Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 25 september 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 25 september 2015 Besluit GOEDGEKEURD AG Stedelijk Onderwijs Samenstelling De heer Koen Daniels; mevrouw Freya Piryns; mevrouw Fauzaya Talhaoui; mevrouw Mie Branders; mevrouw Peggy Pooters; mevrouw Carine Leys; de heer Koen Laenens; mevrouw Lisa Geets; de heer Claude Marinower; de heer Bavo Smits; mevrouw Leen Verbist De heer Alex Tanguy Mevrouw Carine Sneyers; mevrouw Ann Van Dyck; mevrouw Gerda Van Staeyen Iedereen aanwezig, behalve: Mevrouw Freya Piryns Mevrouw Ann Van Dyck; mevrouw Gerda Van Staeyen HD _RVBAGSO_00107 Patrimonium_Stedelijk Lyceum Olympia, VIIde Olympiadelaan 2, 2020 Antwerpen_project in functie van doorlichting_planon nr. 15/ Projectvoorstel en gunningen - Goedkeuring Motivering Aanleiding en context Bij de opmaak van planning 2015 werd beslist om alle opmerkingen die in Metis Square een hoog risico en bijgevolg streefdatum 2016 hebben uit te voeren. Het Stedelijk Lyceum Olympiade, gevestigd in de VIIde Olympiadelaan nr. 2 bevat zo 4 opmerkingen uit te voeren door PAT/VP zijnde : traphal compartimenteren plaatsen rookluik stookplaats compartimenteren haspels bijplaatsen Op 23 april 2015 werd een rondgang georganiseerd door PAT/VP, in aanwezigheid van PAT/TO en IDPB. Omdat het dossier een Agion dossier is, is PAT/VP van mening dat het efficiënter is om de opdracht uit te breiden en alle opmerkingen die betrekking hebben op deze school en bestemd zijn voor PAT/VP mee op te nemen. Niet enkel de opmerkingen met risico "hoog" maar ook de opmerkingen met risico "medium" en "laag" zijnde : Stedelijk Onderwijs Antwerpen 1 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

2 creëren wc andersvaliden sommige lokalen voorzien van zonnewering De opmerkingen die niet zijn opgenomen in Metis Square maar ook door PAT/VP moeten uitgevoerd worden : Compartimenteren leskeukens Compartimenteren kapperslokalen : na overleg met brandweer werd beslist de vleugel op het gelijkvloers waarin de lokalen aanwezig zijn te compartimenteren en niet de lokalen afzonderlijk. De kapperslokalen zullen worden uitgerust met een branddetectiesysteem. De kapperslokalen die zich niet in de vleugel op het gelijkvloers bevinden zullen afzonderlijk gecompartimenteerd worden. Compartimenteren strijklokalen en labo's : deze lokalen bevinden zich niet in de gecompartimenteerde vleugel gelegen zijn zullen afzonderlijk gecompartimenteerd worden en voorzien van branddetectie. Compartimenteren lokalen uitgerust met wasmachine en droogkast Volgende opmerkingen opgenomen in het rapport Metis Square zullen uitgevoerd worden door PAT/TO : -Reinigen filters HVAC installatie -Ramen voorzien van glijarmen zodat ze max 10 cm open kunnen -Plaatsen tussenschotten urinoirs -Herstellen deursloten jongenstoiletten -Defecten wanden en kasten leskeuken herstellen -Ventilatie op kast PMGE -Stapelrekken verankeren -Herstellen kabel lichtbak -Plaatsen veiligheidsverlichting kapsalons -Sluiten electriciteitskast -Klokputten verankeren -Lokaal herstellen van losliggende tegels -Stabiliteit onderzoeken van podium, plafond en achterwand feestzaal Juridische grond Gunningswijze: Aannemer compartimenteren en haspels : raamcontract Buyse bvba Voor het afsluiten van een raamcontract voor brandtechnische werken schreef het AGSO een open aanbesteding SO/2013/051 uit. Op de Raad van Bestuur van het AGSO van 29/11/2013 werd dit raamcontract gegund aan Buyse bvba, Spieveldstraat 19 te Lokeren. De huidige goed te keuren gunning gebeurt volgens de bepalingen van het raamcontract. Aannemer zonnewering : raamcontract Stedelijk Onderwijs Antwerpen 2 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

