DORPSHUIS BENSCHOP ontmoetingsplek in de (kleine) kern

Transcriptie

1 DORPSHUIS BENSCHOP ontmoetingsplek in de (kleine) kern Vertrekpunt Het eerste prestatieveld binnen de WMO: Het bevorderen van sociale samenhang in en leefbaarheid van dorpen, wijken en buurten. Om aan dit taakveld inhoud te geven kan een combinatie van verschillende voorzieningen onder 1 dak, waarin samenwerking de sleutel is, een belangrijke bijdrage zijn. De bibliotheek is hierbij (in veel gevallen) de vertegenwoordiger van de brede dienstverlening op het terrein van informatie, educatie en cultuur. Voorzieningen onder één (beheers)management en één programmering. Samenwerken aan de inhoud De associatie met een fysiek gebouw is snel gemaakt, maar samenwerken aan de inhoud is meer. Behalve het delen van één dak zijn gezamenlijk beheer, gezamenlijke programmering en de onderlinge samenwerking belangrijke elementen. Bij het realiseren hiervan staan de wensen van de inwoners en de functie van het dorpshuis als ontmoetingsplek centraal. De gezamenlijke afspraken en programmering geven die meerwaarde boven een gewoon multifunctioneel gebouw. Bij de realisatie van het voorgenomen proces zal de gemeente in 1 e instantie het initiatief nemen, in overleg met het bestuur van het dorpshuis. Na verloop van tijd zal de gemeente zich terug trekken en zal het bestuur de verantwoordelijkheid voor de instandhouding dragen. Culturele Programmering Inhoudelijke programmering is een belangrijk onderdeel van de samenwerking onder 1 dak. Bewoners van het dorpshuis, maar ook huurders van ruimtes en mogelijk andere geïnteresseerden en betrokkenen bepalen de inhoud van de programmering. Dit gaat verder dan alleen een gezamenlijke jaaragenda; er wordt gekeken welke activiteiten op elkaar kunnen worden afgestemd, hoe zij elkaar kunnen versterken en aan welke aanvullende activiteiten nog behoefte is. Onmisbaar bij het ontwikkelen van een inhoudelijk programma is een trekker. Er moet iemand of een aantal mensen worden aangetrokken welke verantwoordelijk zijn voor de inhoudelijke programmering, weten hoe het moet en nog belangrijker; enthousiast zijn over het concept en kansen en mogelijkheden zien. Een breed netwerk in o.a. het dorp of de wijk, is zeer wenselijk. Het samenwerkingsconcept dient de volgende onderdelen te kennen: (culturele) activiteitenprogrammering dienstverlening (intern) vrijwilligers huisvesting en faciliteiten De renovatie en uitbreiding van het dorpshuis Benschop is de aanleiding om samen te (gaan) werken op het gebied van culturele agendering en programmering. 1

2 Bij culturele programmering denken we bijvoorbeeld aan activiteiten als: lezingen, politiek debat, tentoonstellingen, kleine theatervoorstellingen, concerten etc., maar ook sociale activiteiten als een gezamenlijke maaltijd of cursussen zijn denkbaar. Het samenwerkingsconcept zal hiermee een waardevolle bijdrage leveren aan de leefbaarheid en de sociale kwaliteit van de kern. De ervaringen van elders gerealiseerde multifunctionele gebouwen (cultuurhuizen) leren, dat het als ontmoetingsplaats een sterk concept is en dat het met name in het landelijk gebied toekomst heeft en bijdraagt aan de leefbaarheid in kleine kernen. Bij het samenwerkingsconcept kunnen de volgende doelen worden onderscheiden: a. een breed en gevarieerd aanbod van voorzieningen en culturele activiteiten te behouden, te ontplooien en waar mogelijk te verbeteren; b. de sociale samenhang ( het gemeenschapsgevoel ) te bevorderen door het creëren van een ontmoetingsplaats voor inwoners. De uitdaging: samenwerking organiseren tussen verenigingen en maatschappelijke organisaties, waardoor een gevarieerd aanbod aan activiteiten en een efficiënt gebruik van het dorpshuis ontstaat. Het realiseren van een gezamenlijke culturele (en sociale) programmering is daarbinnen een speerpunt. Hiervoor zal samenwerking gezocht worden met de regio-bibliotheek Lek & IJssel en het Cultureel Platform Lopik, vanwege de deskundigheid en betrokkenheid op dit terrein. Aan de bibliotheek zal verzocht worden de rol als trekker voor deze gezamenlijke programmering te willen nemen. De bibliotheek wordt immers steeds vaker gezien als de cultureel ondernemer, zij is een professionele (gesubsidieerde) organisatie met een brede taakopvatting. Bibliotheken zijn laagdrempelige voorzieningen, toegankelijk voor iedereen, bereiken brede doelgroepen en geven ongekleurde informatie. De bibliotheek zal ook als magneet voor het gebouw moeten fungeren. Bij de (culturele) programmering zullen zoveel mogelijk lokale partijen en personen betrokken worden. Hierdoor ontstaat niet alleen draagvlak bij de inwoners maar ontstaat de garantie voor een gevarieerd aanbod. Door de gezamenlijke programmering moet duidelijk de meerwaarde van het samenwerkingsconcept blijken, dit is een belangrijke boodschap die goed gecommuniceerd moet worden. Aan het werven van leden voor een programma-commissie zal met grote voortvarendheid invulling worden gegeven. Diverse instellingen op het terrein van kunst, cultuur, educatie en informatie zijn in onze gemeente actief. De rol van de trekker zal in 1 e instantie voornamelijk zijn deze activiteiten meer op elkaar af te stemmen, (nieuwe) samenwerkingsverbanden te zoeken, meer draagvlak te creëren onder zowel de instellingen als ook de bevolking. De programmacommissie Deze commissie bestaat in principe uit personen die affiniteit hebben en/of zich betrokken voelen bij het dorpshuis en/of de Benschopse gemeenschap. De trekker fungeert in de aanloop als kwartiermaker van de commissie en roept de vertegenwoordigers bij elkaar en zet zich in voor het welslagen voor het uiteindelijke programma. Zij is de stimulator en coördinator van de culturele programmering en zet zich in 2

3 (samen met anderen) voor evenementen waarbij de kern (en/of de gemeente) op de kaart worden gezet. De programmacommissie wordt in eerste instantie ondersteund vanuit de professionaliteit van de regiobibliotheek. De commissie legt over de voortgang en resultaten verantwoording af aan het dorpshuisbestuur. Deze legt op haar beurt verantwoording af aan de subsidiegever over het gehele samenwerkingsconcept, waarvan de culturele programmering een onderdeel is. Het dorpshuisbestuur geeft, evenals de gemeente, richting aan het te doorlopen proces naar samenwerking en levert in de beginfase ook actief ondersteuning aan de uitvoering van de eerste bijeenkomsten. Het dorpshuisbestuur heeft een vertegenwoordiging in de programmacommissie en de programmacommissie onderhoudt nauwe contact met de uitbater (over het programma) en stemt zorgvuldig af met de uitbater over de sociaal/culturele activiteiten en de meer commerciële activiteiten. Over de wijze waarop hiermee zal worden omgegaan moeten nog spelregels worden afgesproken. Gewenste situatie: een jaarprogramma voor de culturele programmering in het Dorpshuis Benschop. Tevens moet er middels, bijvoorbeeld een enquête, gekeken worden naar welke activiteiten men nog moet toevoegen om de geformuleerde doelstelling te bereiken. Doelstelling voor de programmacommissie: het bieden van een breed activiteiten aanbod, laagdrempelig, voor verschillende doelgroepen op het terrein van educatie, informatie, cultuur en welzijn. Belangrijkste opdracht voor de programmacommissie is een jaarprogramma samen te stellen met voor elk wat wils breed doelgroepen bereik laagdrempelig en aansluitend op de al bestaande activiteiten. Uitgangspunt moet verder zijn dat er minimaal 1 x per jaar een groot festivalachtig programma wordt georganiseerd, waaraan alle participanten deelnemen en wat de kern cultuurhistorisch op de kaart zet. De programmacommissie maakt afspraken over de publiciteit t.a.v de programmering. Er zal t.z.t. dan ook een publiciteits/pr plan en communicatieplan gemaakt worden. Te ondernemen stappen: bijeenkomst organiseren met belangstellenden en betrokkenen in Benschop doel: voorlichting geven enthousiasme creëren programmacommissie samenstellen programmacommissie installeren taken: afstemming activiteiten huisstijl/logo jaarprogramma vaststellen taakverdeling commissieleden publiciteitsplan maken nieuwsbrief begroting opstellen jaarplan bijvoorbeeld naar thema s ( per 2 maanden) minimaal 1 x per jaar ( gezamenlijk) festival ontwikkelen vrienden/sponsoren actie N.B Wellicht is het aan te bevelen om in zowel Benschop als Lopik (CCL) een programmaraad in te stellen die onderling afstemmen en samenwerken. Het dorpshuis als ontmoetingsruimte Het dorpshuis is bij uitstek de plek waar men elkaar ontmoet. Jongeren treffen elkaar, ouderen treffen elkaar, jongeren ontmoeten ouderen, moeders ontmoeten elkaar. Kortom het dorpshuis is de plek waar dorpsgenoten elkaar treffen en contact hebben. 3

