Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 27 mei 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 27 mei 2016 Besluit GOEDGEKEURD B-punt AG Stedelijk Onderwijs Samenstelling de heer Koen Daniëls; mevrouw Freya Piryns; mevrouw Fauzaya Talhaoui; mevrouw Mie Branders; mevrouw Peggy Pooters; mevrouw Carine Leys; de heer Koen Laenens; mevrouw Lisa Geets; de heer Claude Marinower; mevrouw Leen Verbist de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits mevrouw Carine Sneyers Iedereen aanwezig, behalve: mevrouw Fauzaya Talhaoui; de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits; mevrouw Ann Van Dyck Zijn verontschuldigd: de heer Koen Daniëls; mevrouw Peggy Pooters; de heer Claude Marinower _RVBAGSO_00093 Patrimonium Vastgoedprojecten, DE_37, Van den Hautelei 79, Nieuwbouw SO/ Gunning aannemer - Goedkeuring Beknopte samenvatting Voor de bouw van een nieuwe turnzaal, refter en klaslokaal voor basisschool Tiptop in de Van den Hautelei 79 te Deurne werd een open aanbesteding gepubliceerd. De werken zullen gegund worden aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te 2910 Essen, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,39 incl. 6% BTW. Motivering Gekoppelde besluiten 2015_DCAGSO_ Patrimonium Van Den Hautelei 79, Nieuwbouw - Stopzetting delegatie bouwheerschap aan AG Vespa + Gunning van architect - Goedkeuring 2015_RVBAGSO_ Patrimonium Van Den Hautelei 79, Nieuwbouw - Budgetverhoging projectvoorstel - Goedkeuring Aanleiding en context Op 27 juni 2014 keurde de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goed, met een totale projectkost van ,36. Het project voorziet de verbouwing van het ontmoetingscentrum Den Tip tot schoolgebouw en de bouw van een nieuwe turnzaal, klaslokaal en refter op het achterliggende terrein. Stedelijk Onderwijs Antwerpen 1 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

2 Op 24 oktober 2014 keurde de raad van bestuur goed dat het project wordt opgesplitst in een nieuwbouw- en een renovatieproject. Dit beslissingsdocument heeft enkel betrekking op het nieuwbouwproject. De laatst goedgekeurde projectkost voor het nieuwbouwproject (raad van bestuur, d.d. 30/10/2015) bedraagt ,02. De naakte bouwkost in dit voorstel werd geraamd op ,95 excl. BTW, of ,00 EUR incl. 21% BTW. Vanaf 01/01/2016 wordt voor leveringen of werken in onroerende staat het BTW percentage van 6% i.p.v. 21% toegepast. Op 19/01/2016 werd deze BTW aanpassing verrekend in de projectfiche waardoor de totale projectkost daalt van ,02 naar , Op 2 juni 2015 werd het architectenbureau 'Cuypers & Q architecten' aangesteld (kleine pool) voor de architectuuropdracht van het nieuwbouwproject. Het bestek SO_ werd door hen opgemaakt. Een aantal onderdelen die inherent zijn aan het project maken echter geen deel uit van dit bestek. Voor deze onderdelen zal het AGSO beroep doen op een raamcontract. Dit betreft het systeem voor toegangscontrole, het sportmateriaal en de belijning in de turnzaal. Het project bestaat dus uit 3 percelen: Perceel 1 - nieuwbouw turnzaal, klaslokaal en refter: gunning via open aanbesteding; Perceel 2 - toegangscontrole: gunning via raamcontract; Perceel 3 - sportmateriaal en belijning turnzaal: gunning via raamcontract. Dit beslissingsdocument betreft enkel de gunning van perceel 1. Gunning van perceel 1: nieuwbouw turnzaal, klaslokaal en refter De raming bedraagt ,27 incl. 6% BTW. De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de open aanbesteding. Het betreft een opdracht voor werken. De opdracht is bekendgemaakt op 11 maart De opening van de offertes vond plaats op 21 april 2016 in de lokalen van het AGSO, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen. 7 firma's hebben een offerte ingediend (gerangschikt volgens prijs): 1. Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te 2910 Essen: ,28 incl. BTW; 2. Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen: ,77 incl. BTW; 3. Algemene bouwonderneming Frans Willems nv, Meir 43 te 2381 Weelde: ,78 incl. BTW; 4. Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde: ,24 incl. BTW; 5. Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv, Schouwkensstraat 10 te 2030 Antwerpen: ,89 incl. BTW; Stedelijk Onderwijs Antwerpen 2 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

