GEMEENTEBESTUUR De Haan, 2 maart 2005 SEC/LV/lv 8420 DE HAAN

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR De Haan, 2 maart 2005 SEC/LV/lv 8420 DE HAAN Onderwerp : gemeenteraad - bijeenroeping. Aan Ivan CATTRYSSE, burgemeester; Stefaan BEIRENS Marleen SCHILLEWAERT-VERCRUYCE Emanuël MONBALIU Paul MEYERS Christine BEIRENS, schepenen; Charles VANMASSENHOVE Fernand BUYSSE Willy NUYTTEN Fernand VERMEULEN Wilfried VANDAELE Jenny VAN NUFFEL-VAN HECKE Lieven BEIRENS Stefaan VINCKE Franky POLLET Godelieve VANHAECKE-VAN DAMME Celest VAN MAELE Norbert STEELANDT Frank VAN WIJK Etienne WILLOCX Marijke BUSSCHAERT-DESMET, raadsleden. Mevrouw, Mijnheer, Wij nodigen u uit op de vergadering van de gemeenteraad op donderdag 10 maart 2005 te 20 uur in de raadzaal van het gemeentehuis, Leopoldlaan 24. De notulen van de zittingen van 3 februari 2005 liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2de verdieping) tijdens de diensturen vanaf heden. De dossiers van de diverse agendapunten liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden in lokaal 222 (2de verdieping) : tijdens de diensturen vanaf heden tot en met donderdag 10 maart te 12 u.; vanaf heden tot en met de woensdag 9 maart - uitgezonderd de zaterdag en zondag - nà 17 u tot uiterlijk u : na afspraak met de gemeentesecretaris of de bestuurssecretaris. Volgende agendapunten worden ter behandeling voorgelegd : I. OPENBARE ZITTING - 20 u. 01. NOTULEN GEMEENTERAADSZITTING DD VOORLEZING

2 TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING BURGEMEESTER BIJ HOOGDRINGENDHEID DD N.A.V. CARNAVALKERMIS DE HAAN - AANVULLING RAADSBESLUIT DD KENNISNAME Voor kennisneming van de tijdelijke politieverordening bij hoogdringendheid uitgevaardigd door de burgemeester op 18 februari 2005 tot aanvulling van de tijdelijke politieverordening uitgevaardigd door de gemeenteraad op 3 februari jl., met een uitbreiding van het parkeerverbod voor voertuigen in de Wenduinesteenweg, gedeelte gelegen tussen de woningen met huisnrs. 13 en 23, alsook opgave van de openingsuren vanaf 16 tot 00 uur van de kermis onder het verkeersverbod voor voertuigen tijdens de Carnavalkermis van 18 tot 22 februari TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING N.A.V. DE VERHUIS WOENSDAGMARKT INGEVOLGE WEGEN- WERKEN UITBREIDING In aansluiting op de tijdelijke politieverordening door de burgemeester bij hoogdringendheid uitgevaardigd op 7 december 2004 en bekrachtigd door de gemeenteraad op 17 december 2004 waarbij de markt wegens wegeniswerken werd overgeplaatst naar de Oude Loskaai, de Marktstraat en de Wenduinesteenweg, blijkt het nu noodzakelijk de vooropgestelde grens in de Wenduinesteenweg, momenteel tot aan de Molendreef, te moeten uitbreiden tot aan huisnummer 61 om aan de aangevraagde staanplaatsen te kunnen voldoen. 04. TIJDELIJKE POLITIEVERORDENING N.A.V. MANIFESTATIES TIJDENS DE MAAND MAART 2005 N.a.v. de hiernavolgende manifestaties wordt, met het oog op een vlot en veilig verloop van het verkeer, voorgesteld een politieverordening te treffen, houdende parkeerverbod voor voertuigen en/of verplichte rijrichting : Iers Weekend te Wenduine op 12 & 13 maart 2005; Veloopzwem te De Haan-Centrum op 26 maart 2005; Het ontwerp van politieverordening bevindt zich in het dossier dat ter inzage ligt van de raadsleden. 05. AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER GEMEENTEWEGEN WANCOUR- STRAAT VOORBEHOUDEN PARKEERPLAATSEN VOERTUIGEN MINDERVALIDEN AANVULLING Voorgesteld wordt om een voorbehouden parkeerplaats voor voertuigen van mindervaliden te voorzien in de Wancourstraat t.h.v. huis nummer 29. Voor aanvulling van art. 430bis van het A.P.W. 06. AANVULLEND POLITIEREGLEMENT OP HET WEGVERKEER GEMEENTEWEGEN GROTESTRAAT/GROENESTRAAT/WARVINGE VOORRANG AANVULLING Teneinde de verkeersveiligheid te verhogen wordt voorgesteld om een verplichte stop voor voertuigen in te voeren in de Warvinge en de Groenestraat t.h.v. het kruispunt met de Grotestraat. Voorgesteld wordt het A.P.W. meer bepaald art in deze zin aan te vullen.

