Verslag uitgeoefende activiteiten Stichting TinH (Thuis in Helvoirt) 2016

Transcriptie

1 Verslag uitgeoefende activiteiten Stichting TinH (Thuis in Helvoirt) 2016

2 Verslag uitgeoefende activiteiten Stichting TinH (Thuis in Helvoirt) 2016 Profiel van Stichting TinH De Stichting TinH is de verantwoordelijke voor de exploitatie van de huiskamer, de sportzaal en de andere kamers- of zalen die er beschikbaar zijn in het HelvoirThuis. Deze stichting heeft een algemeen bestuur met daarnaast een operationele groep van twee vaste werknemers en een groep met vrijwilligers die meehelpen aan het werk achter de bar, de keuken en in de schoonmaak. Het bestuur van de Stichting TinH bestaat uit 9 zetels waarop vertegenwoordigers van een bepaalde activiteit of groep zitten: Sport, Recreatie en Cultuur, Educatie en Zorg en Welzijn. Er is iemand die de communicatie verzorgt en een vertegenwoordiging voor sponsoring en fondsenwerving. De vaste werknemers zijn zijdelings betrokken bij de besluiten die worden genomen in het bestuur. De Stichting kent daarnaast de normale, statutaire bestuursindeling van voorzitter, penningmeester en secretaris.

3 Verslag uitgeoefende activiteiten Stichting TinH wil activiteiten in het HelvoirThuis ontplooien voor inwoners uit het dorp en de samenwerking aangaan met eenieder die de missie ontmoeten en verbinden mee vorm kan geven. Daarbij wil de Stichting TinH de kosten en baten die gemoeid zijn met het exploiteren van dit multifunctionele centrum (MFC) onder controle krijgen/houden en het een zelfvoorzienend karakter gaan toekennen. Hiervoor zijn de volgende activiteiten opgestart: - Vormgeven bestuurszaken; - Vormgeven beheerzaken; - Structureel overleg werknemers; - Realisatieplan; - Financiële planning; - Communicatie; - Structurele activiteiten; - Gefaciliteerde activiteiten. Vormgeven bestuurszaken Naast de oprichting van de Stichting en het bezetten van de primaire bestuursfuncties, wordt ook middels een structureel overleg met een gemiddelde frequentie van eens in de 6 weken, gedurende het gehele jaar de ontwikkeling en vorming van het HelvoirThuis ondersteund en uitgewerkt. Hierbij wordt een vaste agenda gevormd en wordt een actielijst gehanteerd. Vormgeven beheerzaken Regelmatig komen vertegenwoordigers van de partners in het HelvoirThuis bij elkaar in het Beheercollege. In dit beheercollege zijn op dit moment de partners Dr. Landmanschool, Vereniging 55+, Kindercentrum Kindertuin, gemeente Haaren en stichting TinH vertegenwoordigd. Besproken worden onderwerpen die van gezamenlijk belang zijn. Structureel overleg werknemers Naast het overleg binnen het bestuur vindt er ook een overleg plaats met een afvaardiging van het bestuur samen met de werknemers. Zij worden op de hoogte gebracht van de besproken zaken in de bestuursvergadering en kunnen zelf bespreekpunten aandragen ter bevordering van de voortgang, ontwikkeling en professionalisering van het HelvoirThuis. Realisatieplan - Er zijn in het herentoilet op de begane grond urinoirs geplaatst i.v.m. beperkte toiletruimte voor de heren. - Er is een werkplek gecreëerd in zaal D n Dreef voor de werknemers van Stichting TinH. Deze werkplek doet tevens dienst als flexplek. - T.b.v. de bewegwijzering in het HelvoirThuis is er samen met de partners van het HelvoirThuis, de Dr. Landmanschool, Kindercentrum Kindertuin en Vereniging 55+, nieuwe bewegwijzering uitgezocht. Deze zal begin 2017 worden geplaatst.

4 Financiële planning Dit jaar is op het financiële terrein meegedaan aan de Rabobank Hart voor uw Club Actie. De opbrengst hiervan wordt besteed aan een (multifunctionele)muziekinstallatie. Er wordt gezocht naar een persoon die zitting wil nemen in het bestuur en tevens voor sponsoring en fondsenwerving zorg wil gaan dragen. Communicatie Er is voor verschillende onderwerpen via , Facebook, het Pomphuiske, huis-aan-huis bladen, Helvoirt.net en de website gecommuniceerd om de gebruikers en dorpsbewoners op de hoogte te houden. De website is up-to-date gemaakt en Facebook wordt steeds actiever ingezet als communicatiemiddel. website: Facebook: Daarnaast is er op donderdag 17 november 2016 een jaarbijeenkomst gehouden voor alle gebruikers, dorpsbewoners en overige geïnteresseerden. Structurele activiteiten Er zijn in 2016 al een aantal activiteiten opgezet die een structureel karakter (lijken te) krijgen. Dit zijn: - Project dagbesteding Een dagactiviteit die iedere maandag van uur plaatsvindt in het HelvoirThuis voor mensen die mogelijk vereenzamen, een beginnende vorm van dementie vertonen of die wat stimulans voor een actiever leven kunnen gebruiken. Deze dagactiviteit is een initiatief van Stichting TinH, ContourdeTwern, Cello, Vereniging +, Vivent, Zorggroep Elde, t Heem, MEE, Juvans en GGD. - Carnaval In samenwerking met Stichting Openbaar Carnaval vindt er jaarlijks vijf dagen carnaval voor de jeugd plaats in het HelvoirThuis. - Een beetje proeven enzo Dit is een gezellige proeverij op een zondagmiddag in oktober, georganiseerd in samenwerking met een aantal lokale ondernemers uit Helvoirt en Haaren. - De Leyetocht Een jaarlijks terugkerende fietstocht waarvan de start/finish bij het HelvoirThuis plaatsvindt. - Helvoirt Uitgelicht Culturele infotainmentavonden in de vorm van een talkshow waarin dorpsgenoten en oud dorpsgenoten geïnterviewd worden. Deze interviews worden afgewisseld met muziekoptredens. De avonden worden georganiseerd door de regiegroep van het HelvoirThuis, in samenwerking met Bart de Rijk. Er wordt nog gekeken hoe we jong talent vanuit bijvoorbeeld de Koningstheateracademie in Den Bosch ook een podium kunnen bieden tijdens dergelijke avonden, zodat zij deze als een try-out kunnen gebruiken. Daarnaast wordt er begin 2017 door Bigband 4Swing een talentenjacht voor jonge muzikanten georganiseerd in het HelvoirThuis.

5 - Bibliotheek In het HelvoirThuis is een bibliotheekpunt opgezet. Deze bibliotheek wordt gedraaid door vrijwilligers en bevat gratis aangeleverde boeken vanuit de Helvoirtse bevolking. Boeken kunnen hier gratis worden geleend. - Taalcursussen In samenwerking met ABZ (Anders Bezig Zijn) uit Vught zijn er zowel in voorjaar als in het najaar cursussen georganiseerd in de Spaanse en Engelse taal. Gefaciliteerde activiteiten Diverse (sport)clubs, verenigingen, bedrijven en organisaties maken gebruik van de faciliteiten van het HelvoirThuis. Stichting TinH streeft ernaar deze groepen te coördineren en hiervoor de juiste faciliteiten te bieden. De grootste gebruiker is de Vereniging 55+, die dagelijks sport- en hobbyactiviteiten organiseert voor haar leden in het HelvoirThuis. De volgende sportverenigingen maken wekelijks gebruik van de sportzaal, m.u.v. de zomervakantie: - Badmintonvereniging Shuttle (badminton) - De Zuivelfabriek (dansen) - Keep fit (gymnastiek) - Gymclub Rek je Strek je (gymnastiek) combi (gymnastiek) - MHC Udenhout (hockey) - MOP (hockey) - Team Coolen (judo) - Animo 4 boys & girls (turnen) - Voetbal (veteranenclub) - Volleybalclub t Buikje (volleybal) - Volleybalclub DAC (volleybal) - Volleybalclub Swinta (volleybal) - Vier kernen (wandelen) Overige gebruikers van de zalen en ruimten in het HelvoirThuis zijn: - Bridge Club Helvoirt (bridge) - Kindertuin (buitenschoolse activiteiten) - Dr. Landmanschool (leerling begeleiding en voorleeswedstrijd) - Los Zand (muziek) - Helvoirts Kamerkoor (muziek) - Ut ken wè Leye (muziek) - Ballroom Syncopators (muziek) - Grint (muziek) - Dansavond Boogie Woogie en Swing (dans)