VERENIGING VAN EIGENAREN VAN BLANKENHEIMSTRAAT Technische Comm.: Johan Poortman en Masimo Demuru.

Transcriptie

1 VERENIGING VAN EIGENAREN VAN BLANKENHEIMSTRAAT Voorzitter: Vice-Voorzitter: Stefan Zonneveld. Marina v.d. Schans. Technische Comm.: Johan Poortman en Masimo Demuru. Administratie: Notulen: Advies en Administratiekantoor MenL. Marina v.d. Schans. Betreft: Notulen ledenvergadering gehouden op 18 mei Leden VvE aanwezig op vergadering huisnummers: 64, 68, 72, 78, 84, 90, 96, 98, 102, 106, 108, 112, 114, 122, 124, 132, 134, 136, 140, 154, 156. Machtingingen meegegeven huisnummers: 76, 88, 94, 104, 118, 120, 130. Leden afwezig zonder kennisgeving huisnummers: 62, 66, 70, 74, 80, 82, 86, 92, 100, 110, 116, 126, 128, 138, 142, 144, 146, 148, 150, 152. Totaal aantal stemmen vertegenwoordigd op de vergadering 28 van de 48 leden. Er zijn te weinig stemmen aanwezig om besluiten te nemen. Leden VvE wordt gevraagd om hun 06 nummer in te voeren op de lijst, deze nummers zullen alleen in noodgevallen door het bestuur gebruikt worden. 1. Opening door de voorzitter (Stefan Zonneveld). Ingekomen stukken. Voorzitter opent de vergadering om uur. Er is 1 machtiging bij het bestuur binnen gekomen. Overige machtigingen zijn meegegeven aan leden VvE. 2. Goedkeuring notulen 2 e leden vergadering dd Notulen worden zonder op of aanmerkingen goed gekeurd. 3. Verkiezing/herverkiezing bestuur/ TC. Er hebben zich geen kandidaten aangemeld. Johan en Massimo treden af als TC. Massimo blijft het tuinonderhoud doen. Johan zal de verlichting blijven verzorgen en nog een aantal kleine klusjes afmaken.

2 Reden voor aftreden is dat men de TC teveel lastig valt met vragen die niet voor de VvE bestemd zijn. Leden dienen goed het Reglement van Splitsing te lezen alvorens aanspraak te maken op TC leden. Doordat dit teveel gebeurde zijn beide afgetreden en geen aanspreekpunt meer binnen de VvE. Als er vragen zijn kunt u die indienen via de website van de VvE van.blankenheimstraat@gmail.nl of schriftelijk bij de voorzitter/ vice - voorzitter. Alleen bij spoedgevallen kunt u direct contact met hen opnemen. Dit in geval van ernstige lekkage s e.d. Bestuur komt eens per kwartaal samen en zal dan de vragen beantwoorden. Datum dat bestuur bij elkaar komt zal worden opgehangen in het mededelingsbord. Johan en Massimo krijgen applaus en dank woord van de aanwezige leden voor al het werk wat zij de afgelopen jaren voor de VvE gedaan hebben. 4. Kascontrole Uitgevoerd door Mevr.v.d.Linden en Dhr. Wiskerke. Kas wordt goedgekeurd en de verklaring goedkeuring wordt voorgelezen door de voorzitter. 5. Verkiezing/herverkiezing kascontrole commissie. Er zijn geen aanmeldingen binnen gekomen bij het bestuur. Mevr.v.d.Linden dient af te treden als lid kascontrole commissie. Tijdens de vergadering meldt Dhr. Schippers zich aan als kandidaat. In maart/april 2011 zullen beide heren de kascontrole 2010 uitvoeren. Zij worden door MenL benaderd om een datum af te spreken. 6. Exploitatie en begroting. - Pakor - Schilderwerk galerijzijde. - Verhoging servicekosten (indexering en verhoging). - Sleutelplan. Aangezien er te weinig stemmen aanwezig zijn kan hier geen beslissing over genomen worden. Neemt niet weg dat er genoeg over te praten is. In het kort wordt weergegeven wat er besproken is. Pakor: houdt vol dat de galerijen conform offerte zijn uitgevoerd en eisen resterend bedrag wat nog open staat op. Zij verwijzen ook naar de opleveringen en herstel van sommige plekken die door bewoners waren veroorzaakt. Denk aan de voet afdrukken en honden poten die door leden VvE veroorzaakt zijn. Door het bestuur en MenL is meerdere malen met Pakor overleg geweest. Voorstel bestuur/menl aan Pakor om creditnota te sturen van 7000,-- is afgewezen door Pakor.

