Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 25 november 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 25 november 2016 Besluit GOEDGEKEURD B-punt AG Stedelijk Onderwijs Samenstelling de heer Koen Daniëls; mevrouw Freya Piryns; mevrouw Fauzaya Talhaoui; mevrouw Mie Branders; mevrouw Peggy Pooters; mevrouw Carine Leys; de heer Koen Laenens; mevrouw Lisa Geets; de heer Claude Marinower; mevrouw Leen Verbist de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits mevrouw Carine Sneyers Iedereen aanwezig, behalve: mevrouw Carine Sneyers; mevrouw Ann Van Dyck Zijn verontschuldigd: mevrouw Peggy Pooters; de heer Koen Laenens _RVBAGSO_00185 Patrimonium Vastgoedprojecten - A1_1903, Kleine Kauwenberg Omvormen gebouw tot internaat - Gunning aannemer + Budgetverhoging - Goedkeuring Beknopte samenvatting Voor het verbouwen van het schoolgebouw in de Kleine Kauwenberg te Antwerpen tot internaat werd een open aanbesteding gepubliceerd. De werken zullen gegund worden aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde, tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,28 incl. BTW. De totale projectkost resulteert hiermee in ,40, een stijging van ,54 ten opzichte van de laatst goedgekeurde projectkost. Motivering Gekoppelde besluiten 2016_RVBAGSO_ Patrimonium Vastgoedprojecten - A1_1903, Kleine Kauwenberg Omvormen gebouw tot internaat - Projectvoorstel - Goedkeuring Aanleiding en context Op 22 februari 2016 keurde de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goed, met een totale projectkost van ,86, te verwezenlijken tegen september De naakte bouwkost in dit voorstel werd geraamd op ,98 incl. BTW. Stedelijk Onderwijs Antwerpen 1 / 6 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

2 Het project voorziet de verbouwing van het schoolgebouw in de Kleine Kauwenberg tot internaat van de Koninklijke Balletschool Antwerpen. Zo komt er ruimte vrij in de internaten van het GO! voor de leerlingen basket van de Topsportschool. --- Op 14 maart 2016 werd de architectuuropdracht van bovenvermeld project gegund aan het architectenbureau 'Met Zicht op Zee architecten en ontwerpers bvba'. In het projectvoorstel werden slechts plaatselijke ingrepen aan de gevel voorzien en gebudgeteerd. Bij de uitwerking van het architectuurontwerp werd echter duidelijk dat de buitenschil van het gebouw best in zijn geheel wordt gerenoveerd en geïsoleerd. Dit biedt een belangrijk voordeel op energetisch en bouwtechnisch vlak, alsook een hoger comfort aan de toekomstige gebruikers. Na goedkeuring van het defintief ontwerp werd door het architectenbureau het bestek SO/ opgemaakt. Een aantal onderdelen die inherent zijn aan het project maken echter geen deel uit van dit bestek. Voor deze onderdelen zal het AGSO beroep doen op een raamcontract of een offerteaanvraag organiseren. Dit betreft het systeem voor toegangscontrole, los meubilair, inrichten van de opwarmkeuken, mulitmedia, netwerkuitrusting, signalisatie en het inbraakalarm. Het project bestaat dus uit 8 percelen: Perceel 1 - algemene verbouwingswerken; Perceel 2 - toegangscontrole; Perceel 3 - los meubilair; Perceel 4 - inrichten opwarmkeuken; Perceel 5 - multimedia; Perceel 6 - netwerkuitrusting; Perceel 7 - signalisatie; Perceel 8 - inbraakalarm. Dit beslissingsdocument betreft enkel de gunning van perceel Gunning van perceel 1: algemene verbouwingswerken De raming bedraagt ,47 incl. BTW. De gunningsprocedure waarvoor gekozen is de open aanbesteding. Het betreft een opdracht voor werken. De opdracht is bekendgemaakt op 9 september De opening van de offertes vond plaats op 18 oktober 2016 in de lokalen van het AGSO, Lange Gasthuisstraat 15 te 2000 Antwerpen. Stedelijk Onderwijs Antwerpen 2 / 6 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

3 11 firma's hebben een offerte ingediend (gerangschikt volgens prijs): 1. Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde: ,00 incl. BTW; 2. Pit nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen: ,66 incl. BTW; 3. Bouwbedrijf Floré nv, Schaarbeekstraat 21 te 9120 Mesele: ,00 incl. BTW; 4. Bouwbedrijf VMG De-Cock nv, Industriepark-west 41, 9100 Sint-Niklaas: ,00 incl. BTW; 5. Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv, Schouwkensstraat 10 te 2030 Antwerpen: ,79 incl. BTW; 6. Algemene Bouwonderneming Frans Willems nv, Meir 43 te 2381 Weelde: ,47 incl. BTW; 7. Bouwonderneming Huybrechts-Reynders nv, Koeybleuken 8 te 2300 Turnhout: ,16 incl. BTW; 8. Vanhout Pro nv, Everdongenlaan 6 te 2300 Turnhout: ,06 incl. BTW; 9. Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat: ,17 incl. BTW; 10. THV R&V bvba & Vegaudi bvba, Pulsebaan 41 te 2242 Pulderbos: ,86 incl. BTW; 11. DCA nv, Lilsedijk 50 te 2340 Beerse: ,04 incl. BTW. Het administratief, rekenkundig en technisch nazicht werd uitgevoerd door het architectenbureau en Pat/VP. Er werden door de inschrijvers verschillende opmerkingen gemaakt met betrekking tot hoeveelheden en leemtes. Deze werden gecontroleerd door het architectenbureau en verwerkt in 3P door Pat/VP. Finale rangschikking van de regelmatige offertes (nagerekende bedragen, gerangschikt volgens prijs): 1. Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde: ,58 incl. BTW; 2. Pit nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen: ,50 incl. BTW; 3. Bouwbedrijf Floré nv, Schaarbeekstraat 21 te 9120 Mesele: ,54 incl. BTW; 4. Brebuild Algemeen Bouwbedrijf nv, Schouwkensstraat 10 te 2030 Antwerpen: ,89 incl. BTW; 5. Bouwbedrijf VMG De-Cock nv, Industriepark-west 41, 9100 Sint-Niklaas: ,11 incl. BTW; 6. Goedleven nv, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat: ,48 incl. BTW; 7. Vanhout Pro nv, Everdongenlaan 6 te 2300 Turnhout: ,78 incl. BTW; 8. THV R&V bvba & Vegaudi bvba, Pulsebaan 41 te 2242 Pulderbos: ,00 incl. BTW; 9. DCA nv, Lilsedijk 50 te 2340 Beerse: ,72 incl. BTW. Onderstaande offertes werden door het bestuur onregelmatig bevonden omdat zij niet in overeenstemming zijn met artikel 30 van het KB op de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (zie ook het verslag van de veiligheidscoördinator in bijlage): 1. Algemene Bouwonderneming Frans Willems nv; 2. Bouwonderneming Huybrechts-Reynders nv. Na prijsonderzoek en prijsvergelijking werden er geen abnormale totale offerteprijzen vastgesteld. Zie ook verslag van nazicht offertes in bijlage. Het definitieve gunningsbedrag voor Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde bedraagt ,28 incl. BTW (6,92% meer dan de aanbestedingsraming). --- Stedelijk Onderwijs Antwerpen 3 / 6 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

