FUNCTIEPROFIEL hoofd productie en zakelijke activiteiten (36 uur per week)

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL hoofd productie en zakelijke activiteiten (36 uur per week) Podium Mozaïek is dé plek in Amsterdam waar je ervaart dat we in een cultureel diverse samenleving leven en wat die cultureel diverse samenleving vandaag de dag aan intercultureel theater en wereldmuziek voortbrengt. Podium Mozaïek wil: - een intercultureel en disciplinair divers programma aanbod stimuleren, ontwikkelen en presenteren voor een cultureel gemengd (stedelijk) publiek dat zich daarin herkent, of elkaar daardoor leert kennen; - zich ontwikkelen tot het kenniscentrum op het gebied van interculturele podiumkunsten en kunstenaars en hun cultureel diverse achtergronden; - op het gebied van interculturele programmering en informatieverstrekking leidend zijn voor Amsterdam en Nederland en samenwerken met (inter)nationale partners. 1. Plaats in de organisatie Het hoofd productie en zakelijke activiteiten ontvangt leiding van de directeur. De functionaris is lid van het managementteam en tevens verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van een optimale bedrijfseconomische en bedrijfsorganisatorische exploitatie van de accommodatie en haar faciliteiten op het gebied van horeca, congressen, en andere zakelijke activiteiten. De functionaris is tevens verantwoordelijk voor de planning van activiteiten, uitvoerende medewerkers en ondersteunt de curatoren (Programma Raad) bij de voorbereiding en uitvoering van culturele programma`s en (co)-producties. 2. Doel van de functie Het organiseren, voorbereiden en uitvoeren van zakelijke activiteiten en culturele programma`s. Het op elkaar afstemmen van de wensen van de curatoren en ander uitvoerend personeel (techniek, kaartverkoop, garderobe, administratie en horeca). 3. Resultaatgebieden, prestatie-indicatoren, bevoegdheden en competenties Zie volgende pagina s. 4. Opleiding en ervaring Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie; HBO/MBO werk en denkniveau; Goede spreekvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal; Representatief, vraaggericht en zakelijk; Affiniteit met de klant- en publieksgroepen van Podium Mozaïek; Kennis van en ervaring met diverse softwarepakketten als: Outlook, Word en Excel. 5. Honorarium Conform CAO Nederlandse Podia, functieniveau 7 (minimaal 2.150,72 - maximaal 3.323,98 bij full time dienstverband, per maand afhankelijk van opleiding en ervaring) Vastgesteld op : 7 december 2008 Vastgesteld door (naam en functie) :Z. Yurdakul, directeur Handtekening : Pagina

2 A. Beleid Er is een helder beleid voor zakelijke activiteiten en beschrijving van een productieproces m.b.t. productie van culturele programma s. Elk jaar is er voor 1 oktober een jaarplan gereed, waarin de belangrijkste doelstellingen m.b.t. zakelijke activiteiten en producties van culturele programma s staan beschreven; Participeren t.a.v. de totale beleidscyclus; Budgetverantwoordelijkheid voor de zakelijke activiteiten Opstellen jaarplan Visieontwikkeling; Overtuigen; Zelfstandigheid; Creativiteit. Pagina

3 B. Bedrijfsvoering Er is een goede bijdrage geleverd middels acquisitie- en verkoopactiviteiten m.b.t. het bevorderen van het gebruik maken van de accommodatie; Er wordt optimaal gebruik gemaakt van de exploitatiemogelijkheden van de accommodatie, ook door derden; Inkopen zijn tijdig verricht en afspraken met leveranciers zijn correct verlopen; De beschikbare middelen worden optimaal benut om te kunnen voldoen aan de behoeften van de bespelers en bezoekers; Bezoekers, bespelers en huurders houden zich aan de huisregels; Er zijn goede contacten met de medewerkers, vrijwilligers, bezoekers en andere instellingen /verenigingen; Instrueren en controleren op veiligheids- en arbovoorschriften Onderhouden van contacten met functionele relaties; Inzicht in de vraag en behoeften van de klanten en bespelers; Signaleert de gebreken en tekortkomingen m.b.t. de accommodatie en beschikbare andere faciliteiten. Instrueren en controleren op veiligheid- en arbo-voorschriften Instrueren van (tijdelijke) intern personeel; Goede afstemming van werkzaamheden op technische team, horeca en administratie. Netwerken en acquisitie; Vraaggericht; Zorgvuldigheid; Klantgerichtheid; Delegeren en Samenwerken; Communicatief vaardig;. Pagina

4 C. Financieel Beheer van dagbudgetten (programmering, catering t.b.v. artiesten e.d.) en eventuele inkomsten uit verhuur, kaartverkoop en verrekening van borgsommen; Voorstellen m.b.t. het budget zijn concreet geformuleerd en onderbouwd; De leidinggevende krijgt tijdig en correct de volledige financiële gegevens aangeleverd. Het fiatteren en uitgaven doen binnen het toegewezen budget. Financieel en cijfermatig inzicht; Zelfstandig; Tijdig Pagina

5 D. Personeel Kwalitatieve en kwantitatieve inzet van personeel bij de uitvoering van programma s en projecten, in overeenstemming met met de vastgestelde richtlijnen. Een optimale personeelsplanning en optimale personeelsbezetting t.b.v. zowel zakelijke activiteiten als productie van culturele programma s Adequate sturing en coaching van de medewerkers; Tijdige personeelsplanning Samenwerken; Coachen; Plannen Pagina

6 E. kwaliteit Diensten voldoen aan de vastgestelde kwaliteitseisen, afgeleid van het centrale kwaliteitsbeleid; Klachten m.b.t. de kwaliteit zijn geregistreerd en worden op een serieuze wijze in behandeling genomen. Hieruit volgen concrete verbeteringstrajecten; Klantopdrachtgever en klantgebruikers zijn tevreden over de accommodatie. Adequaat bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening conform de vastgestelde kwaliteitscriteria. Zorgvuldigheid; Pagina