3 PERSONEEL A. HERVASTSTELLEN FORMATIE STATUTAIR PERSONEEL B. HERVASTSTELLEN INZET CONTRACTUEEL PERSONEEL C. WIJZIGEN/AANVULLEN FUNCTIEOMSCHRIJVINGEN Het nieuwe administratief statuut met bijhorende hervaststelling van de formatie van het gemeentepersoneel, werd ingevoerd op 1 januari Met uitzondering van enkele praktische aanpassingen, aanvullingen of wijzigingen werd de formatie, tot op heden, niet structureel gewijzigd. Een evaluatie leert ons dat een aantal wijzigingen op organisatorisch vlak noodzakelijk zijn. Dat alles wordt verwoord in een conceptnota met bijbehorende behoeftebepalingen, organogrammen en functieomschrijvingen, die ter inzage van de raadsleden ligt in het dossier. 08. INTERCOMMUNALES CODE VOOR INFRASTRUCTUUR- EN NUTSWERKEN LANGS GEMEENTE- WEGEN GOEDKEURING Voorgesteld wordt een code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen te onderschrijven. Deze code heeft als voorwerp : - het vastleggen van eenvormige afspraken bij de uitvoering van werken op het gemeentelijk openbaar domein met nutsbedrijven als opdrachtgever(s); - de noodzakelijke aanpassings- en verplaatsingswerken aan nutsleidingen waarvoor de gemeente optreedt als opdrachtgever; - het vastleggen van de door beide partijen te respecteren technische en administratieve regels. Ze heeft o.m. tot doel : - het coördineren van de uitvoering van werken waarvoor tijdens de studiefase verbintenissen worden aangegaan; - het bevorderen van een snelle en vlotte uitvoering van de werken, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden; - het bevorderen van een kwaliteitsvolle uitvoering van de werken in het kader van een duurzaam beheer van het openbaar domein; - het zoveel mogelijk voorkomen van werken op gerenoveerde wegvakken door nutsmaatschappijen binnen een periode van minstens twee jaar na de voorlopige oplevering. Het ontwerp van overeenkomst ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 09. RETRIBUTIE WERKEN AAN NUTSVOORZIENINGEN OP GEMEENTELIJK OPENBAAR DOMEIN GOEDKEURING Daar het uitvoeren van werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein een hinder veroorzaken voor de burgers en de gemeente, wordt in aansluiting op punt 08 openbaar hiervóór voorgesteld een retributie te vorderen van de eigenaars van elke nutsvoorziening. Het voorstel van retributiereglement ligt ter inzage van de raadsleden.

4 MILIEU SAMENWERKINGSOVEREENKOMST VLAAMSE GEWEST/GEMEENTE MILIEU ALS OPSTAP NAAR DUURZAME ONTWIKKELING GOEDKEURING Deze overeenkomst wil de lokale overheden stimuleren om een duurzaam lokaal beleid te voeren. De principes van duurzame ontwikkeling integratie, participatie, voorkoming, stand-still principe, enz., zijn doorheen de hele overeenkomst geweven. De overeenkomst geeft gemeenten daarbij de kans om een deel van hun inspanningen en investeringen via subsidies terug te winnen. De overeenkomst loopt over een periode van max. 3 jaar, zijnde vanaf 1 januari 2005 t/m 31 december Jaarlijks kan er ongeveer ,00 toelagen ontvangen worden. Voorgesteld wordt om opnieuw niveau 1 te ondertekenen samen met de verplichte clusters, water en vaste stoffen. Daarnaast wordt voorgesteld om de clusters natuurlijke entiteiten, hinder en energie eveneens te onderschrijven. Voormeld ontwerp van Samenwerkingsovereenkomst ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 11. MILIEU MILIEUJAARPROGRAMMA 2005 GOEDKEURING In aansluiting op punt 10 openbaar hiervóór, dient de gemeente er zich toe te verbinden jaarlijks een gemeentelijk milieujaarprogramma op te stellen. Een positieve evaluatie van het milieujaarprogramma door het Vlaamse Gewest leidt tot een tegenondertekening van de overeenkomst. Op basis van deze beoordeling wordt het subsidiebedrag vastgesteld op de Vlaamse begroting en worden de voorschotten uitbetaald. Gevraagd wordt het ontwerp van Milieujaarprogramma 2005 dat ter inzage ligt van de raadsleden in het dossier goed te keuren. 