Projectplan. Verenigingsgebouw Barsingerhorn.

Transcriptie

1 Projectplan Verenigingsgebouw Barsingerhorn. Van overbodig schoolgebouw naar een modern en bruisend verenigingsgebouw voor Barsingerhorn.

2 Het nieuwe verenigingsgebouw. Inleiding: Barsingerhorn is een klein, maar zeer actief dorp aan de westkant van de gemeente Hollands Kroon onder de rook van Schagen. De 870 inwoners houden met elkaar ruim 12 verenigingen, stichtingen en werkgroepen in stand die zich bezighouden met allerlei facetten van de leefbaarheid in het dorp. Maatschappelijke ontwikkelingen: De samenleving veranderd in een rap tempo. Waar vroeger de min of meer traditionele activiteiten als kaarten, biljarten, toneel een groot deel van de van de vrijetijdsbesteding uitmaakten. Het nieuwe vereniging gebouw zal een trefpunt worden van veel activiteiten voor en door de inwoners van Barsingerhorn.

3 Geschiedenis. Het gebouw heeft tot aan de zomer van 2013 de functie lagere school gehad. Door het terug lopende aantal kinderen was surplus genoodzaakt om de school te fuseren met de lagere school in het naburige Kolhorn, waardoor het gebouw leeg kwam te staan. Het oorspronkelijk is gebouwd in 1938 dit was een groot hoofdgebouw met aan de oostzijde een gymzaal. De kleuterschool is gebouwd in 1961 en stond toen nog separaat van het hoofdgebouw. In 1980 is de school drastisch verbouwd daarbij is er een nieuwe gymzaal met kleedruimtes en 2 lokalen bij gebouwd. Door deze verbouwing is de kleuterschool aan het bestaande complex gecreëerd.

4 Het onderzoek en plan: Binnen de dorpsraad is er na het sluiten van de school juli 2013 de vraag ontstaan wat gaat er met de school gebeuren. Op 28 mei hebben wij de heer Jan Steven van Dijk wethouder van de gemeente Hollands Kroon uitgenodigd om over deze vraag te praten. De heer van Dijk gaf aan dat hij voor suggesties open stond en dat hij ons daarvoor een tijdsplanning meegaf van een half jaar. Op 20 juni is er een werkgroep samengesteld die gaat onderzoeken wat de mogelijkheden zijn met het leegstaande schoolgebouw. De werkgroep heeft gekeken naar de behoefte en de haalbaarheid van een nieuw te creëren vereniging gebouw.

5 Overzicht van de kavel met school en parkeerplaats.

6 Exploitatie. Kosten vereniging gebouw. Verzekering opstal 100,00 Verzekering inboedel 100,00 Onroerend goed huurders 250,00 Gemeentelijke bel. 250,00 Klein onderhoud 500,00 beheer kosten 750,00 Gas 800,00 Water 350,00 Elektra 700,00 Totaal per jaar 3.800,00

7 Inkomsten gebruikers vereniging gebouw Per dagdeel wordt 15,00 in rekening gebracht Vereniging Aantal dagdelen Kids kamp 7 105,00 Kermis 6 90,00 internet café ,00 Jeugdsoos ,00 Dorpsraad ,00 Rommeldorp 7 105,00 Baggerdag 6 90,00 IJsbaan vereniging gemiddeld per jaar ,00 losse verhuur geschat ,00 Totaal per jaar ,00

8 De uitvoering: De bedoeling is dat het project wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van het bestuur van een nieuw op te richten Stichting. Er wordt een aparte bouwcommissie voor de daadwerkelijke organisatie van de bouw opgericht. Daar waar het enigszins mogelijk en logisch is zullen de werkzaamheden worden uitgevoerd door inwoners van het dorp. Het bouwkundig plan is bijvoorbeeld geheel in eigen beheer door het dorp ontwikkeld. Het sloopwerk, de installatiewerkzaamheden, het afwerken en inrichten gebeurt door vrijwilligers uit het dorp. Het voordeel van deze aanpak is tweeledig: Er wordt een aanmerkelijke kostenbesparing bereikt. Van de voorbereiding en ook de uitvoering zal voortdurend verslag worden gedaan via de dorpswebsite.

9 Financiële raming: Verplaatsen gebouw (opgave R. van Berkel.) ,- Verbouwing (zie begroting) 9.875,- Inrichting buiten terrein (speeltuin/tegelwerk/hekwerk) ,- Onvoorzien Totaal raming Dekkingsplan: Voor de dekking van de kosten hanteren we de volgende uitgangspunten : betrating en speeltuin door vrijwilligers. Afbouw, inrichting vereniging gebouw wordt gedaan door vrijwilligers. Dekking Gemeente Hollands Kroon ,- Plan Fransen ,- Oud papier geld ( geschonken door de lagere school) 2.000,- Roy van Berkel ( Gift ) 2.000,- Huisartsen praktijk Schelekens/Jansen ( Gift ) 2000,- Aktie vanuit het dorp 1.500,- Provincie Noord-Holland 7.500,- Oranjefonds 7.500,- VSBfonds ,- Totaal ,-

10 Oprichten Stichting Verenigingsgebouw. Doel van dit geheel is om met een aantal verenigingen een bestuur op te richten waarbij de benodigde kennis en interesse is om dit voor de bewoners van Barsingerhorn tot een succesvol verenigingsgebouw te maken en voor de toekomst te behouden. Bedoeling is om van een aantal verenigingen, dat gebruik gaan maken van het verenigingsgebouw, een afgevaardigde zitting neemt in het bestuur. Wat zoeken wij: Voorzitter De voorzitter is het gezicht van de organisatie, voor de stichting en voor de buitenwereld. Hij heeft de volgende taken: Leidt vergaderingen Leidt het bestuur: neemt initiatieven, coördineert en zorgt dat de bestuurswerkzaamheden worden uitgevoerd Vertegenwoordigt de stichting bij officiële gelegenheden Secretaris De secretaris is de schrijver van het bestuur en daarmee van de organisatie. Hier horen de volgende taken bij: Schrijft brieven en andere stukken van de stichting Bewaart het ontvangen brieven en bewaart afschriften van verzonden brieven Maakt verslagen of notulen van vergaderingen Penningmeester De penningmeester beheert het geld van de organisatie en heeft de volgende taken: Houdt de kas bij en beheert de bankrekeningen. Verricht en ontvangt betalingen. Houdt het kas- en het bankboek bij. Maakt het financieel jaarverslag en bewaakt de plannen van het bestuur aan de hand van de begroting. Beheerder Taken: Eerste aanspreekpunt/sleutelfunctie. Klaarzetten multifunctionele ruimtes voor gebruik. Agenda beheer multifunctionele ruimtes. Eventueel verantwoordelijk voor inzet van vrijwilligers. Klein onderhoud (goede afspraken maken over wat wel en niet binnen klein onderhoud valt). Eventueel netjes houden van buitenruimte. Schoonmaak (extern of zelf). Signaleren van fysieke knelpunten. Signaleren van inhoudelijke kansen/knelpunten. voor afstemming met het bestuur.

11 Overzicht van verenigingen en stichtingen in Barsingerhorn. De Dorpsraad. IJsbaan vereniging. Biljart vereniging. K-Boem. Baggerdag. Behartigt het belang van de inwoners van Barsingerhorn. Beheert de ijsbaan en met daarbij de accommodatie. Houdt eenmaal per week biljartcompetitie in de Fortuin. Organiseert activiteiten voor de kinderen uit Barsingerhorn. Jaarlijks evenement op het ijsbaan terrein voor de jeugd. Jeugdsoos De Hut. Wekelijkse soos voor kinderen van 6 t/m 16. Stichting Rommeldorp. Internetcafe voor ouderen Organiseert een jaarlijkse rommelmarkt. Organiseert en begeleid internetcafé voor ouderen Toneel vereniging. Muziekvereniging De Toekomst. Club Kom van de bank. Zangvereniging. Stichting het Raadhuis. Beheerd het Raadhuisje en organiseert exposities Tennisvereniging Barsingerhorn. Stichting Dupla. Paardrijvereniging Bucephalus. Kidskamp Dorpsarchief Kermis jaarlijks kampeer weekend voor de jeugd. Beheerd het historisch materiaal. Jaarlijkse dorpskermis School De Dubbele punt?????????? Mogelijke gebruiker van het nieuwe vereniging gebouw

12 Noordzijde IJsbaan terrein met oude accommodatie Trapveldje

13 Parkeerplaats t.b.v. raadhuis/ Fortuin/ verenigingsgebouw

14 Locatie nieuw te plaatsen verenigingsgebouw