3 Door het bestuur/menl is ook uitgezocht om eventueel een onafhankelijke derde partij (overkoepelende branche organisatie) onderzoek te laten doen naar het geleverde werk van Pakor. Dit onderzoek kost veel geld en daarna zal men juridische stappen moeten ondernemen om je gelijk te halen. Indien Pakor in het gelijk wordt gesteld komen daar de kosten van de rechtzaak nog bij. Ook heeft Pakor een 2 e offerte ingediend om de vloeren antislip te maken. Deze bedraagt ruim euro. Door de slechte ervaring is dit geen optie. Marcel legt nogmaals uit dat in de tijd de leden VvE voor deze offerte hebben gekozen wegens goede ervaring met Pakor bij het dicht maken van de keldervloeren. Helaas is het bij deze uitvoering slecht verlopen, Pakor geeft ook zelf toe dat de uitvoering van de offerte geen schoonheidsprijs verdient. Er zijn twee offertes aangevraagd om de galerij vloeren te verbeteren. Het Kerssen betonplan heeft een proefstukje aangelegd op de 2e etage lange zijde bij de brandtrap. Aan Rook/R&M coatings die de andere offerte heeft uitgebracht zal ook gevraagd worden proef stukken aan te leggen, zodat bij de volgende vergadering een beslissing kan worden genomen.deze hebben 2 opties in de offerte staan. Mevr.v.d.Linden spreekt de wens uit dat er weer een 3 e persoon komt dit het project begeleid. Doordat het een ouder gebouw is zal altijd rekening mee gehouden moeten worden dat er scheurvorming door de werking van het gebouw kan ontstaan. Op dit moment loopt er een schadeclaim bij de verzekering van de VvE betreffende een val partij waarbij lichamelijk letsel is ontstaan. Hiervoor zijn er vandaag ook testen uitgevoerd door de verzekering maatschappij wat betreft de gladheid van de vloer indien deze nat is. Zij kunnen eventueel Pakor aansprakelijk stellen. Schilderwerk ramen galerijzijde: dit jaar zijn de 1 e en 2 e etage aan de beurt. Men kan de verf gratis ophalen bij de voorzitter huisnummer 114. Eind september moet het gehele flat klaar zijn wat het schilderwerk ramen galerijzijde betreft. Dhr. Sam Muis geeft aan dat hij samen met andere leden VvE het schilderwerk beton galerijen wil organiseren. Dit om kosten te besparen voor de VvE. Ook zal bij de enige huurder (huisnr.82) die nog aanwezig is, het schilderwerk ramen galerij uitgevoerd moeten worden. Indien leden VvE zelf het schilderwerk niet kunnen uitvoeren kunnen zij zich opgeven dit tegen vergoeding van de werkuren door andere leden uit te laten voeren. Men komt nog even terug op het schilderwerk voorzijde flat dat in 2008 is uitgevoerd door Rook. Het bestuur heeft tijdens de uitvoering geen klachten van bewoners ontvangen. Konden deze dus ook niet aan R&M coating die het project begeleiden doorgeven. Klachten werden pas op de eerst volgende leden vergadering kenbaar gemaakt, toen het project was opgeleverd. Wel sprak men soms Rook zelf aan tijdens de werkzaamheden.