3 Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren, plaatsen, herstellen, vervangen en onderhouden van bestaande installaties van binnen en buitenzonweringen, vliegenramen en rolluiken schreef de gemeenschappelijke aankoopcentrale van de stad Antwerpen een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2013/2239 uit. Op het College van Burgemeester en Schepenen van 5 september 2014 werd dit raamcontract gegund aan Louvers Belgium, Hermesstraat 8a te 1930 Zaventem met ondernemingsnummer BE De huidige goed te keuren gunning gebeurdt volgens de bepalingen van het raamcontract. Aannemer branddetectie : raamcontract Voor het afsluiten vaan een raamcontract voor inbraak- en brandbeveiligingsinstallaties schreef de gemeenschappelijke aankoopcentrale van de stad Antwerpen een onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2012/1585 uit. Dit raamcontract werd op 28 juli 2014 gegund aan firma Evip nv, Molenberglei 10 te 2627 Schelle. De huidige goed te keuren gunning gebeurt volgens de bepalingen van het raamcontract. Aannemer creëren wc mindervaliden : onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Regelgeving: bevoegdheid Gezien de projectkost > EUR EUR (21% BTW) = EUR bedraagt, heeft de Raad van Bestuur de beslissingsbevoegdheid. Fasering Volgende planning wordt voorzien (rekening houdend met 60 dagen goedkeuring Agion) Start werken : januari 2016 Einde werken : mei 2016 Argumentatie De werken in het kader van 'doorlichtingen' hebben betrekking op de bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne van de school. Opmerkingen met betrekking tot deze aspecten zijn geformuleerd in het doorlichtingsverslag opgemaakt door Inspectie Vlaanderen, het brandpreventieverslag en het verslag ten gevolge van bezoeken georganiseerd door de interne dienst voor preventie en bescherming. De werken opgenomen in dit projectvoorstel zijn werken met het doel een passend antwoord te bieden aan deze opmerkingen. Stedelijk Onderwijs Antwerpen 3 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

4 Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Op deze locatie was in de MP-tool een bedrag voorzien van euro. De kostenraming voor alle werken werken resulteert in het volgende : Onderwerp Gunningsbedrag Te gunnen aan Compartimenteren en haspels ,93 euro Buyse bvba Zonnewering ,00 euro Louvers Belgium CY Branddetectie ,24 euro Evip Sanitair mindervalide 6.000,00 euro Ramingsbedrag Totaal bouwkost ,17 euro Dit resulteert in volgende projectkost Bouwkost incl. btw Erelonen Werkingsmarge Prijsherziening Totaal projectkost Het dossier betreft een AGIOn-dossier. Aandeel AGIOn: ,63 euro Aandeel AGSO: ,03 euro ,66 euro ,17 euro 1.925,72 euro ,92 euro ,85 euro Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool bij beslist projectidee is niet toereikend waardoor een bedrag van ,66 euro wordt bijgevraagd voor de uitvoering van dit project. Besluit Artikel 1 De Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel "werken in functie van doorlichting voor het stedelijk Lyceum Olympia te Antwerpen, VIIde Olympiadelaan 2" goed voor een projectkost van ,66 euro. Artikel 2 De Raad van Bestuur keurt de gunning goed voor de uitvoering van de compartimenteringswerken en het plaatsen van haspels in het Stedelijk Lyceum Olympia, VIIde Olympiadelaan 2 te 2020 Antwerpen aan Buyse bvba, Spieveldstraat 19, 9160 Lokeren voor een bedrag van ,30 euro ,63 euro btw = ,93 euro incl. btw Artikel 3 Stedelijk Onderwijs Antwerpen 4 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

5 De Raad van Bestuur keurt de gunning goed voor de plaatsing van de branddetectie in het Stedlijk Lyceum Olympia, VIIde Olympiadelaan 2 te 2020 Antwerpen aan Evip nv, Molenberglei 10 te 2627 Schelle voor een bedrag van ,54 euro ,70 euro btw = ,24 euro incl. btw. Artikel 4 De Raad van Bestuur keurt de gunning goed voor de plaatsing van zonnewering in het Stedelijk Lyceum Olympia, VIIde Olympiadelaan 2 te 2020 Antwerpen aan Louvers Belgium CY, Hermesstraat 8a, 1930 Zaventem voor een bedrag van = euro incl. btw. Artikel 5 Uitvoering beslissing: Taak Verantwoordelijke Timing Uitvoering project in functie van doorlichting PAT/VP januari 2016-mei 2016 Communicatiestrategie: Doelgroep Alle directies Communicatiemiddel Via beleidsbuzz Artikel 6 Projectnr. 549 Te verrekenen op PV SCC 00 DB 549 OD_0801 Bijlagen Bijlage bij dit besluit: _rvb_stedelijk Lyceum Olympia_projectvoorstel en gunningen_bijlage 1.pdf Bijlage bij dit besluit:getekende offerte Buyse.pdf Bijlage bij dit besluit:offerte zonnewering.pdf Bijlage bij dit besluit:offerte Evip.pdf Stedelijk Onderwijs Antwerpen 5 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen