Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 18 december 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 18 december 2015 Besluit GOEDGEKEURD B-punt AG Stedelijk Onderwijs Samenstelling de heer Koen Daniëls; mevrouw Freya Piryns; mevrouw Fauzaya Talhaoui; mevrouw Mie Branders; mevrouw Peggy Pooters; mevrouw Carine Leys; de heer Koen Laenens; mevrouw Lisa Geets; de heer Claude Marinower; mevrouw Leen Verbist de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits mevrouw Carine Sneyers Iedereen aanwezig, behalve: mevrouw Ann Van Dyck Zijn verontschuldigd: de heer Koen Daniëls; mevrouw Freya Piryns; mevrouw Peggy Pooters; mevrouw Lisa Geets; mevrouw Leen Verbist; de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits _RVBAGSO_00145 Patrimonium Vastgoedprojecten, Stedelijk Lyceum Cadix, Cadixstraat 2, SO/10/400933, SL Cadix - SL Technieken - Voorstudie - aanvullende documenten - Goedkeuring Beknopte samenvatting Op 30 oktober 2015 heeft de Raad van Bestuur op vraag van Scholen van Morgen de voorstudie van het vastgoedproject Stedelijk Lyceum Cadix - Stedelijk Lyceum Technieken goedgekeurd op basis van de plannen, de planning, de beschikbaarheidsvergoeding en de eenmalige vergoeding voor terbeschikkingstelling. Deze documenten maken deel uit van de voorstudie. De resterende documenten, die eveneens deel uitmaken van de voorstudie, zouden later worden overhandigd. Deze goedkeuring was noodzakelijk om de voortgang van het dossier niet in het gedrang te brengen. Op 24 november 2015 zijn de resterende documenten die het dossier van de voorstudie vervolledigen overhandigd. Motivering Aanleiding en context Stedelijk Onderwijs Antwerpen 1 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

2 Voorgeschiedenis: -Decreet van 7 juli 2006 betreffende de inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur. -Het Masterplan Patrimonium Stedelijk Onderwijs werd goedgekeurd (collegebesluit van 16 november 2007). -Voor de projectbegeleiding van de DBFM-projecten werd AG Vespa door de Stad aangesteld (collegebesluit 4548 van 3 april 2009). -Er werd een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de Stad en het huidige DBFM Scholen van Morgen NV voor voorbereidende diensten (collegebesluit 7442 van 5 juni 2009). -De Raad van Bestuur van het Stedelijk Onderwijs keurde de ondertekening van de voorcontracten goed op 28/01/ Op 13 januari 2012 keurde de Raad van Bestuur van het Stedelijk Onderwijs de verschuiving van de goedgekeurde DBFM oppervlakte van Hardenvoort naar Kunstencampus goed. -Op 17 juni 2013 wordt het Directiecomité gevraagd de Voorstudie goed te keuren. -Op 24 juni 2013 wordt de voorstudie extra toegelicht aan het Directiecomité. -Op 29 november 2013 keurt de Raad van Bestuur de projectdefinitie goed voor de nieuwbouw SL Technieken. -Op 4 april 2014 overhandigt AGSO de definitieve projectdefinitie voor SL Cadix SL Technieken aan DBFM Scholen van Morgen NV. -Op 2 februari 2015 verneemt het AGSO van de DBFM Scholen van Morgen NV de dat het project alsnog binnen het Programma Scholen van Morgen kan gerealiseerd worden. -Op 26 juni 2015 heeft een eerste overleg plaats in functie van de heropstart van het project. Een aantal data worden besproken waaronder de goedkeuring van de voorstudie (oktober 2015) en het indienen van de stedenbouwkundige vergunning (18 juni 2016). -Op 30 oktober 2015 keurt de raad van bestuur het eerste onderdeel van de voorstudie goed. Juridische grond N.v.t. Argumentatie Huidige beslissing betreft de goedkeuring van de vervollediging van de voorstudie. Deze bestaat uit volgende zaken: 1/ een korte beschrijvende nota; 2/ een verklarende nota van de afwijking ten opzichte van het wedstrijdontwerp; 3/ een eerste toetsing aan de Fysische en Financiële Normen; 4/ een initiële prijsraming voor het bouwen en onderhouden van de instelling (terug te vinden in de BBVberekening); 5/ een overzicht van de verwachte prijsherziening van de bouwkost; 6/ het bedrag van de Maximale bruto beschikbaarheidsvergoeding; 7/ het ontwerp van het individueel DBFM-contract. Patrimonium Vastgoedprojecten adviseert om de overgemaakte documenten 1 tot en met 6 goed te keuren. Deze goedkeuring is echter onder voorbehoud van Stedelijk Onderwijs Antwerpen 2 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

3 onderstaande plantechnische aanpassingen aan de Voorstudie. Deze aanpassingen zijn mee te nemen in de fase van het Voorontwerp. 1. Verschillende overlegmomenten hebben plaats gevonden ter bespreking van de plannen. Na goedkeuring van de plannen door de Raad van Bestuur op 30 oktober 2015 zijn op het overleg van 20 november 2015 opmerkingen doorgegeven. Deze zijn in een verslag op 25 november 2015 eveneens via mail aan Scholen van Morgen bezorgd; 2. Er wordt aangenomen dat het breed gebruik verwerkt is in het dossier en de beschikbaarheidsvergoeding. De hieruit voortvloeiende plantechnische consequenties zijn uit te werken in de fase van het voorontwerp. onderstaande aanpassingen aan de Voorstudie. Deze aanpassingen zijn mee te nemen in de fase van het Voorontwerp. 1. De raming van de werken aan het Van Averbekegebouw zit momenteel boven de financiële norm. Een overschrijding van de financiële norm kan enkel worden toegestaan indien deze is goedgekeurd en gesubsidieerd door AGIOn; 2. In de huidige raming wordt geen rekening gehouden met de verlaging van de btw naar 6%. Momenteel wordt door AG Real Estate onderzocht wat de gevolgen zijn voor het project; 3. In de planning is het opvragen van restauratiesubsidies voor het Van Averbekegebouw opgenomen. Dit is echter niet voorzien in de andere documenten van het huidige dossier. Gezien het onvolledig karakter van het individueel DBFM-contract en de vele onduidelijkheden, adviseert Patrimonium Vastgoedprojecten om nota te nemen van het contract en om het recht te behouden in een latere fase opmerkingen te formuleren. De volledige voorstudie is als bijlage bij dit besluit toegevoegd alsook de brief die ter goedkeuring van de voorstudie ondertekend aan Scholen van Morgen overhandigd dient te worden. Financiële gevolgen Nee Algemene financiële opmerkingen Op 30 oktober 2015 zijn door de Raad van Bestuur volgende bedragen goedgekeurd (bedragen zijn niet geïndexeerd): -> eenmalige vergoeding bij terbeschikkingstelling: ,91 (nieuwbouw + CAD-loods) ,28 (Van Averbekegebouw) = ,19 -> jaarlijkse beschikbaarheidsvergoeding: ,80 (nieuwbouw + CAD-loods) ,04 (Van Averbekegebouw) = ,84 Voor het herwerken van de voorstudie op basis van de nieuwe projectdefinitie zijn Scholen van Morgen en de architect een bedrag van ,30 excl. btw ,46 (21% btw) = ,76 incl. btw extra ereloon overeengekomen. Een detailoverzicht van het extra ereloon alsook de brief van Scholen van Morgen Stedelijk Onderwijs Antwerpen 3 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

4 met verantwoordingsnota en bestelbon zijn opgenomen als bijlage. Scholen van Morgen vraagt om het extra ereloon officieel goed te keuren en de brief in bijlage ondertekend terug te bezorgen. Een bedrag van ,30 excl. btw ,46 (21% btw) = ,76 incl. btw zit reeds vervat in de berekening van de jaarlijkse beschikbaarheidsvergoeding van de nieuwbouw die onderdeel is van de voorstudie. Een onderdeel, namelijk de forfaitaire vergoeding van excl. btw (21% btw) = incl. btw voor het bezoek op 9 juli 2015 van referentieprojecten met de architect is nog niet verwerkt. Dit bijkomend bedrag wordt goedgekeurd en zal in een volgende berekening van de beschikbaarheidsvergoeding worden opgenomen. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 4 - Lerende en werkende stad 1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger 1SLW Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers 1SLW De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur Besluit Artikel 1 De Raad van Bestuur beslist om volgende resterende documenten van de voorstudie goed te keuren: 1. Een korte beschrijvende nota 2. Een verklarende nota van de afwijking t.o.v. het wedstrijdontwerp 3. Een eerste toetsing aan de Fysische en Financiële Normen 4. Een initiële prijsraming voor het bouwen en onderhouden van de instelling (terug te vinden in de BBV-berekening) 5. Een overzicht van de verwachte prijsherziening van de bouwkost 6. het bedrag van de Maximale bruto beschikbaarheidsvergoeding Artikel 2 De Raad van Bestuur neemt nota van het individueel DBFM-contract. Artikel 3 De Raad van Bestuur keurt het extra ereloon voor herwerking van de voorstudie goed voor een bedrag van ,76 incl. btw. Artikel 4 Stedelijk Onderwijs Antwerpen 4 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

5 Uitvoering: Patrimonium Vastgoedprojecten Communicatiestrategie: via beleidsbuzz Artikel 5 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Bijlagen 1. 10_400933_Brief goedkeuring voorstudie_ pdf 2. VS_dossier_Deel I_ def verkleind.pdf O_VS_Deel II_ pdf O_VS_Deel III_ pdf O_VS_Deel III_IDBFM Addendum-Gefaseerde Projecten_ pdf 6. 11_400933_ O_Voorstel_AanvullendeHonoraria_ pdf 7. 11_400933_ O_Brief_AanvullendeHonoraria.pdf Stedelijk Onderwijs Antwerpen 5 / 5 Lange Gasthuisstraat Antwerpen