Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 30 september 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 30 september 2016 Besluit GOEDGEKEURD A-punt AG Stedelijk Onderwijs Samenstelling de heer Koen Daniëls; mevrouw Freya Piryns; mevrouw Fauzaya Talhaoui; mevrouw Mie Branders; mevrouw Peggy Pooters; mevrouw Carine Leys; de heer Koen Laenens; mevrouw Lisa Geets; de heer Claude Marinower; mevrouw Leen Verbist de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits mevrouw Carine Sneyers Iedereen aanwezig, behalve: de heer Koen Daniëls; mevrouw Freya Piryns; mevrouw Fauzaya Talhaoui; de heer Koen Laenens; mevrouw Leen Verbist; de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits; mevrouw Ann Van Dyck _RVBAGSO_00136 Patrimonium Vastgoedprojecten_BE 17_Encora_Grotesteenweg 224_Omvormen kantoor tot schoolgebouw fase 2 - Gunning aannemer - Goedkeuring Beknopte samenvatting De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning goed van perceel 1 : de verbouwing van een kantoorgebouw tot schoolgebouw fase 2 voor "Encora" gelegen te Grotesteenweg 224 te Berchem aan NV Floré voor een bedrag van ,83 excl btw ,21 (6% btw) = ,04 incl btw. Motivering Gekoppelde besluiten 2016_RVBAGSO_ Patrimonium BE17, Grotesteenweg Berchem, Renovatie Fase 2 - Projectvoorstel - Goedkeuring Aanleiding en context In 2010 werd het gebouw op de Grotesteenweg 224 te Berchem aangekocht in functie van het volwassenenonderwijs. Op 18/02/2016 is de voorlopige oplevering van fase 1 gebeurd waarbij niveau -0.5, +0.5, 0 en +1 werden verbouwd + vernieuwing van de centrale verwarming + bouw van een noodtrap. Fase 2 van de werken omvat de verbouwing van alle bovenliggende verdiepingen (niveau 2 tot en met 7) + vernieuwing van de ventilatieunits. Op 18 maart 2016 werd het projectvoorstel voor fase 2 goedgekeurd. Het projectvoorstel bevat 5 percelen: Stedelijk Onderwijs Antwerpen 1 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

2 perceel 1 : algemene verbouwingswerken perceel 2 : signalisatie perceel 3 : digiborden perceel 4 : sanitaire hygiëne perceel 5 : brandblustoestellen Gezien we tijdens de werken van fase 1 konden rekenen op een heel sterk bouwteam (architect, ingenieur technieken en aannemer) werd beslist om perceel 1 van fase 2 uit te voeren met herhaling van gunning. Op 27 mei 2017 werd de gunning aan de architect goedgekeurd. De plannen van niveau 2 tot en met 7 werden verder uitgewerkt en de aannemer heeft hierop zijn offerte gemaakt, gebaseerd op reeds gekende eenheidsprijzen uit de eerste fase. Op 9 september 2016 werd de definitieve offerte voor perceel 1 ingediend ten bedrage van ,04 incl 6% BTW Juridische grond In toepassing van Art. 26, paragraaf 1, 2b van de wet voor overheidsopdrachten, kan deze opdracht gegund worden volgens de procedure van "herhaling van gunning" "Nieuwe werken of diensten, bestaande uit de herhaling van soortgelijke werken of diensten, aan de aannemer die de eerste opdracht kreeg, dienen toegewezen te worden door dezelfde aanbestedende overheid, op voorwaarde dat deze werken of diensten overeenstemmen met een basisontwerp en dat dit ontwerp het voorwerp uitmaakte van een eerste opdracht, gegund na aanbesteding of offerteaanvraag. De mogelijkheden tot aanwending van deze procedure moet alleszins reeds bij de uitschrijving van de eerste opdracht vermeld worden. Ze is bovendien beperkt tot een periode van drie jaar na het gunnen van de oorspronkelijke opdracht." Regelgeving: bevoegdheid Gezien de projectkost excl. btw bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid Fasering 30/09/2016 : goedkeuring gunning door de raad van bestuur 7/10/2016 : gunning aannemer 24/10/2016 : start werken fase 2 30/06/2017 : oplevering niveau 2 tot en met 4 + ventilatieunit 21/08/2017 : ingebruikname niveau /03/2018 : oplevering niveau /04/2018 : ingebruikname niveau Stedelijk Onderwijs Antwerpen 2 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

3 Inspraak n.v.t. Argumentatie De gunning van fase 1 aan de firma Floré bedroeg ,80 excl. BTW De gunning van fase 2 aan de firma Floré bedraagt ,83 excl. BTW TOTAAL van de 2 gunningen : ,63 excl. BTW Dit totaalbedrag bevindt zich onder de Europese drempel waardoor herhaling van gunning mogelijk is voor deze opdracht. Onderstaande tabel bevat een overzicht van de goedgekeurde bedragen en het te gunnen bedrag. PROJECTVOORSTEL GUNNING Bouwkost bouwkost perceel 1 : algemene werken bouwkost perceel 2 : signalisatie bouwkost perceel 3 : digiborden bouwkost perceel 4 : sanitaire hygiene bouwkost perceel 5 : brandblustoestellen Erelonen Ereloon algemeen (architect + VC) Werkingsmarge Werkingsmarge bij verbouwing Index BTW 6% ,00 gunning Floré ,04 21% , ,18 raming 21% , ,00 raming 21% 6.050, ,00 raming 21% 6.050, ,00 raming gunning 21% , ,06 architect/raming VC 10% , ,62 Index / PH , ,24 TOTAAL incl BTW , ,15 Stedelijk Onderwijs Antwerpen 3 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

4 Het bedrag, opgenomen in de Masterplantool overstijgt de gevraagde projectkost, waardoor het bedrag van ,57 kan worden overgedragen naar andere projecten. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Projectnr. 612 Te verrekenen op PV SCC HO 612 OD 0801 Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 4 - Lerende en werkende stad 1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger 1SLW Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers 1SLW De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur Besluit Artikel 1 De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning goed van perceel 1 : de verbouwing van een kantoorgebouw tot schoolgebouw fase 2 voor "Encora" gelegen te Grotesteenweg 224 te Berchem aan NV Floré voor een bedrag van ,83 excl btw ,21 (6% btw) = ,04 incl btw Artikel 2 Projectnr. 612 Te verrekenen op PV SCC 00 HO 612 OD_0801 Artikel 3 Uitvoering beslissing: Patrimonium / Vastgoedprojecten Stedelijk Onderwijs Antwerpen 4 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

5 Communicatiemiddel: Beleidsbuzz Bijlagen _RVB_Grotesteenweg 224_omvormen kantoor tot school fase 2_gunning perceel 1_Bijlage PF.pdf Stedelijk Onderwijs Antwerpen 5 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen