Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 27 mei 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 27 mei 2016 Besluit GOEDGEKEURD B-punt AG Stedelijk Onderwijs Samenstelling de heer Koen Daniëls; mevrouw Freya Piryns; mevrouw Fauzaya Talhaoui; mevrouw Mie Branders; mevrouw Peggy Pooters; mevrouw Carine Leys; de heer Koen Laenens; mevrouw Lisa Geets; de heer Claude Marinower; mevrouw Leen Verbist de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits mevrouw Carine Sneyers Iedereen aanwezig, behalve: mevrouw Fauzaya Talhaoui; de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits; mevrouw Ann Van Dyck Zijn verontschuldigd: de heer Koen Daniëls; mevrouw Peggy Pooters; de heer Claude Marinower _RVBAGSO_00083 Patrimonium Vastgoedprojecten, A7_15 Stedelijk Lyceum Lamorinière - campus Mercator, Lamorinièrestraat 16 te 2018 Antwerpen_REG-project schrijnwerkrenovatie, SO Projectvoorstel - Goedkeuring Beknopte samenvatting Het buitenschrijnwerk van het Stedelijk Lyceum Lamorinière - campus Mercator, Lamorinièrestraat 16 is in slechte staat en heeft een slechte isolatiewaarde. De raad van bestuur geeft de goedkeuring aan het projectvoorstel voor het vervangen van het buitenschrijnwerk. Motivering Aanleiding en context De campus Mercator van het Stedelijk Lyceum Lamorinière omvat 5 gebouwen: Al het buitenschrijnwerk bestaat uit houten ramen en deuren met enkele beglazing, behalve de nooddeuren aan de ZO-gerichte gevels die volle stalen deuren zijn. A7_1501: turnzaal Turnzaal met kleedruimte en sanitair : houten ramen en deuren met enkele beglazing. De ramen in de kleed- en sanitaire ruimte zijn vast met verluchtingsstrips. De ramen in de turnzaal zijn twee- of drieledige ramen, vast onderaan en een openvallend bovenlicht. door thermisch onderbroken aluminiumschrijnwerk met hoogrendementsbeglazing A7_1502: BLOK B Stedelijk Onderwijs Antwerpen 1 / 6 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

2 De NO-gevel is reeds gerenoveerd. Het houten schrijnwerk van het lage bouwblok (sanitair / archief) aan de ZW-gevel is deels vervangen door PVC beglazing met dubbel glas. De resterende houten beglazing heeft enkel glas en is mat. De stalen vluchtdeuren zijn niet luchtdicht en worden vervangen door volle aluminiumdeuren. Het middenvolume bestaat uit houten schrijnwerk dat reeds deels is vervangen en raamopeningen die gevuld zijn met glasdallen. Het houten schrijnwerk wordt vervangen door thermisch onderbroken aluminium met hoogrendementsbeglazing. Dit is eveneens het geval voor de raamopeningen met glasdalinvulling. A7_1503: BLOK C De NO-gevel bestaat uit houten wentelramen met verluchtingsstrook en enkele beglazing. Het houten schrijnwerk wordt vervangen door thermisch onderbroken aluminium met hoogrendementsbeglazing Het middenvolume bestaat uit houten schrijnwerk met enkele beglazing en raamopeningen die gevuld zijn met glasdallen. Het houten schrijnwerk wordt vervangen door thermisch onderbroken aluminium met hoogrendementsbeglazing. Dit is eveneens het geval voor de raamopeningen met glasdalinvulling. De stalen vluchtdeuren zijn niet luchtdicht en worden vervangen door volle aluminiumdeuren. A7_1504: BLOK D Het schrijnwerk van blok D is reeds vervangen door aluminiumschrijnwerk A7_1505: geen werken gepland Juridische grond Gelet op het Gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 28,35 en 43, 2-5 ; Gelet op het decreet van 6 juli 2001, houdende de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid artikel 12, 1; Gelet op de omzendbrief BA/2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het decreet van 8 mei 2009 houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (hierna het 'Energiedecreet' genoemd), inzonderheid artikel ; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (hierna het 'Energiebesluit' genoemd), inzonderheid artikel ; Overwegende dat de Stad Antwerpen, waaronder het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen resulteert, aandeelhouder is van de opdrachthoudende vereniging Imea, zijnde de distributienetbeheerder voor electriciteit die voor haar grondgebied aangewezen werd door de VREG, conform de bepalingen van artikel van het Energiedecreet, hierna genoemd: de DNB. Overwegende dat op de distributienetbeheerder voor electric!teit op grond van die hoedanigheid een openbare dienstverplichting rust inzake de voortgangscontrole van de energieboekhouding, de ondersteuning en Stedelijk Onderwijs Antwerpen 2 / 6 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

3 uitvoering van energie-audits, de begeleiding van energiezorgssystemen van het lokale bestuur en het aanbieden van formules van derdepartijfinanciering of andere financieringsmechanismen voor de uitvoering van de energiebesparende investeringen. Overwegende dat de DNB statutair gemachtigd is deze opdrachten uit te voeren voor de lokale besturen en tevens over de nodige know-how beschikt om in het kader van haar wettelijke opdracht van het bevorderen van energie-efficiëntie deze opdracht te verwezenlijken. Overwegende dat dit project deel uitmaakt van de uitvoering van een groter energiebesparingsproject dat door de DNB uigevoerd wordt onder de noemer ESCO-project en dat zich zal concentreren op energiebesparende maatregelen in de gebouwschil, HVAC of relighting; Overwegende dat dit grotere ESCO-project niet kosteloos is en aangeboden wordt door de DNB op grond van zijn openbare dienstverplichtingen zoals hoger aangehaald en dit op basis gebeurt van een offerte; Regelgeving: bevoegdheid Gezien de projectkost > , excl. btw, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. Argumentatie De ramen zijn dringend aan renovatie toe omwille van comfort-, energie- en veiligheidseisen comfort: energie: veiligheid: er zijn onvoldoende verluchtingsroosters aanwezig de wentelramen zijn niet gebruiksvriendelijk en gevaarlijk de west- en vooral zuidgerichte gevels hebben geen zonwering en staan dus bloot aan oververhitting: in casu de turnzaal en het secretariaat de beglazing is enkel het houten schrijnwerk is niet perfect winddicht de beglazing voldoet niet overal aan de geldende glasnorm de sluitingen van de toegangsdeuren dienen inbraakveiliger gemaakt te worden. huidige kenmerken nieuwe kenmerken buitenschrijnwerk hout thermisch onderbroken aluminium beglazing enkel hoogrendementsbeglazing Ug = 1.1W/m²K geen veiligheidsbeglazing veiligheidsbeglazing volgens glasnorm geen zonwering Z- en W gerichte gevels, Stedelijk Onderwijs Antwerpen 3 / 6 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

4 onvoldoende verluchtingsroosters gewoon sluitwerk zonwerende beglazing + buitenzonwering verluchtingsroosters meerpuntssluitingen Geraamde besparing en reductie CO2 uitstoot op jaarbasis besparing energie 4.364/jaar Terugverdientijd, rekening 35 jaar houdend met een stijging van de energieprijzen van 4% per jaar. reductie CO2-uitstoot 15,71 ton CO2/jaar Berekening van de totale projectkost zoals hierboven omschreven: Zie PF 679. Naakte bouwkost ,30 + BTW 6 % 6% ,38 Bouwkost BTW incl ,68 + coördinatiefee & studiekost 14% ,88 + btw 21% 21% ,88 coördinatiefee & studiekost incl BTW ,76 subtotaal ,44 + werkingsmarge 6 % ,09 TOTALE PROJECTKOST ,52 De projectkost is voorzien in het masterplan Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Het dossier betreft een Agion-dossier. Het subsidiebedrag wordt ingeschat op ,19. Dit bedrag wordt voorzien op de reguliere pot AGSO voorziet ,33 stedelijke dotatie. De Agion-goedkeuring voor het REG-project wordt opgevraagd VOOR gunning van de aannemer, welke gekend is na minicompetitie. Dit volgens afspraak met AGion. Stedelijk Onderwijs Antwerpen 4 / 6 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

5 Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 4 - Lerende en werkende stad 1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger 1SLW Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers 1SLW De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur Besluit Artikel 1 De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel voor de schrijnwerkrenovatie van het Stedelijk Lyceum Lamorinière -campus Mercator, Lamorinièrestraat 16 te 2018 Antwerpen goed. Artikel 2 Conform de beslissing van de raad van bestuur op 27 juni 2014 beslist de raad van bestuur om zelf goedkeuring te geven voor een projectvoorstel van een energiebesparend project waarvan de projectkost > excl. btw en in het geval deze projectkost na goedkeuring van het projectvoorstel overschreden wordt. Voor alle overige beslissingen draagt zij de beslissings-en goedkeuringsbevoegdheid over aan het directiecomité. Artikel 3 Conform de beslissing van het Directiecomité op 9 maart 2015 is de goedkeuring van het projectvoorstel meteen een goedkeuring voor het ganse verloop van het project, voor zover de totale projectkost én de eventuele meerwerken binnen de voorziene 6% werkingsmarge uitgevoerd kunnen worden. Artikel 4 Projectnr. 679 Te verrekenen op: PV SCC OO EO 679 OD 0801 Artikel 5 Stedelijk Onderwijs Antwerpen 5 / 6 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

6 Uitvoering beslissing: Taak Verantwoordelijke Timing Schrijnwerkrenovatie Patrimonium vastgoedprojecten zomer 2017 Imea/ Eandis Communicatiestrategie: Doelgroep Communicatiemiddel Alle directies via beleidsbuzz Bijlagen _RVB_Lamorinierestraat 16_REG_SW_bijlage1_financieel.pdf _RVB_Lamorinierestraat 16_REG_SW_bijlage2_plan.pdf Stedelijk Onderwijs Antwerpen 6 / 6 Lange Gasthuisstraat Antwerpen