3 6. De Peuter nv, Rietbroek 1 te 2200 Herentals: ,43 incl. BTW; 7. Bouwbedrijf E. Dillen nv, Industrielaan 41 te 2250 Olen: ,84 incl. BTW. Het administratief, rekenkundig en technisch nazicht werd uitgevoerd door het architectenbureau en Pat/VP. Er werden door de inschrijvers verschillende opmerkingen gemaakt m.b.t. tot de hoeveelheden. Deze werden gecontroleerd door het architectenbureau en verwerkt in 3P door Pat/VP. Finale rangschikking van de regelmatige offertes (nagerekende bedragen, gerangschikt volgens prijs): 1. Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te 2910 Essen: ,55 incl. BTW; 2. Dillen Bouwteam nv, Puttestraat 15 te 2490 Balen: ,79 incl. BTW; 3. Algemene bouwonderneming Frans Willems nv, Meir 43 te 2381 Weelde: ,23 incl. BTW; 4. Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv, Schouwkensstraat 10 te 2030 Antwerpen: ,03 incl. BTW; 5. Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde: ,90 incl. BTW; 6. De Peuter nv, Rietbroek 1 te 2200 Herentals: ,25 incl. BTW; 7. Bouwbedrijf E. Dillen nv, Industrielaan 41 te 2250 Olen: ,49 incl. BTW. Na prijsonderzoek en prijsvergelijking werden er geen abnormale totale offerteprijzen vastgesteld. Zie ook verslag van nazicht offertes in bijlage. Het definitieve gunningsbedrag voor Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te 2910 Essen bedraagt ,39 incl. 6% btw (5,14% meer dan de raming). --- De totale bouwkost wordt hierna geraamd op ,39 incl. 6% BTW, met volgende opsplitsing per perceel: Perceel 1 - nieuwbouw turnzaal, klaslokaal en refter: ,39 incl. BTW; Perceel 2 - toegangscontrole: ,00 incl. BTW (ramingsbedrag); Perceel 3 - sportmateriaal en belijning turnzaal: ,00 incl. BTW (ramingsbedrag). In fase gunning wordt volgens de projectenflow een werkingsmarge van 3% gereserveerd. De totale projectkost bedraagt hierdoor ,19 EUR incl. BTW (incl. erelonen, werkingsmarge en index), een daling van 9.083,36 t.o.v. de laatst goedgekeurde projectkost. Juridische grond In toepassing van het artikel 23 van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding. Regelgeving: bevoegdheid Gezien de projectkost EUR excl. BTW bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. Fasering Vooropgestelde timing: Stedelijk Onderwijs Antwerpen 3 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

4 Gunning aannemer: juni 2016 Aanvang werken: augustus 2016 Voorlopige oplevering: augustus 2017 Bovenstaande planning is onder voorbehoud van het tijdig ontvangen van de stedenbouwkundige vergunning. De aanvraag werd ingediend in december De stedenbouwkundige vergunning wordt verwacht einde mei Inspraak N.v.t. Argumentatie Op grond van het administratief en technisch nazicht van de offertes stelt Patrimonium/Vastgoedprojecten voor om perceel 1 (nieuwbouw turnzaal, klaslokaal en refter) te gunnen aan de firma Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te 2910 Essen, OND BE Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Het dossier betreft geen AGIOn-dossier. In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW). Laatst goedgekeurde projectkost 30/10/2015 Bouwkost (BK) ,00 BTW aanpassing 19/01/ ,11 Fase gunning ,39 (incl. 21% BTW) (incl. 6% BTW) (incl. 6% BTW) Perceel 1 n.v.t. n.v.t ,39 Perceel 2 n.v.t. n.v.t ,00 Perceel 3 n.v.t. n.v.t ,00 Erelonen (architect , , ,18 + EPB + VC) Werkingsmarge bij , , ,55 nieuwbouw (10% BK) (10% BK) (3% BK) Index / PH , , ,07 Totaal , , ,19 Budget dat kan worden overgedragen naar andere projecten: 9.083,36. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: Stedelijk Onderwijs Antwerpen 4 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

5 4 - Lerende en werkende stad 1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger 1SLW Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers 1SLW De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur Besluit Artikel 1 De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist om de gunning goed te keuren van perceel 1 (nieuwbouw turnzaal, klaslokaal en refter) aan de firma Bouwbedrijf Menbo nv, Spijker 65 te 2910 Essen, OND BE voor een bedrag van , ,12 (6% BTW) = ,39 incl. BTW. Artikel 2 Uitvoering beslissing: Patrimonium/Vastgoedprojecten. Communicatiestrategie: Beleidsbuzz. Artikel 3 Projectnr. 543 Te verrekenen op PV SCC 00 CB 543 OD_0503 Bijlagen 1. SO_942318_PV opening offertes.pdf 2. SO_942318_Verslag van nazicht van de offertes.pdf 3. SO_942318_Verslag architect nazicht opmerkingen.pdf 4. SO_942318_PF 543 financiering project.pdf Stedelijk Onderwijs Antwerpen 5 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen