Infomoment Nieuwigheden

Transcriptie

1 1 Infomoment Nieuwigheden 11/02/16 Grobbendonk 16/02/16 Nazareth

2 Agenda 2 Welkomstwoord Belangrijke nieuwigheden: Algemeen, FoxBeleid, FoxBoek & Alfa Pauze Belangrijke nieuwigheden: Kassa & FoxRapport Tips & tricks Te verwachten Afsluitende drink

3 Belangrijke nieuwigheden: Algemeen 3 Inloggen via eid Activatie: Contact opnemen met helpdesk Koppelen aan gebruiker via CAPE Single Sign On Beschikbaar bij gebruik van Active Directory (Windows) Activatie: Contact opnemen met Account Manager Rijksregisternummer, ondernemingsnummer of vestigingsnummer consulteerbaar bij referentie naar klant of leverancier Extra kolommen/tooltip Klanten/Leveranciers: IR van tot toegevoegd als filter

4 Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 4 Beleidsvoering Aanpassingen aan indicator en indicatormetingen Indicatorstatus & Indicatormetingstatus Indicatorfilter Extra veld oorzaak te laat op elementen met een realisatiestatus Budgettering Economischesectorcode 0 Budgettering (werkwijze, aansluiting budgetraming en jaarbudgetrekening) Tabblad op algemene rekening (instellen favoriete ESC)

5 Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 5 Budgettering Aanpassingen in functie van start 2016 en eindejaar 2015 Jaarrekeningprognose op basis van rekeningcijfers Voorlopig krediet: Automatische ESC-conversie op een voorlopig krediet Meer dan 3 voorlopige kredieten kunnen aanmaken indien nodig foxbeleid.controle.maximum.3.maanden.gebruik.voorlopig.krediet Creatie voorlopig krediet toelaten voor de maand van gebruik foxbeleid.controle.voorlopig.krediet.enkel.toelaten.in.de.maand.van.gebruik Aanpassen van budgetplantype Uitbreidingen aan bijlagen (budgetraming, jaarbudgetrekening) Uitbreidingen van de historieken (budgetplan, budgetraming)

6 Belangrijke nieuwigheden: FoxBeleid 6 Rapportering Lay-out verbeteringen aan de strategische nota, doelstellingennota en doelstellingenrealisatie Aanpassing Doelstellingenbudget(wijziging) B1(W) Lay-out Doelstellingenbudget(wijziging) B1(W) 2 extra rapporten in de financiële rapportering FINFAQ #1123: Hoe kan er een rapport doelstellingenbudget(wijziging) gemaakt worden op budgetraming niveau? Extra controles in functie van registratie gecumuleerde financiële schulden (cfr. TM2)

7 Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 7 Algemeen Overlopende rekeningen: Correcte werkwijze Niet meer mogelijk om deze op een document te plaatsen of financieel af te boeken Filteren op bedragen van detaillijnen in alle documentschermen Vereenvoudigd systeem economischesectorcode Gebruikt vanaf boekjaar 2016 Koppeling economischesectorcode met algemene rekening Aangepast gebruik in boekingsschermen

8 Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 8 Uitgaven Goedkeuringslijsten Verwijderen lege lijsten mogelijk Bestelbon/Bestelaanvraag Default afdeling op filter instelbaar via gebruikersinstelling boekhouding.afdeling.default.op.filter Aanrekening Rekeningnummer wijzigbaar na goedkeuring boekhouding.aanrekening.rekeningnummer.wijzigen.na.goedkeuren Leveringsdatum Datums bij dupliceren leeglaten boekhouding.aanrekening.dupliceren.datums.leeg Bijlage overnemen bij opmaak op basis van voorlopige aanrekening

9 Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 9 Ontvangsten Datums bij dupliceren leeglaten boekhouding.vordering.dupliceren.datums.leeg Financieel Controlelijst Lijst vervolging Kennisgeving van ontvangst en ambtshalve uitgave bij verwerken uittreksel Meerdere uittreksellijnen en meerdere documenten in 1 keer verwerken Print uittreksel

10 Belangrijke nieuwigheden: FoxBoek 10 Divers Mogelijkheid voorzien om omschrijving bij import lonen aan te passen boekhouding.lonen.import.omschrijving.import_lonen.gebruiken In bulk tegenboeken diverse boekingen In bulk corrigeren kostenplaats op aanrekeningen/vorderingen Afboeken aanslagbiljetten via diverse afboeking klasse 4 Lijsten en consultatie Proef- en saldibalans: Aanpassingen lay-out Visuele saldering bepaalde AR bij geconsolideerde balans

11 Belangrijke nieuwigheden: Alfa 11 Prestaties Kopiëren prestaties Nieuwe werkwijze Klant en datum levering instelbaar Factureren Recto/verso printen Integratie WinBel -> Alfa Activatie: Contact opnemen met Account Manager