4 Dit is niet de route die men dient te volgen. Als er een project loopt dient men bij klachten direct het bestuur te informeren. Zij kunnen aan de hand van de offerte reclameren of begeleider van het project inschakelen. Er zijn een aantal balkon deuren (5), die dit jaar vervangen moeten worden. Deze zijn in de begroting meegenomen. Dit zijn vooral deuren op de hogere etage s die wegens weers invloeden sneller verslechteren. Stapsgewijs zullen alle balkondeuren vervangen worden in de toekomst. Voor vervanging van de 5 slechtste balkon deuren is een offerte aangevraagd bij Rook. Verhoging servicekosten miv Hier zal in de tweede leden vergadering over beslist worden. Begroting laat zien dat er in de toekomst veel geld nodig is. Ook het reserve fonds van de VvE moet op peil blijven, dit werkt in het voordeel bij verkoop van een appartement. Indexering jaarlijks wordt ook geadviseerd. Voorstel bestuur is miv de servicekosten te verhogen naar 120 euro per maand. Sleutelplan. Voorstel van TC is om de sloten bij de achterdeur en keldergangen te vervangen door cilinder sloten. Ieder appartement zou twee sleutels ontvangen. Bij bestellen kan dan alleen via het bestuur. Kosten ± 1200 euro. Nu zijn er sleutels in omloop bij mensen die geen eens in het flat gebouw wonen. Terecht wordt er door meerdere leden opgemerkt wat het voordeel is als men toch altijd de achterdeur laat open staan op de haak. Zo kan men gewoon door lopen. Wegens het onvoldoende aanwezig zijn van leden VvE, waardoor er opnieuw een tweede vergadering moet worden belegd, om überhaupt beslissingen te kunnen nemen. Breekt de discussie los hoe men de afwezige leden kan motiveren aanwezig te zijn op een ledenvergadering of in ieder geval een ander lid te machtigen om voor hen te stemmen. In februari is de datum al bekend gemaakt waarop de leden vergadering gehouden zou worden. Op het mededelingsbord is nogmaals een brief op gehangen om mensen er op attent te maken 1 week voor de vergadering van het belang. Nu komen er weer extra kosten van zaalhuur, consumpties tijdens de leden vergadering, kopieerwerk en extra uren MenL. Plus dat als we een offerte willen laten uitvoeren, we dit heel snel zullen moeten regelen om het na de zomer vakanties nog te laten kunnen uitvoeren. 22 juni e ledenvergadering, aanvang uur Telderstraat. KOM OF GEEF EEN MACHTIGING AF AAN 1 VAN DE ANDERE LEDEN OF BIJ HET BESTUUUR.

5 7. Verkiezing/herverkiezing Fris & Rein. Er zijn bij het bestuur geen klachten binnen gekomen over de werkwijze van Fris & Rein. Op verzoek van Johan is er een rapport opgevraagd bij Fris & Rein. Dit houdt in dat, nadat de schoonmakers zijn geweest er door de leidinggevende gecontroleerd wordt of werkzaamheden conform offerte zijn uitgevoerd. Aandachtspunt op het verslag was, wat extra aandacht voor de tegel wanden portiek. Doordat de vloeren gemopt worden kan het gebeuren dat in de richels op de trap wat vuil achter blijft. Mevr.v.d.Linden merkt op dat zij zeer tevreden is over Fris & Rein. Bewoners dienen zelf ook alert te zijn om hun eigen rotzooi op te ruimen. Als men met een lekkende vuilniszak naar beneden loopt ruim het dan op. Kom je met hondenpoep aan je schoen van het grasveld af ruim het op. Soms is het spoor gewoon te volgen wie de veroorzaker is. Men moet elkaar ook durven aanspreken op zijn of haar gedrag. Ook het stukje galerij vloer bij de toegang deuren galerij moeten bewoners zelf schoon houden. Als iedere bewoner dit eens per jaar doet is en blijft het schoon. Bestuur stelt voor om weer een éénmalige grote schoonmaak beurt te laten uitvoeren in juni/juli. Dit blijft binnen het budget van Fris & Rein. Dit zal op de agenda staan in de 2 e ledenvergadering. 8. Brandpreventie. Johan heeft contact gehad met de brandweer van Vlaardingen. Was een periode dat men gratis rook melders kon afhalen. Ook kan de brandweer op verzoek bij de VvE advies per woning uitbrengen. Men kan zelf al veel doen bij de Gamma koop je drie rookmelders voor nog geen 10 euro, blusdeken ophangen in de keuken kost ook rond de 20 euro. Voor 30 euro kunt u dus een hoop zelf doen. Iedere eigenaar is zelf verantwoordelijk voor zijn eigen appartement. In de keldergangen zijn rookmelders opgehangen. Papierbak hal is verwijderd wegens aanwezigheid van peuken tussen het papier. Bewoners kunnen zelf hun oud papier in papier containers gooien. Deze staan overal in de wijk geplaatst en bij de meeste super markten. Vluchtroutes zullen worden opgehangen in de hal en keldergangen. Er zijn brandkranen in de keldergang aanwezig, let er eens op waar ze zich bevinden. 9. Huisnummer 1XX. (*) Onder verhuurders zijn uit het pand vertrokken, schotelantenne is verwijderd van de voorgevel. Er is door meerdere mensen aangifte bij de politie gedaan wegens overlast van het uitvoeren van prostitutie op dit huisnummer. Gesprekken met de wijkagent hebben plaats gevonden. Hierin is verteld wat de juridische mogelijkheden zijn van een VvE. Aan onderverhuur zijn strikte regels verbonden die u kunt na lezen in het Reglement van Splitsing. De woning als bedrijfspand gebruiken is verboden.

