NIEUWSBRIEF VvE BERGSINGEL FEBRUARI 2015

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF VvE BERGSINGEL FEBRUARI 2015 Beste buren, Deze nieuwsbrief wil het bestuur u informeren over diverse onderwerpen. Onderstaand een verdere inhoudsopgave: 1 Aankondiging ALV Nieuwe website 3 Galerijen sneeuw vrij houden 4 Automatische deuropeners 5 Onbekenden op het dak 6 Gebruik binnentuin 7 Fietsen opruimactie 8 Goed rioolgebruik 9 Vragen, klachten, meldingen etc. complex 10 Vragen of opmerkingen aan VvE bestuur Wij wensen u veel leesplezier. Het VvE bestuur. info@vvebergsingel.nl Pagina 1 van 5

2 1 Aankondiging ALV 2015 Het bestuur en JHK nodigen u uit voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (hoofd, woningen en parkeergarage). Deze zal gehouden worden op 21 april 2015 in de BergsingelKerk, Bergsingel 152. Het exacte tijdstip zal staan in de uitnodiging. Indien u agendapunten besproken wenst te hebben, verzoeken wij u deze voor 20 maart 2015, op te sturen naar JHK of in de brievenbus van Berkelselaan 175 te doen, voorzien van uw schriftelijke onderbouwing. Wij verzoeken u gebruik te maken van het bijgevoegde formulier (Agendapunt Algemene Ledenvergadering). Wij maken u erop attent dat over niet geagendeerde onderwerpen geen besluiten worden genomen. Huurders die onderwerpen willen aanbrengen moeten dit doorgeven aan hun verhuurder. De ALV is alleen bestemd voor eigenaren. Bent u 21 april 2015 verhinderd geef een volmacht aan uw buren. Volmacht formulier zit bijgevoegd bij de uitnodiging of mail het bestuur (info@vvebergsingel.nl) voor een formulier (woning en/of parkeergarage) of u kunt het formulier downloaden via het leden gedeelte van de website. Tijdens de ALV van 2015 neemt Robin Knijnenburg afscheid als bestuurslid. Dit houdt in dat er in elk geval een plek vrijkomt voor een of meerdere enthousiaste bewoners, maar hoe meer zielen hoe meer vreugd! U kunt zich vanaf heden aanmelden bij het bestuur als u interesse heeft in een functie binnen het bestuur via bestuur@vvebergsingel.nl. 2 Nieuwe website Sinds 13 januari 2015 beschikt de VvE over een geheel vernieuwde website. De nieuwe website is ook geschikt gemaakt voor alle type mobiele apparaten (smartphone en tablet). Nieuwe elementen op de website zijn Veelgestelde vragen, Wie zijn wij, Reglement. Via de nieuwe site is het mogelijk om meldingen en storingen door te geven. Het VvE bestuur nodigt u van harte uit om de nieuwe website te bekijken. 3 Galerijen ijs en sneeuw vrij houden Het is weer de tijd om rekening te houden met sneeuw en ijs. Het zou daarbij mooi zijn als alle medebewoners (eigenaren en huurders) zich verantwoordelijk voelen de eigen stoep of galerij-deel schoon te ruimen en begaanbaar te houden. Gratis strooizout is te verkrijgen bij de Roteb. Mocht U om redenen niet in staat zijn om bij U voor de deur de boel schoon te ruimen zou u misschien met de buren hierover een afspraak kunnen maken. info@vvebergsingel.nl Pagina 2 van 5