12. OVERHEIDSOPDRACHTEN LEVERINGEN T.B.V. HET WIELINGENCENTRUM, WIELINGENBAD, SPORTCOMPLEX PIER 10 EN SPORT- EN RECREATIECENTRUM HANEVELD PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : aankoop van recreatiematerieel voor het Wielingenbad (waterfontein, 2 opblaasbare speeltoestellen, glijbaan, kinderdouche, versieringselementen en namaakplanten) en allerlei materieel voor de sportdienst (volleybalnetten, tennisnet, tafeltennispaletten, ballenvangers, herstellingen voor fitness, kleine muziekinstallatie, e.a.) Kostenraming : ,00 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 764/744/51 van de buitengewone begroting Financiering : met eigen middelen. Gunning : met onderhandelingsprocedures. 13. OVERHEIDSOPDRACHTEN LEVEREN EN PLAATSEN VAN BIJKOMEND INFORMATICAMATERIEEL EN SOFTWARE T.B.V. DIVERSE ADMINISTRATIEVE DIENSTEN - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : levering en installatie van pc s en programma technisch tekenen voor de technische dienst, programma beheer fitnesscentrum voor de sportdienst, officeprogramma s voor diverse diensten, presentatie- en projectiematerieel, alsook nieuwe servers.

5 - 5 - Kostenraming : ,84 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 104/742/53 van de buitengewone begroting Financiering : met eigen middelen. Gunning : met onderhandelingsprocedures. 14. OVERHEIDSOPDRACHTEN LEVEREN EN PLAATSEN VAN BIJKOMEND INFORMATICAMATERIEEL EN SOFTWARE T.B.V. DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : levering en installatie van pc s en programma s, printers en een projector t.b.v. de school. Kostenraming : 6.094,77 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 722/742/53 van de buitengewone begroting Financiering : met eigen middelen. Gunning : met onderhandelingsprocedures. 15. OVERHEIDSOPDRACHTEN BIJPLAATSEN VAN DRIE NIEUWE O.V.-PUNTEN LANGS WANDELPAD TUSSEN LINDENLAAN EN SPORT- EN RECREATIECENTRUM HANEVELD - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : door diverse gebruikers van het wandelpad tussen de Lindenlaan en het Sport- en Recreatiecentrum Haneveld wordt opgemerkt dat het wandelpad 's avonds niet verlicht is en hierdoor, een onveilige indruk ontstaat. Voorgesteld wordt over te gaan tot het bijplaatsen van drie nieuwe openbare verlichtingspunten langs het bedoeld wandelpad. Kostenraming : 2.562,34 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 426/732/60 van de buitengewone begroting Financiering : met eigen middelen. Gunning : aan c.i.v. Gaselwest ingevolge concessieovereenkomst. 16. OVERHEIDSOPDRACHTEN VERBOUWEN EN OPRICHTEN VAN EEN ONTVANGST- EN WERKRUIMTE T.B.V. DE KERK SINT-MONICA - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : Ten gevolge van de afbraak van de bestaande pastorie/klooster/sacristie naast de kerk Sint-Monica dienen de nodige verbouwingswerken (sacristie/doorgang/winterkapel) en nieuwbouwwerken (ontvangst- en werkruimte met sanitaire voorzieningen) uitgevoerd te worden. De werken worden opgedeeld in 2 percelen : ruwbouw + afwerking en technieken. Aan de gemeenteraad wordt het bestek voor de ruwbouwwerken & afwerking ter goedkeuring voorgelegd. Kostenraming : ,84 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 790/724/60 van de buitengewone begroting Financiering : met lening. Gunning : via openbare aanbesteding.

6 OVERHEIDSOPDRACHTEN UITVOEREN VAN WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN IN DE MARKT- STRAAT EN IN HET GEDEELTE VAN DE WENDUINESTEENWEG TUSSEN DE STATIONSSTRAAT EN DE DUINENWEG ERELOONOVEREENKOMST ONTWERPER - PRINCIEPSBESLUIT EN WIJZE VAN GUNNEN Beschrijving : bij Ministerieel Besluit dd werden de weggedeelten van de gewestweg N317 Marktstraat, Wenduinesteenweg, Drift, Leopold II-laan, de Smet de Naeyerlaan, verbindingsweg Marktstraat met Nieuwe Rijksweg, verbindingsweg Wenduinesteenweg met Nieuwe Rijksweg ingedeeld bij de gemeentewegen. Het gedeelte van de Wenduinesteenweg tussen kmp. 9,770 en kmp. 10,556 (gedeelte ter hoogte van de gemeente Zuienkerke) werd niet opgenomen in de overdracht. In eerste fase wordt voorgesteld om de Marktstraat en het gedeelte van de Wenduinesteenweg tussen de Stationsstraat en de Duinenweg her aan te leggen. Met het oog hierop dient een ontwerper aangesteld die belast wordt met het opmaken van de studie voor de werken. Een ontwerp van ereloonovereenkomst, met inbegrip van het veiligheidscoördinatie-ontwerp en verwezenlijking, wordt ter goedkeuring voorgelegd. Kostenraming : ,00 - B.T.W. inbegrepen. Begroting : art. 421/731/60 van de buitengewone begroting 2005 en volgende jaren. Financiering : met lening. Gunning : na algemene offerteaanvraag. 18. RUIMTELIJKE ORDENING B.P.A. NR. 4 WINKELCENTRUM WEST, GEDEELTELIJKE WIJZIGING VAN HET B.P.A. NR. 3 VILLAWIJK NOORDHOEK EN OPHEFFING VAN EEN AANTAL LIMITATIEF OPGESOMDE VERKAVELINGEN ONTWERP DEFINITIEVE AANVAARDING In zitting van 2 september 2004 heeft de gemeenteraad het bovenvermeld ontwerp van B.P.A. voorlopig aanvaard. Dit ontwerpplan werd gedurende dertig dagen onderworpen aan een openbaar onderzoek en achteraf samen met de twee ingediende bezwaarschriften en het procesverbaal van sluiting van het openbaar onderzoek voorgelegd aan de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (Gecoro), die gunstig advies heeft verleend. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld de bezwaarschriften te weerleggen en het ontwerp van B.P.A. definitief te aanvaarden. 19. GEMEENTELIJKE BOUWVERORDENING INZAKE DE INSTALLATIE VAN REGENWATERRESERVOIRS OPHEFFING Op 24 november 1977 besliste de gemeenteraad tot het opmaken van een gemeentelijke bouwverordening inzake de installatie van regenwaterreservoirs. Deze verordening werd goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van 9 maart Bij besluit van de Vlaamse regering van 1 oktober 2004 werd een gewestelijke stedenbouwkundige verordening goedgekeurd m.b.t. de hemelwaterproblematiek. Deze verordening omvat bepalingen inzake hemelwaterputten infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. Gelet op art. 12 van voormeld besluit van de Vlaamse regering dat bepaalt dat de gemeenteraden de gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen binnen een termijn van zes maanden in

7 - 7 - overeenstemming dienen te brengen met de voorschriften van deze gewestelijke stedenbouwkundige verordening, en overwegende dat de voorschriften van deze gewestelijke stedenbouwkundige verordening voldoende streng en volledig zijn zodat de noodzaak om over een eigen gemeentelijke verordening te beschikken zich niet langer stelt, wordt voorgesteld om de bovenvermelde bouwverordening inzake de installatie van regenwaterreservoirs op te heffen. 20. GEMEENTELIJKE VERORDENING BETREFFENDE DE LOZING VAN HUISHOUDELIJK AFVALWATER, DE MAXIMALE AFKOPPELING EN HERGEBRUIK VAN HEMELWATER EN DE VERPLICHTE AANSLUITING OP DE OPENBARE RIOLERING OPHEFFING In zitting van 1 juli 1999 heeft de gemeenteraad in het kader van het verkrijgen van subsidies voor de aanleg van openbare rioleringen, andere dan prioritaire rioleringen, en van de bouw van kleinschalige rioolwaterzuiveringsinstallaties, een geïntegreerde verordening goedgekeurd betreffende de lozing van huishoudelijk afvalwater, de maximale afkoppeling en hergebruik van hemelwater en de verplichte aansluiting op de openbare riolering. Deze verordening werd reeds tweemaal gedeeltelijk gewijzigd. Om reden van praktische aard en om de thans van kracht zijnde reglementeringen beter op elkaar te kunnen afstemmen, wordt voorgesteld om deze gemeentelijke verordening op te heffen en ter zake een nieuw besluit te nemen, zijnde de vaststelling van een gemeentelijke verordening inzake de lozing van huishoudelijk afvalwater en hemelwater. 21. GEMEENTELIJKE VERORDENING INZAKE DE LOZING VAN HUISHOUDELIJK AFVALWATER EN HEMELWATER GOEDKEURING In aansluiting op punt 20 openbaar hiervóór, wordt het voorstel tot nieuwe gemeentelijke verordening inzake de lozing van huishoudelijk afvalwater en hemelwater ter goedkeuring voorgelegd. Het ontwerp ligt ter inzage van de raadsleden in het dossier. 22. IMMOBILAIRE BEWERKINGEN WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN DRIFTWEG AANKOOP VAN GEDEELTEN VAN PERCELEN GROND GELEGEN LANGS DE DRIFTWEG GOEDKEURING Ter uitvoering van de wegen- en rioleringswerken dienden diverse gedeelten van percelen grond langs de Driftweg ingenomen te worden. De meeste eigenaars hebben reeds een verkoopbelofte ondertekend. Gevraagd wordt in te stemmen met de voorwaarden tot aankoop van de gronden. 23. WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN DRIFTWEG VASTSTELLING VAN DE OPSTALVERGOEDINGEN GOEDKEURING In aansluiting op punt 22 openbaar hiervóór, dienden n.a.v. deze werken diverse afsluitingen, beplantingen, opritten, e.d. die eigendom waren van de aangelanden van wie een gedeelte van hun perceel werd ingenomen, verwijderd te worden. Met de verschillende eigenaars werd, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad, overeengekomen om voor deze opstallen een vergoeding te betalen. Gevraagd wordt in te stemmen met de uitbetaling van de diverse opstalvergoedingen. 24. MEDEDELINGEN - SCHRIFTELIJKE EN MONDELINGE INTERPELLATIES.

8 II. BESLOTEN ZITTING INTERCOMMUNALES T.M.V.W. ALGEMENE VERGADERING AANDUIDEN BIJKOMENDE GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER Met brief dd vraagt de T.M.V.W. ons bestuur een bijkomende gemeentelijk vertegenwoordiger aan te duiden in de algemene vergadering ingevolge de toetreding door de gemeente tot AquaRio. Het is tevens wenselijk een plaatsvervanger aan te duiden voor het geval de titularis belet of verhinderd is. Betrokkenen dienen mandataris te zijn. 02. INTERCOMMUNALES T.M.V.W. AQUARIO - REGIONAAL DIRECTIECOMITE VOORDRACHT GEMEENTELIJK VERTEGENWOORDIGER Met brief dd vraagt de T.M.V.W. ons bestuur een gemeentelijk vertegenwoordiger voor te dragen in het regionaal directiecomité van AquaRio ingevolge de toetreding door de gemeente tot AquaRio. Betrokkene dient mandataris te zijn. 03. PERSONEEL IN DISPONIBILITEIT STELLEN WEGENS ZIEKTE VAN EEN ADMINISTRATIEF MEDEWERKSTER IN VAST VERBAND EN TOEKENNEN VAN EEN WACHTWEDDE Een administratief medewerkster in vast verband is ziek van 6 december 2004 tot 30 april Uit de tabel met de haar toegestane ziektedagen, blijkt dat zij op 26 januari 2005 haar ziekteverlof heeft uitgeput. Zij dient derhalve ingaande op 26 januari 2005 in disponibiliteit gesteld te worden wegens ziekte. Daar vermoed kan worden dat voormelde ziekteperiode aansluitend kan verlengd worden, wordt voorgesteld betrokkene ook in disponibiliteit te stellen voor de eventuele toekomstige, maar op voormelde periode aansluitende ziekteperiodes. Zij heeft verder recht op een wachtwedde. 04. VERZEKERINGEN MACHTIGING OM IN RECHTE TE GAAN TERUGVORDEREN KOSTEN SCHADE AAN PATRIMONIUM N.A.V. VERKEERSONGEVAL DD Het betreft hier het vorderen van de kosten - groot 300,03 - ingevolge schade toegebracht aan twee bomen met steunpalen en een verkeerspaal in de Leopoldlaan alhier t.g.v. een verkeersongeval op 22 november Het gemeentebestuur van De Haan werd nog niet vergoed voor de geleden schade. Het verhaal kan namens de gemeente gerechtelijk worden uitgeoefend op kosten van de verzekeringsmaatschappij, in het kader en binnen de limieten van de polis "algemene burgerlijke aansprakelijkheid". Voorgesteld word om in rechte te gaan teneinde het verschuldigd bedrag langs gerechtelijke weg te kunnen invorderen. Volgens art. 270 van de nieuwe gemeentewet is hiervoor machtiging van de gemeenteraad vereist. Namens het schepencollege, De gemeentesecretaris, De burgemeester, F. MUSEEUW I. CATTRYSSE