AANSLUITINGSFORMULIER CULTURELE RAAD

Transcriptie

1 CULTURELE RAAD AANSLUITINGSFORMULIER CULTURELE RAAD Naam van de organisatie (vereniging, instelling of dienst).. Stichtingsdatum plaatselijke organisatie:... Aantal aangesloten leden bij uw organisatie: Doelstelling organisatie (korte omschrijving zoals vermeld in statuten of reglement)... Wenst uw organisatie (vereniging) lid te blijven/te worden van de algemene vergadering van de Culturele Raad? Ja Neen Adres plaatselijke zetel:.. Postcode:.. Gemeente: Lanaken Tel.: .. Website:. Gemeente Lanaken Aan de Engelse Hof 10, 3620 Lanaken, T cultureleraad@lanaken.be,

2 Wenst u zich als afgevaardigde kandidaat te stellen voor: Dagelijks bestuur culturele raad Raad van beheer van het gemeenschapscentrum Duid aan tot welke van onderstaande werksoort uw organisatie in hoofdzaak behoort: Kunsten (toneel, muziek, film, dans, plastische kunsten) en creativiteit Vrijetijdsbesteding en carnaval Socio-cultureel vormingswerk Erfgoed Culturele instellingen/ diensten Is uw organisatie reeds aangesloten bij de gemeentelijke adviesraad voor: jeugd sport gezin gepensioneerden Geef naam en adres van de afgevaardigde die uw organisatie zal vertegenwoordigen in de algemene vergadering van de gemeentelijke culturele raad

3 Toelichting Deze afgevaardigde moet voldoen aan volgende voorwaarden: lid zijn van uw organisatie in de gemeente woonachtig zijn geen politiek mandaat uitoefenen niet reeds vanuit een andere hoedanigheid lid of plaatsvervanger zijn in de culturele raad. Enkel deze persoon zal uitnodiging en verslagen ontvangen. Geef naam en adres van de vaste plaatsvervanger van het effectief lid Toelichting Deze plaatsvervanger moet voldoen aan dezelfde voorwaarden als de afgevaardigde en bovendien mag de plaatsvervanger niet in een andere hoedanigheid lid zijn van de gemeentelijke culturele raad. Indien de afgevaardigde verhinderd is voor Algemene Vergadering wordt geacht dat de plaatsvervanger aanwezig zal zijn. Samenstelling van het bestuur van uw organisatie: Voorzitter

4 Secretaris Ondervoorzitter:. Penningmeester: Bijlagen: duid aan of volgende bijlage werden toegevoegd O Ledenlijst (Met vermelding naam, voornaam, functie, adres, telefoon, GSM en adres) O Activiteitenverslag van het afgelopen werkjaar (vermeld per activiteit datum, plaats (lokaal), omschrijving van de aard van de activiteit en het aantal aanwezigen) Dit aansluitingsformulier moet volledig ingevuld én gehandtekend teruggestuurd worden naar het secretariaat van de Culturele Raad Lanaken. De ondergetekenden verklaren zich akkoord met alle verstrekte inlichtingen die voorkomen op dit aansluitingsformulier. Datum: /... /... Handtekeningen van : Afgevaardigde Plaatsvervanger Voorzitter Secretaris......

5 REGLEMENT CONTROLECOMMISSIE GEMEENTELIJKE CULTURELE RAAD De ControleCommissie wordt afgevaardigd vanuit de Culturele Raad en haar levensduur loopt gelijk met de zittingsduur van de Culturele Raad. De Controle- Commissie komt drie maal per jaar samen om de aanvragen tot lidmaatschap van de Culturele Raad te beoordelen. Tevens beoordeelt de ControleCommissie of een lid nog lid mag blijven aan de hand van het werkingsverslag. De ControleCommissie behoudt zich het recht leden te aanvaarden, maar ook uit te sluiten. Een aanvraag om lid te worden dient te gebeuren op een aanvraagformulier, verkrijgbaar bij het Cultureel Centrum van Lanaken. Voorwaarden om lid te worden of te blijven van de Culturele Raad een schriftelijke aanvraag doen door het invullen van het aansluitingsformulier hun zetel in de gemeente hebben en een culturele werking ontplooien binnen de gemeente Lanaken dient men over een serieus bestuur te beschikken (voorzitter en secretaris); dient men een afgevaardigde en plaatsvervanger voor de Culturele Raad te benoemen dient men niet commercieel te zijn activiteiten uitoefenen die behoren tot de culturele aangelegenheden dient men na afloop van het werkjaar zijn jaarwerking in te dienen waaruit blijkt dat zij in die periode regelmatig culturele activiteiten hebben ingericht dient men jaarlijks minstens 3 bestuursvergaderingen en minstens 4 culturele activiteiten voor de eigen leden of minstens 1 cultureel evenement voor het ruime publiek te organiseren aantonen dat zij een georganiseerde vereniging, instelling of dienst zijn door het indienen van: o de statuten en/of huishoudelijk reglement o samenstelling van het bestuur o aantal leden of de omvang van het bereikt publiek