12 Belangrijke nieuwigheden: Alfa 12 Opvolging Boekjaar in de filter: boekhouding.debiteurenopvolging.filter.jaar boekhouding.opvolgingfacturen.filter.jaar Historiek factuur naar analogie van documenten in FoxBoek Te filteren documentsoort is default instelbaar boekhouding.vordering.filter.documentsoort Status op vordering naar analogie van status op klant/leverancier Wijzigen Tweede betaler na facturatie

13 Belangrijke nieuwigheden: Alfa 13 Rekeninguittreksel klant Nieuwe werkwijze Extra printconfiguraties

14 Belangrijke nieuwigheden: Kassa 14 Instellen kassastijlen Verkoopfactuur printen als ontvangstbewijs Automatisch annuleren foutieve elektronische betalingen Innen aanslagbiljet via kassa Innen afbetalingsplan via kassa

15 Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport 15 FoxBeleid 3.1 Doelstellingenbudgetwijziging met ramingen (DTB) FoxBoek 2.1 Voorlopige aanrekeningen (detail) 2.1 Betaalopdrachten 7.1 Historiek jaarbudgetrekening met kostenplaatsen 7.1 Standopgave per beleidsdomein

16 Belangrijke nieuwigheden: FoxRapport 16 Alfa 1.3 Lijst klanten per prijssegment 7.1 Lijst aanslagbiljetten

17 Tips & tricks: Algemeen Info ivm financiële toepassingen Nieuwsbrieven: Inschrijven via groepsadres toepassing Overzicht: Releasenotes: Na te lezen op findocs FINFAQ: Workshops en infomomenten Inschrijven voor opleidingen: Nieuwe werkwijze 17

18 Tips & tricks: Algemeen Screenconnect: Nieuwe tool voor remote support PAL Bron: Bevat informatie ivm eigenaar van het gegeven In welke applicatie is het gegeven toegevoegd? Synchronisatie: Veel gestelde vragen FINFAQ #1008 : Personen kunnen niet gewijzigd of toegevoegd worden in de FIN-toepassingen? FINFAQ #1092 : Persoonsgegevens worden niet aangepast, ongeacht deze in de aanleverende toepassing wel aangepast zijn. Hoe kan dit verholpen worden? FINFAQ #1115 : Persoonsgegevens die gedeeld worden met Sierra werden gewijzigd in de FIN-toepassingen, maar de wijziging werd ongedaan gemaakt. Wat kan de reden zijn? 18

19 Tips & tricks: FoxBeleid Vermelding overdrachtkredieten op M2 FINFAQ #1074: Wat doen bij een verschil tussen rubriek V v/h boekjaar en rubriek VI v/h boekjaar X-1 op schema M2 (gecumuleerd budgettair resultaat) Vragen & controles op dialoogvenster bij stemmen budgetplan Actieknoppen op IKA en WVDR-detailvenster Aanpassen Verplaatsen Vergelijken van budgetplannen Budget wijzigen en vergelijken Toon enkel wijzigingen 3.1. Budget analyse 19

20 Tips & tricks: FoxBoek Opmaak + dupliceren verbintenis over meerdere jaren Filteren op DC-GEEN bij financieel afboeken om uniek resultaat te bekomen Dubbele goedkeuring bestelaanvraag/bestelbon/aanrekening Referentie op persoon bij binnenkomende stukken efacturen Afpunten: opzoeken via afgepunt ID Consultatie journaal over alle journalen heen: overzicht.journaal.algemeen.conditie.journaal.verplicht overzicht.journaal.budgettair.conditie.journaal.verplicht 20

21 Tips & tricks: Alfa 21 Filterinstellingen bij het aanmanen: Per levensweg Per toestand

22 Tips & tricks: FoxRapport Instellen default waarden (configuratieperiode, boekjaar) 22

23 Te verwachten Roadmap in nieuwsbrief omtrent stuurgroep december 2015 FoxBeleid Budgetramingen op boekjaren na eindboekjaar van het meerjarenplan ifv BBC-DR Vermelding contractueel ipv contractueel niet-gesco op TM1 Beleidsevaluatie: meerdere evaluaties kunnen bijhouden op eenzelfde actie/actieplan/beleidsdoelstelling Gecumuleerd budgettair resultaat registreren in apart dagboek (ipv extra-comptabel) Mogelijkheid voorzien om het gecumuleerd budgettair resultaat vorig boekjaar te kunnen aanpassen met boeking in het huidige boekjaar (aanpassen gecumuleerd budgettair resultaat afgesloten boekjaar) 23

24 Te verwachten FoxBoek BTW-aanpassingen ten gevolge van de nieuwe BTW-regelgeving Correcties op documenten: Verdere uitbreidingen Samenvoegen bestelaanvragen/bestelbonnen/verbintenissen Verbeteringen creditnota Annulatie vs creditnota Heropenen oorspronkelijke verbintenis/bestelbon bij CN aanrekening Maken van een gedeeltelijke CN aanrekening + opmaak negatieve aanrekening met begunstigde FoxRapport Infosite: Korte demo 24