6 Bij prostitutie dient er een vergunning van de Gemeente Vlaardingen aanwezig te zijn. Bestuur moet beschikken over een kopie en van een kopie van de huur overeenkomst. Het bestuur heeft meerdere malen getracht met Dhr. Jongejan in gesprek te komen. Uitnodigingen werden aangetekend verstuurd en ontvangen. Toch verscheen hij niet op de voorgestelde tijd op het kantoor bij MenL. 10. Verslag Gemeente Stadstoezicht (Stefan). Stefan heeft deze vergaderingen iedere keer bijgewoond. Van het in eerste instantie beloofde budget van 20 miljoen is er maar 1,4 miljoen beschikbaar gesteld door de Gemeente. 9 flatgebouwen in onze wijk deden mee in de loting. Helaas zijn wij het niet geworden. Viandestraat, v.d.werfstraat en Gijsbrecht v.amstelstraat zijn de gelukkige winnaars. Men dient zich wel te realiseren dat het nog steeds leningen zijn die afbetaald moeten worden. Voordeel is dat men tegen een lage rente geld kan lenen om zaken goed op te knappen. G.v.Amstelstraat 2-60 heeft gekozen om de balkons te laten vergroten. Loterij is door een Notaris verricht. Stefan blijft de vergaderingen volgen zodat als er in de toekomst meer budget komt wij op de hoogte blijven. Gemeente verspreidt folders in de wijk om de bewoners op de hoogte te brengen en te houden van de plannen om de wijk te verbeteren. 11. Wijziging glasschade melding. Met ingang van 1 juni 2010 zal de wijziging ingaan. Bij schade kan men direct contact opnemen met Glashandel de Kok. Men betaald eerst zelf de rekening en deze stuurt men met het schade formulier op naar MenL. Schade formulieren kunt u bij het bestuur verkrijgen. Zodra MenL de betaling van de verzekering heeft ontvangen, wordt het geld terug gestort. Vergeet dus niet u rekening nummer door te geven. Waarom deze wijziging, men stuurde het schade formulier niet op naar MenL. Hierdoor moest de VvE de betaling voorschieten en MenL had veel werk om het schade formulier binnen te krijgen. Doordat er geen enkel glas meer geplaatst wordt is de verzekering gewijzigd naar dubbel glas. 12. Uitbreiding Huishoudelijk Reglement toegang dak. Dit komt op de agenda van de 2 e leden vergadering. 13. Bedrag vrije besteding bestuur ( voorstel = 2.500,--). Nu is er geen bedrag afgesproken waar het bestuur vrij mee kan handelen. Als voorbeeld is dit het sleutelplan. Maar ook in de toekomst als er direct beslist moet worden bij vervanging van een standleiding.

7 Dit komt ook terug op de agenda 2 e leden vergadering. 14. Rondvraag. Vraag: wie is het bestuur, antwoord: voorzitter/ vice-voorzitter en administrateur (zie artikel 32.5 en artikel 40 Reglement v. Splitsing). Zij zijn ook hoofdelijk aansprakelijk voor het reilen en zeilen van de VvE. Hiervoor is een aansprakelijkheids verzekering afgesloten. Mevr.Derkx en Mevr. Tuchcherer hebben veel last van vliegen in huis. Zitten waarschijnlijk nesten in de spouwmuur. Zelf al contact met de Gemeente gehad over verdelging. Dit wordt afgewezen. Volgens MenL heeft de Gemeente wel degelijk een afdeling ongedierte bestrijding. Bestuur en MenL zullen dit verder uitzoeken. Vraag hoelang blijven camera s opname keldergangen bewaard? Antwoord Johan maximaal 4 dagen, is een verouderd systeem. Lekkages: er blijken nog steeds lekkages te zijn via de dilatatie voegen. Men hoopt dat na het aanbrengen van een nieuwe galerij vloer dit probleem is opgelost. Daarna zal het beton werk geverfd worden de steunbalken en betonranden, plafonds galerijen. Lekkages binnenshuis: dit zal op de verzekering van de veroorzaker verhaald moeten worden en niet via de verzekering VvE. Vrijwilligerswerk: uren TC vallen onder deze benaming en is aan een maximum verbonden van 1500 euro per jaar belasting vrij. Uurloon bedraagt dan 4,5 euro per uur. Men krijgt nu 8,5 euro per uur en dit valt onder de loonbelasting wet. Doordat de TC stopt is dit voor hun geen issue meer. Nr.68 wil zelf dubbel glas laten plaatsen, is subsidie voor aangevraagd. In het kort wordt verteld dat in het verleden er collectief een mogelijkheid was dit te plaatsen. Nr. 124 slechte staat balkondeur, is bekent bij de TC en is 1 van de nummers die na instemming leden VvE vervangen zal worden. Mevr.Demuru en Heijzen hebben via C1000 een straat klimaat feest prijs gewonnen van ieder 25 euro. Dit is te weinig om een barbeque te organiseren. Zij zullen er zelf een goede besteding aan geven. Als er volgend jaar weer een actie is zullen zij dit via het mededelingsbord bekend maken. Maximum te winnen bedrag was 500 euro.

8 Nr.136 heeft een vraag waarom hij eerst een brief moest tekenen voordat er een opdracht werd gegeven om reparatie dak te laten uitvoeren. Heeft hier met MenL contact over gehad. Speelde twee problemen 1 lekkage vanaf het dak. 2 condensvorming in de woning. Oorzaak hiervan kan zijn door te weinig ventileren, nat wasgoed in huis, droger die geen goede afvoer heeft en veel douchen. Dit zal de bewoner zelf moeten oplossen. Kewodak gaat reparatie in plannen. Reden van tekenen brief is dat de VvE niet alleen het probleem kan oplossen maar dat bewoner ook zelf iets moet doen. Dit moet goed vastgelegd worden binnen de VvE om problemen in de toekomst te voorkomen. Nr.132 heeft last van een verstopping afvoer. Zij kan v. Poppelen inschakelen. Indien het de standleiding betreft is het voor rekening VvE. Zit de verstopping voor de standleiding is het voor kosten eigenaar. Betonrot rand balkon is 1 van de kleine klusjes die nog bij Johan op zijn lijstje staat. Graffiti aan gevel singelzijde zal verwijderd worden. Waslijnen die kapot zijn, Johan heeft nog een hele rol. Men kan dit bij hem ophalen en zelf de waslijnen vervangen. Vraag van nieuwe bewoonster of er tijdens het voetbal in Zuid Afrika nog wat versierd wordt in het flat. Meerdere bewoners zijn dit van plan te doen. U dient de exploitatie en begroting evenals het voorstel toevoeging Huishoudelijk reglement te bewaren tot de 2 e leden vergadering. Deze zullen niet opnieuw verstrekt worden. Dit om kopieer kosten te drukken. NOGMAALS 22 JUNI 2 E LEDENVERGADERING. MEERDERHEID BESLIST. * huisnummer om privéredenen weggehaald