Beleidsplan Stichting TinH (Thuis in Helvoirt) Januari 2017

Transcriptie

1 Beleidsplan Stichting TinH (Thuis in Helvoirt) Januari 2017

2 Beleidsplan Stichting TinH (Thuis in Helvoirt) Januari 2017 Ontstaan van Stichting TinH Stichting TinH is opgericht in oktober 2015 door een groep mensen die mede de voorbereidingen van het HelvoirThuis troffen. Deze nieuwe stichting is niet een overname van de voorgaande exploitatiestichting. Stichting TinH heeft als doel een bijdrage te leveren aan de leefbaarheid en sociale samenhang van de Helvoirtse gemeenschap door het mede beheren en in stand houden van het multifunctionele centrum (MFC) HelvoirThuis. Dit geschiedt door middel van het verlenen van huisvesting en ondersteuning ten behoeve van activiteiten op het gebied van o.a. cultuur, recreatie, educatie, sport en wonen/zorg/welzijn. In bredere zin wordt ook ondersteuning en huisvesting geboden aan dorpsgebonden activiteiten en nieuwe te ontwikkelen plannen. Samenwerking met andere partijen ter versterking van onze doelstellingen wordt ten alle tijden nagestreefd. TinH werkt hierbij zoveel mogelijk met behulp en inzet van vrijwilligers en heeft geen winstoogmerk (para-commercieel). Het streven is een zo toegankelijk mogelijk HelvoirThuis met optimale openingstijden. De berichtgeving naar buiten wordt via diverse kanalen gevoerd. 1. Doel - Het doel van de Stichting TinH is tweeledig; ze wil activiteiten in het HelvoirThuis ontplooien voor inwoners uit het dorp en de samenwerking aangaan met eenieder die de missie ontmoeten en verbinden mee vorm kan geven. - Daarbij wil de Stichting TinH de kosten en baten die gemoeid zijn met het exploiteren van dit multifunctionele centrum (MFC) onder controle krijgen/houden en het een zelfvoorzienend karakter gaan toekennen. 2. Werkwijze Om de manier van werken overzichtelijk en haalbaar te maken is er een bestuur opgericht dat bestaat uit een harde- en zachte kant. Het bestuur legt verantwoording af naar de gebruikers, de partners van HelvoirThuis en naar de gemeente. Het bestuur heeft de algemene leiding over HelvoirThuis waar het gaat om het verenigingsdeel. Bestuur: De harde kant bestaat uit : Voorzitter Penningmeester Secretaris Bestuurslid communicatie Bestuurslid sponsoring en fondsenwerving De zachte kant is een vertegenwoordiging van de verschillende disciplines die terug te vinden zijn in het HelvoirThuis als het gaat om verenigingen, bezoekers/gebruikers en bedrijven/zzp ers. Ze zijn grofweg op te delen in sport, cultuur en recreatie, wonen/zorg/welzijn en educatie.

3 Naast het bestuur is er een operationele kant die bestaat uit: - Een zakelijk leider - Een vrijwilligerscoördinator - Een schoonmaak leider/evenementen ondersteuner (nog in te vullen) Deze medewerkers ontvangen een passend salaris voor hun werk en worden ondersteund door een vijftigtal vrijwilligers. De betaalde krachten worden conform (volgend) een Horeca CAO of wat daar inmiddels voor in de plaats is gekomen betaald en bestuurd. We zoeken naar een manier om ook vrijwilligers een plaats te bieden die leven met een uitkering van de sociale dienst. Naast de operationele en bestuurlijke kant is er nog creatieve kant: De regiegroep: Deze groep bestaat uit vrijwilligers en is, bij tijden, ook vergezeld door een professional. De regiegroep bedenkt activiteiten en evenementen en voert deze uit. In de regiegroep zitten ook mensen van het algemeen bestuur. 3. Doelgroepen - Verenigingen, bedrijven/zzp-ers, politieke organisaties, individuen, ouderen, kinderen, jongeren, kortom iedereen. - Vereniging 55+ (deze is een vaste hoofdgebruiker in HelvoirThuis) 4. Speerpunten, inkomstenwerving en wijze waarop HelvoirThuis wordt geëxploiteerd door Stichting TinH (Thuis in Helvoirt). Speerpunt 1. De opdracht is om het HelvoirThuis zelfvoorzienend te maken en houden zonder financiële steun van de gemeente. Speerpunt 2. Daarbij worden verschillende manieren van inkomsten genereren ingezet. Denk aan: verhuur van ruimten aan verenigingen, partijen en bedrijven/zzp ers, elektrisch rijden door inzet van elektrische auto s die bestuurd worden door vrijwilligers, het organiseren van evenementen die grotere groepen belanghebbenden naar HelvoirThuis halen. Denk aan: muziek, theater, actualiteitenprogramma s, beurzen, proeverijen en andere culturele, maatschappelijke activiteiten, ontzorgende en begeleidende activiteiten. We genereren voldoende omzet uit het gebruik van de bar in de huiskamer. Speerpunt 3. In HelvoirThuis is ook plaats voor dagelijkse activiteiten die voortkomen uit de reeds bestaande Vereniging 55+ (V55+). Deze hebben tal van activiteiten die gratis gebruik maken van de ruimte in het HelvoirThuis. Zij hebben daarover afspraken gemaakt met de gemeente en met stichting TinH in een zogenaamde driepartijenovereenkomst (november 2015). Vanuit de V55+ worden ook maatschappelijke projecten zoals dagbesteding op touw gezet (in samenwerking met de gemeente Haaren).

4 Speerpunt 4. Meer dynamiek, meer betalende gebruikers en meer bezoekers en ontmoetingen zal leiden tot een bijdrage in het sociale verkeer tussen mensen. Het is een wisselwerking: mensen maken de momenten en de (geslaagde) momenten nodigen weer meer mensen uit. De bedoeling is dat we vanaf januari 2017 ook de sportzaal tot onze exploitatie mogen rekenen om de verwezenlijking van de missie en de visie vorm te geven. We kunnen dan grotere aantallen mensen tegelijk ontvangen en hebben dan ook de mogelijkheden de zaal daartoe in te richten. Speerpunt 5. Het HelvoirThuis is het culturele hart van Helvoirt: volkscultuur zoals bijvoorbeeld Sinterklaas en carnaval en wat daar zoal nog meer van komt, stimuleren wij en we werken samen waar mogelijk en gewenst. Als dorp, waar schilder Vincent van Gogh zich ooit bewoog, willen we in HelvoirThuis speciale aandacht vestigen op deze grondlegger van moderne kunst. We denken aan een informatiepunt, een fietsroute en cursussen. Dit soort nieuwe ideeën worden bij voorkeur gedragen en geïnitieerd door mededorpsgenoten/individuen maar ook door de regiegroep. Tevens heeft het HelvoirThuis de beschikking over een bibliotheekpunt, waar op basis van vertrouwen boeken gebracht en geleend worden. Een groep vrijwilligers onderhoudt deze boeken en zorgt regelmatig voor verversing. 5. Communicatie Het is de bedoeling dat HelvoirThuis van iedereen is en voor iedereen. Dat proberen we te communiceren door het onderhouden een website en social media maar vooral ook door het plaatsgeven aan individuele initiatieven zoals activiteiten, plaatselijke ontmoeting en ontspanning en evenementen in het HelvoirThuis. Het zijn dan activiteiten door mensen uit het dorp, al dan niet in professionele of bezoldigde zin. Ondernemers/zzp-ers kunnen gebruik maken van de dynamiek in het HelvoirThuis en we denken dat dit de beste communicatie is. Om reclame en bekendheid te geven aan deze vorm hebben we een regiegroep die ondersteunend werkt en waarin ook afgevaardigden van het algemeen bestuur werken. We communiceren tweejaarlijks door een directe presentatie van het exploitatieverslag te geven aan de mensen uit de gemeenschap. Die worden dan uitgenodigd om mee te praten, te denken en dat doen we door reclameren in lokale blaadjes, social media, pers en op de website. 6. Besteding van vermogen en manier van ondernemen Binnen het bestuur worden initiatieven besproken, wordt gekeken of we deze initiatieven op weg kunnen helpen in financiële zin en stellen we samenwerkings /gebruikerscontracten op. We dragen daarbij enig risico maar daar staat ook een opbrengst tegenover. Hiermee willen we een reserve opbouwen die ons in staat stelt te blijven vernieuwen en uiteenlopende evenementen of activiteiten te kunnen organiseren. We werken proactief dus wachten niet op initiatieven alleen, maar nemen ze ook. We proberen wegen te vinden om voldoende omzet te genereren ten behoeve van een financiële reserve. We spelen met de gedachte om binnen het bestuur een zetel aan te wijzen voor fondsenwerving. Het beleidsplan en toekomst: In het eerste jaar (september september 2016) hebben we een overgangsfase doorgemaakt waarbij er sprake is van een nieuw gebouw, een nieuwe exploitatiestichting, nieuw personeel en een

5 geheel andere aanpak dan in het oude gemeenschapshuis. Dit nam wat wrijving met zich mee omdat de oude cultuur wijzigde naar het nieuwe denken en werken in een MFC. We zijn, vanaf medio 2017 toegekomen aan een volgende fase waarin we onze missie duidelijk kunnen gaan uitvoeren. Er komt plaats voor meer sociaal-culturele activiteiten en we hebben daar in oktober en november van 2016 al een aantal voorproefjes van gehad. Deze activiteiten brengen overduidelijk extra inkomsten met zich mee. We hopen in 2017 meer van deze events, voor verschillende leeftijdsgroepen, uit te kunnen rollen en daarvan te leren. In het jaar 2017 streven we naar een reductie van 1/3 van het begrotingstekort. In 2018 kunnen we al het geleerde omzetten naar een door ervaring gedragen organisatie. In dat derde bedrijfsjaar kunnen we de puntjes op de i gaan zetten en uitdragen en communiceren binnen en buiten het dorp. De minder geslaagde initiatieven kunnen we verbeteren of vervangen. We hebben 8 momenten per jaar waarin we, zonder een speciaal aan te vragen project-vergunning, grotere evenementen kunnen doen plaatsvinden. Lees: activiteiten met grote aanloop, eventuele luide muziek en dynamiek. Hopelijk hebben we aan het einde van dit jaar ons streven bereikt en geen begrotingstekort in de huiskamer meer. Wij verwachten dat het tekort van de sportzaal meer tijd vergt.