4 Voorwaarde is dat het dorpshuis voldoende is toegerust om als ontmoetingsplaats te kunnen fungeren. Er dient materiaal voor spel, ontspanning en recreatie voor handen te zijn (leestafel, darts, biljart, kaarten, t.v., internet etc.). Er dient iets gedronken en gegeten te kunnen worden. En belangrijk is ook dat het dorpshuis steeds op dezelfde dagdelen in de week geopend. Men moet dus niet onverwacht voor een gesloten deur komen te staan. De openingstijden zullen in overleg met de gebruikers en de gemeente worden vastgesteld. Profiel Programma-commissielid Dorpshuis Benschop De werkzaamheden: samenwerking organiseren tussen verenigingen en maatschappelijke organisaties, waardoor een gevarieerd aanbod aan activiteiten en een efficiënt gebruik van het dorpshuis ontstaat. een breed en gevarieerd aanbod van culturele activiteiten aan te bieden in het jaarprogramma, nieuwe activiteiten te ontplooien en aan te trekken en bestaande activiteiten waar mogelijk te verbeteren; de sociale samenhang ( het gemeenschapsgevoel ) te bevorderen door het creëren van een ontmoetingsplaats in het dorpshuis voor inwoners. draagvlak en betrokkenheid bij het dorpshuis creëren onder zowel de instellingen als ook de inwoners. Wat is daarvoor nodig: betrokkenheid bij de Benschopse dorpsgemeenschap affiniteit met cultuur kunnen samenwerken organisatietalent kansen en mogelijkheden zien op het gebied van het gebied van o.a. culturele activiteiten. tijd Horecaprofiel Dorpshuis Benschop (na de renovatie) het dorpshuis/de foyer is een voor een ieder toegankelijke café c.q. ontmoetingsplek, waar je wat kunt drinken, een hapje kunt eten e.d. een aantrekkelijk terras open op vaste tijden. Horecaprofiel dient nader te worden ingevuld. Het dorpshuisbestuur komt met aanvulling. Exploitatie Uitgangspunt moet zijn dat straks, na de renovatie, vanuit de exploitatie voor een deel wordt bijgedragen aan de bekostiging van de kapitaalslasten t.g.v. de extra te plegen investering. Hierbij moet een reële inschatting gemaakt worden van extra inkomsten ten gevolge van de nieuwe wijze van gebruik en programmering. Ook dient de pachtvorm opnieuw te worden bezien. Het dorpshuisbestuur levert hiervoor een 1 e aanzet. 4

5 Cultuurhuizen spelen een belangrijke rol in de lokale samenleving op het gebied van cultuur, recreatie, educatie en maatschappelijke ondersteuning en in het vernieuwingsproces van bibliotheken. De provincie Utrecht hecht veel belang aan beide ontwikkelingen en stimuleert en ondersteunt zowel het vernieuwingsproces van bibliotheken als de ontwikkeling van cultuurhuizen. Onderzoeken op welke wijze de provincie dit proces (financieel) kan ondersteunen. 5