntoestellen, zoals banken, turnmatten, bok, trapezoïde, duikelstang, e.a. Kostenraming : 3.000,00 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 722/744/51 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN - LEVEREN EN PLAATSEN VAN 14 GRAFKELDERS VOOR 2 PERSONEN OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATS AAN DE UITKERKSESTRAAT - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : op de gemeentelijke begraafplaats van Wenduine zijn nog slechts 5 grafkelders voor 2 personen beschikbaar. Voorgesteld wordt 14 nieuwe grafkelders aan te kopen. Kostenraming : 6.521,90 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 878/744/51 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN - AANLEGGEN, HERAANLEGGEN EN VERNIEUWEN VAN VOET-, FIETS- EN WANDELPADEN IN DE GEMEENTE - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : diverse voet-, fiets- en wandelpaden in de gemeente zijn verzakt of stuk. Teneinde deze gedurende het jaar, door een aannemer te laten aanleggen, heraanleggen of te vernieuwen, wordt een ontwerp van bestek ter goedkeuring voorgelegd. Kostenraming : ,00 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 421/731/60 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN - UITVOEREN VAN RESTAURATIEWERKEN AAN DE SINT-MONICAKERK - FASE 1 : DAKRUITER EN BEVEILIGINGSWERKEN - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : na het afnemen van de kerktoren uit veiligheidsoverwegingen werd beslist om de volledige kerk te restaureren. De ontwerper heeft een volledige studie voorgelegd waarbij de kerk, om budgettaire redenen, in meerdere fases wordt hersteld. Er wordt voorgesteld om in 2005 de kerktoren (dakruiter) terug te plaatsen met herstel van torenkruis, -haan en -klok, de zolders te reinigen, loopbruggen en verlichting erin te plaatsen en de beide platte daken achteraan volledig te vernieuwen in het kader van de herinrichting ervan tot sacristie en winterkapel. In 2006 zouden alle daken voorzien worden van nieuwe schalies, bliksembeveiliging, goten, afleiders, bakgoten en dekstenen. Daarna kan nog overwogen worden om de gevels te hervoegen en de brandglasramen te herstellen.

6 - 6 - Aan de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Gesubsidieerde Infrastructuur, kan een subsidie ten bedrage van 30 % op de uitgevoerde werken aan kerkgebouwen aangevraagd worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de werken m.b.t. Fase 1 : dakruiter en beveiligingswerken goed te keuren. Kostenraming : ,86 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 790/724/60 van de buitengewone begroting Financiering : met lening. Gunning : na openbare aanbesteding. 18. OVERHEIDSOPDRACHTEN - VERBOUWEN EN OPRICHTEN VAN EEN ONTVANGST- EN WERKRUIMTE SINT-MONICAKERK - LOT 2 : CENTRALE VERWARMING/VENTILATIE/SANITAIR - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : na het lot "Ruwbouw & Afwerking" worden de technische loten ter goedkeuring voorgelegd m.b.t. de nieuwe ontvangst- en werkruimte. Het betreft hier het lot 2 : "Centrale verwarming, Ventilatie en Sanitair" voor zowel de nieuwbouw als de verbouwingswerken t.b.v. de nieuwe winterkapel in de kerk Sint-Monica. Kostenraming : ,13 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 790/724/60 van de buitengewone begroting Financiering : met lening. Gunning : na algemene offerteaanvraag. 19. OVERHEIDSOPDRACHTEN - VERBOUWEN EN OPRICHTEN VAN EEN ONTVANGST- EN WERKRUIMTE SINT-MONICAKERK - LOT 3 : ELEKTRISCHE INSTALLATIES - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : in aansluiting op punt 18 openbaar hiervóór, wordt lot 3 "Elektrische Installaties" ter goedkeuring voorgelegd. Kostenraming : ,00 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 790/724/60 van de buitengewone begroting Financiering : met lening. Gunning : na algemene offerteaanvraag. 20. OVERHEIDSOPDRACHTEN - UITVOEREN VAN RENOVATIEWERKEN IN HET JEUGDLOKAAL IN ONTMOETINGSCENTRUM ONS HUIS - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : na het uitvoeren van diverse renovatiewerken aan vloeren, muren, plafonds en technische installaties is het aangewezen de lokalen o.m. te herschilderen en te voorzien van de nodige gordijnen. Kostenraming : ,00 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 761/724/60 van de buitengewone begroting 2005, mits bijkomend krediet te voorzien n.a.v. de eerstvolgende begrotingswijziging.

