Haal het onderste uit uw Venice kan 1

Transcriptie

1 Haal het onderste uit uw Venice kan! Tips en trucs om efficiënter te werken Hoe kunnen we u helpen? contextgevoelige online help 'F1' of knop 'Help' de blauwe helplijn Haal het onderste uit uw Venice kan 1

2 Hoe kunnen we u helpen? myvenice contacteer ons of uw verdeler via menu 'Help' Hoe kunnen we u helpen? Zoek in onze knowledgebase artikels Stel uw vraag via het web formulier Haal het onderste uit uw Venice kan 2

3 Werken met het werkblad Selecties en filters Werken met het werkblad Kolommen vastzetten Haal het onderste uit uw Venice kan 3

4 Werken met het werkblad Kolommen beheren? zie cursus 'werken met het werkblad'? zie online help 'filter, werkblad' in tab 'Index' Prefixen sneller uw gegevens vinden minder muisklikken nodig Bijvoorbeeld: artikel opzoeken: Haal het onderste uit uw Venice kan 4

5 Prefixen sneller uw gegevens vinden Bijvoorbeeld: klant/leverancier zoeken: k1 = klant nr. 1 Prefixen sneller uw gegevens vinden Meer info:? helplijn onderaan het dialoogvenster? online help: 'prefixen, ingave' via tab Index 'werkblad, detaillijnen' via tab Index Haal het onderste uit uw Venice kan 5

6 Ingave en rekenen met datums datum van vandaag: gebruik '.' (punt teken) eerste maandag van volgende maand: gebruik '.*+1ma' Ingave en rekenen met datums van toepassing in elk datumveld? voor alle mogelijkheden, zie online help : 'datum, ingave' in tabblad Index Haal het onderste uit uw Venice kan 6

7 Rekenmachine Aanduiden met Shift of Ctrl Toetsencombinatie 'Control + F2' Automatisch de som maken: + Ctrl+F2: Tabstops en verplichte velden Sla ongebruikte velden over bij ingave. Maak belangrijke velden 'verplicht' zodat u ze systematisch invult. Haal het onderste uit uw Venice kan 7

8 Tabstops en verplichte velden voor meer info:? zie online help: 'verplicht, in te vullen' via tab Index 'tabstop, configuratie' via tab Index? zie cursus 'Boekhouding beginners' Virtuele rekenvelden Maak nieuwe velden aan door bewerkingen uit te voeren op bestaande velden. Combineer meerdere velden tot 1 nieuw veld, bouw voorwaarden in, Beschikbaar in de meeste werkbladen. Haal het onderste uit uw Venice kan 8

9 Virtuele rekenvelden Bijvoorbeeld: Kbase KB000524: "Kan men het werkblad van de facturen beperken tot de openstaande facturen in Venice Facturatie at & stock?"? online help: zoek in tabblad 'Search' op 'Rekenveld' laatste artikel in de topic lijst Backups maken Eenvoudig uit te voeren vanuit Venice Haal het onderste uit uw Venice kan 9

10 Backups maken Venice toont u wanneer het tijd is voor een nieuwe backup. Uurlonen berekenen Automatisch berekenen van tijdsperiodes in de detaillijnen van een document druk op TAB toets Haal het onderste uit uw Venice kan 10

11 Uurlonen berekenen? meer info via de online help: zoek op 'werkblad, detaillijnen, facturatie algemeen' in tabblad Index vooralle mogelijkheden Automatisch klanten en leveranciers aanmaken via ondernemingsnummer tik bij 'Firmanaam' het ondernemingsnummer Haal het onderste uit uw Venice kan 11

12 Integratie Maak outlook contacten aan van uw klanten en leveranciers via een druk op de knop. Outlook integratie werkwijze in detail uitgelegd op Kbase KB000544: "Hoe maak ik automatisch contacten aan van mijn j klanten of leveranciersfiches in Microsoft Outlook?" Haal het onderste uit uw Venice kan 12

13 Hoe kunnen we u helpen? Dagelijks via myvenice Blauwe helplijn Online help Wist u datjes in nieuwsbrief 'Help Welkom' Handboek (papier & pdf) Opleiding Kbase artikels Helpdesk, bij UNIT4 C Logic of verdeler Haal het onderste uit uw Venice kan 13