Agenda / inhoud presentatie

Transcriptie

1 Stichting Theater Gorinchem 1 Tijdelijke exploitatie Theater De Nieuwe Doelen 7 juli 2015 Cleo Sissingh Fons van Beers Agenda / inhoud presentatie 2 Kennismaking en introductie Drijver en partners Concept tijdelijke exploitatie Het huishoudboekje van een theater Branche- en benchmarkgegevens Feiten en cijfers over de exploitatie van een theater Tijdelijke exploitatie De Nieuwe Doelen Wat gaan we doen? Producten en diensten Voorsorteren toekomstbeeld Cultuur Hoe gaan we het doen: de tijdelijke organisatie DND Vragen en weerspiegelingen 1. Kennismaking en introductie 3 Drijver en partners Management en adviesbureau Werkgebied: maatschappelijke voorzieningen 1988: eerste opdracht: 1

2 1. Kennismaking en introductie 4 Drijver en partners 1988: eerste opdracht: 1. Kennismaking en introductie 5 Drijver en partners 1988: eerste opdracht: Concept Tijdelijke Exploitatie Continuïteit van de bedrijfsvoering; Een professionele op- of doorstart zonder winstoogmerk uit exploitatie; Professioneel management/bestuur; Objectiviteit en flexibiliteit. Betere onderhandelingspositie in geval van aanbesteding of herprivatisering; 2. Het huishoudboekje van een theater 6 2

3 Benchmarkgegevens 7 TAS Theater Analyse Systeem Benchmarkgegevens 8 Benchmark theaters ( ) Referentie theaters DND Alle theaters Aantal theaterzalen 1 1,9 Aantal zitplaatsen grootste theaterzaal Aantal theatervoorstellingen (prof. + amateur) Aantal betalende bezoeken theatervoorstellingen Gemiddeld aantal betalende bezoeken per theatervoorstelling Gemiddelde bezettingsgraad 51% 47% Benchmarkgegevens 9 Benchmark theaters ( ) baten en lasten Referentie theaters DND Alle theaters Percentage bezoek van buiten de gemeente 42% 49% Recette per voorstelling (euro) Directe voorstellingskosten per voorstelling (euro) Inkoopmarge 97% 101% 3

4 Benchmarkgegevens 10 Benchmark theaters ( ) horeca Referentie theaters DND Alle theaters Omzet horeca per bezoeker (euro) 2,98 4,94 Directe Kosten horeca per bezoeker (euro) 3,39 3,75 Omzet horeca per voorstelling (euro) Directe kosten horeca per voorstelling (euro) Resultaat horeca per voorstelling (euro) Marge -14% 24% Benchmarkgegevens 11 Benchmark theaters ( ) subsidie Referentie theaters DND Alle theaters Exploitatiebijdrage gemeente per voorstelling (euro) Exploitatiebijdrage gemeente per voorstelling (cor.) Exploitatiebijdrage gemeente per bezoeker (euro) 20,57 18,66 Exploitatiebijdrage gemeente per bezoeker (cor.) 16,03 11,49 Feiten en cijfers 12 De inkoop en productie van professionele voorstellingen: De invloed van de impresariaten; De gemeentelijke subsidiebeschikkingen; Horeca en events de kip met de eieren? 4

5 De inkoop van voorstellingen 13 De inkoop van voorstellingen 14 Impresariaat De inkoop van voorstellingen 15 Impresariaat Garantiesom 2.500,- tot ,- per voorstelling 5

6 Horeca en events 16 de kip met de eieren? Horeca en events 17 de kip met de eieren? Bron: bedrijfschap Horeca 18 De uitdagingen: De successen; 6

7 19 De uitdagingen: 20 De uitdagingen: 21 De uitdagingen: 7

8 22 De uitdagingen: 23 De successen; 24 en complimenten; 8

9 25 De doorstart het in stand houden van een goede culturele voorziening, binnen de kaders van een tijdelijke exploitatie en de beschikbare budgetten; het adviseren over het relevante cultuur/theaterbeleid; participatie Toekomstbeeld Cultuur 26 De doorstart SoCu s Amateurvoorstellingen Dorpshuisfunctie Theater en cultuur Professionele voorstellingen Events Horeca (semi) commerciële verhuur 27 De samenstart SoCu s Amateurgezelschappen Verenigingen Dansscholen Theateren cultuur Stadspodia Cultuurpijlers Impresariaten Events Evenementenbureau s Bedrijfsleven 9

10 28 De samenstart SoCu s Amateurgezelschappen Verenigingen Dansscholen Theateren cultuur Stadspodia Cultuurpijlers Impresariaten Events Evenementenbureau s Bedrijfsleven 29 Instandhouding activiteiten Dorpshuisfunctie Professionele voorstellingen; Binnen de kaders van de budgettaire mogelijkheden Afhankelijk van onderhandeling en gunfactor impresariaten Participeren cultuurpijlers; Samenwerking met Gorcumse theaters Horeca en Events; in samenwerking met partners; 30 Instandhouding activiteiten Dorpshuisfunctie Professionele voorstellingen; Binnen de kaders van de budgettaire mogelijkheden Afhankelijk van onderhandeling en gunfactor impresariaten Participeren cultuurpijlers; Samenwerking met Gorcumse theaters Horeca en Events; in samenwerking met partners; Voorsorteren op Toekomstbeeld Cultuur 10

11 3. De tijdelijke organisatie DND 31 De teamstart Kleine vaste formatie Flexibele inhuur 3. De tijdelijke organisatie DND 32 De teamstart Horeca en catering Theatertechniek Kleine vaste formatie Samenwerkingpartners Samenwerkingpartners Schoonmaak Flexibele inhuur Publiciteit en PR 3. De tijdelijke organisatie DND 33 Klein vast team Samenwerkingspartners Flexibele schil Theatertechniek Horeca Schoonmaak 11

12 3. De tijdelijke organisatie DND 34 Bepalende succesfactoren korte termijn: lage exploitatiekosten dekking vaste kosten (huisvestingskosten) bijdragen derden winst uit commerciële activiteiten doorbelasting/inverdienen variabele kosten uit alle activiteiten Bepalende succesfactoren (middel)lange termijn: Verbreden (culturele)functionaliteit gebouw Streven naar continue exploitatie 35 Reacties en weerspiegelingen 12