7 OVERHEIDSOPDRACHTEN - UITVOEREN VAN DIVERSE RENOVATIEWERKEN IN ADMINISTRATIEVE GEBOUWEN - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : het betreft het uitvoeren van werken en leveringen door diverse firma's, al dan niet in samenwerking met de gemeentelijke technische dienst, voor de verdere herinrichting van het gemeentehuis, zoals o.m. de installatie van aparte computervoedingskringen, het opfrissen van traphal, sanitair en gangen d.m.v. bevloeringswerken, schilderwerken aan wanden en deuren, vernieuwing pictogrammen en bewegwijzering. Kostenraming : ,00 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 104/724/60 van de buitengewone begroting OVERHEIDSOPDRACHTEN - UITVOEREN VAN ONDERHOUDSWERKEN AAN DE GEERSSENSMOLEN KLEMSKERKE - DEMONTAGE MOLEN - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : na diverse overlegvergaderingen en in samenspraak met de cel Monumenten & Landschappen is beslist om de Geerssensmolen te Klemskerke-dorp in twee fasen opnieuw maalvaardig te restaureren. In een eerste stap, via aanvraag van een onderhoudspremie ten bedrage van 80 %, zal de molen gedeeltelijk worden afgebroken en volgt een grondige inspectie. In een tweede stap, via aanvraag van een restauratiepremie, zal de molen maalvaardig opgebouwd worden op een nieuwe site, net buiten de bebouwde kom. Het onderhoudsdossier - demontage molen - wordt hierbij ter goedkeuring voorgelegd. Kostenraming : ,95 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 762/724/60 van de buitengewone begroting onderhoudspremie wordt aangevraagd. 23. OPENBARE WEGENIS - OVERDRACHT DOOR HET VLAAMSE GEWEST VAN HET GEDEELTE VAN DE GEWESTWEG N377A (CATHILLEWEG) TUSSEN KMP. 5,814 EN KMP 5,845 - GOEDKEURING Aangezien de gewestweg N377a (Cathilleweg) enkel nog een lokale functie heeft, stelt het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Afdeling Wegen en Verkeer - West-Vlaanderen voor om de Cathilleweg over te dragen aan de gemeente. Deze weg heeft op het grondgebied van de gemeente De Haan een lengte van 31 meter. Het overige gedeelte is gelegen op het grondgebied van de gemeente Jabbeke en werd reeds overgedragen. Gevraagd wordt akkoord te gaan met het voorstel van het voornoemd ministerie. 24. MEDEDELINGEN - SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES.

8 - 8 - II. BESLOTEN ZITTING 01. BEHEERSORGAAN GEMEENTELIJKE OPENBARE BIBLIOTHEEK - AANVAARDING ONTSLAG EN AANSTELLING NIEUWE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEBRUIKERS EN STREKKINGEN Twee leden bij de vertegenwoordigers van de gebruikers en de strekkingen in het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek, hebben hun ontslag ingediend. Er werd in de hoofdbibliotheek en de twee uitleenposten voor het bezetten van beide vacante plaatsen een openbare oproep gehouden. Slechts één persoon stelt zich kandidaat, en het beheersorgaan draagt die persoon voor als opvolger van één der ontslagnemers. Gevraagd wordt het ontslag van beide leden te aanvaarden en het voorgedragen lid aan te stellen bij de vertegenwoordigers van de gebruikers en de strekkingen, ter voleindiging van het mandaat van één der ontslagnemers. 02. INTERCOMMUNALES - T.M.V.W. - AANDUIDEN GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDER IN ALGEMENE VERGADERING - HERZIENING RAADSBESLUIT DD De burgemeester werd op door de gemeenteraad aangeduid als één der gemeentelijk vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de T.M.V.W. Hij wenst in die hoedanigheid ontslag te nemen, zodat een nieuwe gemeentelijk vertegenwoordiger dient aangeduid te worden. Betrokkene dient mandataris te zijn. 03. INTERCOMMUNALES - T.M.V.W. - VOORDRACHT KANDIDAAT-COMMISSARIS Met brief dd deelt de T.M.V.W. ons mee dat ons bestuur, zo het dat verkiest, een kandidaat-commissaris van de Z-vennoten van de regio waartoe onze gemeente behoort, kan voordragen, dit ingevolge de toetreding door de gemeente tot AquaRio. Betrokkene dient mandataris te zijn. Namens het schepencollege, De gemeentesecretaris, De burgemeester wd, F. MUSEEUW M. SCHILLEWAERT-VERCRUYCE