4 De totale bouwkost wordt hierna geraamd op ,28 incl. BTW met volgende opsplitsing per perceel: Perceel 1 - algemene verbouwingswerken: ,28 incl. BTW; Perceel 2 - toegangscontrole: ,00 incl. BTW (ramingsbedrag); Perceel 3 - los meubilair: ,00 incl. BTW (ramingsbedrag); Perceel 4 - inrichten opwarmkeuken: 4.929,00 incl. BTW (ramingsbedrag); Perceel 5 - multimedia: 7.950,00 incl. BTW (ramingsbedrag); Perceel 6 - netwerkuitrusting 7.950,00 incl. BTW (ramingsbedrag); Perceel 7 - signalisatie: 3.710,00 incl. BTW (ramingsbedrag); Perceel 8 - inbraakalarm: 5.300,00 incl. BTW (ramingsbedrag). In fase gunning wordt volgens de projectenflow een werkingsmarge van 10% gereserveerd. De totale projectkost bedraagt hierdoor ,40 incl. BTW (incl. erelonen, werkingsmarge en index), een stijging van ,54 ten opzichte van de laatst goedgekeurde projectkost. Juridische grond In toepassing van het artikel 23 van de wet van 15 juni 2006, zal deze opdracht gegund worden bij open aanbesteding. Regelgeving: bevoegdheid Gezien de projectkost excl. BTW bedraagt, heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid. Fasering Vooropgestelde timing: Gunning aannemer: november 2016 Aanvang werken: januari 2017 Voorlopige oplevering: augustus 2017 Inspraak Niet van toepassing. Argumentatie Op grond van het administratief en technisch nazicht van de offertes stelt Patrimonium/Vastgoedprojecten voor om perceel 1 - algemene verbouwingswerken te gunnen aan de firma Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde, voor een bedrag van ,28 incl. BTW. De budgetverhoging van ,54 kan verklaard worden door de scopewijziging (de totaalrenovatie van de gevel was niet voorzien bij het projectvoorstel) en een onderschatting van de bouwkost in de beginfase van het project. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Het dossier betreft geen AGIOn-dossier. In onderstaande tabel een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. BTW). Stedelijk Onderwijs Antwerpen 4 / 6 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

5 Bouwkost (BK) Projectvoorstel Aanbesteding Fase gunning , , ,28 Perceel 1 n.v.t , ,28 Perceel 2 n.v.t , ,00 Perceel 3 n.v.t , ,00 Perceel 4 n.v.t , ,00 Perceel 5 n.v.t , ,00 Perceel 6 n.v.t , ,00 Perceel 7 n.v.t , ,00 Perceel 8 n.v.t , ,00 Erelonen (architect + EPB + VC) , , ,05 Werkingsmarge bij (15%) (12%) (10%) verbouwing , , ,33 Index / PH , , ,74 Totaal , , ,40 Extra op te vragen budget: ,54. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 4 - Lerende en werkende stad 1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger 1SLW Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers 1SLW De realisatie van vastgoedprojecten leidt tot de verdere uitbouw van de infrastructuur Besluit Artikel 1 De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning goed van perceel 1 - algemene verbouwingswerken aan de firma Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde, OND BE voor een bedrag van , ,85 (6 % BTW) = ,28 incl. BTW. Artikel 2 Stedelijk Onderwijs Antwerpen 5 / 6 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

6 De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt een budgetverhoging goed van ,54 voor het project Omvormen gebouw tot internaat, Kleine Kauwenberg 27-31, 2000 Antwerpen waardoor de totale projectkost resulteert in ,40. Artikel 3 Uitvoering beslissing: Taak Verantwoordelijke Timing Omvormen gebouw tot internaat Pat/VP 01/ /2017 Communicatiemiddel: Beleidsbuzz JA Ander communicatiemiddel Artikel 4 Projectnr. 634 Te verrekenen op PV SCC 00 HO 634 OD_0801 Bijlagen _RVB_Kleine Kauwenberg_Gunning perceel 1 + Budgetverhoging_Nazicht offertes.pdf _RVB_Kleine Kauwenberg_Gunning perceel 1 + Budgetverhoging_Nazicht VC.pdf _RVB_Kleine Kauwenberg_Gunning perceel 1 + Budgetverhoging_PF 634.pdf Stedelijk Onderwijs Antwerpen 6 / 6 Lange Gasthuisstraat Antwerpen