3 4 Automatische deuropeners toegangsdeuren Recentelijk zijn de centrale toegangsdeuren voorzien van automatische deuropeners. Hiermee wordt het mogelijk dat minder validen gemakkelijker de deuren kunnen openen. Over de werking van deze automatische deuren is een separaat bericht verspreidt. Kort samengevat: Dat u gebruik maakt van het nieuwe systeem. De oude manier alleen te gebruiken wanneer de automatische deuropeners niet werken. Deur is dan wel zwaarder te openen. Mocht het zijn dat de buitendeur langer open moet blijven bijvoorbeeld ingeval verhuizing dient u de stekker uit het stopcontact boven de deur te trekken en als u klaar bent de stekker weer er terug in te doen. Hiermee voorkomt u dat het systeem ontregeld raakt of wordt beschadigd. 5 Onbekenden op het dak Het bestuur en onze beheerder hebben enkele meldingen binnen gekregen dat er afgelopen tijd onbekenden personen zich hebben opgehouden op het dak van ons complex. Het dak is alleen toegankelijk voor daarvoor bevoegde personen. 6 Gebruik binnentuin Het bestuur heeft enkele meldingen binnen gekregen over open vuur in de binnentuin. Open vuur gebruik in de binnentuin is NIET toegestaan. Daarnaast moet rekening worden gehouden dar geen overlast plaats vindt na 22.00u. 7 Fietsen opruimactie Op zaterdag 1 november 2014 heeft het bestuur fietsen die niet worden gebruikt door de eigenaar verplaatst. In het huishoudelijk reglement is namelijk vastgelegd dat de fietsenstalling een plek is om gebruiksklare langzaamverkeersvoertuigen te stallen. Alle voertuigen die overduidelijk niet aan deze definitie voldoen zijn vanuit de stallingen naar de containerruimte Voorburgstraat verplaatst. Daar worden ze beveiligd gestald (maximaal 12 maanden) worden tot dat de betreffende eigenaar zich bij het bestuur heeft gemeld voor teruggave van zijn of haar eigendom. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het bestuur: bestuur@vvebergsingel.nl Of bezoek de website nieuws, op deze pagina vindt u een overzicht van de fietsen en andere voorwerpen die verwijderd/verplaatst zijn. info@vvebergsingel.nl Pagina 3 van 5

4 8 Goed rioolgebruik In oktober 2014 is het verzamelriool van complex geïnspecteerd en gereinigd, dit om verstopping door verkeerd gebruik van het riool te voorkomen. Uit de inspectie blijkt dat het verzamelriool al tekenen vertoont van achtergelaten vetresten. U moet er niet aan denken, maar verstopping in toilet, badkamer of keuken kan u ook overkomen. Gelukkig kunt u zelf veel doen om het riool goed functionerend te houden. Lees de tips de onderstaande tips. Olie en vet Vet, frituurvet, olie, olijfolie en frituurolie zijn een veel voorkomende oorzaak van verstopping in het riool. Gewoon niet doen dus. Waar laat u gebruikt vet en gebruikte olie wel? - Olie en vet dat afgekoeld en nog vloeibaar is, giet u met behulp van een trechter in een leeg blik of melkpak. - Of u laat het stollen en schept het in bijvoorbeeld een blik of verpakt het in een oude krant. - Voor jus of vloeibare boter die over is na het koken, geldt hetzelfde als voor olie en vet. (Schoonmaak)doekjes Schoonmaakdoekjes, billendoekjes, wc-doekjes, maandverband en tampons zijn een veel voorkomende oorzaak van verstopping in het riool. Gewoon niet doen dus. Waar laat u gebruikte doekjes dan wel? - Zet bij de wc, in de badkamer en in de babykamer een klein afvalbakje neer voor billendoekjes, wc-doekjes, maandverband en tampons. - Ook schoonmaakdoekjes en snoetenpoetsers horen in de afvalbak en nooit in het riool! Ook al staat op de verpakking dat het biologisch afbreekbaar is. Toilet, gootsteen, wasbak en vaatwasser Het klinkt logisch en dat is het ook: gebruik het toilet uitsluitend voor waar het voor bedoeld is: urine, ontlasting en toiletpapier. De (af)wasbak/vaatwasser is bedoeld voor (af)waswater. Overig afval Veel (rest)afval kunt u prima kwijt in de groene containers, welke elke dinsdag en vrijdag ingezameld wordt, papier in de blauwe containers of u levert het in bij het gemeentelijk milieupark aan de Melachtonweg. wij hopen dat u de tips opvolgt! Meer tips vindt u op info@vvebergsingel.nl Pagina 4 van 5

5 9 Vragen, klachten, meldingen etc. complex U kunt op de volgende manieren contact opnemen met onze beheerder: Reparatiemeldingen (gemeenschappelijke ruimten): Internet: reparatieverzoek@jhk-vgm.nl Telefoon: (010) Vragen, opmerkingen e.d. info@jhk-vgm.nl Telefoon: (010) Vragen of opmerkingen aan bestuur Als u vragen heeft aan het bestuur of opmerkingen dan kunt u deze mailen naar: bestuur@vvebergsingel.nl Met vriendelijke groet, Het bestuur VvE Bergsingel info@vvebergsingel.nl Pagina 5 van 5